Formater une colonne en un seul clic

Le temps, c'est de l'argent! Vous connaissez cette phrase? Vous l'avez déjà entendue? Peut-être que votre chef vous l'a lancée à la figure ou que le client vous l'a dite.

C'est une situation désagréable, car quelque part, ils ont souvent un peu raison. Avec les conditions de travail d'aujourd'hui, on n'a souvent plus le temps de s'attarder sur des détails. C'est pourquoi je vous ai apporté un petit article de chronique que vous pouvez voir ici devant vous.




Examinons donc ce qu'il y a là-dedans. Nous avons un super titre et un texte d'introduction. Après le texte d'introduction, il y a une ligne de paragraphe, légèrement indentée à gauche et à droite. Ensuite, nous avons un texte courant avec une initiale au début, qui s'étend sur trois lignes. Puis le texte courant normal, qui a une indentation au début du paragraphe. Divisé en trois colonnes, alors que le titre et le texte d'introduction s'étendent sur les trois colonnes.

Je vais vous montrer comment créer cet article en un clin d'œil avec quelques clics de souris.

Vous n'y croyez pas? Dans ce cas, je vous propose d'essayer tout simplement.

Nouvelle page

Je crée une nouvelle page.

Je vais simplement réduire la fenêtre de mon InDesign un peu et j'ai un texte d'exemple sur le bureau. Il était caché derrière l'interface InDesign jusqu'à maintenant. Maintenant, il apparaît.

Texte d'exemple

Je le fais glisser dans ma fenêtre, je l'ai dans le curseur chargé, …

… je vais faire un clic gauche et voilà, le texte que nous avons reçu de l'éditeur est entièrement là.

Sélectionner le format d'objet

Je choisis maintenant le format approprié Colonne Haute DIN A4.

Et maintenant, attention : un clic!





Et voilà, 90 % du travail est fait. Super! Comment cela s'est-il passé?

Je vais vous le montrer maintenant étape par étape : nous allons créer ensemble cet article de chronique et les formats associés, de sorte que vous puissiez suivre pas à pas comment toute cette structure est mise en place.

Étape par étape

Nouveau document

Pour cela, nous ouvrons un nouveau document: Fichier>Nouveau>Document.





Nous n'avons pas besoin d'une double page, et la seule chose qui doit encore être faite ici est de modifier légèrement le nombre de colonnes. Nous voulons avoir trois colonnes. L'espacement entre les colonnes est tout à fait correct. Je confirme cela, et nous avons déjà la répartition de la page, comme nous l'avons déjà vue dans le document précédent.

Page modèle

Je copie les objets qui sont plus ou moins accessoires pour la page modèle dans le nouveau document.

Au début, je vais dessiner un cadre de texte. Nous examinons de plus près le texte d'exemple. Et nous pouvons déjà voir exactement ce sur quoi l'éditeur doit faire attention, par exemple. Nous avons en haut le titre, suivi d'un paragraphe ; le texte d'introduction et un paragraphe suivent - chacun seulement un. Puis viennent d'autres paragraphes. Mais il est très avantageux de travailler déjà un peu proprement ici, car cela nous évitera ensuite des corrections supplémentaires.

Je sélectionne tout le texte (Ctrl+A), je le mets dans le presse-papiers (Ctrl+C) et je le copie en double-cliquant dans la fenêtre de texte dans InDesign.

Texte d'exemple inséré:

Je zoome un peu et commençons par la mise en forme.

Texte d'exemple zoomé:

Format de titre

Je vais marquer le premier paragraphe (le curseur est dans la première ligne). Il est possible de définir les formats de paragraphe de différentes manières. Je vais faire une première partie de manière à ce que vous puissiez voir immédiatement ce qui change. Je choisis donc maintenant la police "Myrad Pro", je vais ensuite choisir "Bold Condensed" comme graisse de police et étendre la taille de police à 50 pt ; une nouvelle alignement centré, une nouvelle couleur (rouge). Et je peux maintenant définir exactement cette mise en forme que j'ai effectuée comme format de paragraphe.

Palette des formats de paragraphe

J'ouvre ma Palette des formats de paragraphe. Si vous ne la trouvez pas sur votre page, il suffit d'aller dans Texte>Formats de paragraphe ou d'appuyer sur F11.

Maintenant je peux choisir Nouveau format de paragraphe. Ensuite, une boîte de dialogue s'ouvre : je le nomme maintenant "Titre".

Définir le format de paragraphe

Et si je confirme, nous avons notre titre, déjà préformaté exactement comme nous l'avons configuré ci-dessus (dans le panneau d'outils).

Mais comme je l'ai dit, vous pouvez également régler la même chose à l'intérieur du format de paragraphe dans les formats de caractères de base ou la couleur des caractères.

Définir directement le format de paragraphe

Nous passons maintenant au prochain format de paragraphe, car maintenant nous arrivons au texte d'introduction. Je descends donc d'un paragraphe avec mon curseur. Je sélectionne à nouveau un nouveau format de paragraphe et écris maintenant dans Nom du format "Texte d'introduction".

Ici, je vais dire au Myriad Pro au revoir – elle convient uniquement au titre imposant – et je choisis la Minion Pro, en style d'écriture italique. 12 Pt.

Texte d'introduction

Lorsque je vais également aux retraits et espacements, je choisis également ici l'alignement centré. Je confirme le tout et le formate.





Essentiellement, c'est déjà ce que nous voulons, mais les espaces entre le titre et le texte d'introduction, ainsi qu'entre le texte d'introduction et les textes suivants, sont tout simplement trop réduits. Ce n'est pas du tout aéré. Tout semble être écrasé les uns contre les autres, donc nous ne pouvons pas laisser ça comme ça. Mais ici aussi, nous pouvons bien sûr apporter quelques ajustements à l'intérieur des formats. Et c'est ce que nous allons faire maintenant. C'est pourquoi je choisis au début le format de paragraphe "Titre", en allant dans l'onglet retraits et espacements. Là, vous verrez le champ Espace après. Je choisis mon "3 mm", et vous verrez, si vous avez activé la case à cocher de prévisualisation en bas à gauche, vous pourrez voir les modifications en direct.

Remanier le format de paragraphe "Titre"

Je vais faire exactement la même chose pour le format de paragraphe "Texte d'introduction". Ici, je veux avoir un espace final de 10 mm.

La ligne de paragraphe n'est pas dessinée manuellement, elle est attachée au texte d'introduction, dans le format de paragraphe "Texte d'introduction" sous l'onglet Lignes de paragraphe. Vous pouvez choisir si vous voulez une ligne au-dessus ou en-dessous. Nous voulons une ligne en-dessous. Je coche donc la case. Maintenant, nous n'avons plus qu'à affiner un peu les détails.

1 Pt est trop épais à mon goût. 0,5 Pt sera suffisant. Une seule ligne est correcte. La couleur du texte est tout à fait appropriée.

Cependant, ce qui ne me plaît pas, c'est que la ligne est actuellement trop proche de la base de notre lettre. C'est un peu trop serré. C'est pourquoi nous pouvons ajuster un décalage. Ce décalage permettra maintenant à la ligne de sauter vers le bas ou vers le haut.

Voici comment vous pouvez définir le décalage. Je peux tout à fait vivre avec 5 mm et ajouter un retrait à gauche et à droite. Je veux que la ligne soit un peu plus courte. C'est pourquoi je peux entrer 10 mm à gauche et 10 mm à droite. Je confirme le tout. Et voilà, nous avons déjà accompli la première partie.

Il ne manque en fait que le reste du texte qui doit être mis en forme. Je vais marquer tout ce texte et définir un nouveau format de paragraphe.

Marquer le texte rédactionnel

Ce que je vais appeler "Texte rédactionnel" et je veux que ce soit "Minion Pro - Regular". C'est exactement ce que je veux. Cependant, pour les retraits et espacements, je vais choisir l'alignement justifié – dernier aligné à gauche. Ce qui est essentiel pour une mise en forme propre en mode colonne, c'est un retrait de la première ligne. Cela signifie qu'après un point et un paragraphe, il y a un retrait dans la ligne suivante (ou le paragraphe suivant). Vous pouvez définir cela sous Retrait – première ligne. Je vais mettre 4 mm et confirmer.

Formater le texte rédactionnel

Ensuite, nous pouvons appliquer le format à notre texte en cliquant sur le format de paragraphe "Texte rédactionnel". Et nous avons presque tout accompli. Ce qui manque encore, c'est un petit point d'intérêt. Si vous voulez par exemple avoir une initiale au début d'un article - ce sont ces grandes lettres enluminées; on les connaît surtout des anciens écrits (c'était très courant - par exemple dans la Bible). Si vous voulez quelque chose comme ça, vous pouvez le faire volontiers. Cliquez dans le premier paragraphe; dupliquez le format de paragraphe "Texte rédactionnel" en faisant un clic droit dessus.

Dupliquer le texte en continu

InDesign appelle ce nouveau format "Copie de texte en continu". Je le renomme en "Texte en continu initial". Je souhaite alors ajouter une initiale au tout début. Vous pouvez le faire très facilement. Pour cela, sélectionnez Initiales et styles imbriqués puis sélectionnez les lignes. Cela signifie : sur combien de lignes l'initiale doit s'étendre. Je voudrais qu'elle s'étende sur trois lignes.

Initiale

Je confirme une fois et l'applique immédiatement. Cela ressemble alors à ceci (voir capture d'écran).

Ce qui n'est évidemment pas agréable ici, ce sont nos retraits encore présents. Nous devons bien sûr les supprimer. Nous ouvrons une fois de plus le format de paragraphe "Texte en continu initial" en double-cliquant. Veuillez réinitialiser le retrait de la première ligne pour ce format de 4mm à 0mm. Ce qui doit également accompagner une initiale, c'est une couleur géniale. Et celle-ci nous manque actuellement, car cela semble encore assez morne et noir. C'est pourquoi nous retournons une fois de plus aux initiales puis vous pouvez définir un format de caractère à partir de cette boîte de dialogue.

Formater l'initiale

Vous pouvez simplement sélectionner cette liste déroulante et choisir un nouveau format de caractère. Cela n'entraînera pas la fermeture de la première boîte de dialogue et vous pourrez créer un format de caractère. Les formats de caractère se distinguent par le fait qu'ils peuvent être appliqués sur des formats de paragraphe. En principe, vous ne faites que spécifier les modifications que vous souhaitez apporter.

Par exemple, pour le titre : lorsque vous écrivez un texte et appuyez ensuite sur la touche Entrée, un nouveau format doit être appliqué. Vous définissez ceci à cet endroit. Je veux que à ce stade, le texte d'introduction suive, et je le confirme.

Ensuite, je fais un double-clic sur le "texte d'introduction" et je veux que le "texte en continu initial" suive après le "texte d'introduction". Et je vais également confirmer cela.





Et pour le "texte en continu initial", je veux que le "texte en continu" suive. C'était le premier obstacle que nous devions surmonter.

Options du cadre de texte

Maintenant, avec le cadre de texte sélectionné, je peux ouvrir les options du cadre de texte en cliquant avec le bouton droit.





Et là, je peux spécifier que le texte doit être affiché dans une mise en page à trois colonnes. Je rentre donc trois colonnes. InDesign prévoit déjà une largeur de 58,711mm en tant que largeur. C'est exactement la mesure d'une colonne. Si ce n'est pas le cas pour vous, vous devez simplement le saisir manuellement et ensuite confirmer.

Définir les options du cadre de texte

Il manque bien entendu encore une petite chose, car maintenant tout le texte, y compris le "titre" et le "texte d'introduction", est compressé en trois colonnes.

Étendue de colonne

Ensuite, vous devez modifier légèrement les formats de paragraphe qui doivent s'étendre sur les trois colonnes. Et bien sûr, ce sont notre "titre" et notre "texte d'introduction". Donc, sélectionnez le format de paragraphe "titre" avec un double-clic et allez à l'onglet de gauche Étendue de colonne. Là, sous Mise en page de paragraphe, ne choisissez pas la colonne individuelle, mais nous voulons l'ensemble de la étendue de colonne. Je confirme cela.

Et je répète la même chose pour le format de paragraphe "Texte d'introduction". Ici aussi, je souhaite maintenant sélectionner toute la étendue des colonnes.

Vous voyez ce qui se passe : alors que je sélectionne une Colonne individuelle, InDesign définit le format de telle sorte que le texte d'introduction est pressé dans les colonnes prédéfinies que nous avons définies dans les Options de cadre de texte. Si je ne le veux pas, je sélectionne toute la étendue des colonnes. Et voilà, nous avons largement mis en forme l'article.

Placement d'une image

Encore deux petites choses : vous pouvez par exemple placer une image au milieu avec Ctrl+D. Cela ouvre la boîte de dialogue Placer. Ensuite, je choisis une image, la fais glisser sur la colonne centrale et sélectionne l'habillage de texte. Un double-clic sur la poignée inférieure du cadre de texte ajuste le cadre à la quantité de texte.





L'abréviation de l'auteur peut être alignée à droite dans le dernier paragraphe en plaçant le curseur entre le point de la phrase et l'abréviation de l'auteur - puis en appuyant sur Shift+Tab.

Création d'un format d'objet

L'article est presque terminé. Il ne reste qu'une chose. Nous devons définir un format d'objet pour l'ensemble. C'est pourquoi je sélectionne simplement le cadre de texte et crée un nouveau format d'objet (cela fonctionne de la même manière que pour les formats de paragraphe).

J'appelle ce format d'objet "Colonne DIN A4 Vertical". Ensuite, vous devez cocher la case Formats de paragraphe. Là, vous cochez également la case "Appliquer le format suivant". C'est très important !

Que venons-nous de faire exactement ? Nous avons donc appliqué des formats de paragraphe appropriés au texte ; nous avons utilisé des formats de caractères correspondants et nous avons intégré l'ensemble de ce paquet ici - ce simple cadre de texte - dans un format d'objet, de sorte que l'ensemble de la mise en forme puisse être appelé à travers le format d'objet "Colonne DIN A4 Vertical".

Et maintenant, que pouvons-nous en faire ? C'est très simple : vous pouvez créer un cadre de texte, lui assigner le format d'objet "Colonne DIN A4 Vertical" et y taper ou coller votre texte - et l'avoir formaté et prêt à l'emploi, sans avoir à appeler les formats de paragraphe.

Bien sûr, vous pouvez également déplacer l'ensemble de l'objet sur le bureau. Cela crée un extrait que vous pouvez réimporter dans InDesign au besoin.

Évidemment, vous pouvez également enregistrer un texte créé avec un tel format d'objet dans une bibliothèque pour le réutiliser ailleurs.

Une autre possibilité est d'intégrer le texte dans InDesign en tant que source. Les modifications apportées au texte en dehors d'InDesign seront alors prises en compte par InDesign.

Lier un fichier texte

C'est très simple : je copie un texte dans un document InDesign, puis il est important de marquer le texte comme un lien distinct.

Préférences pour les liens de texte

Le texte n'a généralement pas de liaison distincte. Cependant, vous pouvez le modifier en accédant au menu Édition>Préférences et en sélectionnant la section Gestion des fichiers. Il vous suffit de cocher la case Placer des fichiers texte et tableaux en tant que liens. Je le confirme une fois.

Marqueurs pour les liens de texte

Le texte doit maintenant être replacé après les modifications apportées. Maintenant, le texte dans InDesign est lié au texte sur le bureau ("exempletexte.txt"). Vous pouvez le reconnaître à la chaîne en haut à gauche du cadre de texte et au fait qu'un lien a été intégré.