Pieni vinkki suurella vaikutuksella! Työskentelemme joka kuukausi Commagin parissa, ja jos avaat vanhemman numeron ja olet sillä välin siivonnut kiintolevyn ja siirtänyt tiedostoja, InDesign näyttää kirjatiedostojen nimet punaisilla kysymysmerkeillä, koska se ei löydä dokumentteja.
InDesign ei siis löydä tiedostoja.
Joudut siis manuaalisesti määrittämään jokaisen dokumentin uudelleen: Kaksoisnapsauttamalla dokumenttia voit Korvata uudella dokumentilla. Minun täytyy vahvistaa, etsiä tiedosto hakemistosta ja kun olen sen löytänyt, vahvistaa vielä kerran painamalla OK. Mutta sitten InDesign ilmoittaa, ettei se löydä seuraavaakaan tiedostoa...
Se vie kaiken liian kauan. Siksi tässä on vinkkini:
Vaihe 1
Kirjatiedosto "2012-08.indb" sijaitsee "commag"-kansiossa (vasen polku) ja kaikki siihen liittyvät InDesign-tiedostot ovat "Video"-kansiossa (oikea polku).
Tee kopio kirjatiedostosta kansion sisälle, jossa kaikki muutkin tiedostot ovat. Tällöin InDesign tarkistaa itse, ovatko tarvittavat tiedostot samassa hakemistossa. Ei väliä, onko polkua muutettu vai ei.
Siirrän siis nyt kirjatiedoston "Video"-kansioon.
Vaihe 2
Avaa nyt kirjatiedosto uudelleen, ja voi ihmetystä: InDesign lataa hieman pidempään, mutta punaisia kysymysmerkkejä ei enää näy.
Näytöllä näkyy enää huutomerkkejä, jotka kertovat minulle: Asiakirjaa on muokattu kirjan ulkopuolella.
Vaihe 3
Sitten menen vain valikkoon ylhäällä ja voin päivittää mitä tarvitsen. Napsautan Päivitä kaikki numerot.
Sitten InDesign käy läpi jokaisen dokumentin ja kaikki synkronoidaan. Sitten kaikki on taas kunnossa. Huutomerkkejä ei enää ole, ja voin avata dokumentit täällä normaalisti kaksoisnapsauttamalla. Juuri näin sen pitää mennä.
Yksinkertaisesti laita aina kirjatiedosto samalle alueelle kuin muutkin tiedostot. Silloin sinulle ei tule kiire, jos siirrät joskus jotain tiedostojärjestelmästäsi.
