Отформатируйте колонку одним щелчком.

Время - деньги! Вы знаете эту фразу? Вы когда-нибудь слышали ее? Возможно, начальник уже бросил вам ее в лицо либо заказчик сказал вам.

Это неприятное дело, потому что где-то они часто правы. В современных условиях работы у вас часто просто нет времени тратить его на мелочи. Именно по этой причине я принес вам небольшую колоночную статью, которую вы сейчас видите перед собой.




Давайте посмотрим, что там скрывается. У нас здесь замечательный заголовок и вводный текст. После вводного текста идет абзацная линия, слегка смещенная влево и вправо. Затем у нас есть текcт с инициалом в начале, который занимает три строки. И затем обычный текст, который имеет отступ в начале абзаца. Разделенный на три столбца, в то время как заголовок и вводный текст простираются через все три столбца.

Я хочу показать вам, как создать эту статью за мгновение с помощью нескольких щелчков мыши.

Вы не верите? Тогда я предлагаю попробовать это прямо сейчас.

Новая страница

Я создаю новую страницу.

Просто придвину рамку InDesign немного к меньшему масштабу и у меня на рабочем столе появляется пример текста. Он скрывался за интерфейсом InDesign. Теперь он появляется на виду.

Пример текста

Я перетаскиваю его на свое окно, у меня он в загруженном указателе мыши, …

… сделаю клик левой кнопкой мыши, и вот текст, который мы получили от редактора, готов к использованию.

Выбор формата объекта

Теперь я выберу соответствующий формат Колонна Hoch DIN A4.

И теперь внимание: один клик!





И вот, 90 процентов работы выполнено. Прекрасное дело! Как это было достигнуто?

Сейчас я покажу вам этап за этапом: Мы вместе создадим эту колоночную статью и соответствующие форматы, чтобы вы могли шаг за шагом понять, как все это устроено.

Шаг за шагом

Новый документ

Для этого откроем новый документ: Файл>Новый>Документ.





Нам не нужна двойная страница, и единственное, что нужно сделать, это немного изменить количество столбцов. Мы хотим иметь три столбца. Расстояние между столбцами вполне приемлемо. Я подтверждаю это, и у нас уже есть разделение страниц, как мы видели в предыдущем документе.

Образец страницы

Для образца страницы я копирую объекты, которые являются более или менее дополнительными, в новый документ.

В начале я создам текстовое поле. Давайте внимательнее рассмотрим пример текста. По нему уже можно понять, на что должен обратить внимание редактор. У нас уже есть заголовок вверху, за ним абзац; вводный текст и сразу следует абзац – в каждом случае всегда только один.

Затем следуют дополнительные абзацы. Но будет очень полезно, если здесь будет сделана хотя бы какая-то работа, потому что это позволит нам избежать больших корректировок позже.

Я выделяю весь текст (Ctrl+A), копирую его в буфер обмена (Ctrl+C) и вставляю его с помощью двойного щелчка в текстовое окно в InDesign.

Вставлен пример текста:

Я немного увеличу масштаб и приступим к форматированию.

Увеличенный пример текста:

Формат заголовка

Я выделяю первый абзац (курсор находится в первой строке). Существует различные способы определения форматов абзацев. Я сделаю часть таким образом, чтобы вы сразу увидели изменения. Поэтому я выбираю "Myrad Pro" в качестве шрифта, затем выбираю "Bold Condensed" как начертание и увеличиваю размер шрифта до 50 пт; еще центрирую текст, еще поменяю цвет (красный). И теперь я могу определить этот форматированный текст, который я только что сделал, уже как формат абзаца.

Палитра форматирования абзацев

Я открываю свою палитру форматирования абзацев. Если вы не находите ее у себя на стороне, просто перейдите к Шрифт>Форматирование абзацев или нажмите F11.

Теперь я могу выбрать Новый формат абзаца. Затем он откроет диалоговое окно: Я называю это "Заголовок".

Определение формата абзаца

И когда я подтверждаю это, у нас уже есть наш заголовок, который уже отформатирован точно так же, как мы настроили его выше (в панели инструментов).

Но как я уже сказал, то же самое вы можете сделать внутри формата абзаца среди основных форматов символов или цвета символов.

Прямое определение формата абзаца

Мы переходим к следующему формату абзаца, и теперь переходим к начальному тексту. Я спускаюсь на один абзац ниже. Снова вызываю новый формат абзаца и теперь при наименовании формата пишу "Начальный текст".

Здесь я отдам предпочтение шрифту Minion Pro, настройку которого я проведу в курсиве. 12 пт.

Дублировать текст

В InDesign новый формат называется "Копия текcта". Я переименую это в "Исходный текст". Я хочу добавить инициал в начало. Вы можете сделать это очень просто. Выберите Инициалы и вложенные форматы и затем выберите строки. Это означает: на сколько строк должен распространяться инициал. Я хочу, чтобы это было на три строки.

Инициал

Я подтверждаю это один раз и сразу же применю. Тогда это будет выглядеть так (см. скриншот).

Здесь, конечно, неприятно, что у нас есть отступы. Их, конечно же, нужно убрать. Мы снова открываем Параграфный формат "Исходный текст" двойным щелчком. Пожалуйста, установите отступ первой строки для этого формата с 4 мм обратно на 0 мм. Что еще входит в инициал - это красочное оформление. А сейчас у нас этого нет, потому что выглядит довольно уныло и черно. Поэтому мы еще раз заходим в Инициалы, и оттуда можно создать Формат символа.

Форматирование инициала

Просто выберите этот выпадающий список и выберите новый Формат символа. Это не закроет первое диалоговое окно, и вы сможете создать новый Формат символа. Форматы символов отличаются тем, что их можно наложить на параграфные форматы. И в основном здесь указываются только изменения, которые нужно сделать.

Мы здесь, например, ничего не хотим менять, кроме цвета символов. Поэтому мы выбираем только цвет символов и делаем его красным. Конечно же, для этого также нужно дать ему название. Поэтому я назову это "Красный инициал" и подтвержу это.

Обзор

И вот наша "E" засияла карминовым цветом. И если посмотреть на это все с высоты птичьего полета, то это будет выглядеть следующим образом:





Почти идеально, но еще не хватает мелочи. Мы хотим, чтобы текст был разбит на три столбца внизу. Чтобы получить это, нужно построить определенные форматирования в определенной последовательности. С точки зрения визуального восприятия я отсортирую Стили форматирования по иерархии. Просто щелкните на Формат параграфа, удерживайте его и перетащите на желаемую позицию. Сначала идет "Заголовок", затем "Введение", затем "Исходный текст" и, наконец, "Текст". И теперь вам нужно сделать двойной щелчок на каждом стиле и указать следующий стиль в окне Опции формата параграфа.

Например, для "Заголовка": После написания текста и нажатия клавиши Ввод, должен следовать новый формат. И вы можете определить это здесь. Я хочу, чтобы за "Заголовком" следовало введение, и я подтверждаю это.

Потом я сделаю двойной щелчок на "Введение" и задам, что за "Введением" должен следовать "Исходный текст". И я также подтвержу это.





А для "Исходного текста" я хочу, чтобы следовал "Текст". Это было первое препятствие, которое нам пришлось преодолеть.

Настройки текстового блока

Теперь, имея выбранный текстовый блок, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и вызвать Настройки текстового блока.





И здесь можно указать, что текст должен быть представлен в трехстолбчатом виде. Вы вводите три столбца. InDesign уже предлагает ширину 58,711 мм. Это точное значение для одного столбца. Если у вас такого нет, просто введите его вручную и подтвердите.

Установить настройки текстового блока

Конечно, еще один момент, потому что теперь весь текст, включая "Заголовок" и "Введение", будет сжат в три столбца.

Ширина столбцов

Вы должны изменить немного Параграфные форматы, которые должны распространяться на все три столбца. И это, конечно, наши "Заголовок" и "Введение". Так что мы выбираем Параграфный формат "Заголовок" двойным щелчком и переходим в левую вкладку Ширина столбца. Там вы можете выбрать не отдельный столбец, а вы хотите видеть весь столбцовый диапазон. Я это подтверждаю.

И я повторю то же самое для форматирования абзаца "Вводный текст". Также здесь я хочу выбрать все колонки.

Вы видите, что происходит: когда я выбираю Отдельная колонка, то InDesign определяет формат таким образом, что вводный текст втискивается в предварительно определенные колонки, которые мы указали в Настройках текстового фрейма. Если я не хочу этого, тогда выбираю все колонки. И вот мы практически придаем статье форму.

Размещение изображения

Еще два момента: можно, например, разместить изображение по центру через Ctrl+D. Затем открывается диалог Размещение. Затем выбираю изображение, перетаскиваю его через среднюю колонку и выбираю обтекание текстом. Двойной щелчок на нижнем углу текстового фрейма подгоняет рамку под объем текста.





Авторский знак можно выровнять по правому краю в последнем абзаце, разместив курсор между точкой в предложении и авторским знаком – а затем нажав Shift+Tab.

Создание формата объекта

Теперь статья почти готова. Осталось только одно. Нам нужно определить формат объекта для всего этого. Поэтому я просто нажимаю на текстовый фрейм и создаю новый формат объекта (это работает так же, как и для форматов абзаца).

Я называю этот формат объекта "Колонка DIN A4 вертикально". Затем вам нужно установить флажок в форматах абзацев. Также следует установить флажок у "Применять следующий формат". Это очень важно!

Что мы сделали? Мы применили текст с соответствующими форматами абзаца, установили соответствующие форматы символов, и поместили всю эту сборку здесь – этот отдельный текстовый фрейм – в формат объекта, чтобы вся форматировка могла быть вызвана через формат объекта "Колонка DIN A4 вертикально".

Что же мы теперь можем с этим сделать? Это очень просто: вы можете создать текстовый фрейм, назначить ему формат объекта "Колонка DIN A4 вертикально" и вводить или вставлять свой текст – и у вас уже есть форматированный текст, без необходимости вызывать форматы абзаца.

Конечно, вы также можете переместить весь объект на рабочий стол. Таким образом, вы создаете фрагмент, который вы можете в случае необходимости снова вставить в InDesign.

Конечно же, вы также можете поместить текст, созданный с помощью такого формата объекта, в библиотеку, чтобы использовать его в другом месте.

Еще один вариант – включить текст в InDesign так, чтобы он служил источником. Изменения в тексте, внесенные вами вне InDesign, будут автоматически внесены в InDesign.

Связывание текстового файла

Это делается очень просто: я копирую текст в документ InDesign, после чего важно, чтобы текст был указан как собственная связь.

Предустановки для связей текста

Текст обычно не имеет своей собственной ссылки. Но вы можете изменить это через меню Правка>Настройки и в разделе Обработка файлов. Просто установите флажок у Связывать файлы текста и таблиц. Я подтверждаю это один раз.

Маркеры связей текста

Теперь текст нужно будет разместить заново после внесенных изменений. Теперь текст в InDesign связан с текстом на рабочем столе («Пример текста.txt»). Вы можете увидеть это по цепочке в левом верхнем углу текстового фрейма и появлению связи.

Если я изменю что-то в моем исходном текстовом документе, например, заголовок, и сохранил, тогда InDesign сообщит: "О, о! В исходном документе произошли изменения. Мне нужно об этом сообщить".

Это можно узнать по желтому треугольнику с восклицательным знаком, где раньше была видна цепочка. Этот знак предупреждения также отображается в панели Связи. У нас есть возможность реагировать на изменения. Для этого можем просто сделать двойной щелчок по желтому знаку предупреждения. Тогда снова будет подан сигнал тревоги, и InDesign напомнит нам, что импортированная версия "Пример текста.txt" была изменена. Мы можем это подтвердить.

Теперь, к несчастью, InDesign удаляет мой формат объекта. Если вы увидите такую конфигурацию, где за форматом объекта стоит маленький знак "+", (это также относится к форматам абзаца), то это означает, что объекту действительно присвоен соответствующий формат, но произошли изменения. Это можно легко исправить, удерживая клавишу Alt и нажимая ЛКМ на формат. И уже текст будет отображен, как определено в формате объекта – с новым заголовком, как в источнике был изменен.

Вы видите, что с этим можно многое сделать. Потенциал неизмерим; есть множество способов, как это можно интегрировать в свой рабочий процесс и ритм. И вот я хочу вам просто посоветовать: попробуйте сами. Попробуйте работать с фрагментами или форматами объекта. И попробуйте также создать пример с различным делением колонок, потому что вероятность, что вам это когда-нибудь понадобится, безусловно, очень велика.

До того момента я желаю вам всего наилучшего и удачи!

Ваш

Стефан