Column met slechts één klik formatteren.

Tijd is geld! Kennen jullie deze uitdrukking? Hebben jullie die al eens gehoord? Heeft de baas je misschien al eens voor de voeten gegooid of de opdrachtgever tegen je gezegd.

Dat is een onaangename zaak, want ergens hebben ze vaak ook een beetje gelijk. Bij de huidige arbeidsomstandigheden heeft men vaak helemaal geen tijd meer om zich steeds met kleinigheden bezig te houden. Daarom heb ik een kleine columnartikel voor jullie meegenomen, die jullie hier voor je kunnen zien.




Laten we eens kijken wat daar allemaal in verborgen zit. We hebben hier een geweldige titel en een inleidingstekst. Na de inleidingstekst volgt een alinea die aan beide kanten een beetje inspringt. Dan hebben we een lopende tekst met een initiaal in het begin, die over drie regels gaat. En dan de normale tekst die aan het begin van de alinea is ingesprongen. Opgedeeld in drie kolommen, terwijl de titel en de inleidingstekst over alle drie kolommen doorlopen.

Ik wil jullie laten zien hoe je dit artikel in een mum van tijd met slechts een paar muisklikken maakt.

Geloven jullie het niet? Dan stel ik voor dat we dat gewoon eens proberen.

Nieuwe Pagina

Ik maak een nieuwe pagina aan.

Ik zal mijn InDesign-venster gewoon een beetje kleiner slepen en heb op het bureaublad een voorbeeldtekst. Die zich tot nu toe achter het InDesign-venster verborgen hield. Nu komt hij tevoorschijn.

Voorbeeldtekst

Ik sleep hem via Drag&Drop naar mijn venster, heb hem in de geladen cursor, …

… zal een linksklik maken en zo is de tekst die we van de redacteur hebben gekregen, helemaal compleet.

Objectformaat kiezen

Nu kies ik het juiste formaat Kolom Hoog DIN A4.

En nu opletten: een klik!





En zo is al 90 procent van het werk gedaan. Geweldige zaak! Hoe is dit alles nu tot stand gekomen?

Ik zal jullie nu stap voor stap laten zien: We zullen samen deze columnartikel en bijbehorende formaten aanmaken, zodat jullie stap voor stap kunnen begrijpen hoe zoiets is opgebouwd.

Stap voor stap

Nieuw Document

Hiervoor openen we een nieuw document: Bestand>Nieuw>Document.





We hebben geen dubbele pagina nodig en het enige dat hier nog moet gebeuren, is het aantal kolommen iets aanpassen. We willen namelijk drie kolommen hebben. De kolomafstand is helemaal in orde. Ik bevestig dit en dan hebben we al de paginalayout zoals we die ook al in het vorige document hebben gezien.

Mastertekst

Ik kopieer voor de mastertekst de objecten die min of meer bijzaak zijn naar het nieuwe document.

Ik zal aan het begin een tekstvak trekken. We bekijken de voorbeeldtekst wat nauwkeuriger. En daaraan zien we al heel precies waaraan de redacteur bijvoorbeeld moet denken. We hebben namelijk de titel bovenaan en dan komt een alinea; de inleidingstekst en er volgt een alinea – elk slechts één.

En dan volgen meer alinea's. Maar het is heel nuttig als hier al redelijk schoon wordt gewerkt, omdat we dan later minder correcties hoeven te verwachten.

Ik markeer de volledige tekst (Ctrl+A), plaats deze in het klembord (Ctrl+C) en kopieer deze met een dubbelklik naar het tekstvenster in InDesign.

Voorbeeldtekst ingevoegd:

Ik zoom een beetje in en laten we dan beginnen met de opmaak.

Voorbeeldtekst ingezoomd:

Titelformaat

Ik zal de eerste alinea markeren (cursor bevindt zich in de eerste regel). Op verschillende manieren kan men nu alineastijlen definiëren. Ik zal het eerste deel op zo'n manier maken dat je meteen ziet wat verandert. Daarom kies ik nu voor "Myrad Pro" als lettertype, zal dan "Bold Condensed" als letterstijl selecteren en het lettertype vergroten naar 50 pt; nog een centrale uitlijning, nog een kleur (rood). En ik kan nu exact deze opmaak die ik heb gemaakt, al definiëren als alineastijl.

Alinea-opmaakpalet

Ik open mijn alinea-opmaak-palet. Als je dat niet aan de zijkant kunt vinden, ga dan gewoon naar Lettertype>Alinea-opmaak of druk op F11.

Nu kan ik kiezen voor Nieuwe alinea-opmaak. Dan opent hij een dialoogvenster: dat noem ik nu "Kop".

Alinea-opmaak definiëren

En als ik dat bevestig, hebben we onze kop, die al is opgemaakt zoals we dat bovenaan (in het gereedschapspaneel) hebben ingesteld.

Maar zoals gezegd, hetzelfde kun je ook binnen de alinea-opmaak doen onder de basistekstopmaak of de tekstkleur.

Alinea-opmaak direct definiëren

We gaan verder met de volgende alinea-opmaak, want nu komen we bij de inleidingstekst. Ik ga dus een alinea lager met mijn cursor. Opnieuw een nieuwe alinea-opmaak oproepen en nu bij Naam opmaken "Inleidingstekst" typen.

Ik keer de Myriad Pro de rug toe – deze is alleen voor de imposante kop – en kies de Minion Pro, echter in de letterstijl Italic. 12 Pt.

Inleidingstekst

Als ik instel dat de inspringingen en afstanden ook hier gecentreerd moeten zijn. Ik bevestig het en formatteer het.





Op dit moment is het eigenlijk al zoals we het willen hebben, maar de afstand tussen de kop en de inleidende zin en ook tussen de inleidende zin en de doorlopende teksten is gewoon te klein. Dat is helemaal niet luchtig. Het lijkt allemaal op elkaar gepropt en daarom kunnen we het zo niet laten. Maar ook hier kunnen we natuurlijk binnen de formaten een beetje finetunen. En dat gaan we nu doen. Daarom selecteer ik eerst het alinea-opmaak "Kop", in het tabblad inspringingen en afstanden. Daar zie je het veld Afstand daarna. Hier selecteer ik "3 mm", en je ziet als je het vinkje bij de voorbeeld-checkbox linksonder hebt aangevinkt, dat je precies de wijzigingen live kunt bekijken.

Alinea-opmaak "Kop" aanpassen

Ik ga hetzelfde doen voor de alinea-opmaak "Inleidingstekst". Hier wil ik een eindafstand van 10 mm hebben.

De alinealijn is niet handmatig getrokken, maar hangt aan de inleidende tekst, namelijk in de alinea-opmaak "Inleidingstekst" onder het tabblad Alinealijnen. Daar kun je kiezen of je een lijn erboven of eronder wilt hebben. Wij willen er een eronder hebben. Dus vink ik dat aan. Nu moeten we alleen nog wat fine-tuning doen.

1 Pt vind ik bijv. veel te dik. 0,5 Pt is goed. Enkele lijn is oké. De tekstkleur is ook volkomen in orde.

Wat mij echter niet bevalt, is dat de lijn momenteel direct onderaan hangt aan de voet van onze letter. Dat is een beetje te dichtbij. Daarom kunnen we een verplaatsing instellen. Met deze verplaatsing zal de regel nu naar boven of naar beneden springen.

Dus zo stel je de verplaatsing in. Ik kan goed leven met 5 mm en voeg nog een inspringing toe aan de linkerkant en rechterkant. Ik wil dat de regel iets korter is. Daarom kan ik 10 mm aan de linkerkant en 10 mm aan de rechterkant invoeren. Bevestig alles. En dan hebben we het eerste deel al voltooid.

Alleen de rest van de tekst, die nog moet worden opgemaakt, ontbreekt eigenlijk nog. Ik markeer nu eerst deze hele tekst en definieer een nieuwe alinea-opmaak.

Doorlopende tekst markeren

Dit noem ik "Doorlopende tekst" en ik wil daarin "Minion Pro - Regular". Dat is precies zoals ik het wil. Bij Inspringingen en afstanden zal ik echter de uitvulling – laatste links kiezen. Wat ook bij een schone opmaak in kolommenvorm hoort, is een inspringing van de eerste regel. Dit betekent dat er na een punt en een alinea een inspringing te vinden is in de volgende regel (of alinea). Dit kun je definiëren onder Inspringing – eerste regel. Ik wil 4 mm en bevestig dat.

Doorlopende tekst formatteren

Vervolgens kunnen we het formaat toepassen op onze tekst door te klikken op de alinea-opmaak "Doorlopende tekst". En dan hebben we eigenlijk al bijna alles voltooid. Wat nog ontbreekt, is een klein hoogtepunt. Als je bijvoorbeeld aan het begin van een artikel een initiaal wilt hebben – dat zijn die grote versierde letters; vooral bekend uit oude geschriften (daar was dat heel prominent – bijvoorbeeld in de Bijbel). Als we zoiets willen, dan kunnen we dat met plezier doen. Klik in de eerste alinea; dupliceer de alinea-opmaak "Doorlopende tekst" eenmaal door er met de rechtermuisknop op te klikken.

Dupliceer lopend tekst

InDesign noemt het nieuwe formaat "Dupliceer lopende tekst". Ik verander dat naar "Initiële lopende tekst". Ik wil dan op de eerste plaats een initiaal toevoegen. Dit kunnen jullie heel gemakkelijk doen. Kies daarvoor Initialen en geneste formaten en selecteer vervolgens de regels. Hiermee wordt bedoeld: Over hoeveel regels moet de initiaal zich uitstrekken. Ik wil het graag over drie regels hebben.

Initiaal

Dit bevestig ik en zal het dan meteen toepassen. Dan ziet het er zo uit (zie screenshot).

Wat hier natuurlijk helemaal niet mooi is, zijn onze inspringingen die we nog hebben. Die moeten we natuurlijk verwijderen. We openen nogmaals het alineastijl "Initiële lopende tekst" door er dubbel op te klikken. Gelieve de inspringing van de eerste regel voor dit formaat van 4mm terug te zetten naar 0mm. Wat bij een initiaal hoort, is een mooie kleur. En die ontbreekt ons momenteel nog, want het ziet er nogal somber en zwart uit. Daarom gaan we nogmaals naar de Initialen en dan kunnen jullie vanuit dit dialoogvenster een karakterstijl definiëren.

Initiaal formatteren

Je gaat gewoon naar deze dropdown-lijst en selecteert een nieuwe karakterstijl. Hierdoor wordt het eerste dialoogvenster niet gesloten en kun je een karakterstijl maken. Karakterstijlen onderscheiden zich doordat ze bovenop alineastijlen geplaatst kunnen worden. En je geeft in principe alleen de wijzigingen aan die je wilt bereiken.

We willen hier bijvoorbeeld helemaal niets veranderen behalve de karakterkleur. Dus we selecteren ook alleen de karakterkleur en zullen die rood maken. Natuurlijk heeft dit ook nog een naam nodig. Daarom noem ik dit "Initiële Rood" en bevestig dat.

Overzicht

En ineens straalt ons "E" in karmijnrood. En als we het geheel eens vanuit vogelperspectief bekijken, ziet het er zo uit:





Bijna perfect, maar er ontbreekt nog iets kleins. We willen namelijk dat de tekst onderaan in drie kolommen wordt verdeeld. Om dit resultaat te bereiken, moeten we bepaalde opmaak op elkaar laten voortbouwen vanaf het begin. Ik zal puur visueel gezien de stijlen sorteren volgens de hiërarchie. Gewoon het alineastijl aanklikken, vasthouden en naar de gewenste positie schuiven. Dus eerst komt "Kop" helemaal bovenaan, dan de "Inleidingstekst", dan komt de "Initiële lopende tekst" en tot slot de "Lopende tekst". En nu moeten jullie voor de afzonderlijke stijlen een dubbelklik maken en in het venster alineastijlopties het volgende formaat aangeven.

Bijvoorbeeld bij de "Kop": Als er tekst wordt geschreven en dan op de Enter-toets wordt gedrukt, moet er een nieuw formaat volgen. En dat definieer je op dit punt. Ik wil dat op dit punt de inleidingstekst volgt, en bevestig dat.

Opvolgende formaten Dan ga ik met een dubbelklik naar de "Inleidingstekst" en wil ik dat na de "Inleidingstekst" onze "Initiële lopende tekst" volgt. En dat zal ik ook bevestigen.





En bij de "Initiële lopende tekst" wil ik dat de "Lopende tekst" volgt. Dat was de eerste hindernis die we moesten nemen.

Tekstkaderopties

Nu kan ik met een geselecteerd tekstkader met een rechtermuisklik de tekstkaderopties openen.





En daar kan ik instellen dat de tekst in een driedelige indeling moet worden weergegeven. Ik voer dus drie kolommen in. InDesign geeft al 58,711mm aan als breedte. Dat is precies de maat die een kolom heeft. Als dat bij jullie niet het geval is, moet je het gewoon handmatig invoeren en dan bevestigen.

Tekstkaderopties instellen

Natuurlijk ontbreekt er nog iets kleins, omdat nu de hele tekst, inclusief de "Kop" en de "Inleidingstekst", in drie kolommen wordt geperst.

Kolombreedte

Jullie moeten vervolgens de alineastijlen aanpassen die zich over alle drie kolommen moeten uitstrekken. En dat zijn natuurlijk onze "Kop" en de "Inleidingstekst". Dus we selecteren de alineastijl "Kop" met een dubbelklik en gaan naar het tabblad Kolombreedte. Daar kunnen jullie onder alinealayout niet de enkele kolom selecteren, maar we willen graag de hele kolombreedte. Dat bevestig ik.

En dat herhaal ik voor het Alineaformaat "Inleidingstekst". Ook hier wil ik nu de volledige Kolomspanspanning.

Je ziet wat er gebeurt: terwijl ik Enkele kolom selecteer, definieert InDesign het formaat dusdanig dat de inleidingstekst in de vooraf gedefinieerde kolommen wordt geperst, die we hebben ingesteld in de Tekstkaderopties. Als ik dat niet wil, dan selecteer ik de volledige Kolomspanspanning. En zo hebben we het artikel grotendeels vormgegeven.

Afbeelding plaatsen

Nog twee kleine dingen: je kunt bijvoorbeeld in het midden een afbeelding plaatsen via Ctrl+D. Hiermee opent u het Plaatsen-venster. Dan kies ik een afbeelding, sleep deze over de middelste kolom en kies de Tekstomloop. Een Dubbelklik op de onderste greep van de Tekstkader past het kader aan de hoeveelheid tekst aan.





De auteursinitialen kunnen in de laatste alinea rechts uitgelijnd worden door de cursor tussen het punt van de zin en de auteursinitialen te plaatsen - en vervolgens op Shift+Tab te drukken.

Objectformaat maken

Het artikel is nu bijna klaar. Er is slechts één ding over. We moeten een Objectformaat voor het geheel definiëren. Daarom klik ik gewoon op de Tekstkader en maak een nieuw Objectformaat aan (dat werkt net als bij Alineaformaten).

Ik noem het Objectformaat "Kolom A4 Staand". Vervolgens moet je een vinkje zetten bij Alineaformaten. Zet daar ook een vinkje bij "Volgend formaat toepassen". Dat is heel belangrijk!

Wat hebben we precies gedaan? We hebben dus een tekst voorzien van de juiste Alineaformaten; we hebben juiste Tekenformaten gebruikt en we hebben dit gehele pakket hier - dit afzonderlijke Tekstkader - in een Objectformaat verpakt, zodat de volledige opmaak kan worden opgeroepen door het Objectformaat "Kolom A4 Staand".

En wat kunnen we er nu mee doen? Dat is heel eenvoudig: je kunt een Tekstkader maken, het Objectformaat "Kolom A4 Staand" toewijzen en je tekst invoeren of plakken - en je hebt het al opgemaakt, zonder Alineaformaten te hoeven toepassen.

Natuurlijk kun je het hele object ook naar het bureaublad verplaatsen. Zo creëer je een fragment dat je op een later moment weer in InDesign kunt importeren.

Natuurlijk kun je een tekst die met zo'n Objectformaat is opgemaakt ook in een Bibliotheek plaatsen om deze op een andere locatie opnieuw te gebruiken.

Een andere mogelijkheid is om de tekst op zo'n manier in InDesign in te sluiten dat deze als bron fungeert. Wijzigingen in de tekst die je buiten InDesign aanbrengt, worden dan overgenomen door InDesign.

Textbestand koppelen

Dit is heel eenvoudig: Ik kopieer een tekst naar een InDesign-document en dan is het belangrijk dat de tekst als een eigen Koppeling wordt aangemerkt.

Standaardinstellingen voor tekstkoppelingen

De tekst heeft meestal geen eigen Koppeling. Maar dit kun je wijzigen via het menu Bewerken>Voorkeuren en daar in het gedeelte Bestandbehandeling. Daar plaats je gewoon een vinkje bij Plaatsen van tekst- en tabelbestanden koppelen. Dat bevestig ik nogmaals.

Markeringen voor tekstkoppelingen

De tekst moet nu nogmaals geplaatst worden nadat we de wijzigingen hebben aangebracht. Nu is de tekst in InDesign gekoppeld aan de tekst op het bureaublad ("Voorbeeldtekst.txt"). Dat herken je aan de keten links boven in het Tekstkader en doordat er een Koppeling is ingevoegd.