Messcherpe InDesign-recepten

In deze korte video-training wil ik jullie de top-10 dubbelkliks in InDesign laten zien. Een dubbelklik bespaart misschien maar een kleine hoeveelheid tijd, maar je ontwikkelt zo wel een bepaalde workflow en kunt daardoor toch efficiënter werken.

In deze training wil ik jullie enkele tools voorstellen waarmee InDesign ons dagelijks werk aanzienlijk vergemakkelijkt. Ik zal aan de hand van voorbeelden de functie en het nut van de volgende tools uitleggen:

• Uitlijnen op hulplijnen
• Intelligente hulplijnen
• Verborgen tekens weergeven
• Weergave van tekstverbindingen
• Baseline grid tonen/verbergen
• De contentselectietool (Donut)
• Elementen specifiek vergrendelen
• Werken op verschillende lagen

Telkens wanneer ik een nieuw document aanmaak, stoort het me dat ik het vinkje voor dubbelzijdig moet verwijderen en ook de marges opnieuw moet instellen. Deze instellingen kan ik aanpassen. Hoe dat heel eenvoudig gaat, leg ik uit in deze mini-video training.

Soms heeft men gewoon meer ruimte nodig om objecten voor latere inzet in het niet-afdrukbare gebied te plaatsen. Het monteerbereik kan echter zelf worden gedefinieerd. Hoe dat moet, laat ik zien in deze video-training.

Dank slimme herhaalde duplicatie van objecten bespaar je extreem veel werk. Om dit überhaupt te laten werken, moet je heel goed overweg kunnen met het toetsenbord. Deze tip is echt geniaal.

Opmerking: In plaats van de linker pijl moet de rechter pijl worden ingedrukt om een meervoudige kopie te maken. Met de linker pijl kun je vervolgens alleen het aantal verminderen.

Met deze truc is het mogelijk om objecten heel snel perfect uit te lijnen, zelfs wanneer een object zich bijvoorbeeld niet helemaal links bevindt, maar in het midden, en de uitlijning moet aangeven.

Als je veel afbeeldingen tegelijk in een document invoegt, zou het handig zijn om ze meteen van een objectindeling te voorzien. Maar dat is niet mogelijk. In ieder geval niet officieel. Dankzij mijn geheime truc is het echter wel mogelijk.

Paden of objecten snel verplaatsen is geen hogere wiskunde. Met deze twee trucs is het vrij eenvoudig.

Ik heb een object met bijvoorbeeld een specifieke schaduw. Als ik hetzelfde effect op een ander object wil toepassen, is dat extreem eenvoudig. Hoe precies, leg ik uit in deze video-training. Daarnaast geef ik nog tips voor een betere omgang met het toepassen van effecten.

Iedereen kent het: je hebt een cirkel of vierkant en daarbinnen zit een afbeelding. Wanneer je dan de cirkel wilt verplaatsen, wordt er bij het bewegen van de muis een "Donut" of het inhoudselectiegereedschap aangeboden, waarmee je de afbeelding binnen de cirkel kunt verplaatsen. Vaak wil je dat echter niet en gebruikt liever het directe selectiegereedschap hiervoor. Daarom laat ik in deze video training zien hoe deze functie gedeactiveerd of slim gebruikt kan worden.

In deze video-training wil ik jullie uitleggen op welke manieren het mogelijk is om bestaande alinea- en tekenopmaak van het ene document naar het andere te transporteren.

Hebben jullie er ook wel eens last van dat bij nieuwe documenten altijd eerst de lettertype, kleuren, enz. moeten worden gewijzigd? Dat hoeft niet. Met een paar klikken heb je deze waarden VOOR ALTIJD gewijzigd.

Soms is het gewoon irritant dat je telkens nieuwe verlopen in inDesign moet maken, en je denkt met afgunst aan de hoeveelheid kant-en-klare verlopen die Illustrator te bieden heeft. Met deze truc rust ik InDesign ook uit met veel nieuwe verlopen.

Wil je snel nieuwe kleurvelden toevoegen zonder het kleurveldenbedieningspaneel apart te openen? Bekijk dan deze videotraining.

Jullie kennen zeker het probleem: Ik heb diverse tekstkaders en ze zijn allemaal verschillend groot, terwijl de tekst die erin staat misschien overal even hoog is. In deze video-training laat ik zien hoe je de tekstkaders heel eenvoudig op de hoogte van de laatste regel tekst kunt krijgen. Daarvoor zijn slechts 3 regels code nodig.

Ergert u zich soms ook dat u in een groot document dubbele spaties niet heeft opgemerkt? Dat hoeft niet zo te zijn. Met deze truc kunt u zeer snel opsporen en vervangen door een spatie.

Jullie hebben uitgebreide boeken aangemaakt en in de tussentijd je harde schijf goed opgeruimd, verschillende mappen aangemaakt en je bestanden daarin verplaatst? Tja, open dan maar eens jullie boekbestanden in InDesign, dan zul je helaas gestraft worden met verschillende foutmeldingen, omdat InDesign jullie boekbestanden niet meer kan vinden. Gelukkig is er een handig trucje waarmee InDesign alles meteen weer kan vinden!

In deze videotraining laat ik zien hoe eenvoudig het is om opmaak- en alineastijlen te maken en toe te passen. Deze trucs zijn echt geweldig.

Als ik een grafiek exact wil vergroten, is er een extreem eenvoudige manier, die echter niet meteen duidelijk is. Met deze mini-truc is het daarna absoluut geen probleem meer.

Natuurlijk kun je in Adobe InDesign Photoshop-bestanden importeren. Maar wie slim is, maakt gebruik van de laagcomposities van Photoshop. Waarom? Dat onthul ik in deze video-training.

Willen jullie een tabel uit InDesign beschikbaar stellen voor een ander programma? Geen probleem, als je weet hoe. Ook andere objecten kunnen zo snel geëxporteerd worden.

In deze video-training laat ik zien hoe grafieken correct worden geëxporteerd voor het web. Standaard is de exportresolutie namelijk verkeerd ingesteld.

Soms wil je alle koppelingsinformatie (zoals bestandsnaam, kleurruimte, resolutie, pad, enz.) exporteren. Na deze video-training is dit heel eenvoudig.

In deze video-training laat ik jullie zien hoe je op twee manieren kunt werken met terugkerende objecten, afbeeldingen en tekst. Ik zal aan het begin de voordelen en het nut van de objectbibliotheek uitleggen en vervolgens een alternatieve techniek bespreken, namelijk het gebruik van en werken met snippets.

Wanneer bestanden worden geëxporteerd, geven veel (online) drukkerijen de voorkeur aan bepaalde kleurprofielen. Vaak is het zo dat juist de gewenste kleurprofielen niet standaard zijn geïnstalleerd en daarom niet beschikbaar zijn als optie in InDesign. In deze training laat ik zien waar jullie de ontbrekende kleurprofielen kunnen downloaden en in welke map ze moeten worden geplaatst na het downloaden, zodat ze vervolgens ook door InDesign worden herkend.

Adobe InDesign nieuwe contouren te ontgrendelen is heel eenvoudig. Daarvoor hebben de ontwikkelaars van InDesign iets heel leuks bedacht. Bovendien is er zelfs een klein spel toegevoegd. Hoe je al die verborgen functies kunt gebruiken, leg ik uit in deze video-training.

Tijdens deze training leer je een echt snelle, maar effectieve truc waarmee je meer gekleurde kleurvelden in InDesign kunt maken en waar zo'n techniek van pas komt.

In deze video training leg ik uit hoe je paginanummering instelt en aanpast in je InDesign-document.

In deze training laat ik jullie een zeer exotische tip zien: hoe je in een meerpagina-document op één pagina beide zijnummers kunt weergeven. Het bijzondere hiervan is dat het om een geautomatiseerde en dus voortdurende paginering gaat, die volledig onconventioneel, maar toch extravagant overkomt. Deze methode is ook zinvol wanneer bijvoorbeeld grote foto's of illustraties in het spel zijn die niet van paginanummers moeten worden voorzien.

In het dagelijks leven moet het vaak snel gaan, daarom heb ik deze videotraining gemaakt. Ik wil jullie laten zien hoe je elke tekst (bijvoorbeeld van een redacteur) met slechts een paar klikken volledig in vorm brengt. In mijn voorbeeld werk ik met een terugkerende column. Om te begrijpen hoe dergelijke snelle opmaak überhaupt werkt, zal ik vervolgens het volledige construct in een nieuw werkbestand vanaf de basis opbouwen en stap voor stap de knelpunten uitleggen. Bijvoorbeeld, hoe je met verschillende kolombreedtes in een tekstveld kunt werken. Daarna kunnen jullie de methode perfect aanpassen voor jullie eigen projecten.

Soms heb je een geweldige lay-out gemaakt, maar de foto's ontbreken nog, en als je alleen lege frames gebruikt, ziet de lay-out er behoorlijk kaal uit. Dit kan beter:

In deze videotraining laat ik je de beste webadressen zien waar je snel gratis passende tijdelijke afbeeldingen kunt krijgen. Een geweldige lijst vind je bijvoorbeeld hier.

Kennen jullie het IBM-logo? Dit gestreepte effect in de typografie kan worden gerealiseerd met behulp van de "Zachte Gradiënttool". Hiermee zijn er geweldige mogelijkheden om bepaalde transparanties te creëren; met een truc kunnen zelfs nog heel andere effecten worden bereikt.

Het probleem met het contourtype golfvorm is als volgt: zodra ik de contourdikte vergroot, verandert ook het aantal golven. Als ik dat wil voorkomen, moet ik een truc gebruiken. De truc is absoluut simpel, en daarom is de videotraining zo kort, maar toch zo verhelderend :-)

Als ik een PDF- of InDesign-bestand als contactafdruk in InDesign wil plaatsen (dus meerdere pagina's tegelijk), moet ik een paar trucjes toepassen. Deze vind je in deze video-training.

Door slim kopiëren is het supermakkelijk om in InDesign een zonnestraaleffect te creëren. Maar dat niet alleen. Ook kunnen er heel andere fantastische objecten of vormen mee worden gemaakt. Kijken en verwonderen.

Als je slimme verlopen gebruikt die er niet uitzien als verlopen, kun je veel tijd besparen. In deze videotraining laat ik aan de hand van een Duitse vlag zien hoe deze met slechts een eenvoudig verloop gemaakt kan worden.

Wil je belangrijke informatie zoals beeldbronnen of afdrukgegevens op een zinvolle manier in een InDesign-document invoegen? Dan laat ik je hier zien hoe je dat met een paar klikken overzichtelijk kunt doen. Hierbij bespreek ik notities, niet-afdrukbare objecten of volledige lagen, evenals het informatiegebied en de documentinformatie.

Plezier met veelhoeken - drie vette trucs die plezier brengen.

Heb je een DVD of een boek dat je wilt verkopen? Dan heb je een ISBN nodig en daaruit op zijn beurt een streepjescode/barcode/EAN-code. Maar hoe maak je dat zelf in Adobe InDesign? Daar zijn twee fantastische en vooral eenvoudige methoden voor.

Onder andere via een barcodegenerator of via een script (onder tip 6). Ik laat je zien hoe eenvoudig beide opties kunnen worden toegepast.

Ik wil bijvoorbeeld een puzzel maken en daarom moeten pagina's naast elkaar en onder elkaar direct naast elkaar worden geplaatst. Hiervoor gebruik ik het pagina gereedschap. Maar toch zijn er een paar trucjes nodig om ervoor te zorgen dat dit ook goed werkt. Welke, leg ik uit in deze videotraining. Bovendien kan men daarmee bijvoorbeeld grote posters perfect afdrukken, zelfs op een kleinere printer, of is deze functie ook nuttig voor kalenders, visitekaartjes of posters.

Je wilt grote afbeeldingen of zelfs alleen woorden op A1-formaat afdrukken, maar je hebt geen zo'n grote printer? Druk dan gewoon meerdere A4-vellen af en voeg ze aan elkaar toe. Hoe je precies te werk gaat en welke trucs je zeker moet gebruiken, leg ik uit in deze video-training.

In deze video-training geef ik tips over hoe je snel foto's in verschillende kleuren met elkaar kunt vergelijken. Want vaak rijst de vraag: Liever alle foto's in zwart-wit of toch liever in kleur? Met deze truc gaat het heel snel.

Heb je een afbeelding die moet worden omgezet in een vectorafbeelding? Dat kan zelfs in InDesign. Hoe precies, leg ik uit in deze video-training. Bovendien zijn er een paar trucs om de afbeeldingen nog beter daarvoor te optimaliseren.

In InDesign een omslaaneffect implementeren is niet ingewikkeld. In deze video-training deel ik veel tips waarmee je dit hoekeneffect kunt creëren..

Ik heb het hoekeneffect als IMDL-bestand (vanaf CS4) toegevoegd als werkbestand.

Wil je graag ringen maken die in elkaar grijpen of verbonden zijn? Dat is heel eenvoudig als je weet hoe het moet. Met deze truc is het een kwestie van seconden. Ook geef ik nog meer tips over het werken met "maskers" in Adobe InDesign.

In deze training laat ik verschillende manieren zien om een tekstballon te maken. De derde manier is overigens de allerbeste.

Het is dankzij de effecten heel eenvoudig om straten te creëren in Adobe InDesign. Toch zijn er enkele trucjes nodig om ervoor te zorgen dat het er echt goed uitziet. Na deze training is het maken van straten een fluitje van een cent.

Een populair onderscheidingsmiddel aan het begin van artikelen in redactioneel ontwerp is een grotere geplaatste letter, die bekend staat als initiaal. In deze video-training laat ik zien hoe initialen in InDesign gemaakt en gevarieerd kunnen worden. Naast klassieke initialen laat ik ook het maken van hangende initialen zien, die zich voor de alinea opbouwen, en van illustraties/afbeeldingen die fungeren als initialen.

In deze video-training richt ik me voornamelijk op de uitgelijnde tekst, maar ik bespreek ook mogelijkheden die belangrijk zijn voor veel andere tekstopmaak. Aan de hand van praktische voorbeelden leg ik de verschillen uit tussen

• tekengrootte,
• karakterafstanden en
• woordafstanden,
• de opmaak in alinea-indelingen
• en het volledige samenspel, zodat het uiterlijk van een tekst voldoet aan de verwachtingen.

Daarnaast ga ik ook in op de spatie-optimalisatie in InDesign. Wat het is, wat het kan en waar je het kunt toepassen, kom je te weten in deze video-training.

In deze training laat ik jullie zien hoe je correct opgemaakte prijzen in verschillende varianten kunt aanmaken. Het doel is om door middel van geneste formaten en teken- en alineaformaten een weergave in te stellen, zodat prijsvermeldingen achteraf geautomatiseerd worden weergegeven, met en zonder komma in slechts één seconde.

In deze snelle en eenvoudige training wil ik jullie in InDesign een effect uitleggen waarmee je de typische gekleurde "marker" kunt nabootsen, bekend van het gebruik van reguliere markeerstiften op papier. Daarnaast maken we een kleine uitstap naar Adobe Acrobat Pro en bekijken daar alternatieve markeringen, nadat het document al geëxporteerd is.

Deze training is een korte workshop om headlines te benadrukken. We laten zien hoe je opvallende weergaven en kleuraccenten kunt creëren binnen één alineaformaat en met behulp van alineamarkeringen. Het voordeel: ongeacht hoeveel tekens er in de headline worden getypt, de nadruk beweegt mee met elke letter!

Als ik een specifiek woord wil omzetten in een pad, is er de optie "Converteren naar pad". Deze werkt echter niet altijd correct. Om de tekst echt perfect in een pad te kunnen omzetten, moet je soms een truc toepassen.

In deze korte training laat ik jullie zien hoe jullie met behulp van geneste formaten in InDesign teksten kunnen wijzigen op basis van verschillende parameters. Voor mijn voorbeeld kies ik een gekleurde tekst in de kleuren Zwart, Rood en Goud, die niet handmatig en individueel is opgemaakt, maar gemakkelijk wordt gewijzigd via alinea- en tekenstijlen.

Aanvulling op de spreekfout: Ik wil wijzen op de verspreking in de video waarin ik in plaats van de hoofdletters "kapitalen" zeg. Neem me alsjeblieft op dit punt niet letterlijk.

Heb je een dubbele omlijning nodig bij een kop of normale tekst? Geen probleem. In deze 4-minuten video training laat ik je zien hoe gemakkelijk dit is.

Het maken van een tekst met 4 contouren is dankzij het Effecten-paneel geen probleem. Maar je moet wel de juiste instellingen kennen. Deze laat ik heel gedetailleerd zien in de video-training en ze zijn ook opgenomen in het werkbestand.

In deze training laat ik zien hoe jullie de zogenaamde Google Webfonts, die inmiddels alleen nog maar "Google Fonts" heten, heel eenvoudig ook in InDesign als lettertype kunnen gebruiken.

Iedereen kent waarschijnlijk het probleem: je wilt mooie afgeronde hoeken in de tabellen hebben, maar dat is niet zo eenvoudig in Adobe InDesign. Daarom laat ik hier twee manieren zien hoe je de tabellen toch met afgeronde hoeken kunt maken.

Tafels zijn toch leuk ... maar alleen als je ze ook op elk moment snel kunt bewerken. Met een truc kun je altijd alle cellen wijzigen, zelfs als er bovenaan geen optie in het bedieningspaneel wordt weergegeven. Bovendien geef ik tips om heel eenvoudig nieuwe rijen of kolommen toe te voegen en ook om de hoogte/breedte snel te wijzigen.

Wil je tabellen met transparante randen maken? Met dit trucje is dat heel eenvoudig.

Met het script IndyFont is het mogelijk om eigen illustraties, logo's of pictogrammen als lettertekens te maken. In deze video-training laat ik jullie zien waar je het script kunt krijgen en hoe je je eigen tekens ermee kunt aanmaken om bijvoorbeeld individuele opsommingstekens of initialen met jullie logo te maken.

Je mist bepaalde functies in InDesign of je hebt steeds weer een probleem dat je stoort? Dan kunnen bijvoorbeeld scripts helpen. Hier laat ik zien hoe eenvoudig het is om InDesign te voeden met nieuwe scripts en coole nieuwe functies te ontginnen.

Onder andere worden de volgende 4 scripts getoond:

• Met een klik op Google zoeken starten voor het gemarkeerde woord
• Alle gebruikte lettertypen in het huidige document naar een tekstbestand schrijven
• Tabellen vullen met een woord of teken naar keuze
• Met een klik alles afsluiten zonder op te slaan

Iedereen heeft op een gegeven moment een kalender nodig in Adobe InDesign. Maar dan begint de grote zoektocht naar sjablonen en een jaar later begint de zoektocht opnieuw. Beter: gebruik een script dat de kalender voor je maakt, ongeacht het jaar. En precies zo'n script is hier gratis te downloaden. Er zijn echter zoveel opties dat ik diverse tips geef over hoe je ermee om moet gaan (vooral met de Duitse feestdagen).

Af en toe moet je een meerpagina PDF-bestand importeren in Adobe InDesign. De normale importoptie biedt helaas slechts één pagina tegelijk. Een betere manier is om een script te gebruiken dat direct met Adobe InDesign wordt geïnstalleerd. De exacte werkwijze hiervoor leg ik uit in deze korte video-training.

Soms wil je weten op welke plaatsen in het document een bepaalde kleur voorkomt. Er zijn twee geniale oplossingen. Kijken en versteld staan :-)

Afwijkingen in teken- en alineaopmaak zijn vervelend - vooral als je ze allemaal afzonderlijk moet zoeken. Dat kan ook makkelijker. Met een klik kunt u ze namelijk allemaal laten weergeven als u een klein script uitvoert. 

Overigens is het script hier beschikbaar. 

Soms heb ik een heleboel afbeeldingen in mijn document ingevoegd en wil ik er snel twee onder elkaar uitwisselen. Dit is heel eenvoudig, maar alleen met behulp van een script. Hoe dit opstartscript precies in InDesign moet worden ingevoegd en uitgevoerd, laat ik zien in deze video-training.

In deze video-training laat ik zien hoe alle afbeeldingen uit een document via een script als bestand worden geëxporteerd met de volgende informatie: 

• Bestandsnaam, rotatie, bestandstype, uitvoer van de afmetingen van de afbeelding en het kader, pad, breedte & hoogte, verticale en horizontale schaling, effectieve resolutie, kleurruimte en een extra waarschuwing als de verticale en horizontale schaling niet met elkaar overeenkomen).

Dank aan Martin Fischer voor dit geweldige script of voor het uitgebreide script dat hier beschikbaar is!

In deze training zullen we samen de workflow voor een vierpagina's tellende folder bekijken, waarbij de kernthema draait om het creëren van een ontwerpgrid. De video-training behandelt verschillende onderwerpen voor succesvol en symmetrisch lay-outen:

• Waarom een ontwerpgrid?
• Uit welke componenten bestaat een pagina?
• Onderscheid tussen verschillende gridtypes
• Onderweg met (fictieve) klantopdrachten
• Idee en schets van een vierpagina's tellende folder
• De juiste berekening van afmetingen
• Het creëren van een complex en professioneel ontwerpgrid en het verdelen in afzonderlijke gridvelden
• Het gecreëerde grid effectief gebruiken en het lay-outen van de folder

In deze video-training zullen we samen vanaf nul een 2-luik flyer ontwerpen in de vorm van een wikkelvouw in InDesign. Het betreft een statisch, maar ook opgeruimd modern ontwerp voor een fictieve biologische boerderij. Ook laat ik jullie zien waar jullie het juiste sjabloon vinden voor de drukvoorbereiding en hoe jullie het brondocument correct exporteren voor de (online-) drukkerij.

Samengevat worden de volgende onderwerpen behandeld in steekwoorden: 

• Waar vind ik de relevante gegevens voor mijn product en het gebruik van sjablonen?
• Creëren van een moderne flyer in liggend DIN lang formaat (binnen- en buitenkant) in InDesign.
• Gebruik van afbeeldingen en andere elementen.
• De export dialoog, kiezen van PDF-instellingen en andere aandachtspunten.
• Het uploadproces bij een online drukkerij en het gebruik van de Live-View functie om de flyer "door te bladeren".

Ik wens jullie veel plezier en informatief vermaak. Met vriendelijke ondersteuning van viaprinto.de

Graag wil ik jullie ook wijzen op het eerste deel van deze serie, "Visitekaartjes ontwerpen en drukken" - een uitgebreide informatieve video-training over het maken en ontwerpen van visitekaartjes in InDesign, te vinden in deze training.

Tijdens de training draait het om de kernpunten voor de export vanuit InDesign en het uploaden bij een online drukkerij. Als voorbeeld gebruiken we het ontwerpen van een visitekaartje. Vervolgens maken we gebruik van gegevenssamenvoeging om met een klik talrijke vCards voor bedrijven te maken. Als laatste richten we ons op de bestandsexport en de upload voor de drukopdracht.  

• Waar vind ik de specificaties voor mijn product en sjablonen?
• Het ontwerpen van een visitekaartje (voor- en achterkant) in InDesign.
• Gebruik van het Padfinder voor het maken van een logo.
• Gegevenssamenvoeging op basis van een brondocument.
• Export dialoog, kies PDF-instellingen en houd rekening met de aanwijzingen.
• Een PDF met Adobe Acrobat opsplitsen in afzonderlijke documenten.
• Gebruik van het uploadproces en multi-verzending bij een online drukkerij.

Met vriendelijke steun van viaprinto.nl.

In deze training wil ik graag een beetje vertellen over onze bureaupraktijk. Ik laat zien hoe ik een hand-out voor een pitch heb ontworpen in InDesign en geoptimaliseerd voor drukwerk van brochures. Wat laat ik zien? 

• Downloaden van afdruksjablonen en -aanwijzingen voor InDesign
• Ontwerpen van de brochure in InDesign
• Downloaden van ontbrekende ECI-kleurprofielen
• Exporteren van het bestand en uploaden naar viaprinto.de

Ik geef ook een klein inzicht in de eigenlijke presentatie in Prezi, waarop de hand-out is gebaseerd. Het gaat hier dus om een echt project. Veel plezier met kijken! Met vriendelijke ondersteuning van viaprinto.de.