Distribuere skjemaer, administrere returer med Acrobat.

Utover formbehandlingen som allerede er beskrevet i Acrobat, kan også applikasjonen Adobe FormsCentral som er installert sammen med Acrobat, brukes til å opprette nye skjemaer.

På Windows finner du den under Programmer>Adobe FormsCentral.

Distribuere skjemaer og administrere retur med Acrobat og FormsCentral.

Velge mal

En av fordelene med denne applikasjonen er at Adobe leverer et stort antall maler som kan tilpasses individuelt. Disse malene finner du - sortert etter kategorier - ved å klikke på fanen Opprett nytt skjema.

I tillegg til malene kan du også opprette et tilpasset skjema eller importere en allerede eksisterende skjema fil for videre bearbeiding her.

Distribuere skjemaer og administrere tilbakeleveringer med Acrobat og FormsCentral.

Når du har valgt en mal, åpner du den ved å dobbeltklikke på den.

Bearbeide skjema

Skjemaet åpnes nå i redigeringsmodus. Øverst finner du en verktøylinje med verktøy for tekstredigering og -justering.

For å redigere et skjemafelt, klikker du enkelt på det. Det blir markert med en ramme og teksten kan nå markeres og redigeres.

Ved å klikke på det lille papirkurv-symbolet Slett element til høyre for det markerte feltet, kan det slettes hvis du ikke trenger det.

Ved å klikke på det lille plus-symbolet Legg til element ved siden av, kan du legge til et annet element over eller ved siden av.

Distribuere skjemaer og administrere returer med Acrobat og FormsCentral.

Legge til elementer

Når du klikker på symbolet Legg til element, for å legge til et nytt element, vises en meny med forskjellige typer skjemafelter som du kan velge fra: Det er et enlinjes eller flerlinjes tekstfelt, datofelt, e-postfelt, valgfelt eller avmerkingsfelt, en rullegardinliste eller vurderingsskala.

Du kan også legge til et felt for formatert tekst, et bilde, en horisontal linje (som et element for visuell separasjon) samt en ny side.

Du lukker menyen ved å klikke på "kryss"-symbolet Lukk.

Distribuere skjemaer og administere returer med Acrobat og FormsCentral.

Tilpasse posisjonen for feltetiketter

Posisjonen for feltetikettene kan endres ved hjelp av rullegardinlisten Etiketter i forgrunnen i Redigeringsverktøylinjen, slik at de står til høyre eller venstre for inndatafeltet. Layoutet justeres deretter tilsvarende, i den grad det er mulig.

Distribuere skjemaer og administrere tilbakeleveringer med Acrobat og FormsCentral.

Tilpasse bakgrunnsfarge

Du kan endre bakgrunnsfargen på skjema dokumentet ved å klikke på knappen Sidefarge og tilpasse den etter dine behov.

Distribuere skjemaer og administrere returer med Acrobat og FormsCentral.

Tilpasse overskriften

For å tilpasse overskriften, må du først markere den med et klikk. Da åpnes kontekstmenyen Overskriftegenskaper. Gjennom rullegardinmenyen kan du nå velge om overskriften skal være en tekst, et valgt bilde, f.eks. logoet ditt, eller tekst og bilde. Også Bildeplasseringen over, under, til venstre eller til høyre for teksten samt Bakgrunnsfargen er valgbare.

Distribuere skjemaer og administrere returer med Acrobat og FormsCentral.

Tilpasse størrelsen på elementene

Størrelsen på markerte skjemafelter kan justeres ved å dra med musen - enlinjers tekstfelter kun horisontalt, flerlinjers horisontalt og vertikalt.

I Feltegenskapene kan du endre felttypen ved behov (f.eks. fra flerlinjers tekstfelt til enlinjers tekstfelt). Det kan også spesifiseres om mottakerens inndata er Obligatorisk (hvis mottakeren ikke skriver noe, vises en advarsel) og om det skal vises en hjelpetekst ved musepekeren.

Ved å aktivere Inkluder hjelpetekst, åpnes det et felt for å skrive inn denne hjelpeteksten. I tillegg kan du begrense antall tegn som kan skrives inn i et felt med Begrens tegntelling. Ved å aktivere denne opsjonen, åpnes et felt for å angi minimums- og maksimumsverdier.

Distribuere skjemaer og administrere returer med Acrobat og FormsCentral.

Skjemadesign

Gjennom menyen Fil kan du åpne Skjemadesign.

Distribuere skjemaer og administrere retur med Acrobat og FormsCentral

Her kan du velge et passende format blant en rekke forhåndsdefinerte formater eller opprette en tilpasset om nødvendig. Det kan også stilles inn om skjemaet skal vises i Portrettmodus eller Landskapsmodus.

Distribuere skjemaer og administrere tilbakemeldinger med Acrobat og FormsCentral.

Språk og formatering

I menyen Fil>Språk og formatering kan du fra rullegardinmenyer velge grunnleggende innstillinger for bruk av Språk, rekkefølgen for Datoer, og eventuelle brukte Dato-separasjonstegn, for Tidsformat, Valutasymbol og -Plassering, samt for Tall- og Prosentformat.

Distribuere skjemaer og administrere returene med Acrobat og FormsCentral.

Egne innstillinger

I menyen Egne innstillinger kan du fremdeles velge hvilke målings-enheter og valg for stavekontroll som skal brukes.

Distribuere skjemaer og administrere returer med Acrobat og FormsCentral.

Lagre skjema

Gjennom menyen Fil kan du nå lagre filen som PDF-skjema.

Distribuere skjemaer og administrere returer med Acrobat og FormsCentral.

Nytt skjemamal

Ved neste oppstart av FormsCentral vil du finne layoutfilen under fanen Mine skjemaer, hvor du kan åpne den for videre arbeid eller slette den.

Distribuere skjemaer og administrere returene med Acrobat og FormsCentral.