Acrobat XI įtraukta funkcija, jau žinoma iš kitų programų, pvz., "Photoshop" ar "InDesign", leidžianti išsaugoti suformuotą darbo aplinką, pritaikytą konkrečioms užduotims, įrankių lentynų ir greitų įrankių pavidalu bei ją pasirinkti pagal poreikį. Tai labai palengvina darbą, nes taip galite pasiruošti reikalingiems įrankiams, kurių dažniausiai reikia, ir taip išvengti ieškojimo kaip adatos šieno šluotelėje.
Paprastai "Acrobat" iš pradžių pateikia aplinką su standartiniais įrankiais. Norėdami sukurti savo darbo erdvę, viršuje dešinėje spustelėkite Pritaikyti, o iš išskleidžiamojo meniu – įrašą Sukurti naują įrankių grupę.
Tada atsivers naujas langas, kuriame galėsite pasirinkti įvairius įrankių grupes.
Kairėje pusėje yra prieinamos įrankių grupės harmonikos pavidalu. Spustelėję kiekvienos grupės priešakyje esantį mažą rodyklę, atversite tą grupę ir pamatysite jame esančius įrankius. Dešinėje pusėje yra vartotojo nustatytas plotas. Tarp jų yra mygtukai įrankių ar visų įrankių grupių kopijavimui į dešinę ar į pavienius įrankius į greitų įrankių juostą.
Susumuoti įvairių grupių dažnai reikalingus įrankius vienoje, galite sukurti naują sritį spustelėdami dešinėje viršuje esantį mygtuką ir suteikdami jam pavadinimą.
Vėliau į šią vartotojo sukurtą grupę galėsite kopijuoti bet kokius norimus įrankius.
Kad galėtumėte visą grupę nukopijuoti į dešinę, ji turi būti pažymėta kairėje ir taip pat išplėsti. Norėdami iš savo pritaikytos versijos pašalinti nereikalingus įrankius geresniam apžvalgam, tiesiog pažymėkite juos dešinėje ir tada spustelėkite mažą Šiukšlių dėžės simbolį krašte. Tada įrankis išnyks ir galėsite geriau sutelkti dėmesį į esminį darbą.
Daugiausia naudojamus įrankius perkopijuokite į greitą įrankių juostą. Tam juos pažymėkite kairėje ir tada spustelėkite rodyklę į viršų.
Jei taip pritaikėte savo darbo aplinką, spustelėkite apačioje esantį Išsaugoti, suteikite trumpą ir aiškų pavadinimą ir vėl spustelėkite Išsaugoti.
Ši darbo aplinka tada bus taikoma arba vėliau galėsite ją pasiekti spustelėdami mygtuką Pritaikyti.
Be vartotojo sukurtų įrankių- ir greitų įrankių juostų, savo darbo aplinką taip pat galima pritaikyti įtraukiant dažniausiai naudojamus simbolius Puslapių naršymui, Puslapių rodymui, mygtukus Didinimui, taip pat dažniausiai naudojamus meniu komandas iš Failo, ir Redagavimo menių.
Spustelėkite kairiojo pelės mygtuko vietoje į laisvą greitų įrankių- arba simbolių juostą, kad aktyvuotumėte arba išjungtumėte atitinkamą komandą. Pažymėtos žymės bus rodomos kaip mygtukai simbolių juostoje, o be žymės – paslėptos.
Taip galite pašalinti viską, kas gali būti greitai pasiekiama naudojant šaltinių klavišų derinius (pvz., Ctrl+P spausdinimui, Ctrl+S įrašymui ar Ctrl+O failų atidarymui - tai veikia beveik visuose programose) ir vietą geriau priskirti komandoms simbolių juostoje, kurias kitaip reikėtų kirsti iš įvairių submenių. Tai užtikrins malonų ir efektyvų darbą.
Taip pritaikytą darbo aplinką galima išsaugoti ir perdavimui kitam kompiuteriui ar vartotojui. Norėdami tai padaryti, spustelėkite dešinėje viršuje esantį Pritaikyti ir tada įrašo Įrankių grupės tvarkymas. Dabar sąraše pažymėkite atitinkamą įrankių grupę ir spustelėkite Eksportuoti.
Pasirinkus tikslinę aplanką, ten bus išsaugota * pavadinta *.aaui failas (Adobe Acrobat vartotojo sąsajai), kurį galima lengvai perdavti ir importuoti į paskirties kompiuterį atvirkštine tvarka.
Taip pat ši pritaikyta darbo aplinka taps prieinama ten, taip sutaupant daug laiko pritaikymui.
Per Pritaikyti ir tada Internetu gali išbandyti įvairias kitų vartotojų Acrobatusers.com įkeltas įrankių rinkinius.
Paspauskite tiesiog Atsisiųsti ...
... ir importuokite atsisiųstą failą per Pritaikyti>Įrankių grupių tvarkymas.
Vėliau šią aplinką galėsite pasirinkti ir naudoti, paspaudę mygtuką Adaptuoti.
Nereikalingus įrankių rinkinius galite lengvai pašalinti dėl geresnės tvarkos. Tam, per Adaptuoti meniu, pasirinkite Valdyti įrankių grupes. Tada pažymėkite atitinkamą nustatymų failą ir pašalinkite jį per to paties pavadinimo mygtuką.
Kartą sukurtą darbo aplinką galėsite vėliau toliau pritaikyti ir į ją įtraukti arba pašalinti daugiau įrankių arba greitų įrankių, naudodami įrankių grupių tvarkymo mygtuką Redaguoti.