Formatați coloana cu doar un clic

Timpul înseamnă bani! Ați auzit această frază? Ați auzit vreodată? Poate v-ați primit șeful sau clientul spunându-vă acest lucru.

Este o chestiune neplăcută, pentru că undeva, ei au adesea dreptate. La locul de muncă actual, adesea nu mai avem timp să ne ocupăm constant de detalii. Și de aceea, am adus un mic articol de coloană pentru voi să citiți aici.




Să vedem ce se ascunde în el. Avem un titlu minunat și un text introductiv. După textul introductiv urmează o linie de paragraf indentată la stânga și la dreapta. Apoi avem un text curgător cu o inițială la început care se întinde pe trei rânduri. Și apoi textul curgător normal, care are un indentare la începutul paragrafului. Împărțit în trei coloane, în timp ce titlul și textul introductiv se întind pe toate cele trei coloane.

Vreau să vă arăt cum puteți crea acest articol într-o clipită, cu doar câteva clicuri de mouse.

Nu credeți? Atunci vă propun să încercăm asta.

Pagina nouă

Îmi creez o pagină nouă.

O să-ți micsorez fereastra InDesign și am un text de exemplu pe desktop. Acesta s-a ascuns până acum în spatele interfeței InDesign. Acum a ieșit la iveală.

Text de exemplu

Îl trag folosind trage și plasează în fereastra mea, l-am în cursorul mausului, …

… voi face un clic stânga și deja textul pe care l-am primit de la redactor este complet acolo.

Selectare format obiect

Acum îmi aleg formatul corespunzător Columne Înalt DIN A4.

Și acum fiți atenți: un clic!





Și 90% din munca este deja făcută. Super! Cum s-a întâmplat toate astea în final?

Vă voi arăta acum pas cu pas: Vom crea împreună acest articol de coloană și formatele corespunzătoare, astfel încât să puteți vedea pas cu pas cum este construit totul.

Pas cu pas

Document nou

Pentru asta, deschidem un document nou: Fișier>Nou>Document.





Nu avem nevoie de o pagină dublăși, singurul lucru care mai trebuie făcut aici este să modificăm numărul de coloane. Dorim să avem trei coloane. Spațiul dintre coloane este complet în regulă. Confirm asta și apoi avem deja împărțirea paginii așa cum am văzut-o deja în documentul anterior.

Pagina șablon

Pentru pagina șablon copiez obiectele care sunt mai mult sau mai puțin accesorii, în noul document.

Voi trage un câmp de text la început. Să examinăm mai detaliat textul de exemplu. Și deja putem observa exact la ce trebuie să fie atent redactorul. Avem titlul deasupra și apoi vine un paragraf; textul introductiv și urmează un paragraf - fiecare câte unul.

Și apoi vin alte paragrafe. Dar este foarte benefic dacă se lucrează deja destul de curat aici, pentru că apoi ne așteaptă mai puține corecții mai târziu.

Marchez întregul text (Ctrl+A), îl pun în clipboard (Ctrl+C) și îl copiez cu un dublu clic în fereastra de text în InDesign.

Textul de exemplu a fost inserat:

O să fac un zoom înainte și apoi să începem cu formatarea.

Textul de exemplu cât de zoomat:

Format pentru titlu

Marchez primul paragraf (cursorul se află în prima linie). Se pot defini diferite formate de paragraf. Voi face primul pas astfel încât să vedeți imediat ce se schimbă. De aceea acum selectez „Myrad Pro” ca font, apoi aleg „Bold Condensed” ca stil de font și extind dimensiunea fontului la 50 Pt; încă o aliniere centrală, încă o culoare (roșu). Și pot defini acum exact acest format pe care l-am făcut deja ca format de paragraf.

Paleta de formate de paragraf

Îmi deschid paleta de formate de paragraf. Dacă nu o găsiți de-a dreapta, accesați Scriere>Formate de paragraf sau apăsați F11.

Acum pot alege Un nou format de paragraf. Apoi mi se deschide o fereastră de dialog unde îl voi numi "Titlu".

Definirea formatului de paragraf

Și dacă confirm, avem titlul nostru, deja preformatat exact cum am configurat mai sus (în panoul de instrumente).

Dar, așa cum am spus, același lucru îl puteți face și în cadrul formatului de paragraf sub formatele de caractere de bază sau culoarea textului.

Definirea directă a formatului de paragraf

Trecem la următorul format de paragraf, ajungem la textul de introducere. Deci plasez cursorul un paragraf mai jos. Aleg un nou format de paragraf și scriu acum la Numele formatului "Text de introducere".

Aici renunț la Myriad Pro - acea doar pentru titlu - și aleg Minion Pro, cu un corp Italic de 12 puncte.

Text de introducere

Dacă trec și la Indentare și spațiere, aleg aici și alinierea centrată. Confirm acest lucru și aplic formatarea.





Acum este mai mult sau mai puțin ceea ce ne dorim, însă distanțele dintre titlu și textul de introducere, precum și dintre textul de introducere și textul continuu sunt prea mici. Este totul aglomerat. Se simte ca și cum totul ar fi strâns, așa că nu putem lasă lucrurile așa. Dar, de asemenea, putem ajusta puțin în cadrul formatelor. Și asta o să facem acum. De aceea aleg formatul de paragraf "Titlu," în fila de Indentare și spațiere. Acolo vedem câmpul Distanță după. Aici aleg "3 mm", iar dacă activați bifă la opțiunea Vizualizare previzualizată în colțul din stânga jos, veți putea vedea exact schimbările în timp real.

Reconfigurarea formatului de paragraf "Titlu"

Voi face același lucru pentru formatul de paragraf "Text de introducere." Aici voi alege un spațiu final de 10 mm.

Linia de paragraf nu este trasă manual, ci este alipită la textul de introducere, exact în formatul de paragraf "Text de introducere" sub fila Linii de paragraf. Acolo, puteți selecta dacă doriți o linie deasupra sau dedesubt. Noi vrem o linie dedesubt, așa că activez caseta de bifare. Acum trebuie doar puțin ajustare fină.

1 pt mi se pare prea gros. 0,5 pt este suficient. O singură linie este OK. Culoarea textului este în regulă.

Ceea ce nu-mi place este faptul că linia atârnă prea aproape de baza literei noastre. Este prea aproape. Prin urmare, putem seta un decalaj. Acest decalaj va face ca linia să sară acum în jos sau în sus.

Așa puteți seta decalajul. Mă pot obișnui cu 5 mm și adaug și o indentare la stânga și la dreapta. Vreau ca linia să fie puțin mai scurtă. Deci, la stânga pot introduce 10 mm și la dreapta 10 mm. Confirm totul. Și primul pas este deja făcut.

Acum mai lipsește doar textul restant, care trebuie adus în format. Așadar, marchez întregul text și definesc un nou format de paragraf.

Selectarea textului continuu

Acesta se numește "Text continuu" și vreau să folosesc „Minion Pro - Regular“ în el. Este exact așa cum îmi doresc. În Indentare și spațiere, însă, voi alege Aliniere distribuită. Totuși, ceea ce este specific formatarea corectă într-un format de coloane este o indentare pentru prima linie. Asta înseamnă că după un punct și un paragraf, va exista o indentare în următoarea linie (sau paragraf). Aceasta poate fi definită sub Indentare - prima linie. Vreau 4 mm și confirm.

Formatarea textului continuu

Apoi putem aplica formatul pe textul nostru, făcând clic pe formatul de paragraf "Text continuu". Și aproape am terminat. Mai trebuie să adăugăm un mic element de stil. Dacă doriți, de exemplu, la începutul unui articol să aveți o inițială - acele litere mari frumos ornamentate; cele din vechile scrieri (erau destul de comune, de exemplu, în Biblie). Dacă doriți așa ceva, puteți face asta cu plăcere. Faceți clic în primul paragraf; duplicați formatul de paragraf "Text continuu" o dată, făcând clic dreapta pe aceasta.

Duplicare text (Fließtext duplizieren)

În InDesign, noul format este numit "Copie text" ("Fließtext Kopie"). Eu îl voi redenumi în "Inițial text" ("Fließtext Initial"). Apoi vreau să adaug o inițială la început. Puteți face acest lucru foarte ușor. Selectați Inițiale și formate înglobate și apoi selectați rândurile. Aceasta înseamnă: pe câte rânduri să se întindă inițiala. Eu aș dori să acopere trei rânduri.

Inițial

Voi confirma acest lucru și apoi voi aplica modificările. Atunci arată așa (vezi captură de ecran).

Ceea ce nu arată deloc bine aici sunt spațiile noastre, pe care le mai avem. Acestea trebuie să le eliminăm, desigur. Vom deschide din nou formatul alineat "Inițial text" printr-un dublu clic. Vă rog să setați iar marginea primei linii pentru acest format de la 4mm înapoi la 0mm. Ceea ce mai trebuie la o inițială este o culoare frumoasă. Și încă nu o avem, pentru că arată destul de întunecat și mohorât. Așa că intrăm din nou în inițiale și de acolo puteți defini un format de caracter.

Formatare initial (Initial formatieren)

Doar faceți clic pe acest meniu derulant și selectați un nou format de caracter. Prin aceasta, fereastra inițială nu se va închide și veți putea crea un format de caracter. Formatele de caracter se caracterizează prin faptul că se pot suprapune peste formatele de aliniere. Practic, veți specifica acolo doar modificările pe care doriți să le faceți.

Noi dorim să nu schimbăm nimic aici în afară de culoarea de caractere. Așa că vom selecta doar culoarea de caractere și o vom face roșie. Desigur, acest lucru mai necesită și un nume. Prin urmare, voi numi acest format "Inițial roșu" și voi confirma.

Prezentare generală (Übersicht)

Și deja litera "E" strălucește în carmin. Și dacă ne uităm la ansamblu, se prezintă astfel:





Cam perfect, dar mai lipsește ceva minor. Dorim ca textul să fie împărțit în trei coloane în partea de jos. Pentru a obține acest rezultat, trebuie să construiți anumite formate unul peste altul încă de la început. Din punct de vedere optic, voi sorta formatele de stil în funcție de ierarhie. Pur și simplu faceți clic pe formatul alineat, păstrați apăsat și trageți-l la poziția dorită. Prima poziție va fi "Titlul", urmează "Textul introductiv", apoi "Inițial text" și în cele din urmă "Textul". Și acum trebuie să faceti un dublu clic pe fiecare format și să specificați în fereastra "Opțiuni format alineat" formatul următor.

De exemplu, pentru titlu: când se introduce text și apoi se apasă tasta Enter, va urma un nou format. Acest lucru îl definiți în acest moment. Eu doresc ca textul introductiv să urmeze în acest moment și voi confirma. Formatele următoare Apoi voi face dublu clic pe "Textul introductiv" și doresc ca după "Textul introductiv" să urmeze "Inițial text". Și acest lucru îl voi confirma, de asemenea.





Și la "Inițial text" doresc ca "Textul" să urmeze. Aceasta a fost prima treaptă pe care am trebuit să o luăm.

Opțiuni cadru text (Textrahmenoptionen)

Acum, atunci când selectez cadru text, pot să fac clic dreapta și să accesez opțiunile cadru text (Textrahmenoptionen).





Și acolo pot să definesc ca textul să fie afișat într-o dispunere cu trei coloane. Deci, introduc trei coloane. Pentru Lățime, InDesign impune deja 58,711mm. Aceasta este exact măsura pe care o are o coloană. Dacă la voi nu este cazul, pur și simplu o puteți introduce manual și apoi confirmați.

Setați opțiunile cadru text (Textrahmenoptionen festlegen)

Desigur, mai lipsește un detaliu, pentru că acum întregul text, inclusiv "Titlul" și "Textul introductiv", este forțat în trei coloane.

Spațiul coloanelor (Spaltenspanne)

Următorul pas este să modificați puțin formatele de alineare care trebuie să se întindă pe toate cele trei coloane. Acestea sunt desigur "Titlul" și "Textul introductiv". Deci, selectați formatul de alineat "Titlul" cu un dublu clic și mergeți la fila stânga Spațiul coloanelor. Acolo va trebui să alegeți sub Configurația alineatului nu coloana singură, ci preferăm întreaga spăție a coloanelor. Voi confirma aceasta.

Și același lucru îl repet pentru formatul de paragraf „Text introductiv”. Și aici doresc acum să ocup întregul spațiu de coloane.

Vedeți ce se întâmplă: Pe măsură ce selectez fiecare coloană, InDesign definește formatul astfel încât textul introductiv să fie presat în coloanele predefinite pe care le-am stabilit în opțiunile pentru câmpul de text. Dacă nu doresc acest lucru, atunci aleg întreaga gamă de coloane. Și astfel, am dus articolul aproape la forma dorită.

Poziționare imagine

Mai sunt încă două detalii: De exemplu, puteți poziționa o imagine în centrul paginii folosind comanda Ctrl+D. Așa veți deschide dialogul de poziționare. Apoi selectez o imagine, o trag peste coloana din mijloc și aleg conturul textului. Un dublu clic pe mânerul de jos al câmpului de text va ajusta cadrul la cantitatea de text.





Codul autorului poate fi aliniat la dreapta în ultimul paragraf, plasând cursorul între punctul din propoziție și codul autorului și apoi apăsând Shift+Tab.

Creare format obiect

Acum articolul este aproape gata. Mai este un singur lucru. Trebuie să definim un format de obiect pentru întregul conținut. De aceea, pur și simplu fac clic pe câmpul de text și creez un nou format de obiect (aceasta funcționează la fel ca și la formatul de paragraf).

Formatul de obiect îl numesc „Coloană A4 vertical”. Apoi trebuie să bifați la formate de paragraf, Nume format următor. Acest lucru este foarte important!

Ce am făcut acum exact? Deci am formatat textul cu formatele de paragraf corespunzătoare; am utilizat formate de caractere adecvate și am împachetat acest pachet întreg aici - acest câmp de text unic - într-un format de obiect, astfel încât întreaga formatare să poată fi apelată printr-un format de obiect „Coloană A4 vertical”.

Și ce putem face acum cu acest lucru? Este foarte simplu: Puteți trage un câmp de text, îi puteți atribui formatul de obiect „Coloană A4 vertical” și să scrieți sau lipiți textul acolo - și îl veți avea formatat, fără a fi nevoie să apelați formate de paragraf.

snippet pe care îl puteți reintegra în InDesign atunci când este necesar.

format de obiect într-o bibliotecă, pentru a-l utiliza în altă parte ulterior.

Înlănțuire fișier text

Acest lucru se face foarte simplu: Copiez un text într-un document InDesign și apoi este important ca textul să fie indicat ca o înlănțuire proprie.

Setări predefinite pentru înlănțuirile textului

Textul nu are în mod normal o înlănțuire proprie. Dar puteți schimba acest lucru prin meniul Edit>Preferences și acolo în secțiunea File Handling. Pur și simplu bifați opțiunea Link Text and Table Files on Place. Apoi confirmați o dată.

Indicatoare pentru înlănțuirile textului

Textul trebuie acum să fie plasat din nou după ce am făcut schimbările. Acum textul din InDesign este înlănțuit cu textul de pe desktop („Exemplu text.txt”). Îl puteți recunoaște după lanțul din stânga sus al câmpului de text și prin faptul că o înlănțuire a fost introdusă.