Bu rehberde size, InDesign'de minimalist bir tarzda modern ve sade bir başvuru belgesi nasıl oluşturacağınızı göstereceğim.
Öncelikle yeni bir belgeye ihtiyacınız var. Bunun için Dosya>Yeni seçeneğini veya Ctrl+N kısayolunu kullanabilirsiniz. Açılan iletişim kutusunda, başvuru belgesinin hangi belge biçimine sahip olması gerektiğini belirleyebilirsiniz. Kenar boşluklarında ileride dosyanın klasörleneceği alanı kapsayacak kadar boşluk bırakıldığından emin olun.
Bir başvuru belgesi özel ve özellikle akılda kalıcı bir belgedir; bu nedenle yazı tipi seçimine özel bir önem verilmelidir. İnternette, uygun yazı tiplerini özetleyen birçok kaynak bulunmaktadır. İlham almak için iyi bir kaynak, www.100besteschriften.de websitesidir. Diğer (çoğunlukla ücretsiz) yazı tiplerini bu listede bulabilirsiniz.
Bir Hilfslinie (yardımcı çizgi) belge oluşturmayı başlatmak için eklemek istiyorum. Bu çizgiyi, sol Cetvelden belgeye sürükleyerek basitçe oluşturabilirim. X ekseninde konum için iyi bir değer yaklaşık 70 mm civarıdır.
Bu çizgi belgeyi optik olarak iki bölüme böler. Sol tarafta başvurucunun adres alanı, çizginin sağında başvuru içeriği bulunur. Ayrıca, 120 mm'nin üzerindeki değerler için Y ekseninde bir başka yardımcı çizgi çizmeniz en iyisidir. Bu çizginin altında kapak sayfasının içeriği oluşturulacaktır.
Bir metin kutusuna ihtiyacınız var. Metin aracını kullanarak bunu yardımcı çizgilerin kesim noktasından başlayarak genişletebilirsiniz. Kutunun şekli ikincil önem taşır.
Bu metin alanına şimdi ilk metni yazacağız. Bir başvuru belgesi olduğu için metnin adından başlayabilirsiniz. Daha sonra yazı tipini biraz daha biçimlendirebilirsiniz. Burada yazı tipi, puntolar ve yazı tipi boyutu gibi unsurları seçebilirsiniz.
Seçilen ve ayarlanan yazı tipinden sonra renklerini değiştirebilirsiniz. Bunun için bir renk oluşturabilir veya mevcut Renk Paleti'nden uygun bir metin rengi seçebilirsiniz.
Bir Paragraf Biçemi'nin avantajı, bu biçemle yalnızca bir metne yazı tipi, boyut ve stil atayabileceğiniz gibi, aynı zamanda ilgili renk bilgilerini de içerebilir. Bu Paragraf Biçemini değiştirirseniz, bu biçeme dayanan tüm belgedeki metinler anında değişikliği alır.
Bunun işe yaraması için, renkleri Renk Paletinden oluşturun ve seçili metin rengini sadece Renk Paleti'ni kullanarak değiştirmeyin. Bu, yalnızca bir kez markalanmış metni etkiler ve sonraki Renk Paleti değişiklikleri bu metin için geçerli olmaz.
Şimdi başlığı ekstra bilgilerle genişletebilirsiniz. Ancak bu formda hala iyi görünmüyor.
"Daha az önemli" bilgileri, örneğin ikincil bilgileri farklı bir renge dönüştürebilir ve yazı tipi özelliklerini değiştirebilirsiniz.
Bununla birlikte, önemli bilgilerin, örneğin iş unvanının, iyi görülebilir olduğundan emin olmalısınız. Bu nedenle bu bilgileri, yazı tiplerini özelleştirerek ayrıca vurgulayabilirsiniz. Örneğin, iş unvanı ve şirket adı için yazı tipi boyutu 16 Punt ve Myriad Pro Regular stili olarak ayarlandı.
Ayrıca, Satır Yüksekliği'nin eşit olmasına dikkat edebilirsiniz. Eğer bu değeri belirtmezseniz, her yazı tipi boyutu değişikliği, metinde küçük bir satır yüksekliği kaymasına neden olur. Bu nedenle 13 Punt civarında bir değer ve 1. ve 2. satır arasında ek bir boş satır ayarlandı.
Vurgulanan satırların satır yüksekliği 22 Punt, sondan bir önceki satırın ise 24 Punt olacak şekilde ayarlandı. Bu, hangi yazı tipinin kullanıldığına bağlı olarak değişir. Manuel satır yüksekliği, daha uyumlu bir görünüm sağlamak için kullanılır.
Şimdi başvuranın fotoğrafını kapak sayfasına eklemek gerekiyor. Dosya>Yerleştir menüsü veya Sürükle ve Bırak aracılığıyla belgeye fotoğraf ekleyebilirsiniz. Lütfen iyi kalitede bir fotoğrafı seçtiğinizden emin olun.
Doğru görüntü kesimi henüz belirlenmelidir. Örnekte bir iş başvuru fotoğrafı değil, yüzlerin bir koleksiyonu eklendiğinden, görünen görüntü parçası kaydırılarak yalnızca başvuranımızın görünen görüntü alanına uzanmasına izin verildi.
Resim henüz giriş metnine çok yakın duruyor. Bu durumda resmi basitçe kaydırabilirsin. Shift + Aşağı Ok tuşlarına basarak resmi adım adım kaydırabilirsin.
Şimdi başvuranın adres bilgisi eklenmelidir. Bu nedenle, Metin Aracı ile fotoğrafın sol tarafına bir Metin Çerçevesi çizerek bu bilgilerin buraya yerleştirilmesi gerekmektedir.
Adres bilgileri daha sonra bu alana yazılabilir veya kopyadan yapıştırma yöntemiyle aktarılabilir.
İlk olarak, bu metnin önceden oluşturulan metinle aynı ana fonta sahip olduğundan emin olmalısın, Myriad Pro fontunu kullanıyoruz. Bunu yapmak için metin kutusundaki tüm metni seç ve ardından üstteki Seçenek Çubuğu'nda fontu ayarla.
Başvuranın adı özel bir durum olduğundan, ona özel bir biçimlendirme verilir. Bu nedenle yazı boyutu biraz büyük olup, Kalın Condensed yazı tipine ve "Başvuru" yazısında kullandığın mavi renge ayarlanmıştır.
Kalan metin de Condensed yazı tipinde ve 13 Pt yazı boyutunda biçimlendirilmiş ve sağa hizalanmıştır.
Fotoğraf daha dikkatli bir şekilde incelendiğinde biraz daha büyük olmalı. Uygun bir başlangıç görüntüsü kullandığına dikkat et. Basit bir ölçeklendirme görüntü kalitesini olumsuz etkileyebilir.
Kaliteyi daha iyi değerlendirebilmek için Görünüm altında Gösterim Performansı'nı artırabilirsin.
Şimdi bütün görüntü çok daha iyi görünüyor.
Gerektiğinde adres bloğunu fotoğrafa çok yakın ya da uygun olmayacak şekilde ayarlamak gerekebilir.
Genel bir bakış için görüntüyü küçülterek in. Örneğin, metin satırları çok yakın duruyorsa, satır aralıklarını sonradan düzeltebilirsin.
Kapak hazır olduğunda, Motivasyon Mektubu ve Özgeçmiş için ek sayfalara ihtiyacın olacak. Sayfa Paneli aracılığıyla belgeye ek sayfalar ekleyebilirsin. Şimdi belge tasarımı için tipik olan bir şey olacak: InDesign, yeni bir sayfa ekledi, ancak bu sayfayı belgeye bağlanmış çift sayfa olarak ekledi.
Bunun sebebi, yeni belgenin çift sayfaları veya tek sayfaları içerip içermediğine dikkat edilmediğidir. Bu durumu değiştirebilirsin, doküman ayarlarına geri dönerek. Bunun için sadece File>Document Setup menüsüne git.
Diyalog kutusunda, Çift Sayfa seçeneğinin işaretini kaldır.
Yeni sayfa oluşturulurken Kılavuzlar dikkate alınmaz. Basit bir adımla, zaten oluşturulmuş olan sayfayı Sayfa Paneli'ndeki Yeni Sembol'e sürükleyerek kopyalayabilirsin. Böylece sadece sayfa kopyalanmaz, aynı zamanda kılavuzlar da aktarılır. İçerik daha sonra kolayca seçilip kaldırılabilir.
Yatay kılavuza artık ihtiyaç yok ve dökümandan çıkarılabilir, böylece sadece dikey kılavuz kalır.
Şimdi, başvurunun içeriği eksik. İlk olarak Motivasyon Mektubu oluşturulmalıdır. Bunun için, kenar boşluğu kılavuzlarına kadar uzanan bir Metin Çerçevesine ihtiyacın olacak.
Bu yazının en üstünde genellikle tarih ve alıcı bilgileri bulunur. Bu verileri öncelikle bu alana yazmalısınız veya bir şablondan kopyalamalısınız.
Bu metin bloğu tekrar ayarlanır. Bu nedenle Yazı tipi uyumlu hale getirilmeli ve Yazı stilini değiştirmelisiniz. Örneğin, Font da Myriad Pro ve Yazı stili Condensed olarak belirlenmiştir. Ayrıca, yer ve tarih bilgisi başvuru mavisiyle değiştirilmiştir.
Gerekirse Satır aralığı ve Yazı boyutu da uyumlu hale getirilmelidir. Bu nedenle, metni seçerek Satır aralığını kontrol eder ve gerektiğinde yeniden ayarlarsınız. Örneğin, 16 Pt boşluk kullanılmıştır. Yazı boyutu ise 13 Pt'dir.
Başvuru metni ya el ile yeniden yazılabilir ya da varsa başka bir kaynaktan kopyalanıp yapıştırılabilir. Metin yapıştırılırken, InDesign'in bu metni, az önce alıcı bloğu için ayarladığınız biçime otomatik olarak yerleştirebileceğini unutmayın.
Ancak bu metin, üstteki metin bloğundan farklı olmalı ve bu nedenle yeniden biçimlendirilmelidir. Bunu yapmak için etkilenen metin parçalarını işaretleyerek ve ilk kez bir Paragraf biçimi kullanarak basitçe yapabilirsiniz. Bu, başvuruda daha fazla metnin geleceği ve bunun tüm sayfalarda tutarlı bir şekilde gösterilmesi gerektiği için avantajlıdır. Bu nedenle önce yeni bir Paragraf biçimi oluşturun.
Çift tıklayarak, Paragraf biçimi seçeneklerine gidilir. Burada formata öncelikle net bir ad verilebilir ve Karakter biçimi ve Karakter rengi ayarlanabilir.
Format ayarlandıktan sonra, işaretlenen tüm metin bu formatta gösterilir. Ancak metin miktarının uygun bir biçimlendirmeye sahip olabilmesi için yeni oluşturulan paragraf biçimi basitçe kopyalanır.
Bu, Paragraf biçimi bir kez daha Çift tıklayarak düzenlenir. Buna formatın yeni, dikkat çekici bir adının atanması ve yeni metin özelliklerinin eklenmesi dahildir.
Sonra metin miktarı, bu yeni metin özellikleriyle donatılır.
Biçimlendirme görevlerinden biri metinlerin aynı hizada olmasını sağlamaktır. InDesign gibi düzen programları, metni bir temel çizgiye hizalamak için işlevlere sahiptir. Bu tür işlevler kullanılabilir veya metin alanlarını el ile değiştirebilirsiniz.
Ctrl+K tuşuna basarak Varsayılanlar ayarları arasında bir Izgara oluşturabilirsiniz. Temel çizgi ızgarasının nereden başlayacağını ve hangi satır aralığı ile ayarlanacağını belirleyin.
Temel çizgi ızgarası başarılı bir şekilde oluşturulduktan sonra hizalaması gereken metni işaretleyip, Hizalama düğmesine tıklamanız yeterlidir. Bu düğmenin görünür olmaması durumunda, özellik çubuğu görünümünü değiştirmeniz gerekebilir.
Bir sonraki sayfaya ihtiyacınız var. Bunun için mevcut bir sayfayı tekrar kopyalarsınız - bu sefer Sayfa 2, çünkü metin ve adres zaten hizalanmış durumda.
Adres kutusuna örneğin bu sayfada ne olduğunu açıklayan bir ek metin ekleyebilirsiniz. Bizim durumumuzda, bu özgeçmiş Sayfa 1/2 olacaktır. Bunun yanı sıra, bu satırın yazı tipi yine başvuru mavisi olacak şekilde değiştirilir.
Ardından, özgeçmiş bilgileri gelir. Burada da önceden belirlenmiş bir metin eklenir. Tabii ki, bu aşamada dokümana manuel olarak müdahale edebilir ve bilgileri ekleyebilirsiniz.
Eklenen metin, doğru biçimlendirmeye sahip olmayacaktır. Burada zaten uygun Paragraf biçimleri tanımlamış olmamızın faydası vardır. Bu biçimler sayesinde metin bölümlerini hızlı bir şekilde doğru formata getirebiliriz. Bunun için bir başlık belirleyip ona Başlık paragraf biçimini atayabilirsiniz. İçerik metni de Metin paragraf biçimiyle biçimlendirilir.
Metni yapıştırarak, belki de bir sayfada kalmayacak kadar çok metin aldınız. Bu durumda InDesign'de metin kutusunun alt sağ köşesinde küçük bir işaret aktif hale gelir.
Sadece sayfa 3'ü - yani özgeçmişin ilk sayfasını - kopyala ve belgede dördüncü bir sayfa oluştur. İçerik metni vurgula ve sil. Daha sonra tekrar 3. sayfaya git ve şimdi küçük kırmızı artı işaretine tıkla. Fare imleci yeni bir simgeye dönüşecektir.
Bu imleçle sadece başka bir adımda boş metin çerçevesine tıklaman yeterli. Sonuç olarak, ek metin bu sayfanın metin çerçevesinde devam edecek çünkü bu işlevle metin çerçevelerini zincirledin. Eklenen metin, 4. sayfanın metin çerçevesini değiştirir. Bu çerçeveyi manuel olarak ölçeklendirerek dikey yardımcı çizgiye kadar uzanacak şekilde ayarlayın.
Bu metin de doğru formata getirilmelidir. Metin ayarlaması için paragraf biçimlerini tekrar kullanın.
Yapıştırma ve biçimlendirme sırasında, tarih bilgilerinin ve ilgili içeriklerin blok halinde sunulmasına ve bir sayfanın sonunda tarihin ve uygun metnin bir sonraki sayfada olmasına dikkat edin.
Özgeçmişin 1. ve 2. sayfasının aynı görünümde olmasını sağlamak için her iki sayfadaki metnin aynı yükseklikte başladığından da emin olmalısın. Özgeçmişin 3. sayfa (1. sayfa özgeçmiş) metin çerçevesini tıklayın ve Y değerini Ctrl+C ile kopyalayarak panoya yapıştırın. Daha sonra bu değeri özgeçmişin 2. sayfasının metin çerçevesine aynı alana yapıştırın.
Başvuru mektubu ve özgeçmiş tamamlandıktan sonra, İK departmanının ilgilendiği belgeler arasında referans mektupları veya staj onayları gibi ek zorunlu bilgiler bulunmaktadır. Bunun için öncelikle başka bir boş sayfa ekleyin.
Gereken belgeler muhtemelen önce tarama yapılmalıdır. Tarama sırasında, taramanın mümkün olduğunca düz ve 300 dpi çözünürlükte olmasına dikkat edilmelidir.
Belge bir grafik programı içinde taranmıştır. Bu belge InDesign'da kullanılmak üzere daha fazla hazırlanabilir. Adobe Photoshop'ta, bu tür görevleri yerine getirmek için Kaplama Aracı dahil olmak üzere birden fazla araç bulunmaktadır. Belgenin tamamını belirleyin ve metnin mümkün olduğunca düz olmasını sağlayacak şekilde döndürün. Arka plan renginin zaten beyaza ayarlanmış olması gerektiğinden, dönüşümden sonra belge kenarlarında istenmeyen sınırlar oluşmamalıdır. Bir resmin dönüşümü elbette doğrudan InDesign'da da gerçekleştirilebilir.
Görselin hazırlığı tamamlandıktan sonra, InDesign'a içe aktarmak için kaydedilebilir. Az renge sahip belgeler için dosya boyutunu küçültmek için .jpg yerine .gif olarak kaydedebilirsiniz. InDesign'da bu resmi şimdi yerleştirebilirsiniz.
Mauseyi sıkı tutarak resmi çalışma alanında taşıyın.
Şimdi belge taramasından kalıcı olan kenarları görebilirsiniz. İnDesign'da, resim sınırı mutlu bir şekilde değiştirilebilir. Bu, istenmeyen resim parçalarını kolayca gizlemenizi sağlar. Bu rahatsız edici kenarları görmeyecek şekilde sınırı resmin içine doğru sürükleyin.
Yakınlaştırmada bazen bir görüntü bozulması olduğu ortaya çıkabilir. Bu tür görüntü bozulmaları, InDesign'e almadan önce uygun bir resim düzenleme programında giderilmelidir.
Bu tür görüntü bozulmalarını Adobe Photoshop'ta örneğin boyayarak veya başka tamir araçlarını kullanarak düzeltebilirsiniz.
Son olarak, dosyanın PDF olarak dışa aktarılması gerekmektedir. Kaliteli bir dışa aktarımın gerçekleşmesi için şimdiden bir dışa aktarma işlevini seçmek önemlidir.
Dışa aktarma sırasında, görüntü çözünürlüğünü ayarlayabilirsiniz. Bu sırada görüntü çözünürlüğü parametresine dikkat edin, ideal olarak 300 piksel/inç olmalı ve mümkün olduğunca yüksek görüntü kalitesi sağlanmalıdır. Dosya boyutu ile kalite arasında bir denge seçilmelidir, çünkü bir başvuru mektubu eki de çok büyük olmamalıdır.
Güvenlik diyaloğunda, dileğe bağlı olarak dosyaya bir şifre de verebilirsiniz. Bu sonunda güvenlik sağlar ancak personele de korku verebilir. Öte yandan önemli olan uyumluluk tır. Mümkünse daha eski bir Acrobat sürümü seçerek, eski sistemlerin de bu başvuruyu sorunsuzca açabileceğinden emin olabilirsiniz.
Bir başvuru, çeşitli başvurular için kullanılabilir. Daha bireysel hale gelir, eğer başvuruda belirli şeylerin uyarlanabileceği bir durum varsa. Bunlar arasında hem renkler hem de yazı tipleri bulunmaktadır. Diyelim ki başvuran büyük bir Alman bankasına başvurmak istiyor. O zaman başvuruda kişinin önceden şirketle ilgilendiğini gösterebileceği güzel bir şey olurdu. Bir seçenek, örneğin başlık renklerini madde biçimleri aracılığıyla yeni duruma uyarlamaktır.
Ayrıca, yazı tipi görünümü de aynı şekilde değiştirilebilir.
Sonuç, örneğin şöyle görünebilir:
Ve devam eden sayfalar:
