Zinvolle reclamemaatregelen
"God heeft een bekendheid van meer dan 98%. En toch (of juist daarom) laat hij elke zondag de kerktorens luiden ..."
Alleen een goede fotograaf zijn helpt niet om veel opdrachten te krijgen. Reclame is nodig om potentiële klanten op zichzelf opmerkzaam te maken. Op deze foto heb ik enkele van mijn reclamemaatregelen van de afgelopen jaren samengevoegd: pakket-plakband, automagnetische branding, flyer, ansichtkaart, kerstkaart, notitieblok, cd-hoes, sticker, workshopdata-flyer, etc. Er zijn vele mogelijkheden om op te vallen! Ontwerpen van: L.I.Design, Handwerk-Media, Brüggemann
Ook tentoonstellingen met vrije werken zijn geschikt om op te vallen. Zorg er echter voor dat de opening en sluiting voldoende aangekondigd worden in de pers, zodat de tentoonstelling ook goed bezocht wordt. Bovendien is het raadzaam om voor de bezoekers ook flyers (met enkele afgedrukte werken, uw CV en contactgegevens) goed zichtbaar neer te leggen, om blijvend in herinnering te blijven.
Doelgerichte reclame
Voordat u echter vol enthousiasme met uw reclame begint, is het noodzakelijk om eerst rustig na te denken naar wie uw reclame gericht moet worden. Wie is de geadresseerde, wie wilt u bereiken? Of, anders gezegd, wie moeten uw potentiële opdrachtgevers in de toekomst zijn? Het heeft immers geen zin om flyers uit te delen in een winkelcentrum als u van plan bent alleen te werken voor gerenommeerde bedrijven en reclamebureaus (oftewel “B2B”). Dit is anders als u pasfoto's, trouwreportages en familiefoto's aanbiedt. In dat geval kan het zinvol zijn om bezoekers van een groot winkelcentrum flyers en eventueel ook een prijslijst in de hand te drukken.
Er zijn vele mogelijkheden om op te vallen. Deze zelf ontworpen kledingstukken hebben al meerdere malen de aandacht getrokken wanneer ik in het openbaar heb gefotografeerd.
Flyers en brochures met voorbeelden van werk zijn geschikt om op te vallen. Dit zijn de voor- en achterkant van mijn huidige eigen reclame.
Terugkomend op ons bovenstaande voorbeeld. Fotografe F. heeft een eigen portretstudio vlak bij een groot winkelcentrum. Ze biedt pasfoto's, trouwreportages en familiefoto's aan, tijdens de kerstperiode voor sommige klanten ook af en toe naaktfoto's als kerstcadeau voor hun geliefde. Omdat haar portretstudio op slechts 2 minuten loopafstand van het winkelcentrum ligt, wil ze de voorbijgangers daar een flyer met prachtige beeldvoorbeelden meegeven. Hiervoor heeft ze 2 studenten, haar nicht en haar vriendin, ingeschakeld. Mogen deze twee nu zomaar onaangekondigd de flyers van fotografe F gaan uitdelen in het winkelcentrum?
Nee, ze kunnen niet zomaar, zonder aankondiging, de flyers uitdelen. In het winkelcentrum geldt het huisrecht van de exploitant, en deze zal niet zomaar akkoord gaan met het uitdelen van uw reclame; immers, sommige voorbijgangers kunnen uw reclame na een kort overzicht gewoon achteloos weggooien en het winkelcentrum vervuilen. Uw distributieactie moet dus worden aangemeld bij de exploitant van het winkelcentrum, dat wil zeggen: u zult ook een meer of minder hoge vergoeding moeten betalen als u hiervoor toestemming wilt krijgen.
Hetzelfde geldt wanneer u op een stadsfeest flyers wilt uitdelen. Als de gemeente u betrapt terwijl u of uw gemachtigden onaangekondigd uw reclame verspreidt, volgt er een stevige boete en waarschijnlijk een aanklacht. Het is dus beter om van tevoren bij de verantwoordelijken te informeren en u zo onnodige problemen te besparen.
Echter: Voordat u nu snel achter de computer gaat zitten en een flyercampagne bestelt bij een online drukkerij, informeer eerst wat het kost om toestemming te krijgen om flyers uit te delen op een stadsfeest. Ik had namelijk ooit een klant die tienduizend flyers had laten drukken, die hij wilde uitdelen op een stadsfeest, maar die hij, nadat hij op de hoogte was gebracht van de hoogte van het vergunningsbedrag (5.000,- euro!), weer heeft laten vernietigen ...
Zoals u uit de voorgaande verklaringen heeft gezien, is niet het ontwerp en de productie van geschikte reclamematerialen het probleem, maar hun distributie. Dankzij internetdrukkerijen zoals Flyerpilot of Flyeralarm en vele anderen zijn de kosten voor flyers en andere drukwerkproducten in de afgelopen jaren aanzienlijk gedaald.
Zo kosten bijvoorbeeld in december 2010 bij een online drukkerij 5000 flyers (135 g/m² papier, glanzende beeldafdruk, ansichtkaartformaat, bij dubbelzijdige afdruk) slechts 29,86 euro netto (= 35,53 euro bruto)! Goedkoper kan bijna niet! Per flyer is dit iets meer dan een halve cent. Maar ongeacht de productiekosten moeten de flyers ook de weg naar de ontvanger vinden.
Ze moeten dus worden verspreid (bijvoorbeeld in een winkelcentrum) of uitgestald (in de winkel of bij een tentoonstelling) of verzonden (bijvoorbeeld per postbrief). En net daar ontstaan de kosten!
Deze flyer deelde ik uit in de herfst van 2008 op de Photokina, waar ik voor Nikon op hun podium gedurende meerdere dagen modellen fotografeerde en de toen net uitgebrachte D3 presenteerde. De doelgroep waren enthousiaste fotografen, precies het Photokina-publiek dat naar de stand van Nikon kwam en naar mij keek tijdens de fotosessies.
Visitekaartjes
Visitekaartjes zijn een uiterst efficiënt middel voor professionele zelfpromotie, niet alleen, maar vooral bij fotografen. Terwijl de voorkant de naam, beroep, adres, telefoon- en faxnummer, web- en e-mailadres bevat, is er op de achterkant ruimte voor een representatieve foto van een van jullie fotografische specialisaties. Als je geen studio hebt, hoef je natuurlijk ook geen adres op te geven. Of hoogstens een kantooradres, maar nooit je privéadres! Veelvoorkomende beroepstitels zijn "fotodesigner", "fotograaf", "reclamefotograaf", "huwelijksfotograaf", "persfotograaf", "beeldjournalist", "portretstudio", enz. Vermijd daarentegen clichés zoals "Art en Foto", "hobbyfotograaf", "fotokunst voor iedereen", "masterfotograaf", enz. De titel "fotograaf" is niet beschermd en kan dus zeker worden gebruikt. De term "Fotografenmeister" mag niet worden gebruikt, want alleen fotografen die met succes het meesterexamen hebben afgelegd, mogen adverteren met deze titel.
Op de achterkant is er nog ruimte voor precies één foto. Zelfs als je goede ogen hebt, moet je er niet meer gebruiken; een enkele blikvangerfoto is absoluut voldoende! Niemand verwacht dat je je volledige fotografische scala op je visitekaartje presenteert.
Afgebeeld is mijn huidige visitekaartje. De sensueel geopende mond als symbool voor moderne erotiek is al bijna twee jaar mijn logo. De voorkant van het visitekaartje komt grotendeels overeen met het ontwerp van mijn website.
Ik was echter geschokt toen een collega, een fotografe die zich specialiseert in beauty-, portret- en familiefoto's, me haar (slappe) visitekaartje gaf dat er niet alleen uitzag alsof het thuis was afgedrukt met een eigen printer, maar nog erger, op de achterkant stonden twee jonge vrouwen afgebeeld, die niet (door haar) gefotografeerd waren zoals je zou verwachten, maar getekend door een ontwerper! Hoe slecht moet deze fotografe over haar eigen kunnen denken dat ze adverteert met een tekening...!?
Internet aanwezigheid
Het belangrijkste en momenteel meest essentiële reclamemedium voor fotografen is internet. Met een eigen website kunnen je werken efficiënt en vrijblijvend gepresenteerd worden, naast het verstrekken van informatie over contactmogelijkheden, aangeboden diensten, prijzen, acties, publicaties, referenties, tentoonstellingen, enz.
Deze screenshot toont mijn huidige internet aanwezigheid. Mijn website is voor mij het eenvoudigste maar ook meest effectieve platform om mijn fotografisch werk te presenteren. Een hoge mate van onderhoud hoort hier ook bij, omdat wekelijks afspraken moeten worden bijgewerkt, nieuwe foto's moeten worden geüpload en oude moeten worden verwijderd. Een nieuwssectie informeert over nieuwe publicaties en ook wijzigingen in de webshop moeten worden overwogen.
Internet is dus een onmisbaar onderdeel geworden van de persoonlijke presentatie van elke fotograaf. Als je nog niet vertegenwoordigd bent op internet met je eigen site en binnenkort je brood wilt verdienen als fotograaf, stop dan op dit punt met lezen en bestel onmiddellijk je eigen website, oftewel: zorg eerst voor de (liefst gemakkelijk te onthouden) domeinnaam. Controleer of de gewenste domeinnaam nog beschikbaar is bij de providers waar de domeinnaam wordt besteld en op het volgende adres: http://www.denic.de/domaincheck.html. Let bij de keuze van de domeinnaam echter op dat je geen inbreuk maakt op vreemde namen, merken of bedrijfsrechten.
Bij het maken van je eigen internet aanwezigheid moet je ervoor zorgen dat een impressum wordt opgenomen dat "duidelijk herkenbaar, direct toegankelijk en permanent beschikbaar" (Paragraaf 5 TMG) is, om te voorkomen dat je mogelijk tegen betaling wordt afgeschreven (zie uitgebreid Paragraaf 5 Telemediengesetz TMG):
• Volledige naam, volledig uitgeschreven voornaam
• bij handelaars de bedrijfsnaam
• Een geldig adres (geen postbusadres!)
• Communicatiegegevens zoals telefoon, fax, e-mailadres
• In het geval van vennootschappen de naam van de directeur, het bevoegde handelsregister en de zetel van de vennootschap
• het btw-identificatienummer, indien van toepassing.
Voordat je opdrachtfoto's die je in opdracht van klanten hebt gemaakt op je website wilt presenteren, zorg ervoor dat je toestemming hebt van de klant voor wie de foto is gemaakt.
Als je van plan bent om een link naar andere websites of webinhoud te maken, informeer dan eerst goed hoe dit het beste kan worden gedaan zonder inbreuk te maken op auteursrechten of het risico te lopen aansprakelijk te worden gesteld voor de inhoud van andere websites. Een algemene uitsluiting van aansprakelijkheid bijvoorbeeld in het impressum of op de startpagina is in ieder geval niet voldoende! Gastenboekvermeldingen kunnen ook problematisch zijn, die je pas na controle moet vrijgeven als je niet helemaal wilt afzien van een gastenboek. Over het algemeen is elke exploitant van een website juridisch verantwoordelijk voor alle inhoud die beschikbaar wordt gesteld.
De foto's op mijn website zijn allemaal voorzien van een watermerk. Hoewel deze methode geen 100% bescherming biedt tegen misbruik, wordt hiermee aangegeven dat de maker (ik dus) zijn auteurspersoonlijkheidsrechten serieus neemt. Bovendien presenteer ik de foto's alleen in een kleine resolutie op mijn website.
Etalage ontwerp
Gevestigde fotografen die zich specialiseren in portret-, familie- en huwelijksfotografie zullen doorgaans werken in een winkelpand dat bij voorkeur gelegen is in een voetgangersgebied, een winkelstraat of een winkelcentrum. Ideaal is het als de winkel een of meerdere grote etalages heeft. Hier kunnen jullie effectief jullie beste werken presenteren aan voorbijgangers en zo de aandacht trekken van het passerende publiek naar jullie werk. Als jullie klanten ("lopen") komen uit de stad waar de winkel gevestigd is, is een etalage met passende decoratie zelfs nog belangrijker dan een eigen website.
Dit betekent dat je regelmatig, bij voorkeur om de twee tot drie weken, de decoratie moet veranderen. Presenteer naast de werken uit het dagelijkse werk ook ongewone werken. Je zult snel merken welke foto's in de etalage leiden tot nieuw klantcontact en welke niet.
Opvallende foto's zoals deze kleurrijke huwelijksfoto die tentoongesteld zijn in de etalage zijn geschikt om potentiële geïnteresseerden nieuwsgierig te maken. Huwelijksfoto's behoren overigens tot een van de belangrijkste inkomstenbronnen voor gevestigde fotografen in de dagelijkse praktijk.
Maar tevreden zijn met enkel het regelmatig tentoonstellen van jullie beste foto's is niet voldoende; ook prijsinformatie, vermelding van actuele aanbiedingen en de presentatie van fotoartikelen (bijvoorbeeld foto's op mokken, T-shirts of muismatten, als puzzel of in een zelf ontworpen fotoboek, op kalenders, enz.) horen in de etalage thuis. Een goed gedecoreerde etalage trekt van veraf aan en informeert wanneer de potentiële klant er direct voor staat.
Klantacquisitie bij reclamebureaus en uitgeverijen
Na een (succesvol) eerste contact (bijvoorbeeld na een mailing) en een sollicitatiegesprek bij een reclamebureau, een uitgeverij of bij de marketingafdeling van een bedrijf, wordt verwacht dat jullie geselecteerde werken ter presentatie meebrengen; zelfs als jullie gesprekspartner jullie website al heeft bezocht en eigenlijk de meeste van jullie werk al kent.
"Geselecteerde werken" moet in deze context letterlijk worden genomen, want er wordt verwacht dat jullie de presentatie tijdens het sollicitatiegesprek al hebben afgestemd op de behoeften van jullie gesprekspartner. Het helpt dus niet om geweldige portretfoto's te tonen wanneer het gaat om het toewijzen van een productfotoshoot. Fotografen zijn vaak vol vertrouwen dat zij ook goede resultaten kunnen behalen in andere gebieden van fotografie dan hun specialisatie. Dit is in de meeste gevallen wellicht waar. Echter, bijna iedereen, inclusief artbuyers, hebben de neiging om in hokjes te denken, waardoor fotografen regelmatig worden geboekt voor specifieke opdrachten als ze het onderwerp al eerder met succes hebben gefotografeerd.
Dit komt simpelweg neer op het principe van risicovermindering, omdat er begrijpelijkerwijs van wordt uitgegaan dat de fotoshoot soepeler zal verlopen als de ingehuurde fotograaf in het verleden al eens (of het liefst meerdere keren) met succes zo'n taak heeft volbracht.
Een mooie naaktfoto, dat wel. Maar als jullie specifiek solliciteren voor het fotograferen van machineonderdelen, hebben jullie vast geschikter werk in jullie portfolio. Houd er rekening mee dat tijd schaars is, vooral voor artbuyers. Presenteer daarom op maat gemaakt slechts een kleine selectie van jullie werk dat past bij het onderwerp.
De manier waarop jullie jullie werk presenteren tijdens een persoonlijk gesprek zou eigenlijk onbelangrijk moeten zijn. De makkelijkste manier, ook gezien de individuele samenstelling van het werk en afgestemd op de behoeften van de opdrachtgever, is het gebruik van een laptop. Ook iPads of andere tablets zijn hier uitermate geschikt voor en zijn overduidelijk het presentatiemedium van de toekomst.
Echter, er wordt ook vaak gezegd dat juist artbuyers, die toch al de hele dag voor het scherm zitten, ook blij zijn als het werk op de ouderwetse manier in een klassieke map wordt gepresenteerd.
Houd ook in gedachten dat het tonen van de map niet alleen dient om jullie werk te leren kennen, maar ook om vast te stellen of jullie gesprekspartner zich een (tijdelijke) samenwerking met jullie kan voorstellen!
Ik heb vaak de indruk gehad dat mijn gesprekspartners bij presentatieafspraken, wanneer ik met mijn map verscheen, eigenlijk alleen maar geïnteresseerd waren in het verzamelen (pikken) van ideeën, en niet in het toewijzen van een fotoshoot-opdracht.
Als jullie hierover twijfels hebben, is het beter om het gesprek af te breken of in ieder geval geen gedetailleerde informatie prijs te geven.
Ongeacht hoe het gesprek verloopt, of jullie de opdracht krijgen of niet – jullie moeten de artbuyer een kleine herinnering achterlaten (bij voorkeur een kleine imagobrochure van jullie), om niet vergeten te worden en om eventueel bij een andere klus opnieuw in aanmerking te komen.
