Hier is een overzicht van de verschillende hoofdstukken:
01: Beroepswens Fotografie
Verlangen naar erkenning als drijfveer
De beroep Fotograaf tussen cliché en werkelijkheid
02: Vragen over geschiktheid
Persoonlijke geschiktheid: 'Doener' vs. twijfelaar
Technische vereisten
Financiële vereisten
Ondersteunende omgeving
03: De start in de beroepsfotografie
Stages en assistentschappen
De klassieke, ambachtelijk gevormde opleiding
De academische weg (fotografie studie)
Particuliere fotoscholen
De autodidactische weg (zij-instroom)
04: De fotostudio
Eigen studio vs. gehuurde studio
Voor- en nadelen van een studio gemeenschap
Tips voor huurcontracten
Tips voor locatie
Tips voor geschiktheid en zinvolle inrichting van je eigen fotostudio
05: Positionering en doelstelling
Allrounder of specialist?
Werkgebieden
Vervloeking en zegening van de beeldagentschapbranche
06: Bezoek aan instanties enz.
Het kunstenaarschap
Registratie bij de belastingdienst
Registratie bij de Kamer van Koophandel
Industrie- en Handelskamer (IHK) en Kamer van Ambachten
Sociale verzekering: registratie bij de Künstlersozialkasse
Registratie bij de beroepsvereniging
De VG Beeld-Kunst
07: Doelgerichte reclamemaatregelen
Gerichte marketing
Flyerreclame
Visitekaartjes
Internetpresentie
Etalagevormgeving
Acquisitie bij reclamebureaus en uitgeverijen
08: Hoe voer ik professioneel, efficiënt, financieel succesvol en juridisch veilig mijn eerste fotoklus uit?
Aanbiedingsformulier
Bevestigingsbrief
Afhandeling
Facturering
Incassoprocedure
09: Juridisch
10: Belastingen
BTW-kleineondernemersregeling
De vraag naar het juiste belastingtarief
BTW
Inkomstenbelasting
Vooruitblik
Handige links en literatuuraanbevelingen
Deel 02: Vragen over geschiktheid
Zijn jullie er zeker van dat zelfstandigheid (als fotograaf) de juiste weg voor jullie is? In het verleden heb ik voornamelijk twee verschillende typen autodidacten ontmoet. De ene had al succesvol in een andere baan gewerkt, was vaak hoog opgeleid. Ze stonden stevig in hun professionele leven. De anderen hadden hier en daar gewerkt. Meestal in ongeschoolde banen en meestal niet lang. Onvrede leidde hen naar zelfstandig fotografie.
Maar om succesvol als zij-instromer te werken, heb je al een zekere persoonlijke volwassenheid en vooral doelgerichtheid en doorzettingsvermogen nodig. Dit is de reden waarom de voortdurende beroepsmislukkelingen en "onrustige geesten" het moeilijk zullen hebben om zich in het werkende leven - ook als fotograaf - te handhaven. De eerstgenoemden daarentegen zullen zich eerder vestigen in het beroep van fotograaf, omdat ze in het verleden al hebben geleerd waar het om gaat.
Prachtige modellen - professioneel - fotograferen in een exotische setting is al een verleidelijke gedachte. Maar bedenk ook dat er veel hard werk achter zit als je blijvend succesvol wilt zijn (of moet zijn).
Houd je van muziek? Ga je graag naar concerten? Als je dan ook nog met gepassioneerde enthousiasme fotografeert, zou het beroep 'concertfotograaf' misschien wel iets voor jou kunnen zijn.
Persoonlijke geschiktheid: ‘Doener’ vs. twijfelaar
Om het meteen te zeggen: het is niet genoeg dat je enthousiast of zelfs 'geobsedeerd' bent door fotografie, en het is ook niet genoeg dat je foto's maakt waar je hele familie jaloers op is. Als je je in zelfstandigheid stort, betekent dat dat je alle zekerheden opgeeft en een heel nieuw leven begint. Dit geldt des te meer als je eerder in een andere baan werkte, met een vast sociaal netwerk en salaris, vast aantal werkuren, vakantieaanspraken, sociale zekerheid door de werkgever, etc.
Ik houd van de uitdaging. Wanneer ik voor het eerst iets fotografeer dat ik nog niet eerder heb gefotografeerd, word ik uitgedaagd me intensief te verdiepen in het nieuwe onderwerp.
Om als zelfstandige uit de startblokken te komen, zijn een aantal persoonlijke eigenschappen nodig, zoals zelfvertrouwen, ijver, uithoudingsvermogen, daadkracht, robuuste gezondheid, verantwoordelijkheidsgevoel. Ook het vermogen tot zelfmotivatie is enorm belangrijk als je grotendeels je werktijden vrij kunt indelen! Iemand die twijfelt over het indelen van zijn beschikbare werktijd, bijvoorbeeld tussen foto's retoucheren en online pokeren, zal het op de lange termijn moeilijk hebben ...
Je hebt al 'power' en doorzettingsvermogen nodig als je zelfstandig wordt. Dit geldt vooral in het gebied van fotografie.
Over problemen en vraagstukken kan uren en dagenlang gediscussieerd worden, maar degenen die succes zullen hebben, zijn degenen die op het juiste moment besluiten om actie te ondernemen, zelfs als nog niet alle oplossingen tot in het kleinste detail zijn gevonden.
De 'doeners' zijn degenen die hun tijd efficiënt benutten en al lang oplossingen presenteren, terwijl hun concurrenten nog filosofisch alle aspecten van de vraagstelling aan het bespreken zijn ...
Technische vereisten
Ik doe mijn best om mijn apparatuur technisch up-to-date te houden. Zo ben ik voor alle gevallen voorbereid, perfect uitgerust voor alle foto-opdrachten.
Omdat je, voordat je als fotograaf zelfstandig wordt, al enkele jaren moet hebben gefotografeerd, kun je er eigenlijk van uitgaan dat er een benaderend professionele cameraset, bestaande uit minstens een hoogwaardige DSLR en een reeks (bij voorkeur lichtsterke) lenzen, aanwezig is. Een tweede DSLR is ten zeerste aan te bevelen, want wie wil er nu een belangrijke fotoklus aannemen als er geen geschikte reservecamera is?
Je camera kan onverwacht snel vallen, en als het de enige was die je bij je had tijdens de fotoshoot, moet je stoppen, wat afhankelijk van de fotoklus soms onaangename financiële gevolgen kan hebben (model en visagist moeten op een andere dag opnieuw geboekt en betaald worden) of kan leiden tot onherstelbaar verlies van de opnames (bijvoorbeeld in de persfotografie bij een uniek, speciaal evenement). Als je als reclamefotograaf actief bent, moet op zijn minst een van de twee camera's zijn uitgerust met een full-frame sensor, voor het geval jouw klanten voor hun reclame (bijvoorbeeld bij 18/1-posters) hoogwaardige foto's met hoge resolutie nodig hebben. Let vooral ook bij het kopen van lenzen op een zo hoog mogelijke kwaliteit! De lenzen zijn de ogen van de camera, een slechte optische kwaliteit zou direct zichtbaar zijn voor je klanten.
Als beroepsfotograaf moet je veel waarde hechten aan hoogwaardig materiaal! Ik gebruik uitsluitend fullframe-sensorcamera's (Nikon D3X en D3S) met hoogwaardige originele lenzen.
Niet alleen de camerabehuizing, maar ook een goede computeruitrusting is onmisbaar in dit digitale tijdperk. Je computer, inclusief monitor, moet geschikt zijn voor beeldbewerking. Dit betekent dat je niet moet besparen op het geheugen van je computer, maar ook niet op de grafische kaart.
Hopelijk hoeft niet extra te worden vermeld dat de monitor kalibreerbaar moet zijn. Naast de computer en monitor heb je voldoende externe opslagruimte nodig voor back-ups. Of je nu kiest voor een RAID-systeem of voor een conventionele oplossing met meerdere externe harde schijven, is niet relevant.
Als het waarschijnlijk is dat je veel beeldbewerking zult doen, is het raadzaam om een grafisch tablet aan te schaffen met een drukgevoelige pen, wat je werk zal vergemakkelijken. Bij de meeste fotografen zal ook een hoogwaardig uitvoerapparaat (printer) deel uitmaken van de apparatuur. Naast de benodigde hardware is een uitgebreid softwarepakket nodig, zoals programma's voor beeldbewerking, het maken of op zijn minst onderhouden van een website, tekstverwerkingsprogramma's en spreadsheetsoftware, presentatie- en back-upprogramma's, enz. Zodra je zelfstandig bent, moet je stoppen met het gebruik van illegale software.
Een moderne computer met een uitgebreide software-uitrusting behoort ook tot het gereedschap van een moderne fotograaf. En natuurlijk een aardige assistente die de computer kan bedienen ... ;-)
Financiële Vereisten
Afhankelijk van het soort werk dat je als fotograaf wilt doen, heb je nog veel andere materiële zaken nodig die allemaal veel geld kosten. Als voorbeeld wordt op deze plek slechts een professioneel bruikbare flitsuitrusting met accessoires genoemd, die, afhankelijk van de uitrusting, gemakkelijk tussen de 3.000,- en 10.000,- euro zal kosten. Ook reflectoren, diffusors en transporttassen of -rugzakken (voor de camera- en lichtuitrusting) zijn onmisbaar gereedschap voor elke fotograaf - ook dit alles is niet bepaald goedkoop.
Goed materiaal heeft zijn prijs. Maar bespaar niet op de verkeerde dingen; uiteindelijk moet je als professionele fotograaf er dagelijks mee werken.
Veel investeringen die je nog moet doen, zijn nog niet te voorzien wanneer je besluit om zelfstandig te worden. Daarom is het verstandig om een ruime reserve te hebben voor onvoorziene omstandigheden.
Voor reclamefotografen mag dit bedrag niet onder de 25.000,- euro liggen. In het begin dient het bedrag om onvoorziene kosten bij de start van de zelfstandigheid te financieren. Later wordt het gebruikt om opdrachten voor te financieren (als de klant geen voorschot kon of wilde betalen voor modelhonoraria, enz.) of om vervangingsinvesteringen te betalen.
Ondersteunende Omgeving
De ondersteunende rol van je familie mag niet worden onderschat. Alleen als je partner je financieel, moreel en met hulp (bijvoorbeeld in het weekend) steunt, heb je goede kansen op professioneel succes!
Dit punt mag niet worden onderschat, want niemand kan altijd tegen ALLE tegenwerkingen werken. Het is al moeilijk genoeg om te vechten tegen de enorme concurrentie en tegen de belastingdienst, als klanten lastig zijn of mogelijke medewerkers onbetrouwbaar, als modellen of visagisten moeilijk doen, enz. Dan is het belangrijk en noodzakelijk om een stabiele factor te hebben die kan luisteren, neutraal advies kan geven en je kan steunen.
Als je partner telkens flauwvalt van schrik, alleen omdat je een nieuwe camera of een duur accessoire voor je flitsinstallatie moet aanschaffen, zal het op den duur behoorlijk vermoeiend voor je zijn. Gelukkig kunnen fotografen zich gelukkig prijzen wiens partner volledig achter hen staat!
Het is ook geweldig als je collega's kent die net als jij net zijn begonnen als zelfstandige. Dan kun je ervaringen en tips uitwisselen, hulp bij overheidszaken bieden, samen apparatuur lenen, enz. Ook een helpende hand is vaak nodig, vooral bij het opzetten van je eigen fotostudio (zie hoofdstuk "De Fotostudio").
Als je goed met elkaar kunt opschieten, kan het opzetten van een studio gemeenschap een goede optie zijn. Volgens het motto "Samen staan we sterker" kan niet alleen kennis worden gedeeld, maar ook de kosten van het studio-onderhoud. Zie voor meer informatie de tutorial "Voor- en nadelen van een studio gemeenschap".
Het is geweldig als je familie je steunt in je doel om fotograaf te worden. En wie weet, misschien zal je nakomeling binnenkort je assisteren bij je fotoshoots door je uitrusting te dragen?
