Формула приветствия и подпись в сопроводительном письме являются заключительной частью в письме. Если их не хватает, позитивное впечатление у работодателя может быть нарушено. Правильно оформленные, они могут повысить твои шансы на собеседование и желаемую должность.

Завершающая часть сопроводительного письма не является только формальностью, но и последним элементом, который завершает твое письмо. Она подчеркивает твою профессиональность, внимание к деталям и серьезное отношение. Основная цель этих элементов сопроводительного письма - окончательно показать, что ты внимательно относишься ко всем аспектам своего резюме. Это место для подтверждения предыдущего впечатления, которое твои документы, представленные работодателям, оставили, убедив, что все правильно, и доказав, что ты являешься ответственным и компетентным кандидатом.

Обрати внимание, что этот материал является частью серии статей о структуре сопроводительного письма. Ты можешь следовать ссылкам, чтобы получить больше информации и лучше подготовиться к написанию твоего сопроводительного письма.

1. Заголовок сопроводительного письма. В заголовке указывайте свои контактные данные: имя, адрес, телефон, адрес электронной почты. Также укажите дату. Слева указаны контактные данные получателя: имя, должность, название компании и адрес.
2. Вступление в сопроводительное письмо. Начните с интересного предложения о вашем интересе к позиции и компании. Опционально укажите, где нашли вакансию. Пример: Ваше объявление сразу привлекло мое внимание. Особенно возможность поддержать ваши высокие стандарты чистоты и гигиены мотивирует меня удовлетворить ваши требования и дополнить вашу команду.
3. Основная часть сопроводительного письма. Опишите ваши релевантные квалификации и опыт. Объясните, почему вы идеальный кандидат для вакансии и выделите специфические навыки или умения, подходящие компании. Например: За последние [количество лет] я приобрел обширный опыт работы уборщицей в различных учреждениях, включая офисы, школы и частные дома. Мои обязанности включали тщательную уборку полов, сантехники, окон и поверхностей, а также вынос мусора и уход за уборочным оборудованием. Я привык работать как самостоятельно, так и в команде, и уделяю большое внимание эффективному и тщательному выполнению своих обязанностей.
4. Заключение сопроводительного письма. Сводите к выводу, почему вы идеально подходите для работы, и выразите радость на предстоящее личное собеседование. Пример: Я оцениваю возможность внести свой вклад в чистоту и благополучие в вашем заведении через свою работу, и буду рад обогатить вашу команду своими умениями. Я с нетерпением жду возможности личной встречи, где смогу убедить вас в моих качествах.
5. Формула приветствия и подпись в сопроводительном письме. Завершите письмо вежливой формулой приветствия, как, например, «С наилучшими пожеланиями». Затем следует рукописная подпись - либо прямой подписью, либо ее цифровой скан.

Важные формулы прощания в сопроводительном письме

В наши дни наиболее часто используемые формулы прощания в сопроводительном письме следующие:

Общепринятые: «С наилучшими пожеланиями», «Дружественные пожелания», «С наилучшими пожеланиями»

Менее формальные формулы: «Сердечные пожелания», «Лучшие пожелания», «Много пожеланий».

Выбор подходящей формулы прощания зависит от типа компании и отношений с работодателем. Если вы пишете в большую компанию или государственное учреждение, лучше использовать более формальные выражения. Для малых компаний или стартапов можно выбрать менее формальные варианты. В любом случае прощание должно быть профессиональным и вежливым.

Пример для крупной компании: «С наилучшими пожеланиями»

Пример для стартапа: «Лучшие пожелания».

Формула "С наилучшими пожеланиями" наиболее часто используется в большинстве формальных писем. Она демонстрирует высокий уровень профессионализма. «Сердечные пожелания», напротив, подходят для небольших компаний с равноправной командой. Она создает более теплое и позитивное впечатление. Если вам нужно что-то среднее, формула «Дружественные пожелания» может быть подходящей. Она помогает поддерживать профессиональный тон письма, но выглядит менее формально, чем общепринятые формулы.

Частые ошибки и как их избежать

Даже самые хорошо подготовленные кандидаты могут допускать ошибки при написании завершающей части сопроводительного письма. Эти ошибки могут значительно уменьшить шансы на желаемую работу, несмотря на все усилия по созданию идеального сопроводительного письма и резюме. Давайте рассмотрим наиболее распространенные ошибки, которые стоит избегать, чтобы произвести хорошее впечатление на потенциального работодателя:

Слишком неформальные формулы: „LG“ или „С наилучшими пожеланиями“. Такие формулы кажутся слишком неофициальными и могут казаться неподходящими в профессиональном контексте. Всегда используйте профессиональные прощальные формулы, даже если письмо не очень официальное.

Отсутствие прощального выражения: Заканчивание письма без прощальной формулы создает впечатление небрежности и указывает на спешку. Сделайте привычкой всегда добавлять прощальную формулу перед подписью в каждом профессиональном письме.

Неверное написание: „С уважением ваш“ вместо „С уважением ваш“. Орфографические ошибки сигнализируют работодателю о низком уровне корректности. Поэтому перед отправкой письма проверьте правильное написание каждой формулы.

Чрезмерная или необычная формальность: Использование „С уважением“ в письме к компании может показаться устаревшим или ироничным. Этот вариант может вызвать впечатление излишнего удаления или недостаточной серьезности. Это может создать впечатление, что вам сложно вписаться в коллектив, где все сотрудники равны.

Избегая этих частых ошибок и выбирая подходящие формулы, вы можете сделать свое сопроводительное письмо еще более эффективным.

Прежде чем получить работу, вас наверняка пригласят на собеседование. У нас есть две отличные статьи по этой теме:

• Вопросы на собеседовании: Лучшая подготовка к собеседованию
• Сильные и слабые стороны на собеседовании

Эти статьи помогут вам оптимально подготовиться к собеседованию и увеличить шансы на желаемую должность.

Правильная подпись

Рукописная подпись является необходимым элементом сопроводительного письма по нескольким причинам. Во-первых, она подчеркивает подлинность документа. Работодатель видит, что вы лично подписали письмо, что демонстрирует вашу ответственность и серьезность. Во-вторых, подпись добавляет письму индивидуальную нотку, делая его менее формальным и более личным.

Такой стиль подписи также усиливает профессиональный вид сопроводительного письма. Это стандарт в деловой переписке, указывающий на соблюдение установленных норм и правил. Оптически он завершает документ и придает ему законченный вид. Кроме того, подпись увеличивает доверие к кандидату. Работодатель видит, что вы внимательно подходите к каждому аспекту вашего заявления, что благоприятно влияет на восприятие вашей ответственности и компетентности.

На нашем портале вы найдете не только классические, но и современные и креативные образцы сопроводительных писем. Эти шаблоны различаются по стилю, чтобы вы могли точно подобрать подходящий для себя. С правильным дизайном вы повысите свои шансы на работу. Нажмите сейчас на ссылку, чтобы выбрать идеальный шаблон!

Как правильно подписываться

Правильное размещение подписи в сопроводительном письме важно для придания документу профессионального вида и завершенности. В зависимости от того, в каком формате вы его представляете, вы можете сделать это следующим образом.

Для напечатанной версии сопроводительного письма подпись должна быть сделана голубым или черным ручкой. Лучше всего подойдет синяя ручка. Подпись должна быть четкой и хорошо читаемой. Разместите ее внизу письма сразу после прощальной фразы. Между прощальной фразой и вашим написанным именем должно быть три пустые строки, оставляющие место для вашей подписи. Таким образом, подпись должна быть выше напечатанного имени.

Для электронной версии сопроводительного письма вы можете использовать отсканированную подпись или вставить изображение подписи в формате PNG. Альтернативным вариантом является использование электронной подписи, подтверждающей подлинность документа. Как и в случае с печатными документами, подпись размещается внизу письма после прощальной фразы. Оставьте отступ и вставьте изображение подписи или электронную версию. Как вы можете выделить вашу рукопись для подписи и дигитализировать ее, показываем вам в этой ссылке.

10 Ошибок в подписи

• Отсутствие подписи: Часто соискатели, поглощенные процессом, забывают подписать документ, особенно в письменной форме. Чтобы не создавать впечатление забывчивости, всегда проверяйте наличие подписи, прежде чем отправить приглашение на собеседование. Используйте чек-лист для проверки всех элементов документа.
• Использование неофициальной подписи: Избегайте подписи, выглядящей небрежно или непрофессионально. Она должна быть четкой и разборчивой, написанной синим или черным ручкой. Тренируйте свою подпись, чтобы она выглядела профессионально.
• Использование карандаша или ярких ручек: Подписание сопроводительного письма карандашом или яркими ручками – не лучшая идея. Используйте только синюю или черную ручку, чтобы подтвердить соответствие стандартам деловой переписки.
• Неряшливая подпись: Подпись, выглядящая неряшливо или спешно, вызывает отвращение и автоматически уменьшает информативную ценность сопроводительного письма. Отведите время для аккуратной подписи. Тренируйтесь делать ее аккуратно, чтобы она выглядела профессионально и уверенно.
• Размазанное чернила в подписи: Если вы не подождете, пока чернила в подписи правильно высохнут, и случайно расплывете их, это также будет выглядеть неряшливо для получателя.
• Подпись, не соответствующая напечатанному имени: Для работодателя будет непонятно, если ваша подпись не совпадает с напечатанным в документе именем. Убедитесь, что она соответствует вашему полному имени, указанному в документе. Если вы используете инициалы, они должны совпадать с напечатанными.
• Неправильное размещение подписи: Подпись, размещенная не на том месте, например, слишком высоко или низко, может произвести негативное впечатление на потенциального работодателя. Согласно требованиям, она должна быть размещена сразу после прощальной формулы и оставить отступ от одной-двух строк. Она должна находиться между формулой приветствия и напечатанным именем. Для этого вы оставили дополнительное три пустые строки.
• Использование цифровой подписи низкого качества: Если ваш отсканированная подпись плохо обработана или сильно пикселизирована, это не выглядит профессионально.
• Неверный формат электронной подписи: Электронная подпись в формате, сложном для открытия или просмотра, может вызвать дополнительные неудобства. Используйте стандартные графические форматы (например, PNG или JPEG) для электронной подписи. Убедитесь, что файл легко открывается на различных устройствах.
• Неправильное масштабирование подписи: Подпись, слишком крупная или слишком маленькая по сравнению с текстом документа, создает заметный дисбаланс. Обратите внимание на то, чтобы она соответствовала структуре документа, была пропорциональной и хорошо читаемой.

Дата и место создания документа

Указание даты и места в сопроводительном письме подчеркивает актуальность и достоверность документа. Дата показывает работодателю, что ваше письмо актуально и отражает последние события и успехи в вашей карьере. Фактически, нам часто приходится сталкиваться с ситуациями, когда соискатели на вакантные позиции в нашей компании не обновляют даты. Если дата уже три месяца стара в каком-то месте, может возникнуть идея, что соискатель уже месяцами ищет работу. И это вызывает сомнения у собеседника.

Как правильно указать дату и место

Для корректного указания даты и места в сопроводительном письме следует использовать стандартизированные форматы. Дата в Германии записывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ», например, «17.05.2025». Место указывается перед датой и разделено запятой, например, "Берлин, 17.05.2025". Эти данные размещаются в сопроводительном письме над заголовком справа. В резюме место и дата размещаются под последними данными, где также делается подпись. Это в конечном итоге помогает сохранить профессиональный облик документа и подчеркнуть его актуальность.

Важность правильного оформления приветственной формулы и подписи

Правильное оформление приветственной формулы и подписи в сопроводительном письме – это элементы, которые завершают ваше письмо на высокой ноте. Правильно составленные они показывают менеджеру по персоналу ваше внимание к мелочам и демонстрируют вашу способность соблюдать профессиональные стандарты на высоком уровне. Четко и правильно оформленное завершение письма помогает оставить положительное впечатление о вас как ответственном и компетентном кандидате.

Чтобы упростить этот процесс, рекомендую загружать готовые шаблоны с TutKit.com. Наши образцы резюме отличаются высоким качеством, профессиональным дизайном и соблюдением всех требований и стандартов деловой переписки. Они помогут вам значительно сэкономить время на оформлении документа и позволят сосредоточиться на содержании и подготовке текста. Использование наших готовых решений гарантирует, что ваше сопроводительное письмо будет выглядеть профессионально и убедительно с начала до конца.

Мы благодарим вас за то, что прочитали эту страницу до конца, и желаем вам удачи и успехов в поиске новой работы. Чтобы помочь вам, я оставлю здесь ссылку на страницу, где вы сможете скачать бесплатный образец резюме и узнать, как сохранить его в формате PDF.