При написании сопроводительного письма заголовок письма является неотъемлемой частью, которая оставляет первое впечатление. Хотя дизайн сопроводительного письма может сильно варьироваться – от простого и классического до современного и креативного –, структурный формат сопроводительного письма обычно остается неизменным. Заголовок составляет вводное слово каждого письма и содержит важную информацию, такую как имя и контактные данные соискателя, дату и адрес компании. Хорошо спроектированный заголовок обеспечивает ясность и профессионализм, что позволяет читателю сразу увидеть, кто подал заявку и как с ним связаться.

Прежде чем приступить к чтению этой статьи о формате сопроводительного письма, хочу предоставить вам схематическое изображение его структуры и ссылки на страницы с статьями о других частях сопроводительного письма. Так вы получите всеобъемлющий обзор и сможете целенаправленно изучить каждый раздел. Этот ресурс поможет вам оптимизировать свое сопроводительное письмо.

1. Заголовок сопроводительного письма. В заголовке указываются ваши контактные данные: имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты. Справа вы пишете дату. Слева указаны данные получателя: имя, должность, название компании и адрес.
2. Введение в сопроводительное письмо. Начните с сильного вводного предложения, которое показывает ваш интерес к должности и компании. Опционально укажите, как вы нашли объявление о вакансии. Пример: Запах свежемолотого кофе, тихое свистение паровой форсунки и искусство выжимать из каждого зерна лучшее – все это вдохновляет меня уже на протяжении долгого времени. После того как я [количество лет] работал в сфере гастрономии и при этом смог накопить много опыта за кафе-аппаратом, я хочу привнести эту страсть в должности баристы у вас..
3. Основная часть сопроводительного письма. Опишите ваши соответствующие квалификации и опыт работы. Объясните, почему вы идеально подходите на должность, и выделите особые успехи или навыки, соответствующие компании. Например: В моей предыдущей работе я не только совершенствовал различные способы приготовления кофе, но и узнал, насколько важен прямой контакт с гостями. Компетентное консультирование и дружественное обслуживание для меня так же важны, как и качество самого кофе. Особенно ценным для меня был обмен мнениями с коллегами и клиентами о их индивидуальных предпочтениях и вкусах.
4. Заключение сопроводительного письма. Подведите итог, почему вы подходите на должность, и выразите радость предстоящего личного разговора. Пример: Я с нетерпением жду возможности внести свои навыки и знания в вашу команду и вместе с вами продолжить разжигать пламя страсти к кофе у ваших гостей. Мы с удовольствием можем обсудить наше общее будущее в личном разговоре.
5. Прощальная фраза и подпись в сопроводительном письме. Завершите сопроводительное письмо вежливой прощальной фразой, например "С уважением,". Оставьте место для своей подписи от руки и напишите ваше имя под ней.

Заголовок сопроводительного письма

Вот схематический пример того, как должен выглядеть заголовок сопроводительного письма. Заголовок содержит следующие элементы:

• Контактные данные
• Получатель
• Местоположение и текущая дата
• Тема
• Приветствие

Контактные данные в сопроводительном письме

Контактные данные являются важной частью сопроводительного письма и располагаются в заголовке выше всего. Они предназначены для предоставления работодателю основной информации о соискателе и обеспечения быстрой связи в случае необходимости. Контактные данные включают полное имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Четкое и удобочитаемое представление контактных данных гарантирует их видимость с первого взгляда и предотвращает недоразумения. Актуальная и корректная информация помогает избежать проблем при контакте.

Вот пример правильно заполненных контактных данных:

Макс Мустерманн
Улица Мустерштрассе 123
12345 Город Мустер
Телефон: 01234 567890
Электронная почта: max.mustermann@example.com

Получатель в сопроводительном письме

Секция получателя в сопроводительном письме не менее важна, чем контактные данные соискателя. Здесь указываются контактные данные компании или лица, к которым адресовано сопроводительное письмо. Эта информация находится непосредственно под контактными данными соискателя и способствует ясности и профессионализму письма. Секция получателя должна включать полное имя контактного лица, должность, наименование компании и полный адрес компании. Тщательное исследование для правильного определения контактного лица показывает готовность и интерес к должности.

Вот пример правильно заполненных данных получателя:

Отдел кадров
Пример GmbH
Госпожа Анна Пример
Пример улица 456
65432 Примерный город

Место и дата в сопроводительном письме

Раздел "Место и дата" в сопроводительном письме обычно находится справа под контактными данными получателя. Эти сведения важны для придания документу временного и местного контекста, что особенно важно для отслеживания и организации рассмотрения заявок. Дата показывает получателю, когда было написано письмо, а место указывает, откуда оно было отправлено. Эти детали придают профессионализм и структурируют документ.

Вот пример указания места и даты:

Берлин, 12 июня 2024

Тема в сопроводительном письме

Тема в сопроводительном письме является центральной частью, которая сразу же определяет получателю суть обращения. Она располагается между местом и датой, а также обращением и должна быть ясной и лаконичной. Хорошо сформулированная тема указывает на цель письма, например, заявление на конкретную должность, и может также содержать номер вакансии. Это позволяет читателю сразу идентифицировать письмо и эффективно обработать его.

Вот пример содержательной темы:

Тема: Заявление на должность Менеджера по маркетингу (номер вакансии: 12345)

Обращение в сопроводительном письме

Обращение в сопроводительном письме - первый прямой контакт с получателем и должно быть особенно вежливым и уважительным. Личное обращение показывает, что соискатель изучил компанию и размещенную вакансию. Идеально использовать имя контактного лица, которое можно узнать из объявления о вакансии или путем краткого исследования. Если имя контактного лица неизвестно, подходит общее, но вежливое обращение.

Вот примеры обращений:

• Уважаемая госпожа Мюллер,
• Уважаемый господин Шмидт,
• Уважаемые дамы и господа, (если контактное лицо неизвестно)

Бланк письма и стандарт DIN 5008

Правильно оформленный бланк письма сразу создает профессиональное впечатление и не должен быть недооценен. Соблюдайте формальности и тщательно создавайте бланк письма.

Для бланка вашего сопроводительного письма рекомендуется следовать правилам делового письма. Хотя нет жестких правил, стандарт DIN 5008 предлагает полезные рекомендации по форматированию писем для их унификации и удобства чтения. Этот стандарт содержит руководства для отступов страницы и строк, пропусков и абзацев, а также четко указывает, какая информация должна быть в каких строках. Так что читатель сразу поймет, где искать нужную информацию.

Подробные инструкции по форматированию бланка письма согласно DIN 5008 вы найдете на нашей странице Заявление согласно стандарту DIN 5008. Этот стандарт особенно важен, если вы подаетесь на юридические или коммерческие вакансии или обращаетесь к очень консервативным компаниям. Соблюдая стандарт уже в сопроводительном письме, вы показываете работодателю, что вы знакомы с общепринятыми правилами.

Если вы отправляете свою папку с документами почтой в конверте формата C4, стандарт также обеспечивает видимость получателя в окошке конверта. Это экономит время и обеспечивает аккуратный внешний вид.

Хотя стандарт DIN 5008 не является обязательным документом, он предоставляет хорошее руководство. Вы можете отклониться от него и сделать ваше сопроводительное письмо более индивидуальным, при условии, что оно остается ясным и удобочитаемым.

Исходя из стандарта DIN, мы рекомендуем следующие настройки для бланка письма и сопроводительного письма:

• Интервал: от 1 до 1,5. Это обеспечит достаточное расстояние между строками и улучшит читаемость.
• Размер шрифта: от 10 до 12 пунктов. Шрифт должен быть хорошо читаемым, ни слишком большим, ни слишком маленьким.
• Шрифт: Выберите хорошо читаемый шрифт, такой как Montserrat, Lato, Ubuntu или Roboto. Эти шрифты современны и профессиональны.
• Цвет шрифта: Черный или очень темно-серые тона. Эти цвета выглядят серьезно и легко читаются.

Мы очень рады, что этот материал помог вам. Нам важно поддерживать вас на пути к успешной карьере. Искренне желаем вам скорее найти работу, которая приносит радость, и где вы можете полностью реализовать свои способности. Хорошо оформленная заголовок письма - это важный шаг на этом пути, и мы надеемся, что наши советы вам в этом помогли. Удачи в поиске работы и всего наилучшего в профессиональном плане!

FAQ о заголовке письма сопроводительного листа

1. Что должно быть в заголовке письма сопроводительного листа?

Заголовок содержит контактные данные соискателя, контактные данные получателя, место и дату, тему и обращение.

2. Почему заголовок в письме сопроводительном важен?

Хорошо оформленный заголовок создает профессиональное первое впечатление и помогает получателю легко определить и связаться.

3. Как оформить контактные данные в заголовке?

Контактные данные должны включать имя, адрес, номер телефона и электронную почту. Они располагаются в верхней части письма, слева.

4. Как найти правильного контактного лица для раздела получателя?

Имя контактного лица часто можно найти в объявлении о вакансии или после краткого поиска на веб-сайте компании.

5. Что делать, если я не знаю имя контактного лица?

Используйте общее обращение, например, «Уважаемые дамы и господа,» если имя контактного лица неизвестно. Но, знаете что, просто попробуйте позвонить в компанию и узнайте. Так у вас будет повод написать и в сопроводительном письме.

6. Как форматировать место и дату?

Место и дата располагаются справа от текста мотивации, например, «Берлин, 12 июня 2025 года».

7. Какой шрифт и размер шрифта следует использовать?

Используйте хорошо читаемый шрифт, такой как Montserrat, Lato, Open Sans или Roboto размером от 10 до 12 пунктов.

8. Следует ли придерживаться стандарта DIN 5008 для писем сопроводительным?

Стандарт DIN 5008 рекомендуется, особенно для юридических и коммерческих профессий, а также для консервативных компаний.

9. Могу ли я отклониться от стандарта DIN 5008?

Да, пока сопроводительное письмо остается четко структурированным и удобочитаемым, можно настроить макет по своему усмотрению.

10. Как правильно формулировать тему в письме?

Тема должна быть ясной и краткой, например, «Заявка на должность Менеджера по маркетингу (Номер: 12345)».

11. На что обратить внимание при обращении?

Идеальным является личное обращение с именем контактного лица. Если его нет, используйте «Уважаемые дамы и господа,».

12. Как оформить заголовок в письме при отправке резюме по электронной почте?

Даже в случае электронной почты, контактные данные, получатель, место и дата, а также тема должны быть четко структурированы.

13. Какой цвет должен быть у шрифта?

Используйте серьезный и хорошо читаемый цвет, такой как черный или темно-серый.

14. Какой должен быть интервал между строками?

Интервал строк от 1 до 1,5 обеспечивает хорошую читаемость.

15. Должен ли я указывать полный адрес компании?

Да, требуется полный адрес с улицей, номером дома, почтовым индексом и местоположением.

16. Должно ли я писать свое имя в заголовок письма?

Да, ваше полное имя должно быть указано вместе с другой контактной информацией.

17. Насколько важно указание местоположения в заголовке письма?

Местоположение показывает, откуда было отправлено письмо, и является одной из основных информаций в заголовке письма.

18. Что делать, если мои контактные данные изменятся?

Убедитесь, что все данные в заголовке письма актуальны перед отправкой заявки.

19. Можно ли оформить заголовок письма креативно?

Да, пока важная информация остается ясной и удобочитаемой, заголовок письма может быть оформлен индивидуально и креативно.

20. Как проверить, что мой заголовок письма верен?

Сравните ваш заголовок письма с примером по DIN 5008 или попросите второго человека проверить, чтобы убедиться, что все данные верные и легко читаемые.