Вступление в вашем письме о приеме на работу предоставляет одну из первых возможностей произвести первое впечатление на потенциального работодателя. Этот короткий, но значимый отрывок должен привлечь внимание ответственного за персонал и побудить его внимательно прочитать всю вашу заявку. Уже с самого начала руководитель по персоналу понимает, является ли это снова обычным сопроводительным письмом с традиционными клише, или же там есть содержание, заслуживающее более тщательного изучения. Удачное вступление является ясным, точным и адаптированным к желаемой должности.

В этой статье я покажу вам, как написать убедительное вступление, которое сразу создает положительное впечатление и повышает ваши шансы на прохождение собеседования и, в конечном итоге, получение работы.

Почему так важно вступление

Убедительное вступление в ваше сопроводительное письмо является первым средством для производства впечатления на работодателя и захватывает его внимание. Этот короткий, но значимый отрывок должен оставить положительное впечатление, вызвать интерес, продемонстрировать вашу мотивацию, подчеркнуть актуальность вашей заявки и задать тон для остального письма. Учитывая тот факт, что работодатели в среднем тратят всего 10 до 30 секунд на каждое резюме, есть веские причины, по которым ваше вступление должно быть идеальным:

• Первое впечатление: Первые несколько предложений задают тон для всего вашего сопроводительного письма. Ясное, интересное и хорошо структурированное вступление позволяет руководителю по персоналу сделать положительное впечатление о вас. Положительное первое впечатление может значительно повлиять на то, как ваше резюме и ваш интерес к работе будут восприниматься в целом.
• Привлечение внимания: Во многие компании поступает множество заявок на одну позицию. Работодатель часто не имеет времени полностью прочитать каждое письмо. Сильное вступление сразу привлекает внимание и вызывает у читателя желание узнать больше о вас.
• Демонстрация мотивации: Ваше сопроводительное письмо также является отличной возможностью показать, почему вы заинтересованы в конкретной должности и компании. Оно подчеркивает вашу мотивацию и серьезность ваших намерений, что является важными критериями для работодателя при выборе соискателей.
• Подчеркивание актуальности: Выстраивая ваше сопроводительное письмо в соответствии с требованиями должности, вы можете непосредственно выделить ключевые квалификации или опыт, который делает вас идеальным кандидатом. Таким образом, работодатель сразу понимает, почему ему стоит принимать вас во внимание.
• Установка контекста: Хорошо сформулированное вступление задает рамки для остальной части вашего письма. Это позволяет вам логично и последовательно представить ваши опыт, навыки и достижения в следующих абзацах.

Удачное вступление не просто формальность, а стратегический элемент вашего сопроводительного письма, который способен влиять на общий эффект всей вашей заявки. Поэтому уделите внимание вступлению, чтобы оно было ясным, лаконичным и убедительным.

Вступление в сопроводительное письмо

Для лучшего понимания о чем мы говорим, вот структура сопроводительного письма.

• Отправитель и дата: Вверху слева вы пишете свое имя, адрес, телефон и адрес электронной почты. Под этим указываете дату написания сопроводительного письма.
• Получатель: Подробные контактные данные компании, в которую вы претендуете на работу, включая название компании, имя контактного лица (если известно), адрес и, при необходимости, отдел.
• Тема: Краткая и лаконичная строка, указывающая, на какую позицию вы претендуете, например, "Заявка на должность Менеджера по маркетингу".
• Приветствие: Вежливое приветствие адресата, например, "Уважаемая г-жа Мюллер," или "Уважаемый г-н Шмидт,". Если имя неизвестно, можно использовать "Уважаемые дамы и господа,".
• Вступление: Краткий абзац, который привлекает внимание читателя и четко показывает вашу мотивацию для заявки на работу, а также связь с объявленной вакансией.
• Основная часть: Здесь подробно описываются ваши соответствующие опыт, навыки и квалификации. Показывайте, почему вы идеальный кандидат на должность и как ваши компетенции могут приносить пользу компании.
• Заключение: Завершающий абзац, в котором вы подводите итог вашей заявке и подчеркиваете ваш интерес к проведению собеседования. Благодарите за рассмотрение вашей заявки.
• Прощальная фраза и подпись: Вежливая прощальная фраза, например, "С наилучшими пожеланиями," за которой следует ваша рукописная подпись (при печатном резюме) и ваше набранное имя под ней.

Частые ошибки во вступлении в сопроводительное письмо

Хотя вступление по своей длине скорее скромное, многие соискатели делают ошибки при его написании, что снижает шансы на получение приглашения на собеседование. Иногда уже малейшие ошибки могут негативно сказаться на восприятии вашей заявки. Поэтому вы должны быть максимально внимательны и сосредоточены при работе над этой частью. Постарайтесь избежать следующих ошибок:

Неоднозначность и общие формулировки

Не используйте общие фразы вроде "Я пишу, чтобы подать заявку на вакансию". Это не передает ясного представления о вашей мотивации и интересе к конкретной должности. Начните с конкретной информации о вакансии, на которую вы подаете заявку, и почему вас именно интересует эта компания.

• Отрицательный пример: "Я пишу, чтобы подать заявку на вакансию в вашей компании."
• Положительный пример: "С большим энтузиазмом подаю заявку на должность менеджера по маркетингу в [название компании], так как меня вдохновляет ваш инновационный ассортимент продукции и ваше лидирующее положение на рынке."

Отсутствие персонализации

Избегайте стандартных формулировок, которые не упоминают конкретную компанию или позицию. Это создает впечатление, что вы отправляете одно и то же резюме множеству компаний. Персонализируйте свое вступление, упоминая название компании и должность, и объясняйте, почему именно вы хотите работать там.

• Отрицательный пример: "Я подаю заявку на должность в вашей компании."
• Положительный пример: "Возможность работать в [название компании] в качестве разработчика программного обеспечения меня особенно вдохновляет, потому что я с интересом следил за вашими проектами в области искусственного интеллекта."

Слишком длинное введение

Слишком длинное и запутанное введение, перегруженное излишней информацией, отталкивает работодателей. Увидев это, они скорее всего отложат вашу заявку в сторону. Будьте краткими и конкретными. Сведите введение к нескольким предложениям, четко передавая основную информацию.

• Отрицательный пример: "Я пишу вам, потому что ищу новые профессиональные вызовы, и ваша компания показалась мне подходящей, так как я считаю, что мои навыки и опыт, накопленные в различных областях, могут прекрасно подойти к требованиям, предъявляемым к вакансии, которую вы разместили."
• Положительный пример: "С моим пятилетним опытом в управлении проектами и моим увлечением технологическими инновациями я подаю заявку на должность руководителя проекта в [название компании]."

Отсутствие ключевых квалификаций

Недостаточное упоминание ключевых квалификаций и опыта, делающих вас подходящим кандидатом, является упущенной возможностью. Убедитесь, что вы упоминаете важные квалификации или соответствующий опыт, соответствующие вакансии.

• Отрицательный пример: "В прошлом я работал на разных должностях, что прекрасно меня подготовило к этой должности."
• Положительный пример: "Благодаря моему многолетнему опыту в области анализа данных и моим навыкам в Python и SQL я отлично подхожу для позиции аналитика данных в [название компании]."

Недостаточное изложение мотивации

Неясная или отсутствующая мотивация во вступлении приводит к тому, что работодатель не понимает, почему вы хотите эту должность. Поясните, почему вы заинтересованы в должности и как ваши ценности соответствуют ценностям компании.

• Отрицательный пример: "Я хочу эту должность, потому что она соответствует моим навыкам."
• Положительный пример: "Устойчивые инициативы [название компании] вдохновляют меня и отлично сочетаются с моими убеждениями и моей предыдущей работой в области управления окружающей средой."

Длинные и запутанные предложения

Многие соискатели стараются уместить как можно больше информации в одно предложение, что может быть запутанным и заставить читателя потерять нить. Делайте ваши предложения короткими и ясными, формулируйте их просто.

• Отрицательный пример: "За мою профессиональную карьеру, которая занимает более десяти лет и в течение которой я работал на различных должностях в разных отраслях, я приобрел множество различных навыков и опыта, которые, по моему мнению, делают меня подходящим кандидатом на эту позицию."
• Положительный пример: "У меня более десяти лет опыта работы в различных отраслях, и я уверен, что мои навыки хорошо подходят для размещенной вакансии."

Использование клише

Вам нужно использовать введение, чтобы привлечь внимание принимающих решения лиц, которые каждый день читают множество заявок и должны принимать быстрые решения. Классические вступления вроде "Сообщаю вам о моем желании устроиться на должность" или "Я с большим интересом ознакомился с вашим объявлением о вакансии" для этого не очень подходят. Многие ответственные сотрудники уже много раз слышали эти фразы.

• Отрицательный пример: "Сообщаю вам о моем желании устроиться на должность..."
• Положительный пример: "С огромным вдохновением я подаю заявление на должность менеджера по продукту в [название компании], поскольку я восхищаюсь вашими инновационными подходами и претензией на лидерство на рынке."

Неправильное приветствие

Отсутствие формальности, правильного обращения и персонализации создает впечатление неразличия работодателю. Поэтому вы всегда должны писать "Уважаемые дамы и господа" и, при необходимости, указывать ученую степень или другое звание.

• Отрицательный пример: "Привет всем,"
• Положительный пример: "Уважаемая госпожа доктор Мюллер,"

!!! Избегайте сослагательного наклонения !!!

Использование сослагательного наклонения вроде "бы", "мог", "имел" может создавать неопределенность и недостаток самоуверенности. Сослагательное наклонение делает ваш текст неопределенным и менее убедительным. Вместо этого формулируйте в индикативной форме, чтобы звучать решительно и уверенно.

• Отрицательный пример: "Было бы замечательно, если бы у меня была возможность работать в вашей компании."
• Положительный пример: "Я с нетерпением жду возможности работать в вашей компании."

Примеры введения в сопроводительном письме

Пример 1:
"Должность менеджера по маркетингу в вашей компании меня немедленно заинтересовала. Ваш инновационный подход в сфере маркетинга и ваши впечатляющие проекты идеально сочетаются с моим пятилетним опытом в цифровом маркетинге и моими креативными идеями. Я уверен, что я смогу идеально дополнить вашу команду."

Пример 2:
"В качестве долгосрочного поклонника вашей устойчивой философии бизнеса я рад подать заявление на должность руководителя проекта в вашей компании. Мой обширный опыт в планировании и реализации проектов идеально подходит для требований этой должности, и я очень мотивирован продвигать вперед ваши увлекательные проекты."

Пример 3:
"Благодаря моему опыту в обслуживании клиентов я понял, насколько важны отличные коммуникационные навыки и клиентоориентированность. Позиция менеджера по обслуживанию клиентов в вашей реномированной компании предоставляет идеальную возможность развивать мои навыки и активно способствовать удовлетворенности ваших клиентов."

Клише в формулировках

Важно!!! Избегайте также клише "с большим интересом".

Клишефразы вроде "с большим интересом я прочитал..." кажутся неперсональными и обобщенными. Они создают впечатление, что вы отправляете одно и то же резюме во множество компаний, не глубоко изучая конкретную должность или компанию. Рекрутеры читают много резюме и сразу же узнают такие фразы, что может сделать ваше резюме воспринимаемым как неоригинальное и недоработанное.

Примеры клишефраз и их альтернативы

Плохо: "С большим интересом прочитал вашу вакансию и хочу подать на нее заявку."

Лучше: "Должность менеджера по маркетингу в вашей компании меня немедленно заинтересовала. Ваш инновационный подход в сфере маркетинга и моя пятилетняя опыт в цифровом маркетинге отлично сочетаются."

Плохо: "Сообщаю о своем желании устроиться на вашу вакансию..."

Лучше: "В качестве долгосрочного поклонника вашей устойчивой философии бизнеса я рад подать заявление на должность руководителя проекта в вашей компании. Мой опыт в планировании и реализации проектов идеально соответствует требованиям этой должности."

Плохо: "Я убежден, что мои квалификации соответствуют вашим требованиям."

Лучше: "Благодаря моему опыту в обслуживании клиентов я понял, насколько важны отличные коммуникационные навыки и клиентоориентированность. Позиция менеджера по обслуживанию клиентов в вашей реномированной компании предоставляет идеальную возможность развивать мои навыки и активно способствовать удовлетворенности ваших клиентов."

Пять клишефраз в сопроводительном письме

1. "С большим интересом прочитал вашу вакансию."
2. "Сообщаю о своем желании устроиться на вашу вакансию..."
3. "Убежден, что мои квалификации соответствуют вашим требованиям."
4. "Я мотивирован и способен работать в команде."
5. "Вижу свои сильные стороны в гибкости и быстром усвоении информации."

Дополнительные советы по написанию сопроводительного письма

Помни, что вступление - ключевой элемент сопроводительного письма, который должен привлечь интерес работодателя и заставить его читать дальше. Вот еще несколько рекомендаций, которые помогут тебе делать его более эффективным и эффектным:

1. Используй короткие и ясные предложения: Это поможет сделать текст более структурированным и легкочитаемым, что важно, когда работодатель просматривает много резюме.
2. Адаптируй вступление под компанию и вакансию: Покажи, что ты знаешь о компании и ее ценностях. Например, упомяни, что привлекает тебя в методах работы или продукции компании.
3. Сопоставь свои квалификации с требованиями компании: Выдели, как твой опыт и навыки соответствуют требованиям вакансии. Таким образом, ты показываешь работодателю, что именно ты - тот кандидат, которого он ищет.
4. Будь конкретным: Избегай общих мест. Лучше упоминай конкретные проекты или достижения, которые демонстрируют твою значимость для вакансии.
5. Фокусируйся на будущем: Покажи, как ты можешь внести свой вклад в будущие проекты компании. Например, опиши, как ты собираешься использовать свои навыки для развития новых областей или улучшения существующих процессов.
6. Используй активный залог: Он делает текст более динамичным и убедительным. Например, вместо "Ожидается, что", используй "Я приношу".
7. Покажи свою уникальность: Выдели твои уникальные качества или опыт, который отличает тебя от других кандидатов. Это могут быть специальные образования, волонтёрская деятельность или особенные проекты.
8. Проверь текст на ошибки: Всегда тщательно проверяй свой текст на грамматические и орфографические ошибки. Чистый и правильный язык демонстрирует твою любовь к деталям и профессионализм.

Крепкое и хорошо структурированное вступление в сопроводительном письме является одним из ключевых элементов успешного резюме. Хорошее вступление привлекает внимание работодателя, подчеркивает твою мотивацию и квалификацию, и создает позитивное первое впечатление. Если ты будешь следовать рекомендациям по уверенному тону, ясности и персонализации, твое сопроводительное письмо будет эффективным и профессиональным.

Если ты хочешь сэкономить время и убедиться, что твое сопроводительное письмо отформатировано идеально, ты можешь использовать готовые шаблоны резюме от TutKit.com. С помощью этих шаблонов ты сможешь быстро и легко создать профессиональное сопроводительное письмо, соответствующее всем требованиям и стандартам. Скачай готовые шаблоны резюме от TutKit.com уже сегодня и сделай первый шаг к успешной карьере!