Ищете советы, как улучшить ваше сопроводительное письмо? Вы не одни! В этой статье я покажу вам, как сделать хорошее первое впечатление с вашим сопроводительным письмом и повысить свои шансы на собеседование. Сейчас я покажу вам основные моменты, с которыми ваше сопроводительное письмо будет выделяться. Так что начнем!

Структура и содержание сопроводительного письма

В сопроводительном письме данные структурируются таким образом, чтобы наилучшим образом показать ваши профессиональные качества и мотивацию. Сопроводительное письмо должно заинтересовать работодателя и подчеркнуть, почему вы подходите на данную должность.

Правильная структура и содержание сопроводительного письма предоставляют вам возможность произвести положительное первое впечатление на потенциальных работодателей. В двух словах, ваше сопроводительное письмо должно иметь следующую структуру:

Заголовок:

• Отправитель: здесь вы указываете свое полное имя, адрес, телефон и адрес электронной почты.
• Дата: дата написания письма должна быть размещена слева или справа вверху страницы.
• Получатель: имя и адрес компании или лица, к которому адресовано письмо.

Тема:

• Тема письма должна ясно и точно формулировать, о чем идет речь в письме, например, "Заявление на должность [Название должности]".

Обращение:

• Персональное обращение, лучше всего с именем контактного лица, если известно, например, "Уважаемый господин [Имя]" или "Уважаемая госпожа [Имя]".

Введение:

• Параграф введения должен привлечь внимание читателя. Здесь упоминается, как вы узнали о вакансии и почему вы подаете заявку. При этом следует избегать фраз вроде: "с большим интересом я получил...".

Основная часть:

• В основной части вы объясняете, почему вы подходите на данную должность. Описывайте релевантные квалификации, опыт и навыки, которые делают вас квалифицированным для позиции.
• Указывайте связи с компанией и объясняйте, почему именно там вы хотели бы работать.

Заключение:

• В заключительной части подтверждайте свой интерес к должности и выражайте желание быть приглашенным на собеседование.
• Благодарите за рассмотрение вашего заявления.
• Избегайте условно-сослагательного наклонения: "буду рад..."

Прощальное выражение и подпись:

• Заканчивайте письмо вежливым прощальным выражением вроде "С наилучшими пожеланиями", за которым следует ваша подпись от руки (в печатной версии) и ваше напечатанное имя.

Что работодатель должен видеть в вашем сопроводительном письме

При прочтении вашего сопроводительного письма работодатели задают себе несколько важных вопросов:

• Мотивация: Почему вы собираетесь на эту должность? Ваша мотивация может быть связана с ценностями компании, вашим интересом к её процессам или вашим желанием карьерного роста.
• Квалификации: Какой опыт и достижения вы можете предоставить? Сюда могут входить успешные проекты, отраслевые знания, образование и дополнительные курсы.
• Личные качества: Какие личные навыки и сильные стороны вы привносите? Это могут быть навыки общения, работа в команде или умение решать проблемы.
• Польза для компании: В чем заключается польза для компании, если она вас нанимает? Это может быть достижение целей компании, поддержка миссии и видения или внедрение новых идей и подходов.

Эти вопросы помогают составить хорошее сопроводительное письмо, привлечь внимание работодателя и показать, насколько ценным вы являетесь для компании.

Заголовок сопроводительного письма

В сопроводительном письме заголовок - это то, что первым привлекает внимание работодателя. Он должен быть информативным, четким и убедительным, чтобы выделиться среди многих других соискателей.

В шапке письма должны быть следующие элементы:

• Ваши контактные данные: Убедитесь, что указали все необходимые данные, такие как ваше полное имя, адрес электронной почты, номер телефона с международным кодом и полный почтовый адрес. Разместите их так, чтобы работодателю было легко их найти.
• Адрес организации: Укажите полный адрес компании, включая название и структуру (например, GmbH, OHG), и укажите правильное контактное лицо. Так вы создадите профессиональное впечатление и покажете, что провели достаточно времени на исследование компании. Перед тем как отправить, убедитесь в том, что правильно написали имя компании. Представьте себе, что речь идет о нашей компании, там есть потенциал для мелких ошибок: 4eck Media GmbH & Co. KG ... как видите, у нас присутствуют пробелы, точки, заглавные и строчные буквы ... ни в коем случае не допустите ошибку.
• Место и дата: Укажите место и дату в правильном формате, чтобы подчеркнуть актуальность вашего письма. Выберите дату, соответствующую дню отправки, чтобы продемонстрировать свое внимание к деталям.
• Тема: Укажите четкое и информативное описание темы вашего сопроводительного письма, включая возможную дату начала и, при необходимости, номер вакансии. Это поможет работодателю сразу понять тему и ее важность.
• Обращение: Начните письмо с личного обращения к лицу, ответственному за кадры. Это создает профессиональное и вежливое впечатление, а также помогает установить хорошие отношения с работодателем с самого начала.

Совет: При создании заголовка для сопроводительного письма рекомендуется быть конкретным и информативным. Убедитесь, что шапка письма содержит важные детали, такие как название должности, ваше имя и возможную дату начала. Это сделает ваше письмо еще более привлекательным.

Все эти элементы важны для написания сопроводительного письма, которое привлечет внимание потенциального работодателя и сделает вашу заявку более убедительной.

Правильное обращение в сопроводительном письме

СтОит упомянуть конкретное имя в вашем сопроводительном письме. Вы можете начать свое обращение с "Уважаемый господин ..." или "Уважаемая госпожа ...". Это добавит персонального штриха и покажет, что вы изучили информацию о компании.

Вот несколько советов, как найти контактное лицо при отправке вашей заявки:

• Посетите официальный сайт компании и найдите в разделе "Контакт" данные контактного лица.
• В малых компаниях за вопросы по персоналу часто отвечает сам директор.
• Позвоните в отдел кадров или на ресепшн компании и вежливо спросите имя лица, отвечающего за прием и проверку заявок на вакансию.
• Обратите внимание на объявление о вакансии, возможно, там уже указаны контактные данные или имя определенного контактного лица.

Совет: Прежде чем писать свою заявку, изучите информацию о компании и вакансии, адаптируйте свое письмо под потребности и ценности компании. Здесь речь идет не только о вас лично, но и о пользе, которую компания может получить от вас.

Вступление в сопроводительном письме

Вступление в сопроводительном письме - первый абзац письма, в котором вы представляете себя кратко и объясняете свою мотивацию для заявки. Цель вступления - привлечь внимание читателя и оставить положительное первое впечатление. Во вступлении также следует указать на связь со вакансией, на которую вы претендуете, и кратко объяснить, почему вы идеальный кандидат на эту позицию. Хорошо сформулированное предложение вступления может быть решающим фактором для того, чтобы ваше сопроводительное письмо выделялось среди множества и стимулировало к дальнейшему чтению.

Постарайтесь учесть следующие моменты, чтобы написать идеальное вступление в сопроводительном письме:

• Четко определите свои цели: Укажите в начале своего сопроводительного письма свои цели по вакансии. Таким образом, вы сразу привлекаете внимание ответственного за персонал и показываете свой интерес.
• Свяжитесь с компанией: Упомяните профиль компании и ее культуру в вашем вступлении. Это подчеркнет ваше понимание рабочего процесса компании или организации.
• Создайте личное впечатление: Основная цель вступления - привлечь внимание ответственного за персонал и оставить личное впечатление. Попытайтесь подчеркнуть своё желание занять позицию.
• Будьте краткими и выразительными: При написании вступительного абзаца старайтесь быть краткими и выразительными за четыре-пять строк. Избегайте пассивных конструкций, чтобы сделать выражение более энергичным и привлекательным.
• Подчеркните вашу мотивацию: Не забудьте упомянуть вашу мотивацию подачи заявки на вакансию. Кратко и ясно объясните, почему вас интересует данная позиция, особенно если вы студент или выпускник.
• Подчеркните ваш опыт работы: Если у вас есть опыт работы или умения, на которые вы гордитесь, упомяните их с самого начала.
• Избегайте стандартных клише: Не используйте типичные клише в начале сопроводительного письма, такие как "Сообщаю о своем желании...", Пробудите интерес с выразительным вступлением.

Вот пять примеров вступлений в сопроводительном письме:

1. Скучно и избито: С большим интересом я прочитал ваше объявление о вакансии на [сайт] и хочу подать заявление на должность [Название должности], поскольку считаю, что мои обширные навыки в области [Область] идеально впишутся в вашу команду.
2. Идентифицирующе и ценяще: Как давний поклонник ваших инновационных продуктов и опытный [Профессия], я убежден, что могу идеально дополнить вашу команду. Поэтому с великим удовольствием подаю заявку на вакансию [Название должности].
3. Хороший старт: После успешного завершения обучения по специальности [Специальность] в [Университете], я ищу сейчас позицию, где смогу использовать как свои специальные навыки, так и страсть к [Область]. Ваше объявление о вакансии [Название должности] представляется великолепной возможностью для этого.
4. Находчиво: По рекомендации из вашей команды мне стала известна открытая вакансия. Благодаря многолетнему опыту работы в [предыдущий работодатель] я приобрел глубокие знания и навыки в области [Область]. Вакансия [Название должности] в вашей компании кажется для меня идеальным вызовом для продвижения в карьере.
5. Уверенно и с энтузиазмом: С восторгом узнал о возможности подать заявление на вакансию [Название должности] в [Название компании]. Мои [Количество] лет опыта в [Область], а также мое участие и мотивация делают меня идеальным кандидатом для этой должности.

Эти примеры демонстрируют различные подходы, как привлечь внимание читателя, непосредственно ссылаясь на объявление о вакансии, подчеркивая свои квалификации и четко выражая свою мотивацию.

Желание и стремление работать в этой компании - важный элемент сопроводительного письма

Как можно улучшить свое сопроводительное письмо для желаемого работодателя? Давайте начнем с того, как можно выразить свою искреннюю мотивацию в сопроводительном письме и резюме. Это не только о установлении личной связи с работодателем, но и о выделении себя среди других соискателей. Вот несколько советов, которые сделают ваше сопроводительное письмо действительно интересным:

• Выразите желание внести свой вклад в успех компании. Покажите, что вы ищете не просто работу, а готовы активно участвовать в деятельности этой компании. Убедите работодателя, что вы готовы внести свой вклад и помочь компании достичь своих целей.
• Используйте личные примеры и истории. Расскажите о ситуациях или опыте на предыдущей работе, который подчеркивает вашу мотивацию и желание работать именно в этой компании.
• Подчеркните в конце письма свое желание присоединиться к команде. Сделайте это уверенно и искренне, чтобы работодатель почувствовал вашу истинную мотивацию.

Примеры вступлений для сопроводительного письма

Я написал для вас 5 примеров вступлений в сопроводительном письме:

1. Для официантки в кафе: „Уважаемая команда Café Sonnenschein, с улыбкой на лице и страстью к гастрономии я готова обогатить ваше кафе своим энтузиазмом. Как давний поклонник вашей уютной атмосферы и первоклассного сервиса, я знаю, что моя дружелюбная личность и мое усердие идеально подойдут для вашей команды.“
2. Для стажера в адвокатской фирме: „Уважаемый доктор Фишер, для меня право и справедливость — не только слова, а философия жизни, которую я хочу разделить с вами. Как будущий юрист, я восхищаюсь работой таких известных адвокатов, как вы, и стремлюсь углубить свои знания в среде, которая стоит на знаке отличия и профессионализма.“
3. Для медицинской ассистентки в клинике: „Уважаемый доктор Шмидт, как амбициозная студентка медицины, я стремлюсь применить свои теоретические знания на практике и поэтому с большим мотивированием хочу стать частью вашей команды. Возможность учится в вашей уважаемой клинике для меня является бесценной возможностью расширить свои навыки и получить представление о медицинской помощи.“
4. Для стажера в маркетинговом агентстве: „Уважаемая команда Мюллер Маркетинг Эйдженси, в цифровом маркетинге я вижу идеальную площадку, чтобы раскрыть свою страсть к творчеству и аналитическому мышлению. Как будущий студент экономических наук, я убежден, что могу принести свежий ветер своими идеями и усилиями в вашу компанию.“
5. Для учителя на стажировку: „Уважаемая госпожа Майер, как будущий преподаватель с страстью к немецкому языку и истории, я ищу возможность углубить свои педагогические навыки в поддерживающей среде. Возможность учиться у опытных преподавателей, как в вашем педагогическом коллективе, и развивать свое увлечение преподаванием, будет для меня неоценимой.“

Открой для себя наши профессиональные образцы сопроводительных писем на TutKit.com, с которыми ты выделится из толпы! Приобрети уже сегодня идеальное сопроводительное письмо и отправляйся к своей мечте. Не теряй времени, твое будущее начинается сейчас!

Как улучшить своё сопроводительное письмо

Давайте будем честны, тем, кто часто менял работу, у кого нет опыта работы или навыков, или тем, кто делал карьерный перерыв, сложнее найти работу, особенно если на вакансию поступило много кандидатур. Если у работодателя есть выбор, он выберет лучшего кандидата. Это нормально и справедливо. Тем не менее есть способы округлить углы и представить недостатки в лучшем свете. Вот несколько идей, как улучшить своё резюме в вашей ситуации:

• Если вы только что закончили школу и ищете работу, расскажите о своих учебных достижениях и будущих целях. Это поможет работодателям понять ваши амбиции и мотивацию.
• Если у вас уже есть опыт стажировки, расскажите о ваших опытах и как они подготовили вас к полной занятости. Так вы показываете, что готовы к новым вызовам и стремитесь к развитию.
• Если вы заканчиваете учебу и ищете первую работу, подчеркните свои академические достижения и как можете применить их на практике. Так работодатель сможет увидеть ваш потенциал.
• Если вы возвращаетесь к работе после декретного отпуска, расскажите о опыте и навыках, которые вы приобрели во время отпуска, и как они могут быть ценными для новой должности.

Помните, что важно извлечь выгоду и ценность для компании из ваших станций и опыта.

Интересный факт о сопроводительных письмах

Кадровики обычно тратят всего несколько секунд на прочтение сопроводительного письма. Это означает, что ваш текст должен быть кратким, информативным и привлекательным, чтобы привлечь внимание работодателя. Если ваше сопроводительное письмо - всего лишь обычный стандартный текст с типичными клише, то при первом быстром просмотре его сразу перейдут к резюме. Поэтому вам нужно выйти за пределы обыденности своим текстом, чтобы он стал интересным для кадровика. Таким образом вы сможете выделиться как уникальный кандидат.

Основная часть сопроводительного письма

Здесь вы можете изложить свои основные аргументы, почему вас следует выбрать на эту должность. Этот раздел должен быть не только информативным, но и привлекательным.

Конкретные примеры

Не просто говорите, что вы идеальный кандидат - докажите это. Упомяните, например, проект, в рамках которого вы успешно решили сложную проблему, или опыт, который помог вам развить определенные навыки.

Четкие утверждения

Используйте ясные и лаконичные утверждения, чтобы работодатель сразу понимал, какой опыт у вас есть и какие навыки вы можете принести в компанию.

Профессиональные достижения

Выберите ключевые моменты своей карьеры и выделите их значимость для вакансии.
Например, если вы работали в команде, упомяните проект, в рамках которого ваши усилия привели к успеху всей группы.

Навыки коммуникации

Приведите примеры, демонстрирующие ваши навыки коммуникации, такие как работа в команде, хорошее общение и организаторские способности. Расскажите, например, о ситуации, когда вы успешно руководили проектом или разрешили конфликт в коллективе.

Подчеркните свою уникальность

Обратите внимание на то, что выделает вас среди других кандидатов. Это могут быть особенные навыки, опыт работы за рубежом или профессиональные сертификаты. Подробно опишите, как эти уникальные качества могут быть полезны для компании.

Подкрепите свои утверждения данными

Если у вас есть такая возможность, добавьте ссылки на ваше портфолио, рабочие образцы или отзывы от предыдущих работодателей в ваше сопроводительное письмо. Таким образом вы сможете подкрепить ваши утверждения реальными доказательствами и усилить свою кандидатуру.

Используйте аргументы в сопроводительном письме

В основной части вашего сопроводительного письма работодатель должен понять не только то, что вас мотивирует, но и то, что делает вас подходящим кандидатом. Представьте правильные аргументы в пользу вашей пригодности для работы и подтвердите их живыми примерами. Избегайте стандартных фраз и пустых обещаний - они не произведут впечатление.

Не пытайтесь передать весь ваш резюме в сопроводительном письме! Сосредоточьтесь вместо этого на ваших ключевых профессиональных достижениях и навыках, и умело соедините их с требованиями компании и должности.

Выбирайте только рабочий опыт, непосредственно связанный с должностью. Тщательно изучите требования вакансии: они помогут вам понять, какие навыки и опыт нужны работодателю.

Представьте себя работодателю, располагая важные моменты вашего профессионального пути в логическом порядке. Это покажет, что вы считаете эту должность естественным продолжением вашего профессионального развития.

Чтобы продемонстрировать ваши лучшие качества и навыки в письме сопровождения, следуйте следующим советам:

Выберите подходящие примеры: Определите важные навыки и качества, необходимые для должности, и выберите примеры из вашего опыта, подтверждающие их.

Будьте конкретны: Вместо общих высказываний приводите конкретные примеры, в которых вы успешно применяли свои навыки или качества.

Используйте язык достижений: Опишите ваши успехи и достижения на языке достижений. Например, вместо "Я - хороший командный игрок" скажите: "На моем последнем проекте я успешно возглавил команду, чтобы достичь цели вовремя".

Комментируйте ваши действия: Объясните, какие конкретные действия вы предприняли для достижения своих целей и как они привели к успеху.

Сосредоточьтесь на результате: Выделите, какой результат был достигнут вашими усилиями и насколько важен он был для компании или проекта.

Не забудьте о мягких навыках: Включите мягкие навыки, такие как работа в команде, общительность, умение решать проблемы и другие, в ваши примеры и описания.

Сделайте первый шаг к новой карьере с шаблоном сопроводительного письма от TutKit.com. Вы получите доступ к высококачественным шаблонам, которые легко можно настроить. Начните свое профессиональное резюме прямо сегодня и получите заслуженную должность!

Примеры для основной части сопроводительного письма

Вот хорошие примеры для составления основной части сопроводительного письма:

1. Основная часть для заявки на учебное место как торгового агента в розничной торговле: «В течение моей школьной карьеры я продемонстрировал свои организационные навыки и стрессоустойчивость в различных проектах. Как член школьной спортивной команды, я научился работать под давлением и эффективно распоряжаться временем. Эти навыки я смог развить во время стажировки в розничной торговле, где я не только улучшил свою ориентированность на клиента и мое талант в продажах, но и смог почувствовать потребности клиентской базы. Я вижу возможность развить свои сильные стороны и углубить свой интерес к экономическим процессам через обучение на должности торгового агента в розничной торговле ».
2. Основная часть для заявки на стажировку в области маркетинга: «Благодаря моему участию в школьной газете и моему интересу к творческим процессам, я уже рано развил свои навыки в области маркетинга. Как редактор школьной газеты, я занимался созданием рекламных кампаний и организацией мероприятий. Эти опыты не только показали мне, что у меня чувство потребностей и желаний целевой аудитории, но и что я могу разрабатывать инновационные маркетинговые стратегии. Я вижу стажировку в вашей компании как уникальную возможность углубить мои знания и получить практический опыт в профессиональной среде ».
3. Основная часть для заявки на обучение на должности промышленного механика: «Благодаря моей страсти к технике и моим ремесленным навыкам, я уже в свободное время работал над различными проектами, такими как строительство моделей самолетов и ремонт велосипедов. Эти опыты показали мне, что я обладаю хорошим техническим пониманием и с удовольствием занимаюсь практической работой. Я вижу обучение на должности промышленного механика как идеальную возможность для развития моих навыков и работы в увлекательной области, где я могу воплотить свою страсть к технике на практике ».
4. Основная часть для заявки на летнюю работу помощника в кафе: «В свободное время я уже смог накопить ценный опыт в сфере общепита, работая в кафе в качестве помощника. Там я улучшил свою командную работу и навыки общения, научился оставаться спокойным в стрессовых ситуациях и гибко реагировать. Летняя работа в вашем кафе даст мне возможность развивать свои навыки и одновременно углублять свой интерес к гастрономической сфере, помогая создавать приятный опыт для ваших гостей ».
5. Основная часть для заявки на стажировку в области управления персоналом: «Благодаря моему участию в школьном самоуправлении и участию в различных проектах по улучшению школьной атмосферы, я улучшил свои навыки межличностного общения и умения разрешать конфликты. Эти опыты пробудили мой интерес к работе в сфере управления персоналом, так как я люблю работать с людьми и помогать им решать свои проблемы. Стажировка в вашей компании предоставит мне возможность углубить свои знания и получить практический опыт в области управления персоналом, помогая вашей команде и способствуя успеху компании ».

Заключительное предложение в письме сопровождения

В последней части вашего сопроводительного письма подчеркните, каким образом вы сможете создать большую ценность для компании своими навыками и опытом. Это хорошее время, чтобы подчеркнуть, почему вы идеальный кандидат на эту должность.

Советы:

1. Подчеркните взаимную выгоду: объясните, как ваши уникальные навыки и опыт могут помочь компании достичь своих целей и решить свои проблемы. Сделайте это так, чтобы работодатель понял, как ваше присутствие может повысить эффективность и успех команды.
2. Конкретизируйте свои ожидания: при необходимости укажите свои ожидания по зарплате и возможную дату начала работы. Таким образом, работодатель поймет, как ваши ожидания соотносятся с его навыками и графиком.
3. Подчеркните свое доверие: сформулируйте завершающий абзац уверенно и выразите надежду на дальнейшее общение и возможность приглашения на собеседование.
4. Подпись и контактная информация: подпишитесь на письмо с фразой "С наилучшими пожеланиями" и укажите свои контактные данные, чтобы быстро получить обратную связь.

Не забывайте, что последняя часть вашего сопроводительного письма - это ваш последний шанс убедить работодателя, что вы идеальный кандидат. Воспользуйтесь этим моментом, чтобы произвести сильное впечатление и выделиться среди других претендентов. Кстати, если вы добавите PS (постскриптум), его обычно очень внимательно читают.

Примеры завершения сопроводительного письма

Эти примеры демонстрируют позитивное настроение, сильную мотивацию выполнять соответствующую профессию и приглашают к личному разговору для обсуждения заявки дальше:

• IT-специалист: Я уверен, что мои технические навыки и страсть к инновационным IT-решениям могут внести значительный вклад в успех вашей команды. Я с нетерпением жду возможности обсудить свои идеи лично с вами и надеюсь скоро услышать от вас.
• Инженер: Исходя из моего опыта в разработке и реализации технических проектов, я уверен, что смогу эффективно способствовать развитию ваших проектов. Я очень рад приглашению на личное общение.
• Менеджер по маркетингу: Обладая обширным опытом в различных аспектах маркетинга, я уверен, что смогу способствовать укреплению вашей позиции на рынке. Я с нетерпением ожидаю возможности обсудить свои видения инновационных маркетинговых стратегий с вами лично.
• Медицинская медсестра: Забота и благополучие пациентов для меня важны. Я готов внести свои знания и навыки в вашу команду и с нетерпением жду возможности продемонстрировать свое увлечение этой профессией в рамках личного разговора.
• Учитель: Я в восторге от возможности применить свою страсть к преподаванию и свои педагогические навыки в вашей школе. Я уверен, что смогу внести положительный вклад в образовательную среду и с нетерпением жду возможности обсудить это на личном разговоре.

Пример сопроводительного письма

Посмотрите, как круто выглядит сопроводительное письмо на наших образцах для запросов о приеме на работу.

Откройте здесь наши современные образцы сопроводительных писем, с помощью которых вы выделитесь среди других кандидатов: