Rakstot pieteikuma vēstuli, veidlapa ir neatņemama sastāvdaļa, kas rada pirmo iespaidu. Lai gan pieteikuma vēstules dizains var būt ļoti dažāds - no vienkārša un klasiska līdz modernam un radošam -, pieteikuma vēstules struktūra parasti paliek nemainīga. Pavadvēstule veido katras pavadvēstules sākumu un satur svarīgu informāciju, piemēram, pieteikuma iesniedzēja vārdu, uzvārdu un kontaktinformāciju, datumu un uzņēmuma adresi. Labi noformēts vēstules veidlapa nodrošina skaidrību un profesionalitāti, ļaujot lasītājam uzreiz atpazīt, kurš iesniedz pieteikumu un kā ar viņu var sazināties.

Pirms sākat lasīt šos rakstus par pieteikuma vēstules struktūru , vēlos atstāt jums tās struktūras shematisku attēlojumu un saites uz lapām ar rakstiem par citām pieteikuma vēstules daļām. Tas sniegs jums visaptverošu pārskatu un ļaus iegūt konkrētu informāciju par katru sadaļu. Šis resurss palīdzēs jums optimizēt jūsu motivācijas vēstuli.

1. Pieteikuma vēstules veidlapa. Uz vēstules veidlapas ir norādīta jūsu kontaktinformācija: Vārds, uzvārds, adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese. Labajā pusē ierakstiet datumu. Saņēmēja kontaktinformācija ir kreisajā pusē: vārds, uzvārds, amats, uzņēmums un adrese.
2. Pieteikuma vēstules ievads. Sāciet ar spēcīgu ievadteikumu, kas parāda jūsu interesi par amatu un uzņēmumu. Pēc izvēles īsi miniet, kā esat atradis darba sludinājumu. Piemērs: Svaigi maltas kafijas smarža, tvaika sprauslas maigā sūpošana un māksla no katras kafijas pupiņas iegūt labāko - tas viss mani jau sen iedvesmo. Pēc [gadu skaits] darba sabiedriskās ēdināšanas nozarē un daudz pieredzes pie kafijas automāta es vēlos šo aizraušanos nodot jums kā barista.
3. Pieteikuma vēstules galvenā daļa. Aprakstiet savu atbilstošo kvalifikāciju un pieredzi. Paskaidrojiet, kāpēc jūs esat ideāli piemērots šim darbam, un izceliet kādus īpašus sasniegumus vai prasmes, kas atbilst uzņēmumam. Piemēram: Iepriekšējā darbā es ne tikai pilnveidoju dažādas kafijas pagatavošanas metodes, bet arī iemācījos, cik svarīgs ir tiešs kontakts ar viesiem. Kompetentas konsultācijas un draudzīga apkalpošana man ir tikpat svarīga kā pati kafijas kvalitāte. Īpaši vērtīga man bija apmaiņa ar kolēģiem un klientiem par viņu individuālajām vēlmēm un gaumēm.
4. Pieteikuma vēstules secinājumi. Apkopojiet, kāpēc esat piemērots šim amatam, un paudiet cerības uz personisko interviju. Piemērs: Es ar nepacietību gaidu iespēju sniegt savas prasmes un zināšanas jūsu komandai un sadarboties ar jums, lai vēl vairāk iedegtu jūsu viesu kaislību pret kafiju. Parunāsim par mūsu kopīgo nākotni personīgā tikšanās reizē.
5. Apsveikums un pieteikuma vēstules parakstīšana. Noslēdziet motivācijas vēstuli ar pieklājīgu sveicienu, piemēram, "Ar cieņu". Atstājiet vietu pašrocīgam parakstam un zem tā ierakstiet savu vārdu.

Pieteikuma vēstules veidlapa

Šeit ir sniegts shematisks piemērs tam, kādam jāizskatās pieteikuma vēstules veidlapai. Iesnieguma veidlapā ir šādi elementi:

• Kontaktinformācija
• Saņēmējs
• Vieta un pašreizējais datums
• Priekšmeta līnija
• Apsveikums

Kontaktinformācija pieteikuma vēstulē

Kontaktinformācija ir būtiska pieteikuma vēstules daļa, un tā atrodas vēstules veidlapas augšpusē. Tie tiek izmantoti, lai darba devējam sniegtu svarīgāko informāciju par pieteikuma iesniedzēju un nodrošinātu, ka vajadzības gadījumā ar viņu var ātri sazināties. Kontaktinformācija ietver pilnu vārdu, uzvārdu, adresi, tālruņa numuru un e-pasta adresi. Skaidrs un kodolīgs kontaktinformācijas izklāsts nodrošina, ka tā ir atpazīstama no pirmā acu uzmetiena un nerodas pārpratumi. Aktuāla un pareiza informācija novērš grūtības, kas rodas, sazinoties.

Šeit ir pareizi aizpildītas kontaktinformācijas piemērs:

Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Telefon: 01234 567890
E-Mail: max.mustermann@example.com

Adresāti pieteikuma vēstulē

Sadaļa par adresātu motivācijas vēstulē ir tikpat svarīga kā pieteikuma iesniedzēja kontaktinformācija. Šeit ir norādīta tā uzņēmuma vai personas kontaktinformācija, kam adresēta pieteikuma vēstule. Šī informācija ir tieši zem pieteikuma iesniedzēja kontaktinformācijas un veicina vēstules skaidrību un profesionalitāti. Saņēmēja sadaļā jānorāda kontaktpersonas pilns vārds, uzvārds, amats, uzņēmuma nosaukums un pilna adrese. Rūpīga pareizās kontaktpersonas izpēte liecina par apņēmību un ieinteresētību amatā.

Šeit ir pareizi aizpildītas saņēmēja informācijas piemērs:

Personalabteilung
Beispiel GmbH
Frau Anna Beispiel
Beispielstraße 456
65432 Beispielstadt

Vieta un datums pieteikuma vēstulē

Vietas un datuma sadaļa pieteikuma vēstulē parasti ir izlīdzināta tieši zem saņēmēja kontaktinformācijas. Šī informācija ir svarīga, lai dokumentam piešķirtu vietu un laiku, kas ir īpaši svarīgi pieteikumu izsekošanai un organizēšanai. Datums norāda saņēmējam, kad vēstule tika uzrakstīta, bet vieta norāda, no kurienes tā tika nosūtīta. Šī informācija liecina par profesionalitāti un struktūru.

Šeit ir vietas un datuma piemērs:

Berlīne, 2024. gada 12. jūnijs

Tēmas rinda pavadvēstulē

Tēmas rinda pavadvēstulē ir galvenais komponents, kas uzreiz liek saņēmējam saprast, par ko ir pieteikums. Tā atrodas starp vietu un datumu un sveicienu, un tai jābūt formulētai skaidri un kodolīgi. Labi formulētā temata rindiņā ir norādīts vēstules iemesls, piemēram, pieteikums uz konkrētu amatu, un tajā var būt norādīts arī darba sludinājuma atsauces numurs. Tas ļauj lasītājam tieši iedalīt vēstuli un efektīvi to apstrādāt.

Lūk, jēgpilnas temata rindiņas piemērs:

Temats: Pieteikums mārketinga vadītāja amatam (atsauces numurs: 12345).

Apsveikums pavadvēstulē

Apsveikums motivācijas vēstulē ir pirmais tiešais kontakts ar adresātu, tāpēc tas jāformulē īpaši pieklājīgi un ar cieņu. Personalizēts sveiciens liecina, ka pretendents ir izpētījis uzņēmumu un izsludināto amatu. Ideāli ir izmantot kontaktpersonas vārdu, ko var iegūt vai nu no darba sludinājuma, vai veicot īsu izpēti. Ja kontaktpersonas vārds nav zināms, ir piemērota vispārīga, bet pieklājīga uzrunas forma.

Šeit ir daži sveicienu piemēri:

• Cienījamā Müller kundze,
• Cienījamais Šmita kungs,
• Cienījamais kungs vai kundze, (ja kontaktpersona nav zināma)

Reklāmas veidlapa un DIN 5008

Pareizi noformēts vēstuļu veidlapa uzreiz rada profesionālu iespaidu, tāpēc to nevajadzētu novērtēt par zemu. Ievērojiet formalitātes un veidojiet veidlapu rūpīgi.

Veidojot pieteikuma veidlapu, ieteicams ievērot vadlīnijas, kas attiecas uz lietišķām vēstulēm. Lai gan nav stingru noteikumu, DIN 5008 standarts piedāvā noderīgus ieteikumus vēstuļu noformēšanai, lai tās būtu vienotas un lasītājam draudzīgas. Šajā standartā ir iekļautas vadlīnijas par lappušu un rindu atstarpēm, tukšajām rindiņām un rindkopām, kā arī ir precīzi norādīts, kura informācija kurā rindā ietilpst. Tas nozīmē, ka lasītājs uzreiz zina, kur atrodama attiecīgā informācija.

Sīki izstrādātus norādījumus par veidlapas formatēšanu saskaņā ar DIN 5008 standartu atradīsiet mūsu apakšlapā par lietojumprogrammām saskaņā ar DIN 5008 standartu. Šis standarts ir īpaši svarīgs, ja jūs iesniedzat pieteikumu juridiskām vai komerciālām profesijām vai iesniedzat pieteikumu ļoti konservatīviem uzņēmumiem. Ievērojot šo standartu savā pavadvēstulē, jūs parādāt darba devējam, ka esat iepazinies ar ierastajiem noteikumiem.

Ja pieteikuma mapi sūtāt pa pastu C4 aploksnē, standarts nodrošina arī to, ka saņēmējs ir redzams aploksnes logā. Tas ietaupa laiku un nodrošina glītu izskatu.

Lai gan DIN 5008 standarts nav saistošs noteikums, tas sniedz labas vadlīnijas. Jūs varat no tā atkāpties un personalizēt savu pavadvēstuli, ja vien tā ir skaidri strukturēta un lasītājam draudzīga.

Pamatojoties uz DIN standartu, mēs iesakām izmantot šādus veidlapas un pavadvēstules iestatījumus:

• rindstarpas: 1 līdz 1,5 reizes. Tas nodrošina pietiekamu atstarpi starp rindām un uzlabo lasāmību.
• Fonta lielums: 10 līdz 12 punkti. Šriftam jābūt viegli salasāmam, bet ne pārāk lielam vai pārāk mazam.
• Fonts: izvēlieties viegli salasāmu fontu, piemēram, Montserrat, Lato, Ubuntu vai Roboto. Šie fonti ir mūsdienīgi, bet profesionāli.
• Šrifta krāsa: melna vai ļoti tumši pelēka toņa krāsa. Šīs krāsas izskatās nopietni un ir viegli salasāmas.

Mēs esam ļoti gandarīti, ka šis raksts jums ir palīdzējis. Mums ir svarīgi atbalstīt jūs ceļā uz veiksmīgu pieteikumu. Mēs patiesi ceram, ka drīz atradīsiet darbu, kas jums patīk un kurā varēsiet pilnībā izmantot savas prasmes. Labi noformēts vēstules veidlapa ir svarīgs solis šajā ceļā, un mēs ceram, ka mūsu padomi ir jums palīdzējuši šajā ceļā. Veiksmi darba meklējumos un visu to labāko jūsu profesionālajā nākotnē!

Biežāk uzdotie jautājumi par pieteikuma vēstules veidlapu

1. kam jābūt uz pieteikuma vēstules veidlapas?

Uz vēstules veidlapas ir pieteikuma iesniedzēja kontaktinformācija, saņēmēja kontaktinformācija, vieta un datums, temats un apsveikums.

2. Kādēļ pavadvēstulē ir svarīgs vēstules virsraksts?

Labi noformēta vēstules veidlapa atstāj profesionālu pirmo iespaidu un atvieglo saņēmējam atpazīt jūs un sazināties ar jums.

3 Kā veidot kontaktinformāciju uz vēstules veidlapas?

Kontaktinformācijā jānorāda jūsu vārds, uzvārds, adrese, tālruņa numurs un e-pasta adrese. Tie jānovieto vēstules augšpusē, vienā līmenī ar kreiso pusi.

4 Kā atrast pareizo kontaktpersonu saņēmēja jomā?

Kontaktpersonas vārdu un uzvārdu bieži var atrast darba sludinājumā vai veicot ātru meklēšanu uzņēmuma tīmekļa vietnē.

5 Ko darīt, ja nezinu kontaktpersonu?

Ja nezināt kontaktpersonas vārdu, izmantojiet vispārīgu uzrunas formu, piemēram, "Cienījamais kungs vai kundze". Bet, hei, kāpēc jūs vienkārši nepazvanīt uz uzņēmumu un to neuzzināt? Tad jums būs tūlītējs āķis savā motivācijas vēstulē.

6 Kā formatēt vietu un datumu?

Vieta un datums ir labajā pusē virs motivācijas teksta, piemēram, "Berlīne, 2025. gada 12. jūnijs".

7. Kādu šriftu un burtu lielumu izmantot?

Izmantojiet viegli lasāmu fontu, piemēram, Montserrat, Lato, Open Sans vai Roboto, 10-12 punktu lielumā.

8. Vai man savā pieteikuma vēstulē jāievēro DIN 5008 standarts?

Ieteicams ievērot DIN 5008 standartu, jo īpaši juridisko un komerciālo profesiju pārstāvjiem un konservatīviem uzņēmumiem.

9. Vai es varu atkāpties no DIN 5008 standarta?

Jā, ja vien pavadvēstule saglabā skaidru struktūru un ir lasītājam draudzīga, jūs varat pielāgot tās noformējumu.

10. Kā pareizi uzrakstīt temata rindu?

Satura līnijai jābūt skaidrai un kodolīgai, piemēram, "Pieteikšanās mārketinga vadītāja amatam (atsauces numurs: 12345)".

11. Kas man jāpatur prātā, uzrunājot pretendentu?

Ideāli ir personisks sveiciens, norādot kontaktpersonas vārdu un uzvārdu. Ja tas nav zināms, izmantojiet "Cienījamais kungs vai kundze".

12. Kā noformēt veidlapu, ja pieteikumu sūtu pa e-pastu?

Kontaktinformācijai, adresātam, adresātam, vietai un datumam, kā arī temata līnijai jābūt skaidri strukturētai arī e-pasta pieteikumiem.

13. Kādā krāsā jābūt fontu veidam?

Izmantojiet nopietnu un viegli salasāmu krāsu, piemēram, melnu vai tumši pelēku.

14. Cik lielai atstarpei jābūt starp rindiņām?

Labu salasāmību nodrošina 1 līdz 1,5 rindu atstarpes.

15. Vai ir jānorāda uzņēmuma pilna adrese?

Jā, ir jānorāda pilna adrese, norādot ielu, mājas numuru, pasta indeksu un pilsētu.

16. Vai man uz veidlapas jāraksta savs vārds un uzvārds?

Jā, kopā ar pārējo kontaktinformāciju jānorāda jūsu pilns vārds un uzvārds.

17. Cik svarīga ir atrašanās vieta uz firmas veidlapas?

Atrašanās vieta norāda, no kurienes vēstule ir nosūtīta, un tā ir viena no pamatinformācijām uz veidlapas.

18. Ko darīt, ja mainās kontaktinformācija?

Pirms pieteikuma nosūtīšanas pārliecinieties, ka visi uz veidlapas norādītie dati ir aktuāli.

19. Vai es varu radoši noformēt vēstules veidlapu?

Jā, ja vien svarīgākā informācija paliek skaidra un lasītājam draudzīga, veidlapu var personalizēt un radoši noformēt.

20. Kā es varu pārbaudīt, vai mans veidlapa ir pareiza?

Salīdziniet savu veidlapu ar paraugu saskaņā ar DIN 5008 vai uzticiet to pārbaudīt otrai personai, lai pārliecinātos, ka visa informācija ir pareiza un salasāma.