Pieteikuma vēstules ir darījumu vēstules. Šajā ziņā uz iesniegumiem attiecas DIN 5008, kurā apkopoti "Rakstīšanas un noformēšanas noteikumi teksta apstrādei". Konkrēti, jūs atradīsiet norādījumus par vēstules struktūru un arī par rakstību, piemēram, tālruņa numuriem vai datumiem. Lūdzu, ņemiet vērā: DIN 5008 nav likums vai obligāta prasība, bet gan standarts, un tāpēc tas ir izvēles iespēja. Mēs tā domājam: No vienas puses, ir ieteicams savu pieteikuma vēstuli iespiest DIN noteikumu korsetē. No otras puses, jūs varat šo korsetu paplašināt.
Kāpēc un cik stingri jāievēro DIN 5008?
Jā, cilvēki ir ieraduma radījumi un labprāt dara lietas viegli. Iedomājieties, piemēram, ka jūs katru dienu saņemat desmitiem vēstuļu, un katrā no tām temata rindiņa ir citā vietā. Rezultāts: jūs vai nu izlasāt visas vēstules, lai uzzinātu, par ko tās ir, vai arī atkal un atkal mokoši meklējat priekšmeta rindu.
Protams, ir arī cits veids - un tieši šeit noder DIN 5008: tas nodrošina noteiktu struktūru, kurā adresāts var ātri un viegli orientēties.
DIN 5008 ir Vācijas standarts, kas nosaka noteikumus tekstu un dokumentu izkārtojumam darījumu un privātajā sarakstē. Šis standarts, ko publicējis Vācijas Standartizācijas institūts (DIN), kalpo kā vadlīnijas vēstuļu, e-pastu, protokolu un citu dokumentu formālajam noformējumam, lai nodrošinātu vienotu un profesionālu izskatu.
DIN 5008 cita starpā aptver šādus aspektus:
- fonti un fontu izmēri: Ieteikumi par fontu un to izmēru lietošanu.
- lappuses un atstarpes: lappušu un atstarpju noteikšana, lai nodrošinātu glītu noformējumu.
- Rindu atstarpes: vadlīnijas rindu atstarpju formatēšanai dažādos dokumentu veidos.
- Datums un laiks: vadlīnijas standartizētai datumu un laiku rakstībai.
- Adreses lauks un adrese: Adreses lauka noformējums vēstulēs un pareiza adreses izvietošana.
- Priekšmeta rinda: Norādījumi par priekšmeta rindas formatēšanu.
- Apsveikuma un sveiciena formula: Ieteikumi par sveicieniem un atvadu formulām vēstulēs un e-pastos.
- Tabulas un izceltie saraksti: Tabulu un sarakstu ar izcēlumiem formatēšana un izkārtojums.
Standarts tiek regulāri atjaunināts, lai atspoguļotu pašreizējās prasības un attīstību uzņēmējdarbības komunikācijā. Ievērojot standartu DIN 5008, uzņēmumi un privātpersonas var nodrošināt, ka to dokumenti ir noformēti profesionāli un vienoti, kas uzlabo lasāmību un saprotamību.
Pietiek tikai ar dažiem personāla atlases speciālista skatieniem, aplūkojot jūsu pieteikumu, lai fiksētu būtiskāko informāciju, piemēram, jūsu kontaktinformāciju vai darba piedāvājumu, uz kuru jūs piesakāties. Dodiet personai, kas lasa jūsu motivācijas vēstuli, katru sekundi sava vērtīgā laika, ievērojot DIN 5008 noteikumus.
Lai nodrošinātu, ka esat optimāli sagatavojies arī darba intervijai, iepazīstieties arī ar mūsu padomiem, kā sagatavoties darba intervijai. Tur atradīsiet vērtīgu informāciju par visbiežāk uzdotajiem jautājumiem un par to, kā efektīvi izklāstīt savas stiprās un vājās puses.
Kāpēc jums vajadzētu dot sev manevrēšanas iespējas, veidojot savu pieteikumu?
Neraugoties uz visiem noteikumiem, ieteikumiem un padomiem, jūsu motivācijas vēstulē īpaši jāizpauž arī šis aspekts - jūsu personība. Izmantojiet standartus, bet izmantojiet tos kā veidni, kurā vajadzības gadījumā varat iestrādāt savas atkāpes: apzināti, stilīgi un mērķtiecīgi.
Paturot to prātā, arī mūsu pieteikuma veidnēs pamanīsiet, ka mēs diezgan brīvi spēlējamies ar DIN 5008. Viss būtiskais (un nebūtiskais) ir aptuveni ievērots, tādējādi ievērojot pazīstamo un viegli pieejamo lietišķās vēstules struktūru. Tomēr ietvars ļauj iepūst svaigam radošam vējam, kas saglabā profesionalitāti un ar radošumu pievērš uzmanību sev.
Tas, cik formāli, atturīgi, pašpārliecināti, nekaunīgi vai pat smieklīgi jūs formulēsiet savu vēstuli un izvēlēsieties dizainu, ir atkarīgs ne tikai no jums un jūsu rakstura, bet arī no nozares un uzņēmuma. Piesakoties darbā dizaina aģentūrā, jūs noteikti varat būt drosmīgāks nekā liela uzņēmuma kontroles nodaļā. Lai gan - varbūt arī tur personāla vadītāji priecājas par svaiga gaisa malku?
Jebkurā gadījumā gan šeit, gan tur ir tas pats: brīvība un DIN 5008 nav savstarpēji izslēdzoši! Lai nodrošinātu ātru orientēšanos, jums jāievēro ierastā biznesa vēstules struktūra būtiskākajos galvenajos punktos - tekstā un noformējumā jūs sevi prezentējat ar visām savām prasmēm un zināšanām!
Un vienmēr atcerieties, ka pieteikuma jēga ir izcelties un atšķirties no konkurentiem. Ja visi stingri ievēro DIN 5008, jūsu pieteikums izceļosies, ja tas būs profesionāli noformēts labi strukturētā un elegantā noformējumā.
Vai joprojām meklējat piemērotu dizainu saviem pieteikuma dokumentiem?
Apskatiet un atklājiet augstas kvalitātes pieteikumu veidnes un CV veidnes, kuras varat viegli rediģēt.
Noderīgi raksti par darba pieteikumu tēmu
No pirmā acu uzmetiena var šķist, ka izveidot kvalitatīvu pieteikuma dokumentu ir viegli, taču patiesībā tā ir māksla. Esam apkopojuši noderīgu rakstu krājumu, kas ne tikai palīdzēs jums izveidot profesionālus pieteikuma dokumentus, bet arī sagatavos jūs darba intervijai. Uzzināsiet, kādus jautājumus jums varētu uzdot, kā izklāstīt savas stiprās un vājās puses un daudz ko citu. Īsāk sakot, šie raksti palīdzēs jums iegūt vēlamo darbu.
Raksti, kas palīdzēs jums izveidot profesionālu pieteikumu:
- Tas viss sākas ar sagatavošanos, tostarp pieteikuma fotoattēla izveidi.
- Kā pašiem izveidot profesionālu fotoattēlu pieteikumam/dzīvesgrāmatai.
- Jums jāzina, ar ko vācu CV atšķiras no CV.
- Klasisks CV veidne vai mūsdienīga CV veidne?
- Lejupielādējiet bezmaksas CV veidni Word programmā.
- Pieteikuma vēstules (motivācijas vēstules) struktūra.
- CV struktūra.
- Gatavošanās darba intervijai. Biežāk uzdotie jautājumi, kurus jums var uzdot darba intervijā.
- Gatavošanās darba intervijai. Stiprās un vājās puses.
Pieteikuma izveide: stingri saskaņā ar DIN 5008?
