Mesaj kapanış ifadesi ve imza, başvuru mektubunun başvuru mektubunun kapanışını oluşturur. Bu eksik olduğunda, işveren üzerinde olumlu bir izlenim bırakma şansın tehlikeye girebilir. Doğru bir şekilde tasarlandığında, mülakata ve istenilen pozisyona olan şanslarını artırabilirler.

Başvuru mektubunun kapanış bölümü sadece bir formalite değil, aynı zamanda mektubunuzu tamamlayan son bir parçadır. Profesyonelliğinizi, detaylara olan dikkatinizi ve ciddiyetinizi vurgular. Başvuru mektubu unsurlarının bu kısmının temel amacı, özgeçmişinizin her yönüne özenle yaklaştığınızı kesin bir şekilde göstermektir. Önceki başvuru belgelerinizin işverenlerde bıraktığı izlenimi doğrulamak, her şeyin doğru olduğunu kanıtlamak ve sorumlu ve yetkin bir aday olduğunuzu göstermek içindir.

Bu makalenin, bir Bir İş Başvuru Mektubu Nasıl Yazılır serisinin bir parçası olduğunu unutma. Daha fazla bilgi edinmek ve iş başvuru mektubunuzu yazmak için hazırlanmak için bağlantıları takip edebilirsin.

1. Bir İş Başvuru Mektubu Üst Bilgisi. Üst bilgide kişisel iletişim bilgileriniz bulunur: Ad, Adres, Telefon Numarası, E-Posta Adresi. Aynı şekilde tarih de yazılır. Solda alıcı kişinin iletişim bilgileri bulunur: Ad, Pozisyon, Firma ve Adres.
2. Bir İş Başvuru Mektubu Girişi. Pozisyona ve firmaya olan ilginizi gösteren ilginç bir giriş cümlesi ile başla. İlanı nasıl bulduğunu kısaca belirtmek isteğe bağlıdır. Örnek: İlanınız beni hemen etkiledi. Özellikle temizlik ve hijyen konusundaki yüksek standartlarınızı destekleme fırsatı, şartlarınızı karşılamaya ve ekibinize katkıda bulunmaya beni motive ediyor.
3. Bir İş Başvuru Mektubu Ana Bölümü. İlgili niteliklerinizi ve deneyimlerinizi açıklayın. Neden boş pozisyon için uygun bir aday olduğunuzu açıklayın ve şirkete uygun özel yetkinlikleri veya becerileri vurgulayın. Örnek: Son [Yıl Sayısı] yılda farklı kurumlarda, ofislerde, okullarda ve özel hanelerde temizlik personeli olarak kapsamlı deneyimler kazandım. Görevlerim, tabanların, tuvaletlerin, pencerelerin ve yüzeylerin detaylı temizliği ile atıklarını ve temizlik ekipmanlarının bakımını içeriyordu. Hem bağımsız hem de ekip içinde çalışmaya alışığımdır ve işlerimi etkili ve titiz bir şekilde yerine getirmeye büyük önem veririm.
4. Bir İş Başvuru Mektubu Kapanışı. Neden iş için en uygun kişi olduğunuzu özetleyin ve kişisel görüşmeye olan heyecanınızı ifade edin. Örnek: Temizlik ve refahın sağlanmasına katkı yoluyla çalışmamın fırsatını takdir ediyorum ve yeteneklerimi ekibinizde kullanmaktan memnuniyet duyarım. Niteliklerimi size kanıtlayabileceğim kişisel bir görüşme fırsatını dört gözle bekliyorum.
5. Bir İş Başvuru Mektubu Kapanışı ve İmzası. Mektubu "Saygılarımla" gibi nazik bir kapanış ifadesi ile bitirin. Sonrasında el yazısı imza - ya doğrudan imzalanmış ya da onun dijital taraması.

Başvuruda Önemli Veda İfadeleri

Günümüzde bir iş başvuru mektubu için en sık kullanılan veda ifadeleri şunlardır:

Genel Olarak Kabul Edilmiş Olanlar: “Saygılarımla”, “Dostça selamlar”, “En iyi dileklerimle”

Daha az resmi ifadeler: “Samimi selamlar”, “En iyi dileklerimle”, “Çok selamlar”.

Doğru veda ifadesi seçimi, şirketin türüne ve işverene olan ilişkiye bağlıdır. Büyük bir şirkete veya devlete yazıyorsanız, daha resmi ifadeler kullanmak daha iyidir. Daha küçük şirketler veya başlangıç şirketleri için daha az resmi ifadeler seçilebilir. Ancak her durumda, veda profesyonel ve nazik olmalıdır.

Büyük bir Şirket için Örnek: “Saygılarımla”

Bir Başlangıç Şirketi için Örnek: “En iyi dileklerimle”.

“Saygılarımla” ifadesi, çoğu resmi mektupta en sık kullanılan ifadedir. Yüksek bir profesyonellik düzeyini gösterir. “Samimi selamlar” ise eşit bir takıma sahip küçük şirketler için uygundur. Daha sıcak ve olumlu bir izlenim bırakır. Orta bir şey arıyorsanız, “Dostça selamlar” ifadesi uygun olabilir. Bu ifade mektupta profesyonel bir tonu korumaya yardımcı olur, ancak genel olarak kabul edilen ifadelerden daha az resmi bir hava katar.

Yaygın Hatalar ve Nasıl Kaçınılabilir

En iyi şekilde hazırlanmış adaylar bile bir iş başvuru mektubunun kapanış bölümünü yazarken hatalar yapabilirler. Bu hatalar, mükemmel bir iş başvuru mektubu ve özgeçmiş oluşturma çabalarına rağmen istenilen işe olan şansları önemli ölçüde azaltabilir. İşverenin yanında iyi bir izlenim bırakmak için kaçınılması gereken en yaygın hatalara bir göz atalım:

Aşırı derecede gayriresmi ifadeler: "Liebe Grüße" veya "Sevgilerle". Bu tür ifadeler çok gayriresmi görünür ve profesyonel bir bağlamda uygunsuz olabilir. Mektup çok resmi olmasa bile her zaman profesyonel veda ifadeleri kullan.

Veda eksikliği: Mektubu veda ifadesi olmadan bitirmek özensiz görünür ve acele izlenimi bırakır. Her iş mektubunun imza öncesinde mutlaka bir veda ifadesi içermesi konusunu kendine kural edin.

Yanlış yazım: "Mit freundlichen Grüßen" yerine "Mit freundliche Grüße". Yazım hataları işverene düşük bir doğruluk seviyesi işaret eder. Bu nedenle mektubu göndermeden önce her ifadenin yazımını kontrol et.

Aşırı veya alışılmadık resmiyet: Bir işletmeye yönelik bir mektupta "Hochachtungsvoll" kullanmak eskimiş veya alaycı görünebilir. Bu tür bir tercih, aşırı mesafe veya ciddiyetsizlik eksikliği izlenimi yaratabilir. Tüm çalışanların eşit olduğu bir ekip içinde uyum sağlamanın zor olduğunu düşündüğünü gösterebilir.

Bu yaygın hatalardan kaçınarak uygun ifadeleri seçerek iş başvuru mektubunu daha etkili hale getirebilirsin.

İşe alındığınızda muhtemelen bir iş görüşmesine çağrılacaksınız. Bu konuda size yardımcı olabilecek iki harika makalemiz var:

• Görüşmede Sorulacak Sorular: İş Görüşmesine En İyi Şekilde Hazırlanma
• İş Görüşmesinde Güçlü ve Zayıf Yönler

Bu makaleler size görüşmeye hazırlanmanız konusunda yardımcı olacak ve istediğiniz pozisyona olan şanslarınızı artıracaktır.

Doğru İmza

El yazısı imza, iş başvuru mektubunun birkaç nedeniyle gerekli bir unsurdur. Birincisi, belgenin gerçekliğini vurgular. İşveren, mektubu kişisel olarak imzaladığınızı görür, bu da sorumluluğunuzu ve ciddiyetinizi gösterir. İkincisi, imza mektuba bireysel bir dokunuş katar, onu daha az resmi ve kişisel hale getirir.

Bu tür bir imza stili, iş başvuru mektubunun profesyonel görünümünü artırır. İş yazışmalarında yaygın bir standart olan, belirlenmiş normlara ve kurallara uymayı işaret eder. Görsel olarak belgenin tamamlanmasına ve ona tam bir görünüm kazandırılmasına yardımcı olur. Ayrıca imza, başvuru sahibine duyulan güveni artırır. İşveren, başvurunuzun her yönüne titizlikle yaklaştığınızı görür, bu da sorumluluğunuzu ve yetkinliğinizi algılamayı olumlu yönde etkiler.

Portföyümüzde, sadece klasik değil, aynı zamanda modern ve yaratıcı iş başvuru şablonları da bulabilirsiniz. Bu şablonlar tarz açısından farklılık gösterir, böylece tam size uygun olanı seçebilirsiniz. Doğru tasarım ile iş şansınızı artırın. Şimdi bağlantıya tıklayın ve mükemmel şablonunuzu seçin!

Doğru İmzalama Yöntemi

İş başvuru mektubunda imzanın doğru yerleştirilmesi, belgeye profesyonel bir görünüm ve tamamlama sağlamak için önemlidir. Sunuluş biçimine bağlı olarak şu şekilde yapılabilir.

Yazılı bir iş başvuru mektubu için imza mavi veya siyah bir kalemle yapılmalıdır. En iyisi gerçekten bir mavi dolma kalem kullanmaktır. İmza net ve okunaklı olmalıdır. Mektubun alt kenarına, veda ifadesinden hemen sonra, imzanızı yerleştirin. Veda ifadesi ile yazılı adınız arasında üç boş satır bulunmalı ve imzanızı koymak için yer bırakmalıdır. Dolayısıyla imza, yazılı adın üstünde olmalıdır.

Elektronik versiyonu olan bir iş başvuru mektubu için tarama imza kullanabilir veya PNG formatında imzanın bir resmini ekleyebilirsiniz. Alternatif bir seçenek, belgenin gerçekliğini doğrulayan elektronik bir imza kullanmaktır. Yazılı belgelerde olduğu gibi, imza, veda ifadesinden hemen sonra mektubun alt kenarına yerleştirilir. Bir boşluk bırakın ve ardından imzanın resmini veya elektronik versiyonunu ekleyin. El yazınızı nasıl özgürleştirip dijitalleştirebileceğinizi gösteren bağlantıya bakın.

İmza Atarken Yapılan 10 Hata

• Eksik İmza: Başvuru sırasında belgeyi imzalamayı unutmak sık görülen bir durumdur, özellikle basılı formda. unutulmaması için teklif mektubunu göndermeden önce imzanın olup olmadığını her zaman kontrol et.
• Resmi Olmayan Bir İmza Kullanmak: İhmal edilmiş veya ciddi olmayan görünen bir imzadan kaçının. Bu açık ve okunaklı olmalı ve mavi ya da siyah bir kalemle yazılmalıdır. İmza atarken profesyonel görünmesi için pratik yapın.
• Kalem ya da Göz Alıcı Kalem Kullanımı: Başvuru yazısını kurşun kalem veya renkli kalemlerle imzalamak iyi bir fikir değildir. Bunun için sadece mavi ya da siyah bir kalem kullanın ve iş yazışması standartlarını sağladığından emin olun.
• Düzensiz İmza: Dağınık veya aceleyle atılmış bir imza itici bir görünüm sergiler ve başvuru yazısının bilgilendirici değerini otomatik olarak azaltabilir. Temiz bir imza atmaya zaman ayırın. Profesyonel ve kendinden emin görünmesi için imzanızı temiz bir şekilde atmayı alışkanlık haline getirin.
• İmzada Bulanık Mürekkep Kullanımı: İmza mürekkebinin tamamen kurumasını beklememiş olabileceğiniz ve yanlışlıkla silmeye yol açabileceğinizde alıcı için düzensiz görünür.
• Yazılı İsimle Uyuşmayan İmza: İşveren için, imzanızın belgedeki yazılı adınızla uyuşmadığında anlaşılmaz olacaktır. İmzanızın belgede belirtilen tam adınıza uygun olduğundan emin olun. İlkeleri kullanıyorsanız, bunlar belgedeki ilkelerle aynı olmalıdır.
• İmza Yanlış Yerleştirme: Doğru yerde değilse, örneğin çok yüksek ya da çok düşükse bir imza, potansiyel işverende olumsuz bir izlenim bırakabilir. Gereksinimlere uygun olarak, doğru yere yerleştirilmelidir, yani veda formülünden hemen sonra ve bir ya da iki satırlık bir mesafe bırakmalıdır. İmza, selam formülü ve yazılı ad arasında durmalıdır. Bunun için zaten üç satır aralık bırakmıştın.
• Kalitesiz Dijital İmza Kullanımı: Taranmış imzanız kirli bir şekilde çevrilmemiş veya büyük pikselasyon gösterirse profesyonel görünmeyecektir.
• Elektronik İmzanın Yanlış Formatı: Açılmak veya görüntülenmesi zor bir formatta elektronik imza, ek rahatsızlıklara neden olabilir. Elektronik imza için standart resim formatlarını (örneğin PNG veya JPEG) kullanın. Dosyanın farklı cihazlarda kolayca açılabildiğinden emin olun.
• İmzanın Yanlış Ölçeklendirilmesi: Belgenin metnine göre çok büyük veya çok küçük bir imza, fark edilebilir dengesizlik yaratacaktır. Belgenin yapısına, orantılı ve iyi okunabilir olmasına dikkat edin.

Belgenin Oluşturulduğu Tarih ve Yer

İş başvuru yazısında tarih ve yerin belirtilmesi belgenin güncelliğini ve güvenilirliğini vurgular. Tarih, işveriye mektubunuzun güncel olduğunu ve kariyerinizdeki en son olayları ve başarıları yansıttığını gösterir. Aslında sık sık işveri adaylarının, tarihi güncellemediklerini deneyimledik. Bir tarih bir yerde üç ay eskiyse, işverenin adayın aylardır iş aradığı yönünde yorum yapabileceğini unutmayın. Ve bu karşı tarafta şüphe yaratabilir.

Tarih ve Yeri Nasıl Doğru Şekilde Belirtiriz

İş başvuru yazısında tarih ve yerin doğru formatta belirtilmesi gerekmektedir. Tarih Almanya'da "GG.AAAA" formatında yazılır, örneğin "17.05.2025". Yer tarihten önce virgülle ayrılarak belirtilir, örneğin "Berlin, 17.05.2025". Bu bilgiler mektuba konunun üst kısmında sağ tarafa yerleştirilir. Özgeçmişte yer ve tarih en son bilgilerin altına yerleştirilir, bu aynı zamanda imzanın atılacağı yerdir. Bu, belgenin profesyonel görünümünü korumaya ve güncelliğini vurgulamaya yardımcı olur.

Doğru Selamlama ve İmza Tasarımının Önemi

İş başvuru yazısındaki doğru selamlama ve imza tasarımı, başvuru yazınızı yüksek bir nota tamamlamanızı sağlayacak öğelerdir. Doğru bir şekilde formüle edildiklerinde, en küçük detaylara olan dikkatinizi gösterir ve profesyonel standartları en yüksek seviyede koruma yeteneğinizi gösterirler. Yazınızın net ve doğru bir şekilde sonlandırılması, sizi sorumlu ve yetenekli bir aday olarak göstermeye yardımcı olur.

Bu süreci basitleştirmek için TutKit.com'dan hazır şablonları indirmenizi öneririm. İş başvuru şablonlarımız yüksek kaliteleri, profesyonel tasarımları ve tüm iş yazışması gereklilikleri ve standartlarına uyumluluğuyla öne çıkar. Belgenin tasarımıyla ilgili büyük ölçüde zaman kazanmanıza ve metnin içeriğine ve hazırlanmasına odaklanmanıza olanak tanır. Hazır çözümlerimizin kullanımı, başvuru yazınızın başından sonuna kadar profesyonel ve ikna edici görünmesini sağlar.

Sayfayı sonuna kadar okuduğun için minnettarız ve yeni bir iş arayışında sana başarılar dileriz. Sana yardımcı olmak için, aşağıda bir bağlantı bırakıyorum, bu bağlantı üzerinden ücretsiz bir başvuru şablonunu indirebilir ve ardından onu PDF formatında nasıl kaydedeceğini öğrenebilirsin.