Özgeçmiş girişiniz, potansiyel işverende ilk bir "aha" etkisi yaratma fırsatlarından birini sunar. Bu kısa ama önemli bölüm, İK uzmanının ilgisini çekmeli ve tüm başvurunuzu dikkatlice okumaya teşvik etmelidir. İşveren girişte hemen kabul eder ki, sadece sıradan klişelerle dolu bir başvuru mu yoksa daha fazlasının olduğu ve detaylı okunmayı hak eden bir içeriğin olup olmadığına. Başarılı bir giriş açık, öz ve hedeflenen pozisyona uygun olmalıdır.

Bu makalede, hemen olumlu bir izlenim bırakan ve mülakat şansınızı ve sonuçta işe alınma olasılığınızı artıran ikna edici bir giriş yazmanın nasıl yapılacağını göstereceğim.

Giriş Niçin Bu Kadar Önemlidir?

Başarılı bir başvuru yazınızın girişi, işvereni etkilemenin ve dikkatini çekmenin ilk yollarından biridir. Bu kısa fakat önemli bölüm, olumlu bir izlenim bırakmalı, ilgi çekmeli, motivasyonunuzu göstermeli, başvurunuzun önemini vurgulamalı ve yazının geri kalanı için tonu belirlemelidir. İşverenlerin genellikle her bir başvurma ortalama olarak sadece 10 ila 30 saniye harcadığı göz önüne alındığında, girişinizin mükemmel olması gerektiğine dair iyi nedenler vardır:

• İlk izlenim: İlk birkaç cümle, tüm başvuru yazınızın tonunu belirler. Net, ilginç ve iyi yapılandırılmış bir giriş, işverinin sizin hakkınızda olumlu bir izlenim edinmesini sağlar. Olumlu bir ilk izlenim, başvurunuzun ve iş ilginizin genel olarak nasıl algılandığını önemli ölçüde etkileyebilir.
• İlgi Çekme: Birçok şirkete genellikle tek bir pozisyon için birçok başvuru gelir. İşverenin her bir iletişimi tamamen okumak için genellikle çok vakti yoktur. Güçlü bir giriş hemen ilgi çeker ve okuyanın daha fazlasını size dair öğrenmek istemesine neden olur.
• Motivasyonu Gösterme: Başvurunuz aynı zamanda, neden söz konusu pozisyon ve şirket hakkında ilgilendiğinizi göstermek için mükemmel bir fırsattır. İşverenlerin adayları seçerken dikkate aldığı önemli kriterlerden biri olan motivasyonunuzu ve niyetinizin ciddiyetini vurgular.
• Relevansı Vurgulama: Başvurunuzu pozisyonun gerekliliklerine göre şekillendirerek, sizi ideal aday yapan temel nitelikleri veya deneyimleri direkt olarak vurgulayabilirsiniz. Böylece işveren hemen sizi dikkate alması gerektiğini anlar.
• Bağlamı Belirleme: İyi formüle edilmiş bir giriş, yazınızın geri kalanı için çerçeveyi belirler. Bu size deneyimlerinizi, becerilerinizi ve başarılarınızı mantıklı ve tutarlı bir şekilde sonraki paragraflarda sunma imkanı tanır.

Bu sebeplerden dolayı, başarılı bir giriş yalnızca sıradan bir formalite değil, başvurunuzun genel etkisini etkileyebilecek stratejik bir unsurudur. Bu nedenle girişe yeterince dikkat gösterin, böylece net, öz ve ikna edici olabilir.

Girişte Başlanması Gereken Yer

• Gönderen ve Tarih: Solda adınızı, adresinizi, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi yazarsınız. Bunun altında, başvuruyu yazdığınız tarihi belirtirsiniz.
• Alıcı: Bunun altında, başvurduğunuz şirketin iletişim bilgileri gelir. Bu, şirketin adını, muhatapın adını (biliniyorsa), adresi ve gerekiyorsa departmanı içerir.
• Konu: "Pazarlama Müdürü Olarak Başvuru" gibi, başvurduğunuz pozisyonu belirten kısa ve öz bir satır.
• Selamlama: Muhatap ile nazik bir selamlaşma, örneğin, "Sayın Bayan Müller," veya "Sayın Bay Schmidt,". Eğer adı bilinmiyorsa, "Sayın Bayanlar ve Baylar," kullanabilirsiniz.
• Giriş: Okuyucunun ilgisini çeken ve motivasyonunuzu, başvurunuzun nedenini ve ilan edilen pozisyonla bağlantıyı açıkça gösteren kısa bir paragraf.
• Ana Bölüm: Burada ilgili deneyimlerinizi, becerilerinizi ve niteliklerinizi detaylı olarak açıklarsınız. Pozisyon için neden ideal aday olduğunuzu ve becerilerinizin şirkete nasıl faydalı olabileceğini gösterin.
• Son: Başvurunuzu özetleyen ve mülakata olan ilginizi vurgulayan son bir paragraf. Başvurunuzun dikkate alınması için teşekkür edin.
• İyi Dilek ve İmza: Nazik bir bitirme ifadesi, örn. "Saygılarımla," ardından el yazınızla imzanız (yazılı başvuruda) ve altında adınızın yazılı olduğu kısım.

İş Başvuru Yazısında Girişte Yapılan En Sık Hatalar

Giriş kısmı boyut olarak görece küçük olmasına rağmen, birçok başvuru sahibi hatalar yapar ve mülakata davet edilme şanslarını azaltır. Bazen küçük hatalar, başvurunuzun algılanmasını olumsuz etkileyebilir. Bu nedenle bu kısımla çalışırken mümkün olduğunca dikkatli ve odaklı olmalısınız. Aşağıdaki hatalardan kaçınmaya çalışın:

Belirsizlik ve genel ifadeler

“Bir pozisyon için başvuru yapmak amacıyla yazıyorum” gibi genel klişelerden kaçının. Bu, motivasyonunuz ve ilginizin belirgin bir şekilde anlaşılmasına katkıda bulunmaz. Başvurduğunuz pozisyon hakkında spesifik bilgilerle başlayın ve sizi bu şirkete neden ilgilendiren konulara odaklanın.

• Negatif örnek: “Şirketinizde bir pozisyon için başvurmak amacıyla yazıyorum.”
• Pozitif örnek: “ İnovatif ürün yelpazeniz ve pazar lideri konumunuz beni büyüleyen [Şirket Adı]'daki Pazarlama Müdürü pozisyonuna büyük bir hevesle başvuruyorum.”

Yetersiz Kişiselleştirme

Spesifik bir şirketi veya pozisyonu belirtmeyen standart ifadelerden kaçının. Bu, aynı başvuruyu birçok şirkete gönderdiğinizi düşündürebilir. Girişinizi kişiselleştirin, şirket adını ve pozisyonu belirterek ve neden orada çalışmak istediğinizi açıklayarak.

• Negatif örnek: “Şirketinizdeki bir pozisyon için başvuruyorum.”
• Pozitif örnek: “ [Şirket Adı]'da bir Yazılım Geliştirici olarak çalışma fırsatı beni özellikle heyecanlandırıyor çünkü yapay zeka alanındaki projelerinize büyük bir ilgi duyuyorum.”

Uzun Girişler

İşverenleri gereksiz bilgilerle karıştırarak uzun ve karışık bir giriş, onları rahatsız edebilir. Bunları gördüklerinde, başvurunuzu muhtemelen hemen kenara koyarlar. Öz ve net olun. Girişi, önemli bilgileri açık bir şekilde aktaran birkaç cümleyle sınırlayın.

• Negatif örnek: “Ben yeni bir kariyer fırsatı aramak amacıyla size yazıyorum ve şirketinizin benim için doğru olduğunu düşündüm, çünkü deneyim ve yeteneklerimin, farklı alanlarda topladığım ve sizin açıkladığınız pozisyonun gereksinimleriyle iyi uyum sağlayabileceğini düşünüyorum.”
• Pozitif örnek: “ Benim beş yıllık proje yönetimi deneyimim ve teknolojik yeniliklere olan tutkum ile [Şirket Adı]'daki Proje Yöneticisi pozisyonuna başvuruyorum.”

Temel Niteliklerin Eksikliği

Sizi uygun bir aday haline getiren temel niteliklerin ve deneyimlerin yetersiz bir şekilde belirtilmesi bir fırsatın kaçırılmasıdır. Başvuruya uygun nitelikleri veya ilgili deneyimleri belirttiğinizden emin olun.

• Negatif örnek: “Geçmişte farklı pozisyonlarda çalıştım ve bu pozisyon için beni iyi bir aday yapacak şekilde hazırlandım.”
• Pozitif örnek: “ Veri analizi alanındaki uzun yıllara dayalı deneyimim ve Python ve SQL konularındaki uzmanlığım, [Şirket Adı]'nın veri analisti pozisyonu için en uygun aday olduğumu gösteriyor.”

Motivasyonun Yetersiz Açıklanması

Girişte belirsiz veya eksik bir motivasyon, işverenin sizin neden pozisyonu istediğinizi anlamasına engel olabilir. Stajyerlik başvuru kapsamında neden pozisyonu istediğinizi ve değerlerinizin şirketin değerleri ile nasıl örtüştüğünü açıklayın.

• Negatif örnek: “Bu pozisyonu, çünkü benim yeteneklerimle uyumlu.”
• Pozitif örnek: “ [Şirket Adı]'nin sürdürülebilir girişimleri beni ilham veriyor ve inançlarım ve çevre yönetimi alanındaki geçmiş çalışmalarımla mükemmel bir uyum sağlıyor.”

Gramatik ve Yazım Hataları

Grammar ve yazım hataları dikkatsizlik ve dikkatsizlik gösterir. Başvurunuzu göndermeden önce dikkatlice kontrol edin, yazım denetim programlarından yararlanın veya birinin kontrol etmesini isteyin.

• Negatif örnek: “Bu alanda deneyime sahibim icin iyi bir adayim.”
• Pozitif örnek: “ Bu alanda kapsamlı deneyimlere sahip olduğum için iyi bir adayım.”

Uzun ve Karmaşık Cümleler

Bir cümle içinde olabildiğince fazla bilgi vermeye çalışan pek çok başvuru sahibi, okuyucuyu kafa karıştırabilir ve ana fikri kaybettirebilir. Cümlenizi kısa ve öz tutun ve basit bir dille ifade edin.

• Negatif örnek: “On yılın üzerindeki kariyerim boyunca farklı sektörlerde çeşitli görevlerde çalıştım ve bu pozisyon için uygun bir aday olduğuma inanıyorum.”
• Pozitif örnek: “Farklı sektörlerde on yılı aşkın iş deneyimim ile beraber, becerilerimizin ilan edilen pozisyonla uyumlu olduğuna eminim.”

Klişelerin Kullanımı

Her gün birçok başvuruyu okuyan ve hızlı kararlar almak zorunda olan karar vericilerin ilgisini çekmek için bir giriş kullanmalısın. "İşte başvurum" veya "İlanınızı büyük ilgiyle okudum" gibi klasik cümleler pek uygun değildir. Birçok insan kaynakları görevlisi bu cümleleri çok sık okumuştur.

• Olumsuz Örnek: "İşte ben, ... pozisyonu için başvuruyorum"
• Olumlu Örnek: "Ürün müdürü pozisyonu için [Şirket Adı] bünyesine büyük bir heyecanla başvuruyorum, çünkü yenilikçi yaklaşımlarınızı ve liderlik iddianızı takdir ediyorum."

Kötü Karşılama

İşverene saygısızlık ve kişisellik yoksunluğu izlenimi bırakan bir eksiklik, düzgün hitap ve kişiselleştirmedir. Bu yüzden her zaman "Sayın Bayanlar ve Baylar" demeli ve akademik unvan veya başka bir unvan gerektiğinde belirtmelisin.

• Olumsuz Örnek: "Merhaba,"
• Olumlu Örnek: "Sayın Doktor Hanım Müller,"

!!! Olası Kipten Kaçınma !!!

"Eğer", "olabilir" veya "sahip olabilirdim" gibi olası kiplerin kullanımı, belirsizlik ve özgüven eksikliği izlenimi yaratabilir. Olası kipler metnini belirsiz ve inandırıcılıktan yoksun gösterebilir. Kararlı ve kendinden emin bir ses tonuyla konuşmak için fiilleri belirli çekimde kullanın.

• Olumsuz Örnek: "Sizin şirketinizde çalışma fırsatı bulursam sevinirim."
• Olumlu Örnek: "Sizin şirketinizde çalışmayı dört gözle bekliyorum."

Başvuru Mektubunun Giriş Kısmı için Örnekler

Örnek 1:
"Şirketinizdeki Pazarlama Müdürü pozisyonu hemen beni etkiledi. Pazarlama alanında yenilikçi yaklaşımınız ve etkileyici projeleriniz, beş yıllık dijital pazarlama deneyimim ve yaratıcı fikirlerimle mükemmel uyum sağlıyor. Takımınıza mükemmel bir şekilde katkıda bulunabileceğime inanıyorum."

Örnek 2:
"Sürdürülebilir şirket felsefenize uzun yıllardır hayranlık duyuyorum ve bu nedenle şirketinizde Proje Müdürü pozisyonu için başvuruda bulunmaktan mutluluk duyuyorum. Proje planlama ve uygulama konusundaki geniş deneyimim, bu pozisyonun gereksinimleriyle mükemmel uyum sağlıyor ve heyecanlı projelerinizi ilerletmeye büyük bir motivasyonla hazırım."

Örnek 3:
"Müşteri hizmetlerindeki geçmiş tecrübelerimle üstün iletişim yeteneklerinin ve müşteri odaklılığın ne kadar önemli olduğunu öğrendim. Tanınmış şirketinizde Müşteri Temsilcisi işi, becerilerimi geliştirmek ve müşterilerinizin memnuniyetine aktif olarak katkıda bulunma fırsatı sunuyor."

Klişe Formülasyonlar

Önemli!!! Klişe ifade olan "Büyük bir ilgiyle" ifadesinden kaçının.

Klişe ifadeler, "Büyük bir ilgiyle okudum..." gibi kişisel olmayan ve genel ifadelerdir. Aynı başvuruyu birçok şirkete gönderdiğini ve pozisyon veya şirketle gerçekten ilgilenmediğini gösterir. İnsan kaynakları personeli çok sayıda başvuruyu okur ve bu içi boş ifadeleri hemen fark eder, bu da başvurunun orijinal olmadığı ve düşünülmeden yapıldığı şeklinde algılanmasına neden olabilir.

Klişe İfadeler ve Alternatifleri için Örnekler

Kötü: "Büyük bir ilgiyle ilanınızı okudum ve buradan başvuruda bulunmak istiyorum."

Daha İyi: "Şirketinizdeki Pazarlama Müdürü pozisyonu hemen beni etkiledi. Pazarlama alanındaki yenilikçi yaklaşımınız, beş yıllık dijital pazarlama deneyimimle mükemmel uyum sağlıyor."

Kötü: "Burada açılan pozisyon için başvuruyorum..."

Daha İyi: "Sürdürülebilir şirket felsefenize uzun yıllardır hayranlık duyuyorum ve bu nedenle şirketinizde Proje Müdürü pozisyonu için başvuruda bulunmaktan mutluluk duyuyorum. Geniş proje planlama ve uygulama deneyimim, bu pozisyonun gereksinimleriyle mükemmel uyum sağlıyor."

Kötü: "Yeteneklerimin gerekliliklerinize uyduğuna inanıyorum."

Daha İyi: "Müşteri hizmetlerindeki geçmiş tecrübelerimle üstün iletişim yeteneklerinin ve müşteri odaklılığın ne kadar önemli olduğunu öğrendim. Tanınmış şirketinizde Müşteri Temsilcisi işi, becerilerimi geliştirmek ve müşterilerinizin memnuniyetine aktif olarak katkıda bulunma fırsatı sunuyor."

Başvuru Mektubundaki Beş Klişe İfade

1. "Büyük bir ilgiyle ilanınızı okudum."
2. "Bu pozisyon için başvuruyorum..."
3. "Yeteneklerimin gerekliliklerinize uyduğuna inanıyorum."
4. "Çok motive ve takım çalışmasına yatkınım."
5. "Esnekliğimde ve hızlı kavrama yeteneğimde gücüm olduğunu düşünüyorum."

Bir Mektup Yazmanın Püf Noktaları

Bir işverenin ilgisini çekmeli ve devam etmesini sağlamalı olan bir mektubun girişi, bir mektubun kilit unsurudur. Onu daha verimli ve etkili hale getirmene yardımcı olacak ek öneriler buradadır:

1. Kısa ve açık cümleler kullan: Bu, metni düzenli ve kolay okunur tutmaya yardımcı olur; bu, işverenin birçok başvuruyu gözden geçirirken önemlidir.
2. Girişini şirkete ve pozisyona uygun hale getir: Şirketi ve değerlerini bildiğini göster. Örneğin, şirketin iş yapış biçimi veya ürünlerinin seni ne şekilde çektiğini belirt.
3. Niteliklerini şirketin gereksinimleriyle ilişkilendir: Deneyimlerini ve yeteneklerini, pozisyonun gereksinimleriyle nasıl uyumlu olduğunu vurgula. Böylelikle işverene, aradığı adayın tam olarak sen olduğunu gösterirsin.
4. Net ol: Genel ifadelerden kaçın. Bunun yerine, pozisyon için uygunluğunu gösteren belirli projeleri veya başarıları belirt.
5. Geleceği odak nokta yap: Şirketin gelecekteki projelerine nasıl katkıda bulunabileceğini göster. Örneğin, becerilerini kullanarak yeni alanlar geliştirmeyi veya mevcut süreçleri iyileştirmeyi nasıl düşündüğünü açıkla.
6. Aktif bir dil kullan: Bu metni daha dinamik ve ikna edici hale getirir. Örneğin, "Bekleniyor ki" yerine "Ben getiririm" gibi ifadeler kullan.
7. Benzersizliğini göster: Diğer başvuru sahiplerinden sıyrılmana yardımcı olan özel niteliklerini veya deneyimlerini vurgula. Bunlar özel eğitimler, gönüllü faaliyetler veya özel projeler olabilir.
8. Metni hatalara karşı kontrol et: Metnini daima gramatik ve yazım hataları için dikkatlice kontrol et. Temiz ve doğru bir dil, ayrıntılara olan sevgini ve profesyonelliğini gösterir.

Güçlü ve iyi yapılandırılmış bir İş Başvuru Mektubu Girişi, başarılı bir iş başvurusu için belirleyici unsurlardan biridir. İyi bir giriş işverenin dikkatini çeker, motivasyonunuzu ve niteliklerinizi vurgular ve olumlu bir ilk izlenim verir. Kendinden emin bir ton, açıklık ve kişiselleştirme kılavuzlarını takip ederek iş başvuru mektubun etkili ve profesyonel olacaktır.

Zaman kazanmak ve mektubunun mükemmel şekilde biçimlendirildiğinden emin olmak istiyorsan, TutKit.com'un hazır iş başvuru şablonlarını kullanabilirsin. Bu şablonlarla, tüm gereksinimlere ve standartlara uygun bir şekilde hızlı ve kolayca profesyonel bir iş başvuru mektubu oluşturabilirsin. TutKit.com'un hazır iş başvuru şablonlarını indir ve bugün başarılı bir kariyere doğru ilk adımını at!