Bir iş başvuru yazısı yazarken, mektup başlığı, ilk izlenimi bırakan vazgeçilmez bir bileşendir. Bir iş başvuru yazısının tasarımı çok çeşitli olabileceğinden - sade ve klasikten modern ve yaratıcıya kadar - iş başvuru yazısının yapısı genellikle aynı kalır. Mektup başlığı, her bir başvurunun başlangıcını oluşturur ve adayın adını, iletişim bilgilerini, tarihi ve şirketin adresini içeren önemli bilgileri barındırır. İyi tasarlanmış bir mektup başlığı, okuyucunun başvuranı kim olduğunu ve nasıl ulaşılabileceğini hemen anlayabilmesini sağlar.

Bir iş başvuru yazısının yapılanmasına buradan genel olarak göz atabilirsiniz. İlk paragrafta da bahsedildiği gibi, bir iş başvuru yazısının mimari yapısı iyi bir iş başvuru yazısında kesin olarak belirginleşmiştir. Mektup başlığı, bir mektubun her zaman en başında ve adınızı, adresinizi, telefon numaranızı, e-posta adresinizi, iş başvurduğunuzun tarihini ve işletmenin adresini içerir. Yapılandırılmış bir mektup başlığı, hem düzen hem de profesyonellik sağlar ve okuyucu hemen kimin başvurduğunu ve nasıl ulaşılabileceğini tanımlar.

1. Bir iş başvuru yazısının mektup başlığı. Mektup başlığında iletişim bilgileriniz yer alır: Ad, Adres, Telefon Numarası, E-posta Adresi. Sağ tarafta tarih yazılır. Solda alıcının iletişim bilgileri yer alır: İsim, Pozisyon, Şirket ve Adres.
2. Bir iş başvuru yazısının girişi. Pozisyon ve şirketteki ilginizi gösteren güçlü bir giriş cümlesiyle başlayın. İlanı nasıl bulduğunuzu da kısaca belirtin. Örnek: Taze öğütülmüş kahvenin kokusu, buhar yapan süspansiyonun yumuşak vızıltısı ve her çekirdekten en iyi lezzeti çıkarma sanatı - tüm bunlar beni uzun zamandır heyecanlandırıyor. [Yıl sayısı] yıldır restorancılık sektöründe çalışıyor ve kahve makinesi başında birçok deneyim kazanıyorum. Bu tutkuyu şimdi sizde bir Barista olarak göstermek istiyorum..
3. Bir iş başvuru yazısının ana kısmı. İlgili niteliklerinizi ve deneyimlerinizi açıklayın. Neden pozisyon için ideal bir aday olduğunuzu belirtin ve şirkete uygun özel başarılarınızı veya yeteneklerinizi vurgulayın. Örnek: Geçmiş deneyimlerimde sadece farklı kahve hazırlama yöntemlerini kusursuzlaştırmadım, aynı zamanda misafirlere olan doğrudan temasın ne kadar önemli olduğunu öğrendim. Uzman danışmanlık ve dostça hizmet benim için çekirdek kahvenin kalitesi ile eşdeğerdir. Benim için değerli olan konulardan biri, meslektaşlarım ve müşterilerimle bireysel tercihleri ve tatları hakkında paylaşımda bulunmaktı.
4. Bir iş başvuru yazısının sonu. Neden pozisyon için uygun olduğunuzu özetleyin ve kişisel bir görüşme için heyecanınızı dile getirin. Örnek: Yeteneklerimi ve bilgimi ekibinizde paylaşmaktan ve misafirlerinizin kahve tutkusunu canlandırmaktan heyecan duyuyorum. Ortak geleceğimiz hakkında kişisel bir görüşme yapmak için bizi iletiniz.
5. Bir iş başvuru yazısının kapanış cümlesi ve imzası. Mektubu "Saygılarımla," gibi kibar bir kapanış cümlesi ile tamamlayın. El yazınız için yer bırakın ve adınızı altınıza yazın.

Bir iş başvuru yazısının mektup başlığı

Bir iş başvuru yazısının mektup başlığı nasıl olmalıdır, bir örneğini buradan görebilirsiniz. Mektup başlığı, aşağıdaki unsurları içerir:

• İletişim Bilgileri
• Alıcı
• Yer ve güncel tarih
• Konu Satırı
• Hitap

Bir iş başvuru yazısındaki iletişim bilgileri

İletişim bilgileri, bir iş başvuru mektubunun önemli bir parçasıdır ve mektubun en üst kısmında yer alır. Bu bilgiler, işvereni aday hakkında temel bilgilerle donatmak ve ihtiyaç durumunda hızlıca iletişime geçebilmesini sağlamak amacıyla kullanılır. İletişim bilgileri, tam ad, adres, telefon numarası ve e-posta adresini içerir. İletişim bilgilerinin açık ve anlaşılır bir şekilde sunulması, ilk bakışta farkedilir ve yanlış anlamaların oluşmasını engeller. Güncel ve doğru bilgiler, iletişime geçmede zorluk yaşanmasını önler.

Doğru ve eksiksiz doldurulmuş İletişim Bilgileri örneği:

Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Telefon: 01234 567890
E-posta: max.mustermann@example.com

Bir iş başvuru yazısındaki alıcı

İş başvuru mektubundaki alıcı bölümü, başvuranın iletişim bilgileri kadar önemlidir. Bu kısımda, iş başvuru mektubunun gönderildiği şirketin veya kişinin iletişim bilgileri verilir. Bu bilgiler, başvuranın iletişim bilgilerinin hemen altında yer alır ve yazışmanın netlik ve profesyonellik kazanmasına yardımcı olur. Alıcı bölümü, irtibat kurulacak kişinin tam adını, pozisyonunu, şirket adını ve şirketin tam adresini içermelidir. Doğru kişiye ulaşmak için yapılan dikkatli araştırma, pozisyona olan ilgiyi ve şirkete duyulan ilgiyi gösterir.

İşte doğru şekilde doldurulmuş alıcı bilgileri örneği:

İnsan Kaynakları
Örnek Şirket
Bayan Anna Örnek
Örnek Sokak 456
65432 Örnekşehir

Başvuru Mektubundaki Yer ve Tarih

Başvuru mektubundaki yer ve tarih bölümü genellikle alıcının iletişim bilgilerinin hemen altında sağa hizalanmıştır. Bu bilgiler, belgeye zamansal ve mekansal bir konumlandırma sağlamak adına önemlidir, özellikle başvuruların izlenmesi ve organizasyonu açısından önem taşır. Tarih, yazının ne zaman yazıldığını gösterirken, yer gönderildiği yeri belirtir. Bu detaylar profesyonellik ve yapılandırma hissi verir.

İşte yer ve tarih bilgisinin örneği:

Berlin, 12 Haziran 2024

Başvuru Mektubundaki Konu Başlığı

Başvuru mektubundaki konu başlığı, alıcıya hemen neyle ilgili olduğunu açıkça belirtir. Konu başlığı, yer ve tarih ile hitap arasında yer alır ve açık ve öz olmalıdır. İyi bir şekilde oluşturulmuş bir konu başlığı, yazının amacını belirtir, örneğin belirli bir pozisyona yapılan başvuru, ve aynı zamanda ilan numarasını da içerebilir. Bu şekilde okuyucu, yazıyı doğrudan neyle ilişkilendirebileceğini anlar ve verimli bir şekilde işleyebilir.

İşte etkili bir konu başlığı örneği:

Konu: Pazarlama Müdürü Olarak Başvuru (İlan Numarası: 12345)

Başvuru Mektubundaki Hitap

Başvuru mektubundaki hitap, alıcıyla ilk direkt teması oluşturur ve bu nedenle özellikle nazik ve saygılı bir şekilde formüle edilmelidir. Kişisel bir hitap, başvuruda bulunanın şirketle ve ilan edilen pozisyonla ilgilendiğini gösterir. En iyisi, ya ilan metninden ya da kısa bir araştırma ile öğrenilebilecek kişinin adını kullanmaktır. Eğer kişinin adı bilinmiyorsa, genel ama yine de nezaket içeren bir hitap uygun olacaktır.

İşte hitap örnekleri:

• Sayın Müller Hanım,
• Sayın Schmidt Bey,
• Sayın Bayanlar ve Baylar, (Eğer bir muhatap bilinmiyorsa)

Mektup Kafası ve DIN 5008

Doğru biçimlendirilmiş bir mektup kafası hemen profesyonel bir izlenim bırakır ve dolayısıyla önemsenmemesi gereken bir konu değildir. Formalitelere dikkat edin ve mektup kafasını özenle oluşturun.

Başvurunuzun mektup kafası için iş mektupları için belirtilere uymak en iyisidir. Kesin kurallar olmamasına rağmen, DIN 5008 standardı mektupların formatını birbirine uygun ve okunaklı hale getirmek için faydalı öneriler sunar. Bu standart, sayfa ve satır boşlukları, aralıklar ve paragraflar için yönergeler içerir ve hangi bilgilerin hangi satırlara yerleştirileceğini kesin olarak belirler. Bu şekilde okuyucu, hangi bilginin nerede bulunabileceğini hemen anlar.

DIN 5008'e göre mektup kafanızın nasıl biçimlendirileceği hakkında detaylı bir kılavuz DIN 5008-Normuna göre başvuru sayfamızda bulunmaktadır. Bu norm, hukuk veya ticari meslekler için başvuruda bulunurken veya çok geleneksel şirketlere başvururken önemlidir. Başvuracak işverene, mektupta normu takip ettiğinizi gösterirseniz, genel kuralları bildiğinizi göstermiş olursunuz.

Başvuru dosyanızı C4 zarf içinde postayla göndermeyi tercih ederseniz, norm aynı zamanda alıcının zarf penceresinde görünür olmasını sağlar. Bu zaman kazandırır ve düzenli bir görünüme sahip olmanızı sağlar.

DIN 5008 normu kesin bir zorunluluk olmasa da iyi bir yol göstericidir. Yapınızın net ve okunaklı kalması şartıyla ondan sapabilir ve mektubunuzu daha kişisel hale getirebilirsiniz.

Mektup kafasını ve başvuruyu DIN-Normuna dayandırarak aşağıdaki ayarları öneriyoruz:

• İki Satır Aralığı: 1 ila 1,5 kat. Bu, satırlar arasında yeterli boşluk sağlar ve okunabilirliği artırır.
• Yazı Boyutu: 10 ila 12 punto. Yazı, çok büyük veya çok küçük olmadan iyi okunabilir olmalıdır.
• Yazı Tipi: Montserrat, Lato, Ubuntu veya Roboto gibi iyi okunabilir bir yazı tipi seçin. Bu yazı tipleri modern ve yine de profesyoneldir.
• Yazı Rengi: Siyah veya çok koyu gri tonlar. Bu renkler ciddi bir hava yaratır ve kolayca okunabilir.

Bu makalenin sana yardımcı olduğunu duyduğumuza sevindik. Başvurunuzda başarılı olmanız için sizi desteklemek bizim önceliğimizdir. İlerleyen zamanda keyifle yapabileceğiniz ve yeteneklerinizi tam anlamıyla kullanabileceğiniz bir iş bulmanızı içtenlikle diliyoruz. İyi bir şekilde tasarlanmış bir başlık yazısı bu süreçte önemli bir adımdır ve ipuçlarımızın size yardımcı olduğunu umuyoruz. İş aramanızda başarılar ve profesyonel geleceğinizde her şeyin en iyisi sizinle olsun!

Başvuru Mektubu Başlığıyla İlgili Sıkça Sorulan Sorular

1. Başvuru Mektubu Başlığında Neler Yer Almalıdır?

Başvuru mektubu başlığında başvuru sahibinin iletişim bilgileri, alıcının iletişim bilgileri, yer ve tarih, konu ve hitap yer alır.

2. Başvuru Mektubu Başlığı Neden Önemlidir?

İyi bir şekilde tasarlanmış bir başlık, profesyonel bir ilk izlenim bırakır ve alıcının işi kolaylaştırarak iletişime geçmesine yardımcı olur.

3. Başvuru Mektubu Başlığındaki İletişim Bilgilerini Nasıl Düzenlemeliyim?

İletişim bilgileri ad, adres, telefon numarası ve e-posta adresini içermelidir. Bunlar, yazının üst kısmında, sola hizalanmış olarak yer alır.

4. Alıcı Alanı İçin Doğru İlgili Kişiyi Nasıl Bulabilirim?

İlgili kişinin adı genellikle ilan metninde bulunabilir veya şirket web sitesinde kısa bir araştırma yaparak bulunabilir.

5. İlgili Kişi Hakkında Bilgim Yoksa Ne Yapmalıyım?

İlgili kişinin adı bilinmiyorsa, “Sayın Hanımefendi ve Beyefendi," gibi genel bir hitap kullanın. Ama hey, şirketi arayıp bilgi alabilirsiniz. Böylece başvurunuzun metninde de bir konu olmuş olur.

6. Yer ve Tarihi Nasıl Biçimlendirmeliyim?

Yer ve tarih, motivasyon metni üstünde sağa hizalanır, örneğin “Berlin, 12 Haziran 2025” şeklinde.

7. Kullanmam Gereken Yazı Tipi ve Boyutu Hangisi Olmalıdır?

Montserrat, Lato, Open Sans veya Roboto gibi iyi okunabilir bir yazı tipi kullanın, 10 ila 12 punto boyutunda.

8. Başvuru Mektubumu Yazarken DIN 5008 Standartlarına Uymalı mıyım?

DIN 5008 Standartları özellikle hukuk ve işletme alanlarında ve muhafazakar şirketlerde önerilmektedir.

9. DIN 5008 Standartlarından Sapabilir miyim?

Evet, başvurunuzun yapısı açıkça düzenlenmiş ve okunaklı kaldığı sürece, düzeni özelleştirebilirsiniz.

10. Konu Başlığını Nasıl Doğru Bir Şekilde Yazabilirim?

Konu başlığı net ve öz olmalıdır, örneğin “Pazarlama Müdürü Olarak Başvuru (Referans: 12345)” şeklinde.

11. Hitap Kısmında Nelere Dikkat Etmeliyim?

İdeal olan kişisel bir hitap, ilgili kişinin adıyla yapılır. Adı bilinmiyorsa “Sayın Hanımefendi ve Beyefendi," gibi genel bir hitap kullanılabilir.

12. E-Posta İle Başvuruyorsam Başlık Nasıl Tasarlanmalı?

E-Posta başvurularında da iletişim bilgileri, alıcı, yer ve tarih ile konu başlığı net bir şekilde düzenlenmelidir.

13. Yazıların Rengi Ne Olmalıdır?

Siyah veya koyu gri gibi ciddi ve iyi okunabilir bir renk kullanın.

14. Satırlar Arasında Ne Kadar Boşluk Olmalı?

1 ila 1,5 katlık bir satır aralığı iyi okunabilirlik sağlar.

15. Şirket Adresimi Tam Olarak Vermeli miyim?

Evet, tam ad, cadde, kapı numarası, posta kodu ve yer içeren tam bir adres gerekir.

16. İsimimi mektubun başlığına yazmalı mıyım?

Evet, tam adın diğer iletişim bilgileriyle birlikte belirtilmelidir.

17. Mektup başlığındaki yer ne kadar önemlidir?

Yer, mektubun hangi yerden gönderildiğini gösterir ve mektubun temel bilgilerinden biridir.

18. İletişim bilgilerim değişirse ne yapmalıyım?

Başvurunuzu göndermeden önce başlıktaki tüm bilgilerin güncel olduğundan emin olun.

19. Mektup başlığını yaratıcı bir şekilde tasarlayabilir miyim?

Evet, önemli bilgiler açık ve okunaklı olduğu sürece, başlık bireysel ve yaratıcı bir şekilde tasarlanabilir.

20. Başlığınızın doğru olup olmadığını nasıl kontrol edebilirim?

Başlığınızı DIN 5008'e göre bir örnekle karşılaştırın veya tüm bilgilerin doğru ve okunaklı olduğundan emin olmak için bir başka kişiye kontrol ettirin.