La redactarea unei scrisori de intenție, antetul este o parte esențială care lasă o primă impresie. Deși designul unei scrisori de intenție poate varia semnificativ - de la simplu și clasic până la modern și creativ -, structura unei scrisori de intenție rămâne în general aceeași. Antetul este începutul fiecărei scrisori și include informații importante precum numele și datele de contact ale solicitantului, data și adresa companiei. Un antet bine conceput asigură claritate și profesionalism, permițând cititorului să identifice imediat cine candidează și cum poate fi contactat.

Înainte de a începe să citești acest articol despre structura unei scrisori de intenție, aș dori să îți ofer o reprezentare schematică a sa și linkuri către pagini cu articole despre alte părți ale unei scrisori de intenție. Astfel, vei obține o imagine de ansamblu și vei putea să te informezi în mod specific despre fiecare secțiune. Această resursă îți va ajuta să-ți optimizezi scrisoarea de intenție.

1. Antetul unei scrisori de intenție. În antet se află datele tale de contact: nume, adresă, număr de telefon, adresă de email. Pe partea dreaptă se notează data. În partea stângă se află datele de contact ale destinatarului: nume, poziție, firmă și adresă.
2. Introducere într-o scrisoare de intenție. Începe cu o propoziție de introducere puternică, care să arate interesul tău pentru poziția și firma respectivă. Poți menționa opțional și pe scurt cum ai găsit anunțul de angajare. Exemplu: Mirosul de cafea măcinată proaspăt, sfiara ușoară a jetului de abur și arta de a scoate tot ce este mai bun din fiecare bob de cafea - toate acestea mă fascinează de mult timp. După ce am lucrat [numărul de ani] în domeniul ospitalității și am acumulat multe experiențe la mașina de cafea, doresc acum să-mi aduc pasiunea aceasta de barista în echipa voastră..
3. Partea principală a unei scrisori de intenție. Descrie-ți calificările și experiențele relevante. Explică de ce ești alegerea ideală pentru poziție și evidențiază realizări sau abilități speciale care se potrivesc cu firma. De exemplu: În activitatea mea anterioară nu doar că am perfecționat diferite metode de preparare a cafelei, ci am și învățat cât de important este contactul direct cu oaspeții. Consultanța competentă și serviciul prietenos sunt la fel de esențiale pentru mine precum calitatea cafelei în sine. Pentru mine a fost deosebit de valoros schimbul de idei și preferințe individuale cu colegii și clienții.
4. Concluzia unei scrisori de intenție. Rezumă de ce ești potrivit pentru postul respectiv și exprimă-ți nerăbdarea pentru o discuție personală. Exemplu: Abia aștept să-mi aduc abilitățile și cunoștințele în echipa voastră și să aprindem împreună pasiunea pentru cafea a oaspeților dvs. Lăsați-ne să discutăm despre viitorul nostru comun într-o discuție personală.
5. Formula de încheiere și semnătura unei scrisori de intenție. Încheie scrisoarea de intenție cu o formula de salut polite precum „Cu studiuni salutări,“. Lasă loc pentru semnătura ta manuală și scrie numele sub aceasta.

Antetul unei scrisori de intenție

Iată un exemplu schematic despre cum ar trebui să arate antetul unei scrisori de intenție. Antetul conține următoarele elemente:

• Datele de contact
• Destinatar
• Locație și data actuală
• Linie de subiect
• Adresare

Datele de contact în scrisoarea de intenție

Datele de contact sunt o parte esențială a scrisorii de intenție și sunt plasate în partea de sus a antetului. Ele servesc pentru a furniza angajatorului cele mai importante informații despre solicitant și pentru a asigura că acesta poate fi contactat rapid când este necesar. Datele de contact includ numele complet, adresa, numărul de telefon și adresa de email. O prezentare clară și ordonată a datelor de contact asigură că acestea sunt ușor de identificat la prima vedere și că nu există confuzii. Informațiile actuale și corecte previn dificultățile în contactare.

Iată un exemple de date de contact completate corect:

Max Mustermann
Strada Model 123
12345 Oraș Model
Telefon: 01234 567890
Email: max.mustermann@example.com

Destinatarul în scrisoarea de intenție

Zona destinatarului în scrisoarea de intenție este la fel de importantă ca datele de contact ale solicitantului. Aici sunt furnizate datele de contact ale companiei sau persoanei către care este adresată scrisoarea de intenție. Aceste informații sunt plasate imediat sub datele de contact ale solicitantului și contribuie la claritatea și profesionalismul scrierii. Zona destinatarului ar trebui să includă numele complet al persoanei de contact, poziția, numele firmei și adresa completă a companiei. O cercetare atentă pentru a identifica persoana de contact corectă arată implicare și interes față de poziție.

Iată un exemplu de date ale destinatarului completate corect:

Departamentul de resurse umane
Exemplu SRL
Doamna Anna Exemplu
Strada Exemplu 456
65432 Orașul Exemplu

Locația și data în scrisoarea de intenție

Secțiunea pentru locație și data în scrisoarea de intenție se află de obicei aliniată la dreapta sub datele de contact ale destinatarului. Aceste informații sunt importante pentru a oferi documentului o temporizare și o localizare spațială, ceea ce este deosebit de relevant pentru urmărirea și organizarea cererilor de angajare. Data arată destinatarului când a fost redactată scrisoarea și locul indică de unde a fost trimisă. Aceste detalii transmit profesionalism și structură.

Iată un exemplu de cum să fie specificate locația și data:

Berlin, 12 iunie 2024

Subiectul în scrisoarea de intenție

Subiectul în scrisoarea de intenție este o parte centrală, care clarifică imediat destinatarului despre ce este vorba. Se află între locație și data și formula de adresare și ar trebui să fie formulată clar și concis. Un subiect bine formulat indică motivul scrisorii, de exemplu, aplicarea pentru un anumit post, și poate include și numărul de referință al anunțului de angajare. Acest lucru permite cititorului să identifice direct scrisoarea și să o proceseze eficient.

Iată un exemplu de subiect convingător:

Subiect: Aplicare pentru manager de marketing (Număr de referință: 12345)

Forma de adresare în scrisoarea de intenție

Forma de adresare în scrisoarea de intenție reprezintă primul contact direct cu destinatarul și ar trebui, prin urmare, să fie deosebit de politicoasă și respectuoasă. O adresare personală arată că aplicantul a avut în vedere compania și poziția disponibilă. Este ideal să folosești numele persoanei de contact, pe care îl poți obține fie din anunțul de angajare, fie printr-o scurtă cercetare. Dacă numele persoanei de contact este necunoscut, este potrivită o adresare generală, dar totuși politicoasă.

Iată exemple de adresări:

• Doamnă Müller,
• Domnul Schmidt,
• Doamnelor și domnilor, (în cazul în care nu este cunoscut un destinatar)

Antetul și Standardul DIN 5008

Un antet corect formatat lasă imediat o impresie profesională și, prin urmare, nu ar trebui subestimat. Respectă formalitățile și creează cu atenție antetul scrisorii.

Pentru antetul cererii tale de angajare, este recomandat să urmezi specificațiile pentru scrisorile de afaceri. Deși nu există reguli fixe, norma DIN 5008 oferă recomandări utile pentru formatarea scrisorilor, pentru a le face uniforme și ușor de citit. Această normă conține orientări pentru spațiile dintre rânduri și pagini, liniile goale și paragrafele, și specifică exact care informații ar trebui să fie plasate în care rânduri. Astfel, cititorul știe imediat unde să găsească anumite informații.

Un ghid detaliat pentru formatarea antetului conform DIN 5008 îl găsești pe pagina noastră dedicată Cererii conform normei DIN 5008. Această normă este deosebit de importantă atunci când aplici pentru profesii juridice sau comerciale sau când te adresezi unor companii foarte conservatoare. Dacă urmezi norma chiar în scrisoarea ta, îi arăți angajatorului că ești familiarizat cu regulile comune.

Dacă trimiți dosarul tău de aplicare prin poștă într-o plic format C4, norma se asigură că destinatarul este vizibil prin fereastra plicului. Acest lucru economisește timp și asigură o prezență în ordine.

Deși norma DIN 5008 nu este un regulament obligatoriu, ea oferă o orientare bună. Poți să te abati de la ea și să-ți personalizezi scrisoarea, atâta timp cât rămâne clar structurată și ușor de citit.

Pornind de la norma DIN, recomandăm următoarele setări pentru antet și scrisoare:

• Spațiu între linii: 1 până la 1,5 ori. Acest lucru asigură spațiu suficient între liniile de text și îmbunătățește lizibilitatea.
• Mărimea fontului: 10 până la 12 puncte. Fontul ar trebui să fie ușor de citit, fără să fie prea mare sau prea mic.
• Tipul de font: Alege un font ușor de citit cum ar fi Montserrat, Lato, Ubuntu sau Roboto. Aceste fonturi sunt moderne și totuși profesionale.
• Culoarea textului: Negru sau nuanțe foarte închise de gri. Aceste culori dau o impresie serioasă și sunt ușor de citit.

Ne bucurăm foarte mult că acest articol te-a ajutat. Ne preocupă să te sprijinim în drumul tău către o candidatură de succes. Îți dorim din toată inima să găsești în curând un loc de muncă care să-ți aducă bucurie și în care să-ți poți folosi pe deplin abilitățile. Un antet bine conceput este un pas important pe acest drum, și sperăm că sfaturile noastre te-au ajutat în acest sens. Mult succes în căutarea ta de job și toate cele bune pentru viitorul tău profesional!

Întrebări frecvente despre antetul unei scrisori de intenție pentru aplicare

1. Ce ar trebui să conțină antetul unei scrisori de intenție pentru aplicare?

Antetul conține datele de contact ale candidatului, datele de contact ale destinatarului, orașul și data, linia de subiect și formula de adresare.

2. De ce este important antetul în scrisoarea de intenție pentru aplicare?

Un antet bine conceput creează o primă impresie profesională și facilitează destinatarului identificarea și contactarea.

3. Cum ar trebui să formatez datele de contact în antet?

Datele de contact ar trebui să includă numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail. Ele se află în partea de sus a scrisorii, aliniat la stânga.

4. Cum găsesc persoana de contact potrivită pentru domeniul destinatarului?

Numele persoanei de contact poate fi adesea găsit în anunțul de angajare sau prin scurtă căutare pe site-ul companiei.

5. Ce fac dacă nu cunosc persoana de contact?

Folosește o formulă de adresare generală, cum ar fi „Stimate doamne și domni,” dacă numele persoanei de contact este necunoscut. Dar hei, sună pur și simplu la companie și întreabă. Așa vei avea direct un punct de plecare în scrisoarea ta.

6. Cum formatez orașul și data?

Orașul și data sunt aliniate la dreapta deasupra textului motivațional, de exemplu „Berlin, 12 iunie 2025”.

7. La ce font și mărime ar trebui să folosesc?

Folosește o font bine lizibilă precum Montserrat, Lato, Open Sans sau Roboto cu o dimensiune de 10 până la 12 puncte.

8. Ar trebui să respect norma DIN 5008 pentru scrisoarea de intenție pentru aplicare?

Norma DIN 5008 este recomandată, în special pentru profesii juridice și comerciale sau în cazul companiilor conservatoare.

9. Pot să mă abat de la norma DIN 5008?

Da, atâta timp cât scrisoarea este structurată clar și ușor de citit, poți adapta aspectul în mod individual.

10. Cum formatez corect linia de subiect?

Linia de subiect ar trebui să fie clară și concisă, de exemplu „Candidatură pentru Manager Marketing (Cod: 12345)”.

11. La ce trebuie să fiu atent în formula de adresare?

O formulă de adresare personalizată cu numele persoanei de contact este ideală. Dacă aceasta este necunoscută, folosește „Stimate doamne și domni,”.

12. Cum formatez antetul în cazul trimiterii candidaturii prin e-mail?

Chiar și în cazul candidaturilor prin e-mail, datele de contact, destinatarul, orașul și data, precum și o linie de subiect ar trebui să fie structurate clar.

13. În ce culoare trebuie să fie textul?

Folosește o culoare serioasă și ușor de citit, cum ar fi negru sau gri închis.

14. Cât de mult spațiu ar trebui să fie între liniile de text?

Un spațiu între linii de 1 până la 1,5 ori asigură o bună lizibilitate.

15. Este necesar să menționez complet adresa companiei?

Da, este necesară o adresă completă cu numele străzii, numărul casei, codul poștal și orașul.

16. Ar trebui să-mi scriu numele în antetul scrisorii?

Da, numele tău complet ar trebui să fie menționat împreună cu celelalte date de contact.

17. Cât de important este orașul în antetul scrisorii?

Orașul arată de unde a fost trimisă corespondența și se numără printre informațiile de bază din antetul scrisorii.

18. Ce ar trebui să fac dacă datele mele de contact se schimbă?

Asigură-te că toate informațiile din antet sunt actualizate înainte de a trimite cererea.

19. Pot să îmi personalizez și să îmi pun creativitatea în antet?

Da, atâta timp cât informațiile importante rămân clare și ușor de citit, antetul poate fi personalizat și creativ pentru fiecare persoană.

20. Cum verific dacă antetul scrisorii mele este corect?

Compară antetul tău cu un exemplu conform standardului DIN 5008 sau cere unei alte persoane să-l verifice pentru a te asigura că toate informațiile sunt corecte și ușor de citit.