Formula de salut și semnătura din scrisoarea de intenție reprezintă finalul acesteia. Dacă lipsește acest lucru, impresia pozitivă asupra angajatorului poate fi pusă în pericol. Dacă sunt realizate corect, acestea îți pot mări șansele de a obține o convocare la interviu și poziția dorită.

Partea finală a scrisorii de intenție nu este doar o formalitate, ci o ultimă componentă care completează scrisoarea ta de intenție. Ea subliniază profesionalismul tău, atenția la detalii și seriozitatea ta. Scopul principal al acestor elemente din scrisoarea de intenție este de a arăta definitiv că abordezi cu atenție fiecare aspect al CV-ului tău. Acesta este locul pentru a confirma impresia anterioară pe care au lăsat-o documentele tale de candidatură la angajatori, arătând că totul este corect și demonstrând că ești un candidat responsabil și competent.

Reține că acest articol face parte dintr-o serie despre structura unei scrisori de intenție. Poți urma link-urile pentru a obține mai multe informații și a te pregăti mai bine pentru redactarea scrisorii tale de intenție.

1. Antetul unei scrisori de intenție. În antet sunt trecute datele tale de contact personale: nume, adresă, număr de telefon, adresă de email. La fel, notezi data. La stânga sunt trecute datele de contact ale destinatarului: nume, poziție, firmă și adresă.
2. Introducerea unei scrisori de intenție. Începe cu o propoziție de introducere interesantă, care arată interesul tău pentru poziție și firmă. Menționează opțional și în câteva cuvinte cum ai găsit anunțul de angajare. Exemplu: „Anunțul dumneavoastră de angajare mi-a captat imediat atenția. În special posibilitatea de a susține standardele dvs. ridicate de curățenie și igienă mă motivează să îndeplinesc cerințele dvs. și să completez echipa dvs.”
3. Corpul scrisorii de intenție. Descrie-ți calificările și experiența relevantă. Explică de ce ești cea mai potrivită alegere pentru postul disponibil și evidențiază competențe sau abilități speciale care se potrivesc cu compania. De exemplu: „În ultimii [număr de ani] ani, am acumulat o vastă experiență ca personal de curățenie în diferite instituții, inclusiv birouri, școli și gospodării private. Activitățile mele au inclus curățarea riguroasă a podelelor, instalațiilor sanitare, ferestrelor și suprafețelor, precum și gestionarea gunoiului și întreținerea echipamentelor de curățenie. Sunt obișnuit să lucrez atât de unul singur, cât și în echipă, și acord o mare importanță unei executări eficiente și atente a sarcinilor mele.“
4. Concluzia unei scrisori de intenție. Rezumă de ce ești potrivit pentru locul de muncă și arată-ți nerăbdarea pentru o discuție personală. Exemplu: „Apreciem șansa de a contribui la curățenie și la bunăstarea din instituția dvs. prin munca mea și aș fi încântat să-mi aduc abilitățile în echipa dvs. Aștept cu nerăbdare ocazia unei discuții personale în care să vă pot convinge de calificările mele.“
5. Formula de salut și semnătura unei scrisori de intenție. Încheie scrisoarea cu o formulă de salut politicoasă precum „Mit freundlichen Grüßen”. Apoi urmează semnătura scrisă de mână - fie semnată direct, fie scanată digital.

Formule de despărțire importante într-o candidatură

În zilele noastre, cele mai frecvent utilizate formule de despărțire pentru o scrisoare de intenție sunt următoarele:

Acceptate în general: „Mit freundlichen Grüßen”, „Freundliche Grüße”, „Mit besten Grüßen”

Formule mai puțin formale: „Herzliche Grüße”, „Beste Grüße”, „Viele Grüße”.

Alegerea unei formule de despărțire potrivite depinde de tipul companiei și de relația cu angajatorul. Dacă scrii către o companie mare sau o instituție de stat, este mai bine să folosești formulări mai formale. Pentru companiile mai mici sau start-up-uri, se pot alege formulări mai puțin formale. Dar în orice caz, despărțirea ar trebui să fie profesională și politicoasă.

Exemplu pentru o companie mare: „Mit freundlichen Grüßen”

Exemplu pentru un start-up: „Beste Grüße”.

Formula „Mit freundlichen Grüßen” este cea mai des folosită în majoritatea scrisorilor formale. Ea arată un nivel înalt de profesionalism. În schimb, formula „Herzliche Grüße” se potrivește pentru companiile mai mici cu o echipă egalitară. Lasă o impresie mai călduroasă și pozitivă. Dacă ai nevoie de ceva intermediar, formula „Freundliche Grüße” poate fi potrivită. Ajută la menținerea unui ton profesional în scrisoare, dar pare mai puțin formală decât formulările acceptate în general.

Greșeli frecvente și cum să le eviți

Chiar și cei mai bine pregătiți candidați pot face greșeli atunci când scriu partea de încheiere a unei scrisori de intenție. Acestea pot reduce semnificativ șansele de a obține locul de muncă dorit, în ciuda tuturor eforturilor de a crea o scrisoare de intenție perfectă și un CV impecabil. Să vedem cele mai frecvente greșeli pe care ar trebui să le eviți pentru a lăsa o impresie bună angajatorului:

Formule informale excesive: „LG” sau „Salutări”. Astfel de formule par prea informale și pot părea nepotrivite într-un context profesional. Folosește întotdeauna formule de încheiere profesionale, chiar dacă scrisoarea nu este foarte formală.

Lipsa de încheiere: Terminarea scrisorii fără o formulă de încheiere dă o impresie de neglijență și transmite grabă. Face-ți un obicei din a adăuga întotdeauna o formulă de încheiere înainte de semnătură în orice corespondență profesională.

Greseli de ortografie: „Cu să vă spun fraze ecografiile” în loc de „Cu respect”. Greșelile de scriere semnalează un nivel scăzut de corectitudine angajatorului. Prin urmare, verifică corectitudinea scrierii fiecărei formule înainte de a trimite scrisoarea.

Formalitate excesivă sau neobișnuită: Folosirea expresiei „Cu înalt respect” într-o scrisoare către companii poate părea învechită sau ironică. Această variantă poate da impresia de distanță excesivă sau lipsă de seriozitate. Poate părea că îți este greu să te integrezi într-o echipă în care toți angajații sunt tratați egal.

Evitând aceste greșeli frecvente și alegând formulele potrivite, poți îmbunătăți eficacitatea scrisorii tale de intenție.

Înainte de a obține locul de muncă, vei fi cu siguranță invitat la un interviu. Avem două articole excelente pentru tine pe acest subiect:

• Întrebări la interviu: Ce este cel mai bun pregătire pentru un interviu de angajare
• Puncte forte și puncte slabe la interviul de angajare

Aceste articole te vor ajuta să te pregătești optim pentru discuție și să-ți maximizezi șansele pentru locul de muncă dorit.

Semnătura corectă

Semnătura manuală reprezintă un element necesar al scrisorii de intenție din mai multe motive. În primul rând, subliniază autenticitatea documentului. Angajatorul vede că ai semnat personal scrisoarea, ceea ce arată responsabilitatea și seriozitatea ta. În al doilea rând, semnătura conferă scrisorii o notă individuală și o face mai puțin formală și mai personală.

Un astfel de stil de semnătură întărește și aspectul profesional al scrisorii de intenție. Este un standard în corespondența de afaceri, care indică respectarea normelor și regulilor stabilite. Din punct de vedere vizual, completează documentul și îi conferă un aspect complet. În plus, semnătura sporește încrederea în solicitant. Angajatorul vede că abordezi cu atenție fiecare aspect al candidaturii tale, ceea ce are un impact pozitiv asupra percepției responsabilității și competențelor tale.

Pe platforma noastră vei găsi nu doar șabloane de aplicații clasice, ci și moderne și creative. Aceste șabloane sunt diferite ca stil, astfel încât să poți găsi exact pe cel potrivit pentru tine. Cu designul corect, îți crești șansele de a obține locul de muncă dorit. Dă clic acum pe link și alege-ți șablonul perfect!

Cum să semnezi corect

Așezarea corectă a semnăturii în scrisoarea de intenție este importantă pentru a-i conferi documentului un aspect profesional și complet. În funcție de formatul în care o depui, poți face asta în următorul mod.

Pentru o scrisoare de intenție tipărită, semnătura trebuie făcută cu un pix albastru sau negru. De fapt, cel mai bine este un stilou albastru. Semnătura ar trebui să fie clară și ușor de citit. Plaseaz-o în partea de jos a scrisorii, imediat după formula de încheiere. Între formula de încheiere și numele tău scris sunt trei linii goale care lasă loc pentru semnătura ta. Prin urmare, semnătura ar trebui să fie deasupra numele tău scris.

Pentru varianta electronică a scrisorii de intenție, poți folosi o semnătură scanată sau să inserezi o imagine a semnăturii în format PNG. O opțiune alternativă este utilizarea unei semnături electronice, care confirmă autenticitatea documentului. La fel ca în cazul documentelor tipărite, semnătura se plasează în partea de jos a scrisorii după formula de încheiere. Lasă un spațiu și apoi inserează imaginea semnăturii sau versiunea electronică. Cum poți elibera semnătura manuală și s-o digitalizezi, îți arătăm în linkul respectiv.

10 greșeli în semnătură

• Lipsa semnăturii: Adesea, solicitantul uită să semneze documentul în graba de moment, în special în formă tipărită. Pentru a nu lăsa impresia de neglijență, verifică întotdeauna dacă semnătura este prezentă înainte de a trimite scrisoarea de intenție. Folosește o listă de verificare pentru a verifica toate elementele documentului.
• Utilizarea unei semnături informale: Evită o semnătură care arată dezordonat sau lipsită de seriozitate. Aceasta ar trebui să fie clară și lizibilă și scrisă cu un pix albastru sau negru. Exersează-ți semnătura pentru a arăta profesional.
• Utilizarea creionului sau a pixurilor colorate: Semnarea scrisorii de intenție cu creion sau cu pixuri colorate nu este o idee bună. Folosește doar un pix albastru sau negru pentru a confirma conformitatea cu standardele de corespondență comercială.
• Semnătură neîngrijită: O semnătură care arată neglijent sau făcută în grabă pare respingătoare și poate reduce automat valoarea informativă a scrisorii de intenție. Alocă timp pentru a-ți pune o semnătură îngrijită. Exersează să o faci curat, astfel încât să arate profesionist și încrezător.
• Cerneală ștearsă la semnătură: Dacă nu ai așteptat ca cerneala de la semnătură să se usuce corect și o ștergi din greșeală, va părea dezordonat și pentru destinatar.
• Semnătură care nu corespunde cu numele tipărit: Pentru angajator va fi incomprehensibil dacă semnătura ta nu se potrivește cu numele tipărit în document. Asigură-te că ea coincinde cu numele tău complet specificat în document. Dacă folosești inițiale, acestea trebuie să se potrivească cu inițialele tipărite.
• Plasarea greșită a semnăturii: O semnătură plasată incorect, cum ar fi prea sus sau prea jos, poate lăsa o impresie negativă la viitorul angajator. Conform cerințelor, ea ar trebui să fie pusă imediat după formula de încheiere și să lase o distanță de unu-două linii. Ar trebui să stea între formula de salut și numele tipărit. Ai lăsat trei linii libere special pentru asta.
• Utilizarea unei semnături digitalizate de proastă calitate: Dacă semnătura scanată a ta este conturată necurat sau puternic pixelată, nu va avea un aspect profesional.
• Format greșit al semnăturii electronice: O semnătură electronică într-un format dificil de deschis sau de vizualizat poate cauza neplăceri suplimentare. Folosește formate de imagine standard (cum ar fi PNG sau JPEG) pentru semnătura electronică. Verifică că fișierul poate fi ușor deschis pe diferite dispozitive.
• Scalarea greșită a semnăturii: O semnătură prea mare sau prea mică în raport cu textul documentului creează un dezechilibru evident. Asigură-te că se potrivește structurii documentului, este proporțională și ușor de citit.

Data și locul de elaborare a documentului

Menționarea datei și a locului în scrisoarea de intenție subliniază actualitatea și credibilitatea documentului. Data arată angajatorului că scrisoarea ta este actuală și reflectă cele mai recente evenimente și realizări din cariera ta. De fapt, am întâlnit deseori situații în care candidații pentru poziții vacante în compania noastră nu și-au actualizat datele. Dacă o dată este veche cu trei luni, s-ar putea interpreta că candidatul caută un loc de muncă de luni de zile. Și acest lucru generează îndoieli la interlocutor.

Cum să specifici corect data și locul

Pentru a specifica corect data și locul în scrisoarea de intenție ar trebui să folosești formate standardizate. Data în Germania se scrie în formatul „ZZ.LL.AAAA”, de exemplu „17.05.2025”. Locul este indicat înaintea datei și separat de aceasta printr-o virgulă, de exemplu "Berlin, 17.05.2025". Aceste date sunt plasate în scrisoarea de intenție deasupra subiectului pe partea dreaptă. În CV, locul și data sunt plasate sub ultimele informații, unde are loc și semnătura. Acest lucru contribuie în cele din urmă la menținerea aspectului profesional al documentului și subliniază actualitatea acestuia.

Importanța unei gestiuni corecte a formulei de salut și a semnăturii

Gestiunea corectă a formulei de salut și a semnăturii în scrisoarea de intenție sunt elemente care îți vor încheia scrisoarea de intenție cu o notă ridicată. Formulate corect, ele îi arată managerului de personal atenția ta la cele mai mici detalii și demonstrează capacitatea ta de a respecta standardele profesionale la cel mai înalt nivel. Un final clar și corect formulat al scrisorii te va ajuta să lași o impresie pozitivă despre tine ca un candidat responsabil și competent.

Pentru a simplifica acest proces, îți recomand să descarci șabloane gata făcute de pe TutKit.com. Modelele noastre de scrisori de intenție se remarcă prin calitate înaltă, design profesional și respectarea tuturor cerințelor și standardelor de corespondență comercială. Acestea te ajută să economisești timp semnificativ în crearea documentelor, permițându-ți să te concentrezi pe conținut și pregătirea texteului. Utilizarea soluțiilor noastre pregătite asigură că scrisoarea ta de intenție arată profesionist și convingător de la început până la sfârșit.

Suntem recunoscători că ai citit această pagină până la capăt și îți dorim mult succes în căutarea unui nou loc de muncă. Pentru a te ajuta, mai jos îți las un link către pagina de unde poți descărca gratuit un model de scrisoare de intenție și poți afla cum să o salvezi ulterior în format PDF.