Scrisorile de intenție sunt scrisori de afaceri. În acest sens, pentru scrisoarea de intenție se aplică DIN 5008, în care sunt sintetizate „Regulile de scriere și formatare pentru prelucrarea textelor”. Mai exact, vei găsi acolo sfaturi cu privire la structura scrisorii tale, precum și la modul de scriere a unor elemente, cum ar fi numerele de telefon sau datele calendaristice. Reține: DIN 5008 nu este o lege și obligatorie, ci mai degrabă o normă și deci un „poate”. Credem: Pe de o parte, este recomandat să-ți încadrezi scrisoarea de intenție în corsetul regulilor DIN. Pe de altă parte, ai libertatea să extinzi acest corset.

De ce și cât de strict ar trebui să respecți DIN 5008?

 Da, omul este, de asemenea, o ființă de obișnuință și își face plăcere din lucrurile simple. Gândește-te, de exemplu, că primești zilnic zeci de scrisori și fiecare are subiectul plasat în altă poziție. Rezultatul: Fie citești toate scrisorile pentru a descoperi despre ce este vorba, fie căuți cu greu subiectul din nou și din nou.

Experiența poate fi făcută mult mai plăcută - și aici intervine DIN 5008: Aceasta oferă o structură stabilă, în care destinatarul se poate orienta rapid și fără probleme.

DIN 5008 este o normă germană care stabilește regulile pentru formatarea textelor și documentelor în corespondența comercială și privată. Această normă, emisă de Institutul German pentru Standardizare (DIN), servește drept ghid pentru formatarea formală a scrisorilor, e-mailurilor, protocoalelor și altor documente, pentru a asigura o prezență uniformă și profesională.

DIN 5008 tratează, printre altele, următoarele aspecte:

1. Fonturi și dimensiuni de fonturi: Recomandări privind utilizarea fonturilor și dimensiunilor acestora.
2. Marginea și spațiile: Stabilirea marginilor și spațiilor pentru a asigura o machetă ordonată.
3. Distanța dintre linii: Specificații privind formatarea distanțelor dintre linii în diferite tipuri de documente.
4. Data și ora: Linii directoare pentru scrierea uniformă a datelor și a orelor.
5. Câmpul adresă și adresa: Formatarea câmpului de adresă din scrisori și plasarea corectă a adresei.
6. Linie de subiect: Instrucțiuni privind formatarea liniei de subiect.
7. Adresare și formula de salut: Recomandări pentru adresare și încheierea scrisorilor și a e-mailurilor.
8. Tabele și liste: Formatarea și aranjarea tabelelor și listelor.

Norma este actualizată în mod regulat pentru a corespunde cerințelor și evoluțiilor actuale în comunicarea de afaceri. Respectând DIN 5008, atât companiile, cât și persoanele private pot asigura că documentele lor sunt realizate profesional și uniform, ceea ce îmbunătățește lizibilitatea și înțelegerea acestora.

Câteva priviri ale recrutorului la vizionarea scrisorii tale de intenție sunt suficiente pentru a aprehende informațiile esențiale, cum ar fi datele tale de contact sau oferta de job pentru care aplici. Oferă-i cititorului scrisorii tale de intenție fiecare secundă din prețiosul său timp, respectând regulile DIN 5008.

Pentru a te asigura că ești de asemenea optim pregătit pentru interviul de angajare, ar trebui să consulți și sfaturile noastre cu privire la pregătirea pentru interviul de angajare. Acolo vei găsi informații valoroase despre cele mai frecvente întrebări și cum să-ți prezinti eficient punctele forte și slăbiciunile.

De ce ar trebui să îți acorzi libertate când elaborezi scrisoarea de intenție?

Cu toate regulile, recomandările și sfaturile, scrisoarea ta de intenție trebuie să transmită în primul rând acest aspect: personalitatea ta. Respectă normele - dar folosește-le ca pe o șablonă în care, dacă este necesar, să introduci propriile tale abateri: conștient, cu stil și în mod intenționat.

În acest sens, vei observa și în modelele noastre de aplicații că facem un joc mai relaxat cu DIN 5008. Toate elementele esențiale (și cele mai puțin importante) sunt amplasate aproximativ în locuri și urmează astfel structura obișnuită și ușor accesibilă a scrisorii de afaceri. Cu toate acestea, cadrul permite un vânt proaspăt de creativitate să răsufle, menținând în același timp profesionalismul și atrăgând atenția cu creativitate.

Felul în care formulezi scrisoarea ta și alegi designul - formal, rezervat, sigur pe sine, semeț sau chiar amuzant, depinde atât de tine și de caracterul tău, cât și de domeniul și firma în care aplici. Într-o agenție de design, de exemplu, poți îndrăzni mai mult decât în ​​departamentul de control al unei mari companii. Cu toate acestea - poate că chiar și recrutorii de acolo se bucură de o ceafă proaspătă?

Oriunde ai fi, se aplică aici ca acolo: Spațiul liber și DIN 5008 nu sunt incompatibile! Ar trebui să urmezi structura obișnuită a unei scrisori de afaceri în punctele principale pentru a asigura orientarea rapidă - atât în text, cât și în design, te prezinți cu toată abilitatea și cunoștințele tale!

Și nu uitați niciodată, în cazul unei candidaturi, este vorba exact despre evidențierea și demarcarea față de alți concurenți. Dacă toți urmează strict DIN 5008, candidatura ta iese în evidență pozitiv dacă se distanțează profesional și totuși prezintă conținutul bine structurat și aranjat frumos.

Încă îți cauți designul potrivit pentru documentele tale de candidatură?
Verifică ofertele noastre și descoperă șabloane de documente de candidatură și șabloane de CV de înaltă calitate, pe care le poți edita cu ușurință.

Articole utile despre candidatură

La prima vedere, poate părea simplu să creezi un document de candidatură de înaltă calitate, dar în realitate este o artă. Am pregătit o colecție de articole utile care te vor ajuta nu numai să creezi documente de candidatură profesionale, dar și să te pregătești pentru interviul de angajare. Vei afla ce întrebări ți se pot pune, cum îți prezinți punctele tari și slăbiciunile și multe altele. Cu alte cuvinte, aceste articole te vor ajuta să obții jobul dorit.

Articole care te vor ajuta să creezi o candidatură profesională:

• Totul începe cu pregătirea, inclusiv crearea unei fotografii pentru candidatură.
• Cum să îți faci singur un foto profesional pentru candidatură/CV.
• Ar trebui să știi care sunt diferențele dintre CV-ul german și cel obișnuit.
• Model tradițional de CV sau model modern de CV?
• Descarcă gratuit un model de CV în Word.
• Structura scrisorii de intenție (cover letter).
• Structura CV-ului.
• Pregătirea pentru interviu. Cele mai frecvente întrebări care ți se pot pune în interviu.
• Pregătirea pentru interviu. Puncte tari și slăbiciuni.