Formatar uma coluna com apenas um clique.

Tempo é dinheiro! Conhecem essa frase? Já ouviram falar? Talvez seu chefe já tenha lhe dito isso ou o cliente já tenha falado para você.

Isso é algo desagradável, porque em algum lugar eles muitas vezes têm um pouco de razão. Nas condições de trabalho atuais, muitas vezes não há mais tempo para se ocupar constantemente com minúcias. E é por isso que trouxe um pequeno artigo de coluna para vocês verem aqui na sua frente.




Vamos ver o que está escondido nele. Temos aqui um ótimo título e um texto introdutório. Após o texto introdutório, há uma linha de parágrafo que é recuada à esquerda e à direita. Em seguida, temos um texto justificado com uma letra maiúscula no início que se estende por três linhas. E então o texto normal, que tem uma recuo no início do parágrafo. Dividido em três colunas, enquanto o título e o texto introdutório atravessam as três colunas.

Quero mostrar a vocês como criar este artigo em um instante com alguns cliques do mouse.

Nova página

Vou criar uma nova página.

Vou simplesmente redimensionar a minha janela do InDesign e tenho um texto de exemplo na área de trabalho. Ele estava escondido atrás da interface do InDesign até agora. Agora ele aparece.

Texto de exemplo

Vou arrastá-lo para a minha janela, tenho ele no cursor do mouse, ...

...vou fazer um clique com o botão esquerdo e pronto, o texto que recebemos do editor estará totalmente lá.

Selecionar formato de objeto

Agora vou selecionar o formato de objeto Coluna Alta DIN A4.

E agora, atenção: um clique!





E 90% do trabalho está feito. Ótimo! Como isso tudo foi feito?

Vou mostrar a vocês agora passo a passo: Vamos juntos criar esta coluna e os formatos correspondentes, para que possam entender passo a passo como tudo é montado.

Passo a Passo

Novo documento

Para isso, abrimos um novo documento: Arquivo>Novo>Documento.





Não precisamos de uma página dupla, e a única coisa que precisa ser feita aqui é modificar o número de colunas. Queremos ter três colunas. O espaçamento entre colunas está perfeito. Confirmo e então temos a divisão da página pronta, como vimos em um documento anterior.

Página de modelo

Para a página de modelo, copio os elementos que são mais ou menos acessórios para o novo documento.

Vou começar desenhando uma caixa de texto. Vamos examinar mais de perto o texto de exemplo. E assim, já podemos identificar exatamente em que o editor deve prestar atenção, por exemplo. Temos o título no topo e então vem um parágrafo; o texto introdutório e segue-se outro parágrafo - apenas um em cada caso.

E então mais parágrafos. Mas é muito vantajoso se já estivermos trabalhando de forma relativamente limpa, pois teremos menos correções a fazer posteriormente.

Selecione todo o texto (Ctrl+A), copie para a área de transferência (Ctrl+C) e cole com um duplo clique na janela de texto no InDesign.

Texto de exemplo inserido:

Vou dar um zoom e começar a formatação.

Texto de exemplo ampliado:

Formato de título

Vou destacar o primeiro parágrafo (cursor na primeira linha). Agora podemos definir formatos de parágrafo de várias maneiras. Vou fazer a primeira parte de forma que vocês possam ver o que mudou. Por isso, escolho agora "Myrad Pro" como fonte, depois seleciono "Bold Condensed" como estilo de fonte e aumento o tamanho da fonte para 50 Pt; ainda uma justificação centralizada, uma cor (vermelho). E posso definir esta formatação que realizei como formato de parágrafo.

Paleta de Formatação de Parágrafo

Eu abro minha Paleta de Formatação de Parágrafo. Se você não a encontrar do seu lado, basta ir em Texto>Formatação de Parágrafo ou pressionar F11.

Agora posso escolher Novo Formato de Parágrafo. Então ele me abre um diálogo: Vou chamar isso de "Título".

Definir Formato de Parágrafo

E quando eu confirmar, teremos nosso Título, que já está exatamente formatado como configuramos acima (no painel de ferramentas).

Mas como eu disse, o mesmo pode ser feito dentro do Formato de Parágrafo nas formatações básicas de caractere ou na cor do caractere.

Definir Formato de Parágrafo diretamente

Continuamos com o próximo Formato de Parágrafo, agora partindo para o Texto de Introdução. Então, desço um parágrafo com o cursor. Novamente seleciono um novo Formato de Parágrafo e agora escrevo em Nome do Formato "Texto de Introdução".

Aqui vou abandonar a Myriad Pro - ela é reservada para os títulos chamativos - e escolho a Minion Pro, porém em itálico. 12 Pt.

Texto de Introdução

Ao ir para as Sangrias e Espaçamentos, escolho a justificação centralizada também aqui. Confirmo tudo e formato o texto.





Agora, em princípio, está como queremos, mas os espaços entre o título e o texto de introdução e também entre o texto de introdução e os textos seguintes estão muito pequenos. Não está fluido. Parece tudo apertado, então não podemos deixar assim. Mas, é claro, podemos ajustar um pouco dentro dos formatos. E é isso que faremos agora. Por isso, escolho primeiro o Formato de Parágrafo "Título", no separador Sangrias e Espaçamentos. Lá você vê o campo Espaçamento depois. Escolho "3 mm", e se você ativar a caixa de seleção Pré-visualização na parte inferior à esquerda, poderá ver as alterações ao vivo.

Revisar Formato de Parágrafo "Título"

Vou fazer o mesmo com o Formato de Parágrafo "Texto de Introdução". Aqui eu quero uma margem inferior de 10 mm.

A Linha do Parágrafo não é desenhada manualmente, ela depende do texto de introdução no Formato de Parágrafo "Texto de Introdução" no separador Linhas de Parágrafo. Ali, você pode escolher se deseja uma linha acima ou abaixo. Queremos uma linha abaixo. Então eu ativo a caixa de seleção. Agora só precisamos ajustar um pouco mais.

1 Pt é muito grosso para mim. 0,5 Pt está bom. Uma única linha está ok. A cor do texto está perfeita também.

No entanto, não gosto que a linha atualmente esteja muito próxima à base de nossas letras. Está um pouco perto demais. Por isso, podemos definir um recuo. Com esse recuo, a linha vai pular para cima ou para baixo.

Assim você pode definir o recuo. 5 mm está bom para mim, e escolho um recuo à esquerda e à direita. Quero que a linha seja um pouco mais curta, então posso digitar 10 mm em ambos os lados. Confirmo tudo. E então já fizemos a primeira parte.

Agora só falta o restante do texto, que precisa ser formatado. Marque todo o texto e vamos definir um novo Formato de Parágrafo.

Marcar Texto Corrente

Chamarei isso de "Texto Corrente" e usarei "Minion Pro - Regular". Isso está exatamente como desejo. Em Sangrias e Espaçamentos, no entanto, escolherei a justificação total regular. No entanto, o que faz parte de uma formatação limpa em colunas é um recuo na primeira linha. Isso significa que após um ponto e um parágrafo, há um recuo na linha seguinte (ou no próximo parágrafo). Você pode definir isso em Recuo - Primeira linha. Quero 4 mm e confirmo.

Formatar Texto Corrente

Então podemos aplicar o formato ao texto clicando no Formato de Parágrafo "Texto Corrente". E praticamente concluímos. Ainda falta um pequeno destaque. Se, por exemplo, você quiser um capital no início de um artigo - são aquelas letras grandes adornadas; bem conhecidas principalmente em fontes antigas (isso era muito comum - por exemplo, na Bíblia). Se quisermos algo assim, podemos fazer. Clique no primeiro parágrafo; duplique o Formato de Parágrafo "Texto Corrente" clicando com o botão direito do mouse.

Duplicar texto em fluxo

No InDesign, o novo formato é chamado de "Cópia de texto em fluxo". Eu o renomeio para "Texto inicial em fluxo". Em seguida, desejo adicionar uma inicial no início. Vocês podem fazer isso facilmente. Escolham Letras capitulares e formatos aninhados e selecionem as linhas. Ou seja, quantas linhas devem ser cobertas pela inicial. Eu gostaria que cobrisse três linhas.

Inicial

Confirmo isso uma vez e aplicarei imediatamente. Então, ficará assim (ver captura de tela).

O que realmente não parece bom aqui são as nossas recuos que ainda temos. É claro que precisamos removê-los. Abra novamente o formato de parágrafo "Texto inicial em fluxo" com um clique duplo. Por favor, redefina o recuo da primeira linha para este formato de 4mm para 0mm. O que também é necessário para uma inicial é uma cor distinta. E ainda não temos isso, pois parece bastante sombrio e preto. Por isso, vamos entrar novamente nas iniciais e a partir desse diálogo você pode definir um formato de caractere.

Formatar iniciais

Vocês simplesmente vão até esta lista suspensa e escolhem um novo formato de caractere. Isso não fechará a primeira caixa de diálogo e permitirá que você crie um formato de caractere. Formatos de caracteres são caracterizados por poderem ser aplicados sobre formatos de parágrafo. Basicamente você apenas especifica as mudanças que deseja realizar.

Nesse caso, por exemplo, não queremos fazer alterações além da cor do caractere. Portanto, selecionamos apenas a cor do caractere e a tornamos vermelha. É claro que ainda precisa de um nome. Por isso, eu o chamo de "Iniciais Vermelhas" e confirmo.

Visão geral

E agora nossa "E" brilha em carmesim. E se olharmos para o todo de cima, veremos o seguinte:





Quase perfeito, mas ainda falta algo pequeno. Queremos que o texto seja dividido em três colunas na parte inferior. Para obter esse resultado, precisamos construir certas formatações em cima umas das outras. Essencialmente, eu vou ordenar visualmente as estilos de formatação de acordo com a hierarquia. Cliquem no formato de parágrafo, mantenham clicado e arrastem para a posição desejada. Portanto, a "Título" virá primeiro, seguido do "Texto de introdução", em seguida o "Texto inicial em fluxo", e por fim o "Texto em fluxo". Agora, para cada formato, vocês devem fazer um clique duplo e especificar o próximo formato na janela de opções do formato de parágrafo.

Por exemplo, para o Título: quando um texto é digitado e em seguida a tecla Enter é pressionada, um novo formato deve ser aplicado. E isso é definido neste ponto. Eu gostaria que após isso viesse o Texto de introdução e confirmo. Depois, faço um clique duplo no "Texto de introdução" e quero que o "Texto inicial em fluxo" siga após o "Texto de introdução". E confirmo isso também.





E no "Texto inicial em fluxo" eu quero que o "Texto em fluxo" siga. Esse foi o primeiro obstáculo que tivemos que superar.

Opções do quadro de texto

Agora, com o quadro de texto selecionado, eu posso clicar com o botão direito e acessar as opções do quadro de texto.





E lá posso definir que o texto seja apresentado em uma divisão de três colunas. Portanto, insiro três colunas. No largura, o InDesign já especificou 58,711mm. Essa é exatamente a medida de uma coluna. Se isso não for o caso para vocês, basta digitar manualmente e confirmar.

Definir opções do quadro de texto

Ainda falta algo pequeno, pois agora todo o texto, incluindo o "Título" e o "Texto de introdução", será comprimido em três colunas.

Intervalo de colunas

Vocês devem modificar um pouco os formatos de parágrafo que se estendem por todas as três colunas. E é claro que são o "Título" e o "Texto de introdução". Portanto, selecionem o formato de parágrafo "Título" com um clique duplo e visitem a guia Intervalo de colunas à esquerda. Lá, sob layout de parágrafo, não selecionem a coluna individual, mas queremos ter todo o intervalo de colunas. Confirmo isso.

E o mesmo repito para o formato de parágrafo "Texto de introdução". Aqui também quero agora abarcar toda a largura das colunas.

Vocês veem o que acontece: enquanto eu seleciono Coluna Individual, o InDesign define o formato de forma que o texto de introdução seja encaixado nas colunas predefinidas que configuramos nas Opções do quadro de texto. Se não quiser isso, então seleciono a largura das colunas. E assim já deixamos o artigo em grande parte formatado.

Posicionar a imagem

Duas pequenas coisas ainda: você pode, por exemplo, posicionar uma imagem no meio pressionando Ctrl+D. Isso abrirá a caixa de diálogo de Posicionamento. Então escolho uma imagem, a arrasto sobre a coluna do meio e seleciono o Contorno de texto. Um duplo clique no manipulador inferior do quadro de texto ajusta o quadro à quantidade de texto.





A abreviação do autor pode ser alinhada à direita no último parágrafo, colocando o cursor entre o ponto da frase e a abreviação do autor - e pressionando Shift+Tab.

Criar formato de objeto

Agora o artigo está quase pronto. Só falta uma coisa. Precisamos definir um Formato de Objeto para tudo isso. Por isso, simplesmente clico no quadro de texto e crio um novo Formato de Objeto (funciona da mesma forma que com formatos de parágrafo).

Chamo esse Formato de Objeto de "Coluna A4 Vertical". Em Formatos de Parágrafo você deve marcar uma caixa. Lá também marque uma caixa em "Aplicar próximo formato". Isso é muito importante!

O que fizemos exatamente? Nós aplicamos os respectivos formatos de parágrafo ao texto; usamos os formatos de caractere apropriados e embalamos todo esse pacote aqui - esse único quadro de texto - em um Formato de Objeto, para que toda a formatação possa ser chamada pelo Formato de Objeto "Coluna A4 Vertical".

E o que podemos fazer com isso agora? É muito simples: você pode criar um quadro de texto, atribuir a ele o Formato de Objeto "Coluna A4 Vertical" e digitar ou colar seu texto - e tê-lo formatado sem precisar chamar formatos de parágrafo.

É claro que você também pode arrastar todo o objeto para a área de trabalho. Assim, você criou um trecho que pode ser trazido de volta ao InDesign quando necessário.

É claro que você também pode armazenar um texto criado com um Formato de Objeto em uma Biblioteca para reutilizá-lo em outro lugar.

Outra possibilidade é incorporar o texto no InDesign de modo que ele sirva como origem. Alterações feitas no texto fora do InDesign serão então incorporadas pelo InDesign.

Vincular arquivo de texto

Isso é muito simples: eu copio um texto para um documento InDesign e em seguida, é importante que o texto seja designado como uma Vinculação própria.

Configurações padrão para vinculação de texto

O texto geralmente não tem sua própria vinculação. Mas você pode alterar isso acessando o menu Editar>Configurações padrão e, em seguida, na área de manipulação de arquivos, marque a opção Vincular arquivos de texto e tabela ao colocar. Confirme isso.