Quando se trata de escrever uma carta de candidatura, você deve saber quais elementos devem estar incluídos e em que ordem. A candidatura é a primeira impressão que você deixa no seu empregador. E como você sabe, muitas vezes não há uma segunda chance para essa primeira impressão. Portanto, é importante que a sua carta de candidatura seja elaborada da forma mais profissional e clara possível.

Neste artigo, você encontrará um guia passo a passo para a elaboração de uma carta de candidatura, que o ajudará a se destacar dos demais candidatos. Lembre-se de que uma estrutura clara e a abordagem certa são requisitos para o seu sucesso na busca por emprego.

Estrutura da carta de candidatura: o essencial

Uma carta de candidatura é um documento importante na busca por emprego, pois muitas vezes decide se você será ou não convocado para a entrevista. Ela é composta por várias partes importantes, cada uma com uma função específica:

Remetente e data: No canto superior esquerdo, estão os seus dados de contato (nome, endereço, número de telefone, e-mail) e a data em que escreveu a carta. Opcionalmente, você pode adicionar uma foto de candidatura.

Destinatário: Abaixo, seguem os dados de contato da empresa para a qual está enviando a sua candidatura (nome da empresa, pessoa de contato, endereço).

Assunto: O assunto informa de forma sucinta o motivo da sua correspondência, por exemplo, "Candidatura para Gerente de Marketing".

Saudação: Uma saudação pessoal demonstra que você se informou sobre a empresa. Idealmente, você deve dirigir-se ao destinatário pelo nome.

Introdução: Na introdução, explique de forma breve e clara por que está se candidatando e o que despertou o seu interesse pela vaga.

Corpo do texto: Aqui, descreva detalhadamente as suas qualificações, experiências e habilidades que o tornam adequado para a vaga. Você também deve explicar por que se encaixa na empresa e como pode agregar valor.

Conclusão: Na parte final, destaque a sua motivação e agradeça pela consideração da sua candidatura. Você também pode expressar a sua disponibilidade e entusiasmo para uma entrevista.

Fórmula de despedida e assinatura: Um encerramento amigável, seguido da sua assinatura manuscrita, finaliza a carta de candidatura.

Cabeçalho

Você deve começar com um cabeçalho que pode ser colocado no topo ou no lado esquerdo do documento. Ele deve conter as suas informações de contato:

• Nome e Sobrenome;
• Endereço;
• Número de telefone;
• Endereço de e-mail;
• links opcionais para o perfil profissional no LinkedIn ou em outras redes do setor.

As informações acima devem estar corretas, pois o empregador as usará para contatá-lo, caso o convide para a entrevista ou precise fornecer informações adicionais sobre a vaga e seus requisitos.

Introdução da carta de candidatura: Como deve ser

A introdução na sua carta é o parágrafo que transmite a primeira impressão de você como candidato. A escrita correta da introdução desperta interesse em você como pessoa e decide se o empregador deseja dar uma olhada mais de perto na sua candidatura e continuar lendo o seu texto. Na Alemanha, por exemplo, existem certos padrões que devem ser observados.

A saudação correta na carta de candidatura

A saudação é a primeira coisa que o empregador vê no seu documento. Portanto, deve ser formal, precisa e pessoal. Aqui estão os principais aspectos de uma boa saudação:

Personalização: Mencione o nome específico da pessoa de contato. Se não houver nome indicado no anúncio de emprego, verifique o site da empresa ou ligue para o departamento de recursos humanos e pergunte quem é o destinatário correto para a sua candidatura. Isso mostra atenção e prova que você é melhor do que todos os que usam saudações anonimizadas.

Formalidade: Use a saudação formal "Prezada Senhora" para mulheres e "Prezado Senhor" para homens, e adicione o sobrenome. Esse é o formato padrão na Alemanha. Em outros países, é semelhante.

Cumprimento correto: Se a pessoa que você está abordando possui um título que indica uma formação acadêmica, você deve definitivamente usá-lo (por exemplo, "Dr.", "Prof."). Dessa forma, você mostra seu respeito pelo destinatário. E sinceramente, também proporciona ao detentor do título uma pequena satisfação ao ler seu título no cumprimento. Por outro lado, é um pequeno golpe no ego quando o título não é mencionado.

Um exemplo de cumprimento correto

• Cara Senhora Müller,
• Caro Senhor Schmidt,
• Cara Senhora Dra. Weber,

Um cumprimento pessoal cria uma impressão positiva inicial e mostra que você dedicou tempo para se preparar. O uso do cumprimento correto e do endereço formal demonstra seu respeito pelo seu futuro empregador e sua posição. Formalidade e precisão em seu cumprimento também refletem sua profissionalismo e amor aos detalhes.

Lembre-se de que o cumprimento correto define o tom de toda a carta e pode aumentar significativamente suas chances de obter um resultado bem-sucedido.

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O que a introdução deve incluir e em que ordem

Comece mencionando o cargo para o qual está se candidatando e onde tomou conhecimento da vaga. Isso ajuda o empregador a entender que tipo de vaga é. Em seguida, expresse seu interesse pela empresa e pelo cargo. Explique por que deseja trabalhar aqui. Mencione os principais aspectos de suas qualificações que o tornam um candidato adequado. Isso deve despertar o interesse do empregador para continuar lendo sua carta de candidatura.

Um exemplo de introdução típica, depois da qual você não conseguirá o emprego

Caro Senhor Müller,

Com grande interesse, li o anúncio da posição de Gerente de Marketing em seu site corporativo. Com base em minha vasta experiência em marketing e meu entusiasmo por estratégias de comunicação criativas, estou convencido de que posso contribuir de forma valiosa para sua equipe.

A formulação "com grande interesse" é um clichê frequentemente utilizado em cartas de candidatura. Evite isso, pois você precisa se destacar dos outros candidatos para conseguir um bom cargo. Tais frases parecem batidas e não transmitem um valor real sobre suas qualificações ou motivação. Em vez disso, você deve se concentrar de forma individual e específica na posição anunciada e na empresa.

Outros exemplos de formulações clichês que você deve evitar:

"Por meio desta, me candidato à vaga de…"
Em vez disso: Aborde diretamente por que você é a pessoa ideal para o cargo e como suas habilidades podem beneficiar a empresa.

"Tenho vasta experiência em…"
Em vez disso: Demonstre exemplos concretos de suas experiências e sucessos para destacar sua adequação.

"Sou um jogador de equipe e gosto de trabalhar em equipe."
Em vez disso: Descreva uma situação em que sua capacidade de trabalho em equipe fez diferença e quais resultados você alcançou com isso.

"Sou muito motivado e ansioso por novos desafios."
Em vez disso: Explique o que o atrai na posição específica e como você pode transformar sua motivação em resultados concretos.

"Investi profundamente em sua empresa e a considero muito interessante."
Em vez disso: Cite projetos específicos, valores ou sucessos da empresa que o atraem e explique como você pode contribuir para eles.

Ao evitar esses clichês e usar formulações específicas e significativas, você pode causar uma impressão duradoura e aumentar significativamente suas chances de obter uma entrevista.

Por que essa estrutura para a introdução é a melhor

O início da carta deve ser o mais claro e conciso possível. Isso ajuda o empregador a entender rapidamente de que tipo de vaga se trata e quem é o candidato. Ao expressar seu interesse pela empresa e pela vaga, você demonstra que está comprometido e preparado. Um breve resumo de suas qualificações-chave dá ao empregador uma ideia do porquê você é o candidato certo e o incentiva a continuar lendo sua carta de candidatura. Seguindo essas diretrizes, você será capaz de escrever uma introdução forte que chama a atenção do empregador e deixa uma primeira impressão positiva.

A parte principal da tua carta de apresentação

A parte principal é o coração da tua carta de apresentação. Aqui deves detalhar as tuas qualificações, experiências e motivação. A parte principal consiste em vários elementos-chave, cada um com um propósito claro.

Descreve por que queres trabalhar para esta empresa e nesta posição. O que te atrai nesta empresa. Fala sobre a tua experiência profissional que corresponda aos requisitos do cargo. Destaca feitos e projetos especiais.

Um exemplo de formulário correto para a parte principal

„…. Na minha última posição como Junior Sales Manager na Empresa X, era responsável pela aquisição de novos clientes. No primeiro ano, consegui conquistar 10 grandes clientes e aprimorar as minhas habilidades no diálogo psicológico. Essa experiência fortaleceu a minha capacidade de entender as necessidades dos clientes e oferecer soluções personalizadas.“

No segundo ano, também assumi a gestão de clientes existentes e construí parcerias de negócios de longo prazo através de comunicação orientada para o serviço e transparente. Isso levou a um aumento de 35% na satisfação do cliente.“

Entre as minhas outras habilidades estão excelentes habilidades analíticas e pensamento estratégico. Durante o meu estágio na Empresa X, analisei a concorrência no mercado de marketing B2B e desenvolvi recomendações que levaram à aquisição bem-sucedida de quatro grandes clientes novos…“

A parte principal da tua carta de apresentação deve estar bem estruturada e incluir todas as informações relevantes para que o empregador entenda por que és o melhor candidato para o trabalho. Usa exemplos concretos e sucessos para realçar as tuas habilidades e experiências.

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Conclusão da carta de apresentação

A conclusão é a última parte da carta de apresentação que deixa a última impressão de ti como candidato. Uma conclusão bem escrita resume a tua motivação e deixa o empregador com vontade de entrar em contacto contigo para mais conversas.

O que a conclusão deve incluir

Um apelo à ação: Expressa o desejo de te reunires para uma entrevista ou discutir os detalhes por telefone. Com isso, demonstras a tua vontade de dar mais passos.

Uma agradecimento: Agradece ao empregador por considerar a tua candidatura. Assim, mostras a tua cortesia e respeito.

Isto incentivará o empregador a tomar medidas concretas, como convidar-te para uma entrevista. Demonstras assim o teu respeito e apreço pelo tempo dele. A redação educada desta parte da carta de apresentação mantém um tom profissional e encerra a escrita com uma nota positiva. E claro, uma assinatura torna a carta mais pessoal e oficial.

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Um exemplo de conclusão bem sucedida

„Estou convencido de que posso contribuir para o desenvolvimento da tua empresa com as minhas experiências e habilidades. Estou ansioso para discutir mais detalhes em uma conversa pessoal e explicar como posso fortalecer a tua equipe.“

A conclusão da tua carta de apresentação deve ser clara e concisa. Um apelo à ação e uma expressão de gratidão criam uma impressão positiva e destacam a tua vontade de dar mais passos. Seguindo estas diretrizes, podes preencher eficazmente a tua carta de apresentação e aumentar as tuas chances de ser convidado para uma entrevista.

Saudações e assinatura na carta de apresentação

As saudações e a assinatura são a última parte da tua carta de apresentação. Com isso, completas o layout da carta de apresentação e crias um final profissional. Esta parte deve ser clara e educada, seguindo certos padrões.

A estrutura de cumprimentos e assinaturas em cartas de candidatura

Despedida

Utilize uma despedida padrão e cortês. A variante mais comum é "Com os melhores cumprimentos,". É adequada para qualquer correspondência oficial. Se deseja adicionar um toque pessoal, também poderá usar formulações menos formais, como por exemplo: "Com cumprimentos cordiais".

Assinatura

Adicione a sua assinatura manuscrita na versão impressa e tente digitalizá-la para a versão eletrônica.

Data e Local

É um sinal adicional de profissionalismo indicar a data e o local abaixo da sua assinatura. Esse pequeno detalhe demonstra por quanto tempo você se dedicou à vaga.

A fórmula de encerramento cortês é um padrão estabelecido na correspondência de negócios alemã e mostra o seu respeito e profissionalismo. Uma assinatura manuscrita confere à carta um toque pessoal e formal, o que é importante para causar uma boa impressão.

Um exemplo de encerramento bem-sucedido

Com os melhores cumprimentos,
(Assinatura manuscrita em uma carta impressa)
Alexander Mustermann
Waren, 16/05/2024

A formatação correta da saudação e da assinatura é o fechamento da sua carta de candidatura. Uma fórmula de encerramento educada e uma assinatura manuscrita transmitem uma impressão profissional e demonstram o seu cuidado com os detalhes. É ideal realizar a assinatura com uma caneta azul. Em documentos digitais, a assinatura deve ser escaneada de forma limpa.

Requisitos gerais para uma carta de candidatura

A carta de candidatura é um documento fundamental que acompanha o seu currículo ao se candidatar a uma vaga. Deve causar uma impressão positiva no empregador e destacar suas qualidades profissionais e pessoais. Ao seguir padrões e requisitos específicos, a carta de candidatura se torna eficaz e profissional.

1. Tamanho: A carta de candidatura deve ser concisa e sucinta, geralmente não mais do que uma página A4. O comprimento ideal são 3-4 parágrafos que descrevem claramente a sua motivação, qualificações e experiências. Siga uma estrutura clara, que inclua um título, saudação, corpo principal e conclusão.
2. Incluir uma foto: Na Alemanha, por exemplo, é comum anexar uma foto à sua carta de apresentação. Ela deve ser profissional, de alta qualidade e adequada ao estilo da empresa. O melhor posicionamento é no canto superior esquerdo.
3. Requisitos de fonte: Utilize fontes comerciais padrão como Arial, Times New Roman ou Calibri. A fonte deve ser legível e profissional. O tamanho ideal é de 11-12 pontos. Isso facilita a leitura e não sobrecarrega a página com texto. Use um espaçamento simples entre as linhas e alinhamento à esquerda. Separe os parágrafos com uma linha em branco para aumentar a clareza.
4. Formatação: Defina as margens padrão (2,5 cm em cada lado). Isso proporciona espaço suficiente para impressão e leitura. Inicie cada parágrafo com um recuo ou separe-os com uma linha em branco para estruturar o texto de forma mais eficaz.
5. Linguagem e Estilo: Utilize uma linguagem clara e profissional. Evite jargões, gírias e frases excessivamente complexas. Mantenha um tom formal e cortês. Isso demonstra seu respeito pelo empregador e sua seriedade.
6. Conteúdo: É importante que todas as informações em sua carta de apresentação sejam relevantes para a vaga à qual está se candidatando. Utilize exemplos concretos para destacar suas qualificações e experiências.

Elaborar uma carta de candidatura de alta qualidade não é uma tarefa simples e requer tempo e atenção. Você precisa coletar todas as informações necessárias, organizá-las e torná-las relevantes para os requisitos da vaga. Modelos de carta de candidatura predefinidos, criados por designers profissionais e estruturados de acordo com as exigências profissionais, podem ajudá-lo nesse processo. Seu design certamente chamará a atenção da maioria dos empregadores. Tudo que você precisa fazer é preenchê-los com suas informações.

Post Scriptum

Outros artigos úteis de nós sobre o processo de candidatura:

• Siga o link e veja um exemplo prático, que mostra 10 erros típicos ao escrever uma candidatura. Eu prometo, você não se arrependerá.
• E aqui você pode se preparar para as perguntas que serão feitas na entrevista (Perguntas na entrevista).
• E claro, leia também sobre como é importante criar uma foto profissional para a candidatura.
• Como tirar uma foto profissional para a candidatura em casa.