As cartas de candidatura são cartas comerciais. Nesse sentido, para a candidatura aplica-se a DIN 5008, na qual são resumidas as “Regras de escrita e formatação para o processamento de texto”. Concretamente, encontrarás aí orientações sobre a estrutura da tua carta e também sobre a forma de escrever, por exemplo, números de telefone ou datas. É importante frisar: A DIN 5008 não é uma lei e uma obrigação, mas sim uma norma e, portanto, uma recomendação. Nós achamos que, por um lado, é recomendável ajustar sua carta de candidatura ao espartilho das regras da DIN. Por outro lado, deves sentir-te à vontade para expandir esse espartilho.
Por que e o quão estritamente deves seguir a DIN 5008?
Sim, o ser humano é também um animal de hábitos e prefere as coisas fáceis. Imagina, por exemplo, receberes dezenas de cartas diariamente e em cada uma o assunto está em posições diferentes. O resultado: Ou lês todas as cartas para descobrir do que se trata, ou procuras a linha de assunto repetidamente e com dificuldade.
Agradável certamente é diferente – e é exatamente aí que a DIN 5008 entra: Ela proporciona uma estrutura estabelecida na qual o destinatário pode se orientar rapidamente e sem problemas.
A DIN 5008 é uma norma alemã que estabelece regras para a formatação de textos e documentos no tráfego comercial e privado de correspondência. Esta norma, publicada pelo Instituto Alemão de Normalização (DIN), serve como guia para a formatação formal de cartas, e-mails, protocolos e outros documentos, garantindo uma aparência uniforme e profissional.
A DIN 5008 aborda, entre outros, os seguintes aspectos:
- Tipos de letra e tamanhos de letra: Recomendações para a utilização de tipos de letra e seus tamanhos.
- Margens e espaçamentos: Definição de margens e espaçamentos para garantir um layout ordenado.
- Espaçamentos entre linhas: Diretrizes para a formatação de espaçamentos entre linhas em diferentes tipos de documentos.
- Data e hora: Regras para a escrita uniforme de datas e horas.
- Campo de endereço e endereço: Formato do campo de endereço em cartas e a colocação correta do endereço.
- Linha de assunto: Instruções para a formatação da linha de assunto.
- Saudação e fórmula de despedida: Recomendações para a saudação e despedida em cartas e e-mails.
- Tabelas e listas: Formatação e disposição de tabelas e listas.
A norma é atualizada regularmente para atender às necessidades e evoluções atuais da comunicação comercial. Ao seguir a DIN 5008, as empresas e indivíduos podem garantir que seus documentos sejam profissionais e uniformemente formatados, melhorando assim a legibilidade e compreensão.
Basta um rápido olhar do recrutador para sua carta de candidatura para captar as informações essenciais, como seus dados de contato ou a oferta de emprego à qual se candidata. Então, permita ao leitor da sua carta de candidatura desfrutar de cada segundo do seu tempo valioso, considerando as regras da DIN 5008.
Para garantir que estejas igualmente bem preparado para a tua entrevista, recomendamos que consultes também nossas dicas de preparação para a entrevista. Lá encontrarás informações valiosas sobre as perguntas mais frequentes e como podes apresentar eficazmente as tuas forças e fraquezas.
Por que deves permitir-te liberdade ao criar a candidatura?
Com todas as regras, recomendações e dicas, a tua carta de candidatura deve transmitir especialmente este aspecto: a tua personalidade. Respeita as normas – mas utiliza-as como um molde no qual podes incorporar as tuas próprias variações, consciente, com estilo e de forma intencional.
Neste sentido, também notarás nas nossas modelos de candidatura que brincamos de forma mais descontraída com a DIN 5008. Tudo essencial (e também não essencial) está mais ou menos no lugar certo e segue, assim, a estrutura habitual e facilmente acessível das cartas comerciais. No entanto, a moldura permite uma lufada de ar fresco criativo, mantendo a profissionalismo e atraindo a atenção com criatividade.
Se irás redigir tua carta de forma formal, reservada, confiante, ousada ou mesmo engraçada, depende de ti e da tua personalidade, bem como do setor e da empresa. Ao candidatares-te a uma vaga numa agência de design, sem dúvida podes arriscar mais do que no departamento de controle de uma grande empresa. No entanto, talvez os recrutadores lá também apreciem um sopro de ar fresco?
De qualquer forma, aqui como lá: Espaço e DIN 5008 não são incompatíveis! Deves seguir a estrutura habitual de uma carta comercial nos pontos essenciais, para garantir uma rápida orientação - no texto e no design, apresentas-te com todo o teu talento e conhecimento!
E lembra-te sempre, numa candidatura trata-se precisamente de te destacar e de te destacar dos outros concorrentes. Se todos seguirem estritamente a DIN 5008, a tua candidatura se destacará positivamente, se se afastar profissionalmente dela e ainda assim apresentar os conteúdos bem estruturados e lindamente diagramados.
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Artigos úteis sobre candidaturas
À primeira vista, pode parecer simples criar um documento de candidatura de alta qualidade, mas na realidade é uma arte. Reunimos uma coleção de artigos úteis que não só te ajudarão a criar documentos de candidatura profissionais, mas também te prepararão para a entrevista. Vais descobrir que perguntas te podem ser feitas, como apresentar os teus pontos fortes e fracos, e muito mais. Em resumo, estes artigos vão ajudar-te a conseguir o emprego dos teus sonhos.
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Criar um currículo: rigorosamente de acordo com a norma DIN 5008?
