Hilsen og underskrift i søknadsbrevet utgjør avslutningen av følgebrevet. Hvis dette mangler, kan arbeidsgiverens positive inntrykk være i fare. Riktig utformet kan de øke sjansene dine for en jobbintervju og den ønskede stillingen.

Den avsluttende delen av søknadsbrevet er ikke bare en formalitet, men en siste del som avslutter følgebrevet ditt. Den understreker din profesjonalitet, din oppmerksomhet på detaljer og din seriøsitet. Hovedmålet med disse elementene i søknadsbrevet er å endelig vise at du tar hver del av CVen din på alvor. Dette er stedet å bekrefte det tidligere inntrykket som søknadsdokumentene dine har etterlatt hos arbeidsgiverne ved å vise at alt er korrekt og at du er en ansvarsfull og kompetent kandidat.

Merk at denne artikkelen er en del av en serie om oppbyggingen av et søknadsbrev. Du kan følge lenkene for å få mer informasjon og forberede deg bedre til å skrive søknadsbrevet ditt.

1. Overskrift i et søknadsbrev. I overskriften skriver du dine personlige kontaktopplysninger: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse. Du skal også skrive datoen. På venstre side skriver du mottakerens kontaktinformasjon: Navn, stilling, firma og adresse.
2. Innledning av et søknadsbrev. Start med en interessant åpning som viser din interesse for stillingen og firmaet. Nevn eventuelt kort hvordan du kom over stillingsannonsen. Eksempel: Din stillingsannonse fanget umiddelbart min interesse. Spesielt muligheten til å støtte dine høye standarder for renslighet og hygiene motiverer meg til å oppfylle kravene deres og utfylle teamet deres.
3. Hoveddelen av et søknadsbrev. Beskriv dine relevante kvalifikasjoner og erfaringer. Forklar hvorfor du er den ideelle kandidaten for stillingen og fremhev spesielle ferdigheter som passer til selskapet. For eksempel: De siste [Antall år] har jeg opparbeidet omfattende erfaring som renholder i ulike institusjoner, inkludert kontorer, skoler og private hjem. Mine oppgaver har omfattet grundig rengjøring av gulv, sanitæranlegg, vinduer og overflater, samt avfallshåndtering og vedlikehold av rengjøringsutstyr. Jeg er vant til å arbeide selvstendig så vel som i team og legger stor vekt på effektiv og grundig utførelse av mine oppgaver.
4. Avslutning av et søknadsbrev. Oppsummer hvorfor du er optimal for jobben og uttrykk gleden din over et personlig intervju. Eksempel: Jeg verdsetter muligheten til å kunne bidra til rensligheten og trivselen i virksomheten deres gjennom arbeidet mitt, og ser frem til å kunne tilføre mine ferdigheter til teamet deres. Jeg ser veldig frem til muligheten for en personlig samtale der jeg kan overbevise deg om mine kvalifikasjoner.
5. Hilsen og underskrift i et søknadsbrev. Avslutt følgebrevet med en høflig hilsen som "Med vennlig hilsen". Deretter følger en håndskrevet signatur - enten direkte signert eller en digital skann av den.

Viktige avslutningsfraser i en søknad

I dag er de mest brukte avslutningsfrasene i et søknadsbrev som følger:

Generelt akseptert: "Med vennlig hilsen", "Venlige hilsener", "Med beste hilsener"

Mindre formelle fraser: "Hjertelige hilsener", "Beste hilsener", "Mange hilsener".

Valget av riktig avslutningsfrase avhenger av typen selskap og forholdet til arbeidsgiveren. Hvis du skriver til et stort selskap eller en offentlig institusjon, er det bedre å bruke mer formelle formuleringer. For mindre selskaper eller oppstartsselskaper kan man velge mindre formelle formuleringer. Uansett bør avslutningen være profesjonell og høflig.

Eksempel for et stort selskap: "Med vennlig hilsen"

Eksempel for en oppstart: "Beste hilsener".

Fraser som "Med vennlig hilsen" brukes mest i de fleste formelle brev. Den viser høy grad av profesjonalitet. "Hjertelige hilsener" derimot passer for mindre selskaper med et likeverdig team. Den etterlater et varmere og mer positivt inntrykk. Hvis du trenger noe midt i mellom, kan frasen "Venlige hilsener" være passende. Den bidrar til å opprettholde en profesjonell tone i brevet, men virker mindre formell enn de allment aksepterte frasene.

Vanlige feil og hvordan du kan unngå dem

Selv de best forberedte kandidatene kan gjøre feil når de skriver avslutningen på et jobbsøknadsbrev. Disse feilene kan betydelig redusere sjansene for å få den ønskede jobben, til tross for all innsats for å lage et perfekt søknadsbrev og CV. La oss se på de vanligste feilene man bør unngå for å etterlate et godt inntrykk hos arbeidsgiveren:

For uformelle formler: "LG" eller "Kjærlige hilsener". Slike formler virker for uformelle og kan virke upassende i en profesjonell kontekst. Bruk alltid profesjonelle avslutningsfraser, selv om brevet ikke er veldig formelt.

Manglende avslutning: Å avslutte brevet uten en avslutningsfrase virker slurvete og gir et inntrykk av hastverk. Gjør det til en fast regel å alltid legge til en avslutningsfrase før signaturen i enhver profesjonell korrespondanse.

Feil skrivemåte: "Med vennlige hilsener" i stedet for "Med vennlig hilsen". Stavefeil signaliserer arbeidsgiveren en lav grad av nøyaktighet. Sjekk derfor stavingen av hver fras før du sender avgårde brevet.

For mye eller uvanlig formalitet: Å bruke "Med respekt" i et brev til bedrifter kan virke gammeldags eller ironisk. Denne varianten kan gi inntrykk av overflødig avstand eller mangel på alvor. Det kan virke som om det er vanskelig for deg å tilpasse deg et team der alle ansatte er likeverdige.

Ved å unngå disse vanlige feilene og velge riktige formler, kan du gjøre jobbsøknaden din enda mer effektiv.

Før du får jobben, vil du sikkert bli innkalt til et jobbintervju. Vi har to flotte artikler for deg om dette emnet:

• Spørsmål under jobbintervjuet: Beste forberedelse til et jobbintervju
• Styrker og svakheter under jobbintervjuet

Disse artiklene vil hjelpe deg å optimalt forberede deg til samtalen og øke sjansene dine for å få den ønskede stillingen.

Den riktige signaturen

Den håndskrevne signaturen er et nødvendig element i jobbsøknadsbrev av flere grunner. For det første understreker den dokumentets autentisitet. Arbeidsgiveren ser at du har signert brevet personlig, noe som viser din ansvarlighet og alvor. For det andre gir signaturen brevet en individuell touch og gjør det mindre formelt og mer personlig.

En slik signaturstil forsterker også det profesjonelle utseendet til jobbsøknadsbrevet. Det er en standard i forretningskorrespondanse som signaliserer etterlevelse av etablerte normer og regler. Visuelt avrunder det dokumentet og gir det et fullstendig utseende. I tillegg øker signaturen tilliten til søkeren. Arbeidsgiveren ser at du håndterer hver del av søknaden nøye, noe som har en positiv innvirkning på oppfatningen av din ansvarlighet og kompetanse.

På vår portal finner du ikke bare klassiske, men også moderne og kreative jobbsøknadsmaler. Disse malene varierer i stil, slik at du kan finne den som passer best for deg. Med riktig design øker du sjansene dine for å få jobben. Klikk nå på lenken og velg din perfekte mal!

Hvordan skrive riktig

Riktig plassering av signaturen i jobbsøknadsbrevet er viktig for å gi dokumentet et profesjonelt utseende og fullstendighet. Avhengig av formatet du leverer det inn i, kan du gjøre det på følgende måte.

For et trykt jobbsøknadsbrev bør signaturen være med en blå eller svart penn. En blå penn er faktisk det beste alternativet. Signaturen bør være tydelig og lett å lese. Plasser den nederst på brevet, rett etter avslutningsfrasen. Mellom avslutningsfrasen og ditt skrevne navn er det tre blanke linjer som gir plass til signaturen din. Signaturen bør være over det trykte navnet.

For den elektroniske versjonen av jobbsøknadsbrevet kan du bruke en skannet signatur eller legge inn et bilde av signaturen i PNG-format. Et alternativ er å bruke en elektronisk signatur som bekrefter dokumentets autentisitet. Som med trykte dokumenter plasseres signaturen nederst på brevet etter avslutningsfrasen. La det være litt avstand og legg deretter inn bildet av signaturen eller den elektroniske versjonen. Vi viser deg hvordan du kan fristille og digitalisere den håndskrevne signaturen din i lenken.

10 feil med underskriften

• Manglende underskrift: Ofte glemmer søkere i iveren av kampen å signere dokumentet, spesielt i trykket form. For å unngå å gi et inntrykk av glemsomhet, bør du alltid kontrollere om signaturen er til stede før du sender søknadsbrevet. Bruk en sjekkliste for å gå gjennom alle elementene i dokumentet.
• Bruk av en uformell underskrift: Unngå en signatur som ser slurvete eller useriøs ut. Den bør være tydelig og lesbart skrevet med en blå eller svart penn. Øv deg på signaturen din slik at den ser profesjonell ut.
• Bruk av blyant eller iøynefallende penner: Å signere søknadsbrevet med blyant eller fargerike penner er ikke en god idé. Bruk kun en blå eller svart penn for å bekrefte overholdelse av standardene for forretningskorrespondanse.
• Rotete underskrift: En underskrift som ser rotete eller hastig ut, virker avvisende og kan automatisk redusere den informative verdien av søknadsbrevet. Ta deg tid til å sette en ryddig underskrift. Øv deg på å sette den pent, slik at den ser profesjonell og selvsikker ut.
• Uklar blekk under underskriften: Hvis du ikke har ventet til blekket under signaturen har tørket ordentlig og du ved et uhell smitter det, vil det også virke rotete for mottakeren.
• Underskrift som ikke samsvarer med det trykte navnet: For arbeidsgiveren vil det være uforståelig hvis signaturen din ikke samsvarer med det trykt navnet i dokumentet. Forsikre deg om at den samsvarer med ditt fulle navn som er oppgitt i dokumentet. Hvis du bruker initialer, må disse samsvare med de trykte initialene.
• Feil plassering av underskriften: En underskrift som ikke er plassert på riktig sted, for eksempel for høyt eller for lavt, kan gi et negativt inntrykk hos potensiell arbeidsgiver. I henhold til kravene skal den plasseres rett etter avslutningsformelen og ha en avstand på en til to linjer. Den skal stå mellom hilsen og det trykte navnet. Du har spesielt lagt inn tre linjeskift for dette.
• Bruk av en digitalisert underskrift av dårlig kvalitet: Hvis den skannede signaturen din ikke er pent fristilt eller sterkt pikslet, vil det ikke virke profesjonelt.
• Feil format av den elektroniske signaturen: En elektronisk signatur i et format som er vanskelig å åpne eller se på, kan føre til ytterligere ulemper. Bruk standardbildeformater (for eksempel PNG eller JPEG) for den elektroniske signaturen. Sjekk at filen er lett å åpne på forskjellige enheter.
• Feil skalering av underskriften: En for stor eller for liten underskrift i forhold til teksten i dokumentet skaper en ubalansert følelse. Pass på at den passer til strukturen av dokumentet, er proporsjonal og lett å lese.

Dato og sted for utarbeidelse av dokumentet

Å inkludere dato og sted i søknadsbrevet fremhever dokumentets aktualitet og troverdighet. Datoen viser arbeidsgiveren at skrivelsen din er aktuell og gjenspeiler de nyeste hendelsene og prestasjonene i karrieren din. Faktisk har vi ofte opplevd at søkere til stillinger i selskapet vårt ikke har oppdatert datomerkingen. Hvis datoen allerede er tre måneder gammel på ett sted, kan det tolkes som at søkeren har vært på utkikk etter jobb i måneder. Dette kan så skape tvil hos mottakeren.

Hvordan å oppgi dato og sted riktig

For korrekt angivelse av dato og sted i søknadsbrevet bør standardiserte formater brukes. Datoen skrives i Tyskland i formatet "DD.MM.ÅÅÅÅ", for eksempel "17.05.2025". Stedet angis før datoen og separeres med et komma, for eksempel "Berlin, 17.05.2025". Disse dataene plasseres i brevet over emnet på høyre side. I CV-en plasseres sted og dato under de siste opplysningene, der signaturen også inngår. Dette bidrar til å opprettholde dokumentets profesjonelle utseende og fremhever dets aktualitet.

Betydningen av riktig utforming av hilsen og underskrift

Riktig utforming av hilsen og underskrift i søknadsbrevet er elementer som setter en høy standard for avslutningen av brevet ditt. Riktig utformet, viser de rekrutteringsansvarlig din oppmerksomhet på de minste detaljene og demonstrerer din evne til å opprettholde profesjonelle standarder på et høyt nivå. En tydelig og korrekt utformet avslutning på skrivelsen hjelper til med å etterlate et positivt inntrykk av deg som en ansvarlig og kompetent kandidat.

For å forenkle denne prosessen, anbefaler jeg å laste ned ferdige maler fra TutKit.com. Våre søknadsmaler skiller seg ut med høy kvalitet, profesjonelt design og overholdelse av alle krav og standarder for forretningskorrespondanse. De hjelper deg med å spare betydelig med tid på utforming av dokumenter og lar deg fokusere på innholdet og forberedelsen av teksten. Bruk av våre ferdige løsninger sikrer at søknadsbrevet ditt ser profesjonelt og overbevisende ut fra start til slutt.

Vi er takknemlige for at du har lest denne siden til enden, og ønsker deg lykke til i jakten på ny jobb. For å hjelpe deg, legger jeg igjen en lenke nedenfor til siden hvor du kan laste ned en gratis søknadsmal og lære hvordan du deretter kan lagre den i PDF-format.