Foruten søknadsbrevet er CV det andre viktige kjerneelementet i søknadsdokumentene dine. Noen ganger ser enkelte personalansvarlige til og med på denne først. Derfor bør du også her strebe etter best mulig struktur, oversikt og en høykvalitativ presentasjon. Dette bør du vite om oppbyggingen av CV-en ...

Sammenhengende og relevant

CV-en bør normalt være en eller to, ved lang erfaring maksimalt tre sider. Den gjenspeiler din yrkeskarriere, utdanning, ferdigheter, interesser og hobbyer. Med andre ord: Nøye tilrettelagt, bør den ideelt sett fortelle en overbevisende historie om deg!

Designet på forsidearket og søknadsbrevet bør videreføres sømløst i CV-en. Bruk samme farger, gjenta allerede brukte designelementer og sats på de samme skrifttypene og skriftsnittene. Søknadsdokumentene dine bør være homogene i layoutet. En vanlig feil er at noen har brukt en moderne CV-mal, men søknadsbrevet ser ut som en uinspirert side fra Word-programmet.

Personlige opplysninger i CV-en

Det bør være åpenbart at siden er CV-en, på grunn av utformingen og plasseringen i dokumentene dine. Derfor kan du overskrive den med "CV", men det er ikke nødvendig.

Det bør nevnes (på nytt) navnet ditt, adressen, (mobil) telefonnummer og e-postadresse. Opplysninger som for eksempel om religion eller partitilhørighet anbefales bare hvis det faktisk er relevant for stillingen. Opplysninger om fødested, fødselsdato, statsborgerskap, sivilstatus, barn og deres alder er av frivillig karakter. Her må du selv vurdere hvor mye du vil dele.

Dette gjelder også for ditt søknadsbilde. Selv om det fortsatt er vanlig praksis, er du ikke forpliktet til å inkludere et søknadsbilde i søknadsdokumentene dine. Uansett er CV-en det riktige stedet for det – hvis søknadsbildet allerede er på et eventuelt insertsark, trenger du ikke ta det med her igjen.

Alt i alt kan dine personlige opplysninger i CV-en i en omfattende variant inkludere følgende data:

• Navn: Henriette Musterfrau
• Adresse: Musterstraße 1 a, 12345 Musterhausen
• Telefon: 01234 4455666
• Mobil: 0123 445566
• E-post: henriette@musterfrau.de
• Fødselsdato: 1.10.1990
• Statsborgerskap: tysk
• Fødested: Musterhausen
• Civilstand: gift, 1 barn (13 år)

Yrkeserfaring, utdanning og praksisplasser

Det er vanlig å tabelloppliste dataene dine i amerikansk, dvs. omvendt kronologisk form. Du begynner øverst med de nyeste, yngste og avslutter nederst med de eldste opplysningene.

Plasseringen av tidsangivelsene og tilhørende stasjoner avhenger av det valgte layoutet ditt. En vanlig variant er å plassere tidsangivelsene i venstre og stasjonene i høyre kolonne av tabellen. Det er også mulig å plassere tidsangivelsene over stasjonene.

Når det gjelder tidsangivelsen, bør du unngå å inkludere dagen. Skriv det etter dine nasjonale bestemmelser. For eksempel i Tyskland ville det være 05.2022 - 08.2024. Pass på å bruke det lengre streket (–), som er litt lengre enn bindestreken (-).

Presentér dataene dine nøye og lückenlos. Angi minst stillingen og arbeidsgiveren for de forskjellige stasjonene. Videre kan du også nevne oppgaver, ansvarsområder eller suksesser, spesielt hvis de er relevante for den stillingen du søker på.

Anta at du for eksempel har vært ansatt hos to arbeidsgivere så langt. I din første stilling har du utført oppgaver som ikke har noen berøringspunkt med jobbkravene for den ønskede stillingen. I den andre stillingen derimot, finner du definitivt sammenfall med kravspesifikasjonen for den utlyste stillingen. I dette tilfellet kan du i CV-en enkelt håndtere den første ansettelsen bare ved å nevne perioden, arbeidsgiveren og stillingen. I den andre ansettelsen legger du til noen kjerneoppgaver. På denne måten gir du den mer relevante stillingen mer plass og gir CV-en din tyngde i retning av den utlyste stillingen.

Hvordan du strukturerer din CV avhenger ikke minst av omfanget og antallet av dine stasjoner. Hvis du allerede har en lengre yrkeserfaring, vil den yrkesmessige karriere være i fokus, mens utdanningen best oppsummeres i korte punkter. Hvis du derimot fortsatt er i opplæring, på skolen eller har begrenset arbeidserfaring, vil aspekter som praksisplasser eller dine kvalifikasjoner veie tyngre.

Du avslutter CV-en med opplysning om sted og dato. Bruk samme skrivemåte som i søknadsskrivet ditt for datoen. Deretter følger vanligvis signaturen din, hvor du bekrefter nøyaktigheten av opplysningene dine.

Enkolonne og tokolonnevisning

Med tokoilumn visning av CV-en din kombinerer du effektivitet med oversikt. Med denne visningen (dato til venstre, opplysninger til høyre) sparer du plass i høyden, noe som er spesielt nyttig for lange CV-er. Her kan du smart strukturere kvalifikasjonene og erfaringene dine. Dette skaper en oversiktlig blikkfang. Venstre kolonne inneholder ofte overskrifter som 'Yrkeserfaring' og 'Utdanning', mens høyre kolonne kompakt presenterer de tilsvarende detaljene. Denne formatet gjør det mulig å fremheve viktige informasjoner uten å overvelde leseren. I sentrum av denne CV-en er tydelighet og presisjon.

Enkolonnevisning egner seg spesielt for mer knappe karriereforløp. Ved å tillegge informasjon om oppgaver og prestasjoner kan du vektlegge punkter som passer til den utlyste stillingen. Hver punkt har plass til å skinne, og du kan presentere dem i en klar rekkefølge. Denne elegante strukturen utstråler tydelighet og professionalitet og lar informasjonen din skinne, uten å distrahere.

Lang yrkeserfaring

Sophie Møstermann har allerede mange tiårs erfaring innen yrket. Derfor fokuserer hun innen utdanningen på de siste eksamene, der hun kun oppgir de viktigste opplysningene. De to første jobbene hadde ingenting mer å gjøre med stillingen hun søker på. Derfor nevner hun dem bare. Med de andre arbeidsgiverne utførte hun oppgaver som er relevant for stillingen, derfor nevner hun dem. Hun fremhever oppholdet i utlandet, da den utlyste stillingen krever slike språkkunnskaper. For den perioden med jobbsøking gir hun en grunn og et mål. Hun inkluderer spesielle ferdigheter med relevante sertifikater. Hun nevner det frivillige lederansvaret i en idrettsklubb, da stillingen også krever ledelsesevner.

Kort CV (på skolen/opplæring)

Max Møstermann er for øyeblikket under utdanning. Derfor har han foreløpig bare noen få stasjoner, inkludert et år med forberedende arbeid, hvor han også oppgir hovedoppgavene. I sin enkolonne CV oppgir han hvilken faglig grad han vil oppnå og hvordan karakteren hans var på mellomeksamen. Den skolelige løpet går helt tilbake til barneskolen. Også inkludert er to skolepraksiser. Han skiller ut aktivitetene sine i forbindelse med jobbsøkingen under punktet »Yrkesorientering«.

Vurdere og sette fokus

Som med søknadsskrivet ditt, bør også CV-en din, der det er mulig, orientere seg mot kravene i stillingsutlysningen. Tilpass deg behovene til din fremtidige arbeidsgiver. Så du setter fokus på punktene som passer til stillingen. Samtidig bruker du CV-en til å forbedre ditt personlige profil ved å nevne aspekter som også kan ligge utenfor stillingsutlysningen.

Et eksempel: Hvis du mestrer engelsk skriftlig og muntlig svært godt, kan det være tre scenarier: I stillingutlysningen spørres det etter denne ferdigheten, den er ønsket eller ikke nevnt i det hele tatt.

Ettersom du virkelig er veldig sterk i språket, vil det være tilfellet uansett, at du nevner disse ferdighetene. Du må vurdere hvor mye du fremhever dem.

Hvis utlysningen ikke ber om det, kan en kort omtale under punktet „Ferdigheter“ være tilstrekkelig: „Engelsk (flytende)“. Hvis engelskkunnskaper ønskes i stillingsutlysningen eller er en sideaspekt, kan det være lurt å legge ved en tilsvarende sertifikat.

Hvis det derimot er et hovedkrav, kan du fokusere enda mer på CV-en din: For eksempel, nevn at du tok engelsk som fordypning på videregående. Et opphold i England eller USA bør skille seg ut. Kanskje jobbet du også i et selskap i Spania eller kanskje i Tyskland der det ble kommunisert på engelsk? Da bør du fremheve det.

I tillegg til kravene i jobbannonseringen kan selskapets profil også være en faktor. Hvis selskapet bare opererer lokalt, er engelskkunnskaper kanskje mindre viktige. Hvis det derimot opererer internasjonalt, ser de ansvarlige for ansettelse at du kan kommunisere på internasjonalt nivå bokstavelig talt.

Dette eksemplet viser: Hvordan du nevner og fremhever hvilken aspekt i din CV er en individuell vurdering. I dine overveielser tar du hensyn til kravene i jobbannonseringen, arbeidsgiverens behov og selskapets profil. I tillegg fremhever du hvor du har spesielle kvalifikasjoner som kanskje ikke er påkrevd, men som kan styrke profilen din.

Pass på å være oppdatert når du bygger søknaden

Kan du bevise at du mestrer Microsoft Word med et sertifikat? Kan du vise at du har praktisk erfaring innen kundeservice med en relevant praksisperiode? - Flott. Men hvordan står det til med oppdateringen av sertifikatet ditt og erfaringene dine?

Vær alltid oppmerksom på hvor lang tid det har gått siden du skaffet bevisene dine. For eksempel, hvis Word-sertifikatet ditt er fra 2010, kan konklusjonen være at du sist jobbet med en svært gammel versjon av programvaren. Hvis praksisperioden din ligger mange år tilbake i tid, kan man anta at erfaringene du tilegnet deg der bare er svake minner.

Veie nøye dine bevis og la eventuelt utdaterte vara ute. I beste fall viser de bare at du en gang har hatt noe med et emne å gjøre. I verste fall kan de til og med virke negativt.

Unntaket er hvis et gammelt praksisopphold, et utenlandsopphold eller lignende fyller et hull i din CV, da bør slike erfaringer uansett nevnes.

Ved å nevne programvarekunnskaper bør du også vurdere oppdateringen. For eksempel, hvis du har jobbet med den gamle Photoshop-versjonen CS2 eller med Word fra 2007 i årevis, skriv at du har kunnskap i Photoshop eller Word. Punktum. Hvis du derimot jobber med de nyere Photoshop- eller Word-versjonene, bør du også nevne dette tydelig ved å skrive „Photoshop CC“ eller „Microsoft Word 365“.

I parenteser kan du legge til vanlige vurderinger, som „meget god“ eller „god“. Du kan også gå videre og bruke andre formuleringer, for eksempel: „Photoshop CC“ (daglig bruk for fotoredigering)“. På denne måten viser du at kunnskapene dine er oppdaterte. Dette kan også være en metode å bruke hvis du ikke har eller bare har ganske gamle bevis.

Nyttige artikler for å lage den perfekte søknaden

Et meningsfullt følgebrev er bare det første steget på veien mot din nye stilling. Et profesjonelt bilde kan utgjøre den avgjørende forskjellen. I vår artikkel Hvordan ta et profesjonelt bilde selv lærer du hvordan du ved bruk av enkle midler og litt forberedelse kan ta et kvalitetsbevisst søknadsfoto som gir det beste førsteinntrykket.

Tysk CV er også en sentral del av søknaden. Ofte stilles spørsmålet om en klassisk eller moderne CV er mer egnet. Begge formatene har sine fordeler, og i våre artikler belyser vi hvilken variant som passer best for deg. Dette sikrer at din CV overbeviser både innholdsmessig og visuelt.

For å gjøre utformingen av din CV lettere tilbyr vi Gratis nedlasting av CV-maler i Word. Disse malene er profesjonelt utformet og kan enkelt tilpasses dine personlige behov. På denne måten kan du sikre at din CV er formelt riktig og tiltalende, uten å bruke mye tid.

Ved siden av den perfekte søknaden og CV-en er forberedelsen til jobbintervjuet et annet viktig steg. Vår samling av Spørsmål under jobbintervjuet gir deg en omfattende oversikt over de vanligste spørsmålene som kan bli stilt til deg. Spesielt spørsmålene om dine styrker og svakheter under jobbintervjuet er avgjørende. Vi viser deg hvordan du kan svare på disse spørsmålene på en selvsikker og ærlig måte, uten å fremstå negativt.

En vellykket Oppbygging og innhold av en søknad kan utgjøre den avgjørende forskjellen. Søknaden din bør ikke bare gjenspeile motivasjonen og kvalifikasjonene dine, men også formidle personligheten din. Våre detaljerte instruksjoner hjelper deg med å skrive en overbevisende søknad som imponerer de ansvarlige for ansettelse.

Neste viktige punkt er CV-en: Hva er viktig?. I våre artikler kan du lære hvilke opplysninger som må være med i CV-en din og hvordan du best strukturerer den. Fra personlige opplysninger og arbeidserfaring til spesielle ferdigheter og hobbyer – vi viser deg hva som virkelig teller.

Kombinasjonen av et profesjonelt jobbsøkerfoto, en godt strukturert CV og en overbevisende søknad er nøkkelen til en vellykket søknad. Med våre omfattende instruksjoner og tips er du godt rustet til å score i jobbsøknadsprosessen og maksimere sjansene dine for å bli invitert til jobbintervju.

Uansett om du er i starten av karrieren din eller leter etter en ny utfordring – våre artikler gir deg de nødvendige verktøyene og informasjonen for å optimalisere jobbsøknaden din. Benytt deg av våre ressurser for å forberede deg best mulig og presentere deg fra din beste side.