Klisjeer bør du unngå i søknaden din - men likevel kan de hjelpe deg i begynnelsen av utformingen av teksten din. Hvordan nøyaktig, forklarer vi her. I tillegg gir vi deg 10 tips for den endelige korrekturlesingen av søknadsdokumentene dine.

Hvordan unngå klisjeer?

Hvis du har problemer med å formulere din søknadstekst, kan klisjeer være en enkel start. Bruk dem som en grov skisse og en grovstruktur for deg selv. Det endelige skrivet bør imidlertid ha få eller ingen klisjeer. Grunnene til dette er: Rekrutterere leser klisjeer gang på gang, noe som rett og slett blir kjedelig. Dessuten viser klisjeer at du kanskje ikke har satt deg tilstrekkelig inn i stillingen og heller tyr til et standardbrev. Dette virker utskiftbart og vilkårlig.

Du unngår klisjeer ved å ikke bare gå gjennom CV-en din, ved å konkret referere til aspektene i stillingsannonsen og ved å gi bevis for påstandene dine. Du kan også inkludere en liten historie eller anekdote.

Prøv det slik: Forestill deg at kontaktpersonen din er din beste venn eller beste venninne. Snakk fritt om hvordan du ville overbevist kjente personer om deg selv. Raskt kommer du frem til setninger som "Jeg har allerede designet ti flotte brosjyrer", "Jeg bor rett ved siden av deg - det passer perfekt" eller "Ærlig talt, nettsiden din er ikke engang middelmådig". Alt dette kan være utgangspunkt for søknadsteksten din - selvfølgelig formulert om på en passende måte.

• Mine grafiske ferdigheter gjenspeiles i den siste utgaven av skoleavisa "Mønstrepost".
• Hadde jeg visst at avdelingen deres ligger bare ti minutters gange fra min nye bostedsadresse - jeg ville ha søkt hos dere tidligere.
• For din nettsides oppdatering har jeg allerede skissert tre designforslag som jeg gjerne vil forklare i et jobbintervju.

Klisjeer i en søknad er utslitte, ofte upersonlige fraser eller uttrykk som mangler substans og ofte blir brukt. Disse kan gi inntrykk av at søkeren har lagt liten innsats i søknaden eller ikke har presentert individuelle styrker og erfaringer. Her er noen vanlige klisjeer i søknader samt forslag til hvordan man kan unngå dem eller forbedre dem:

Vanlige klisjeer i søknader og hvordan forbedre dem

Når du skriver søknaden din eller leter på internett etter eksemptekster, vil du stadig komme over tekster med mange klisjeer. Her er de vanlige klisjeene i søknader listet opp for deg. Unngå disse ved å følge våre forbedringsforslag:

1. "Jeg har med stort interesse lest stillingsannonsen deres"
   • Forbedring: Vær mer spesifikk og gå direkte inn på grunnen til hvorfor du er interessert i stillingen. For eksempel: "Din innovative tilnærming innenfor [Bransje/Teknologi] har vekket min interesse, da jeg har implementert en lignende strategi vellykket i mitt siste prosjekt."
2. "Jeg er en ekte lagspiller"
   • Forbedring: Gi konkrete eksempler på ditt lagsamarbeid. For eksempel: "I mitt siste prosjekt jobbet jeg i et team på fem kolleger for å utvikle en ny markedsføringsstrategi som førte til en 20% økning i omsetning."
3. "Jeg er svært motivert og engasjert"
   • Forbedring: Tydeliggjør din motivasjon og engasjement gjennom konkrete opplevelser. For eksempel: "Jeg har i min fritid fullført en videreutdanning innenfor [Tema] for å utvide mine ferdigheter og gjøre prosjektene mine mer effektive."
4. "Jeg har utmerkede kommunikasjonsevner"
   • Forbedring: Beskriv spesifikke situasjoner der du har vist frem dine kommunikasjonsevner. For eksempel: "Som prosjektleder har jeg vellykket formidlet mellom ulike avdelinger og sørget for at alle involverte var på samme side."
5. "Jeg er fleksibel og tåler press"
   • Forbedring: Vis konkrete situasjoner der du har bevist fleksibilitet og tåleevne. For eksempel: "Under en uventet fravær av en kollega, tok jeg raskt over hans oppgaver og fullførte prosjektet innen tidsfristen."

Les våre to artikler om CV-bilder og lær hvordan du kan ta et perfekt bilde til søknaden din hjemme selv. Den første artikkelen forklarer hva du bør være oppmerksom på ved et profesjonelt CV-bilde - fra riktig klesvalg til ideell posering. I den andre artikkelen får du praktiske tips om hvordan du med enkle midler og litt kreativitet kan ta et kvalitetsriktig CV-bilde hjemme. Slik sparer du tid og penger, samtidig som du etterlater et profesjonelt inntrykk. Sjekk ut artiklene våre og gjør CV-bildet ditt til et virkelig blikkfang!

Tips for å unngå klisjeer:

Så skriv ikke bare at du er fleksibel, målorientert eller teamorientert, eller at du mestrer dette eller det programmet. Bevis det heller ved konkrete eksempler – både når det gjelder dine myke ferdigheter og dine harde ferdigheter.

• Siden samarbeidende og samtidig konstruktiv-kritisk teamarbeid er kjernen for meg, har jeg organisert og moderert våre ukentlige møter i to år.
• Når det gjelder bruken av InDesign, holder jeg meg kontinuerlig oppdatert. Etter hver oppdatering av programmet presenterer jeg de relevante endringene for teamet vårt.
• Gjennom mine aktiviteter har det lykkes å øke antall følgere på Facebook ti ganger på ett år.
• Ved dagens slutt har kassen min alltid stemt.
• Nylig bekreftet en av kundene våre at arbeidet mitt var "utmerket", bokstavelig talt.
• Innenfor tre år lyktes jeg med å åpne en ny markedssegment vellykket. Jeg kunne til og med overoppfylle målet som ble satt.
• Min handling er preget av vennlig kundeorientering, noe som også viser seg i at jeg klarte å vinne ti partnere for nye prosjekter det siste halvåret.

Kort sagt betyr dette for deg at du effektivt unngår klisjeer i søknaden ved å bruke disse fire tilnærmingene:

1. Vær konkret og spesifikk:
   • Unngå generelle uttalelser og gi heller konkrete eksempler og detaljer som underbygger dine ferdigheter og erfaringer.
2. Vis individualitet:
   • Tilpass søknaden din til den spesifikke stillingen og selskapet. Vis at du har satt deg inn i selskapet og den utlyste stillingen.
3. Quantify achievements:
   • Bruk tall og data for å dokumentere prestasjonene dine. Dette gjør uttalelsene dine mer håndgripelige og imponerende.
4. Etabler personlig tilknytning:
   • Referer til egne erfaringer og hvordan disse samsvarer med stillingskravene. Dette viser at du er autentisk og at søknaden din er grundig gjennomtenkt.

Eksempel på et følgebrev til søknaden din uten klisjeer:

Kjære fru Liebermann,

Utfordringen beskrevet i din stillingsannonse, med å utvikle innovative markedsføringsstrategier for produktene deres, appellerer sterkt til meg. I min nåværende stilling hos [Firma] ledet jeg et lignende prosjekt der jeg kunne øke omsetningen med 20% gjennom målrettede nettbaserte kampanjer.

Jeg er spesielt begeistret for bedriftskulturen deres, som verdsetter kreative løsninger og samarbeid – verdier jeg lever etter i mitt daglige arbeid. I løpet av mine siste prosjekter har jeg alltid sørget for å effektivisere både intern og ekstern kommunikasjon. Jeg innførte for eksempel regelmessige møter for å forbedre samarbeidet mellom avdelingene og gjøre prosjektfremdriften gjennomsiktig.

Jeg ser frem til å lære mer om stillingen i et felles intervju og bidra med mine ferdigheter til teamet deres.

Med vennlig hilsen

Max Mustermann

Korrigering: Hvordan finner du feil?

Bruk tiden – det lønner seg!

Din søknad må være innholdsmessig god. Samtidig bør den være korrekt med tanke på rettskrivning, grammatikk og tegnsetting. Ta deg derfor gjerne tid til å sjekke teksten din for feil. Her er noen tips:

1 | Automatisk stavekontroll

Bruk de automatiske korrekturverktøyene i programmer som Microsoft Word, Google Docs eller OpenOffice. Dette hjelper deg med å finne de grove feilene. Men vær forsiktig: Bare fordi automatiseringen mener alt er korrekt, betyr det ikke nødvendigvis at det er sant. Du kan også bruke en tekst-AI som ChatGPT til å korrigere og forbedre teksten din. DeepL har også en tekstforbedringsfunksjon som du kan bruke til å sjekke og korrigere søknaden din.

2 | Riktig skrevet, men likevel feil

Den automatiske stavekontrollen svikter for eksempel der du skriver ord riktig, men bruker dem feil. Det kan virke kunstig, men det skjer ganske ofte: Du har definitivt "fulgt" et prosjekt og ikke "kledt" det. Du avslutter med "til" og ikke "bitt" vennlige hilsener. Og det ble "på denne måten" og ikke "på denne foreldreløsens måte" at noe ble oppnådd.

3 | Godt råd fra tredjepart

Fire øyne ser faktisk mer enn to – ja, en klisjé, men også en som stemmer. La derfor søknadsskrivet ditt bli lest av andre. Be vennene dine, bekjente eller familiemedlemmer om å avdekke feil.

Les artiklene våre for å lære alt du trenger å vite om oppbyggingen av en jobbsøknad og om oppbyggingen av en CV. I den første artikkelen viser vi deg hvordan du skriver en overbevisende søknad som umiddelbart vekker oppmerksomhet. Du vil finne ut hvilke informasjoner som må være med og hvordan du presenterer deg optimalt. I den andre artikkelen handler det om CV-en: Vi forklarer hvordan du oversiktlig presenterer dine karrierestasjoner og kvalifikasjoner, samt hvilke detaljer som er spesielt viktige. Med våre tips vil du lage søknadsdokumenter som betydelig øker sjansene dine for drømmejobben. Ta en titt og ta det første skrittet mot karrieren!

4 | Ta en natt

Når den siste punkten er satt, er konsentrasjonsevnen vanligvis på bunn. Så mye som du ønsker å fullføre søknadsskrivet nå: Ta en pause før korrekturlesingen. Med litt avstand vil du lettere oppdage feil.

5 | Endre skrifttypen

Nesten umerkelig oppstår det en viss vaneeffekt under arbeidet med skrivingen din. Ved å endre skrifttypen viser teksten seg fra en helt ny side. På denne måten kan du kanskje oppdage enda flere feil. Ikke bruk på noen måte standard skrifttypene Arial, Times New Roman eller Calibri. De gjør søknaden din generisk. Prøv Lato, Roboto, Montserrat, Open Sans eller Ubuntu. Disse skrifttypene kan du laste ned gratis fra Google Fonts.

6 | Skriv ut

Forfatt søknadsskrivet ditt på papir! Å redigere uavbrutt på skjermen fører raskt til at du mister detaljfokuset. Hvis du derimot skriver ut søknadsskrivet ditt, kan du også trekke deg tilbake til et annet hjørne av leiligheten din (eller til en benk i parken). Bytt derfor perspektiv og sett penn til papir.

7 | Lese høyt for deg selv

Les søknadsskrivet ditt høyt for deg selv, ikke bare stille i tankene dine. Hvis du støter på vanskeligheter på et bestemt sted gang på gang, må du kanskje revidere uttrykk eller ordstillinger for å sikre en bedre leseflyt. Pass også på sammenhengen i argumentasjonen din: Forstår du selv hva du har skrevet der? Er den røde tråden overbevisende?

8 | Og les høyt en gang til

Ved en gjennomlesning bør du fokusere på én bestemt aspekt om gangen. Etter at du har optimalisert leseflyten, uttrykket og argumentasjonen, bør du lete etter skrivefeil. Betrakt hvert enkelt ord og ikke lenger teksten som helhet. Liten tipp: For å kunne konsentrere deg enda bedre om rettskrivingen, kan du også lese søknaden baklengs.

9 | "Eksponerte" områder

Naturligvis bør hele søknadsskrivet ditt være feilfritt. Legg imidlertid spesiell vekt på fremtredende områder som emne, hilsen eller en PS-linje. Sjekk definitivt dataene i avsender- og mottakeradressen igjen, samt navnene på kontaktpersonene.

10 | Kopier og Lim inn

Særlig når du lager flere skriv ut fra en mal, glemmer man fort å redigere kopierte avsnitt. Endre derfor mottakerdataene og hilsenen når du skriver et nytt brev først! Veldig vanlig: en feil i hilsenen. „Fru“ og „Herr“ bør være riktig, akkurat som „kjære“. Det er ubehagelig når det blir stavet feil på grunn av slurv: «Kjære fru» for feil kjønn.

Hvis du har fulgt alle tipsene våre, vil sjansene for å bli innkalt til jobbintervju øke. Vil du vite hva de vanligste spørsmålene som blir stilt under jobbintervjuer er? Her kan du finne ut hvilke spørsmål du kan forvente og hvordan du kan utforme svarene dine slik at de etterlater et varig inntrykk.

En annen artikkel handler om spørsmålskomplekset Styrker og svakheter i jobbintervjuet. Det er ikke alltid lett å presentere disse ærlig og intelligent. Men ikke bekymre deg, denne artikkelen viser deg hvordan du fremhever styrkene dine og presenterer svakhetene dine slik at de ikke oppfattes som ulemper, men som muligheter.

Les artikkelen vår for å lære hvordan du lagrer CV-en din fra Word som PDF. Vi forklarer deg trinn for trinn hvordan du går frem, slik at dokumentet ditt ser profesjonelt og ensartet ut. Artikkelen inneholder også en lenke hvor du gratis kan laste ned en mal for søknaden din i Word-format. Med denne malen sparer du tid og designer enkelt søknadsdokumentene dine. Besøk artikkelen vår og bruk de praktiske tipsene samt den gratis malen for å gjøre jobbsøknadsprosessen din effektiv og vellykket.