Søknadsbrev er forretningsbrev. I den grad gjelder søknaden DIN 5008, hvor «Skrive- og utformingsregler for tekstbehandling» er oppsummert. Konkret finner du her tips om oppbyggingen av brevet ditt og også om skrivemåter, for eksempel av telefonnumre eller datoomtaler. Vær oppmerksom: DIN 5008 er ikke en lov og må, men en norm og dermed et kan. Vi mener: På den ene siden anbefales det å presse søknadsbrevet inn i korsettet av DIN-reglene. På den andre siden kan du føle deg fri til å utvide dette korsettet.

Hvorfor og hvor strengt bør du følge DIN 5008?

 Ja, mennesket er også et dyr av vane og liker å ta ting lett. Forestill deg for eksempel at du mottar dusinvis av brev hver dag og at emnelinjen er på en annen posisjon i hvert brev. Resultatet: Enten leser du alle brevene for å finne ut hva det handler om, eller så leter du etter emnelinjen igjen og igjen på en kronglete måte.

Litt mer behagelig går absolutt an - og akkurat her tar DIN 5008 grep: Den gir en etablert struktur der mottakeren raskt og problemfritt kan orientere seg.

DIN 5008 er en tysk norm som fastsetter regler for utformingen av tekster og dokumenter i forretnings- og privatkorrespondanse. Denne normen, utgitt av den tyske standardiseringsinstitusjonen (DIN), fungerer som en retningslinje for den formelle innpakningen av brev, e-poster, protokoller og andre dokumenter for å sikre et enhetlig og profesjonelt utseende.

DIN 5008 omhandler blant annet følgende aspekter:

1. Skrifttyper og skriftstørrelser: Anbefalinger om bruk av skrifter og deres størrelser.
2. Sidemarg og avstander: Fastsetting av marger og avstander for å sikre en ryddig layout.
3. Linjeavstander: Retningslinjer for formatering av linjeavstander i ulike dokumentslag.
4. Dato og klokkeslett: Veiledning om enhetlig skrivemåte for datoomtaler og tidsangivelser.
5. Adressefelt og adresse: Utforming av adressefeltet i brev og korrekt plassering av adressen.
6. Emnefelt: Instruksjoner for formatering av emnefeltet.
7. Hilsen og avslutning: Anbefalinger for hilsen og avskjed i brev og e-poster.
8. Tabeller og oppramsing: Formatering og plassering av tabeller og oppramsing.

Normen oppdateres jevnlig for å imøtekomme dagens krav og utviklinger i forretningskommunikasjon. Ved å følge DIN 5008 kan bedrifter og privatpersoner forsikre seg om at deres dokumenter er profesjonelt og ensartet utformet, noe som forbedrer lesbarheten og forståelsen.

Bare et par øyekast fra rekruttereren på søknaden din er nok til å fange opp de viktigste opplysningene som kontaktopplysninger eller jobbtilbudet du søker på. Gi leseren av søknadsbrevet ditt hvert sekund av den verdifulle tiden sin, ved å følge reglene i DIN 5008.

For å sikre at du også er optimalt forberedt til din jobbintervju, bør du også sjekke ut våre tips for forberedelse til jobbintervjuet. Der finner du verdifull informasjon om de vanligste spørsmålene og hvordan du effektivt kan presentere styrkene og svakhetene dine.

Hvorfor bør du gi deg selv rom for kreativitet når du lager søknaden?

Til tross for alle reglene, anbefalingene og tipsene må søknadsbrevet ditt fremfor alt formidle denne aspekten: din personlighet. Bruk normene - men bruk dem som en mal der du om nødvendig kan bygge inn dine egne avvik: bevisst, stilsikkert og målrettet.

På samme måte vil du også se i våre søknadsmaler at vi tar oss en friere tolkning av DIN 5008. Alt vesentlig (og også uviktig) er grovt på plass og følger dermed den velkjente og lett tilgjengelige forretningsbrevstrukturen. Rammen tillater likevel en frisk vind av kreativitet som opprettholder profesjonalitet og vekker oppmerksomhet med kreativitet.

Hvor formelt, tilbakeholdent, selvsikkert, friskt eller til og med morsomt du formulerer brevet ditt og velger design, avhenger både av deg og din karakter, samt av bransje og firma. Ved en søknad i et designbyrå kan det absolutt være mer åpenhet enn i regnskapsavdelingen i en stor bedrift. Selv om - kanskje også rekruttererne der gleder seg over en frisk vind?

I alle faller gjelder det her som der: Fritid og DIN 5008 utelukker ikke hverandre! Du bør følge den vanlige strukturen til et forretningsbrev på en grundig måte for å sikre rask orientering - i tekst og design presenterer du deg selv med all din ferdighet og kunnskap!

Og husk alltid, i en søknad handler det spesielt om å fremheve deg selv og å skille deg fra andre søkere. Hvis alle følger DIN 5008 strengt, vil søknaden din skille seg positivt ut hvis den løsrives profesjonelt og likevel presenterer innholdet godt strukturert og vakkert.

Leter du fortsatt etter den passende designen for søknadsdokumentene dine?
Se deg rundt hos oss og oppdag høykvalitets søknadsmaler og CV-maler, som du enkelt kan redigere.

Nyttige artikler om søknadstemaet

Ved første øyekast kan det virke enkelt å lage et høykvalitets søknadsdokument, men i virkeligheten er det en kunst. Vi har satt sammen en samling nyttige artikler som ikke bare vil hjelpe deg med å lage profesjonelle søknadsdokumenter, men også forberede deg til jobbintervjuet. Du vil lære hvilke spørsmål som kan bli stilt, hvordan du presenterer styrkene og svakhetene dine, og mye mer. Kort sagt, disse artiklene vil hjelpe deg med å få den jobben du ønsker.

Artikler som vil hjelpe deg med å lage en profesjonell søknad:

• Alt begynner med forberedelse, inkludert oppretting av et bilde for søknaden.
• Hvordan du lager et profesjonelt bilde til søknaden/CV-en selv.
• Du bør vite hva som skiller den tyske CV-en fra CV-en.
• Klassisk CV-mal eller moderne CV-mal?
• CV-mal i Word gratis nedlasting.
• Oppbygning av søknadsbrevet (Ansettelsesbrev).
• Strukturen av CV-en.
• Forberedelse til jobbintervjuet. De vanligste spørsmålene du kan bli stilt i jobbintervjuet.
• Forberedelse til jobbintervjuet. Styrker og svakheter.