Van harte welkom in de wereld van de bruidsfotografie! In deze tutorialreeks kun je de volgende onderdelen verwachten:
Deel 01: De basis
Deel 02: Voorbereidingen
Deel 03: Uitrusting en Equipment
Deel 04: Bruiloftsvoorbereidingen
Deel 05: De ceremonie (gemeentehuis/kerk etc.)
Deel 06: Familie- en gastfoto's
Deel 07: Festiviteiten
Deel 08: Portretfoto's van het paar
Deel 09: Inspiratie en locatiekeuze
Deel 10: Liefde voor details
Deel 11: Nabewerking/beeldbewerking
Deel 12: Save the Date/Trash the Dress
Inleiding
Eindelijk is het zo ver! De voorbereidingen zijn in volle gang en de bruiloftsplanning krijgt vorm. Dit is een zeer spannende tijd voor bruid en bruidegom en afhankelijk van hoeveel tijd er nog is tot de grote dag, kun je zelfs nog helpen tijdens het eerste gesprek.
In dit deel van de tutorialreeks wil ik je laten zien hoe je het gesprek met het bruidspaar kunt aangaan, welke punten je zeker van tevoren moet overwegen en wat je op de huwelijksdag absoluut klaar moet hebben, zodat je ontspannen kunt fotograferen.
1. Voorbereiding op het gesprek met het bruidspaar
Het maakt eigenlijk niet uit of je fotografeert voor vrienden of kennissen of dat je moet werken voor een bruidspaar dat je niet kent. Je moet hoe dan ook zelfverzekerd overkomen en het paar het gevoel geven dat ze in goede handen zijn! En dat je echt weet wat je doet.
Alle bruidsparen komen eerst vrijblijvend voor een eerste adviesgesprek naar de studio, om elkaar voor het eerst te ontmoeten. Hier vertel ik een beetje over mezelf en mijn werk, vraag het paar wat ze zich voorstellen en hoe ik eventueel kan helpen. Het is dus een eerste "snuffelsessie". Niet alleen de foto's moeten bevallen of overtuigen, er moet ook sympathie aanwezig zijn. Uiteindelijk is de bruidsfotograaf iets waar je op moet kunnen vertrouwen.
Daarna heeft het paar voldoende tijd om er nog eens over te praten en te beslissen of ze definitief willen boeken. Pas 2-3 weken voor de trouwdatum volgt een uitgebreid advies, waarbij het exacte tijdschema wordt genoteerd en een gedetailleerde uitwerking plaatsvindt.
Maak voor het eerste gesprek een checklist waarop je precies aangeeft wat je in de eerste afspraak moet weten en wat je het paar belangrijke informatie moet geven. Ook enkele dingen die het paar ervan moeten overtuigen dat jij de juiste fotograaf voor hun bruiloft bent.
Er zijn stellen die al bij de eerste afspraak precies weten wat ze willen en die duidelijke eisen stellen die voor hen onmisbaar zijn.
Evenzo zul je stellen tegenkomen die volledig op jou zullen vertrouwen en waarbij jij ze bij de hand moet nemen. Dat is net zo goed jouw taak als het vervullen van hun wensen. Heb altijd een luisterend oor en ga volledig in op de wensen van het paar. Want het paar staat centraal. Ze zullen niet geïnteresseerd zijn in hoe iets uitvoerbaar is, maar dat is ook jouw taak.
Ik zou je aanraden om een fotoboek te maken met je bestaande werk. Als je nog geen bruidsfoto's hebt, dan misschien een paar mooie beautyfoto's of koppel foto's.
Deze moeten natuurlijk al in je portfolio zitten. Zo leert het paar jouw fotografie-stijl kennen en kunnen ze jou als fotograaf inschatten. Als je al enkele bruiloften hebt gefotografeerd, zou ik een gevarieerde mix aanbevelen: enkele foto's van de voorbereiding, enkele van de ceremonie, gastfoto's en natuurlijk de koppel-foto's. Detailfoto's doen het ook altijd goed. Ook mag je al enkele zwart-wit- of sepia-foto's toevoegen.
Zorg ervoor dat je enkele dingen klaar hebt liggen waar je over kunt praten als het bruidspaar geen vragen aan jou stelt, zodat het gesprek niet stilvalt. Vertel over jezelf en je werk, vertel hoe je het paar op deze dag zult fotograferen en geef ze de zekerheid die ze van hun fotograaf verwachten. In het volgende punt geef ik nog wat suggesties hierover.
2. De eerste kennismaking, van eerste gesprek tot tijdschema
Als je nu je eerste adviesgesprek voert of al het gedetailleerde gesprek voert, moet je alles noteren wat belangrijk is voor je voorbereiding.
Creëer een gezellige en open sfeer, of het nu bij jou thuis is of op een locatie naar keuze. Misschien heb je zelfs een kleine studio waar je het toekomstige bruidspaar kunt ontvangen. Schenk een kopje koffie in en laat je gasten alvast wat van je referenties zien, indien aanwezig.
Aangezien ik dagelijks met vreemden werk, vind ik het inmiddels heel gemakkelijk om een gesprek te beginnen en is de eerste 'snuffelsessie' voor mij makkelijker dan het in het begin misschien voor jou zal zijn.
Geen zorgen, alles komt goed! Juist daarom is fotografie zo'n mooi beroep, omdat je dagelijks in contact komt met andere mensen en leert je snel aan te passen aan de ander.
In het begin vond ik dat ook erg moeilijk, vandaag is het het mooiste aan mijn werk.
Natuurlijk ken ik jouw omstandigheden niet. Mijn checklist is natuurlijk gericht op professioneel niveau en verschilt veel van wat een hobbyfotograaf zou moeten overwegen, die een bruiloft voor vrienden vastlegt.
Ik heb hieronder enkele kernpunten opgesomd die in elk geval geregeld moeten worden. Het maakt niet uit wie je fotografeert en of het een hobby is of tegen betaling is.
Als het paar hier niet naar vraagt, dan moet je deze punten zelf ter sprake brengen.
2.1. Duur van de reportage
Hoelang wil het paar op deze dag worden begeleid? Bij mij is deze optie "open". Dat betekent dat het bruidspaar ook op de dag zelf kan beslissen om dit eventueel te verkorten of te verlengen.
Mijn ervaring stelt me echter al in staat om een aanbeveling te doen, als ik weet welke foto's er gemaakt moeten worden. Als het bruidspaar bijvoorbeeld een stadhuisceremonie (doorgaans veel korter dan een kerkdienst) wil laten vastleggen, gevolgd door een paar gastenfoto's en paarportretten, dan volstaat een begeleiding van 1-2 uur.
Maar als er ook voorbereidingen of daaropvolgende festiviteiten gefotografeerd moeten worden, ben je al snel bij een reportagetijd van vier uur of langer.
Plan altijd 45-60 minuten in voor een kerkelijke ceremonie. In enkele zeldzame gevallen kan deze tijd zelfs overschreden worden, bijvoorbeeld wanneer de bruiloft en doop in één ceremonie plaatsvinden. Soms wordt zelfs de belijdenis bij een echtgenoot "ingelopen", wat tijd kost en ook het avondmaal duurt een goede kwartier.
Voor een stadhuisceremonie zou ik maximaal een half uur berekenen. Helaas wordt het gebeuren in veel stadsbesturen tegenwoordig in recordtijd van 15 minuten afgehandeld.
Vrijzinnige ceremonies kunnen gemakkelijk ook al 45-60 minuten duren. Als het paar al een voorgesprek heeft gehad met de dominee of theoloog, dan kunnen zij je hier misschien al iets over vertellen. Vraag er gewoon naar! Als je in de toekomst vaker bruiloften vastlegt, dan zul je langzamerhand de stadsbesturen in jouw omgeving leren kennen en het paar zelfs iets kunnen vertellen over de verschillende ceremonies.
Voor het berekenen van de paarfoto's komen verschillende omstandigheden kijken. Waar worden de opnames gemaakt, moet er mogelijk reistijd naar een verder gelegen locatie worden meegerekend, wat is het belang van de paarfoto's, dus zijn er misschien slechts een paar mooie foto's nodig of ligt hier de nadruk op de reportage?
Ik raad altijd aan om een reportage van een uur in te plannen, zodat er geen stress is in de planning, maar ik verleng deze ook graag naar twee uur als het paar deze foto's als het belangrijkste evenement van de dag beschouwt. Dan is zelfs een locatiewissel denkbaar, zodat ze niet altijd dezelfde soort foto's hebben. Soms bezoek ik de locaties zelfs van tevoren, als het paar dat wenst.
Je moet nooit te sterk van tevoren plannen hoe je de foto's precies zult maken. Er zijn zoveel dingen waar je onmogelijk van tevoren rekening mee kunt houden: wat voor weer is het? Waar staat de zon, als het mooi weer is? Hoe is de stemming van het paar op deze dag en hoelang willen ze gefotografeerd worden?
Daar denk ik pas over na als we op de locatie aankomen. Dan ga ik met de blik van een fotograaf op reis en kies de plekken uit waar ik graag wil fotograferen. Ik zou je hierover Deel 08: Portretfoto's van het paar aanraden. Daar zal ik gedetailleerd ingaan op onder welke omstandigheden ik fotografeer en met welke camerainstellingen.
Denk er altijd aan dat de gasten tijdens de paareportage aan zichzelf overgeleverd zijn, tenzij de foto's al voor de ceremonie zijn gemaakt. Dit moet het paar ook in overweging nemen, want de gasten moeten op de een of andere manier bezig worden gehouden met lekkernijen of zinvolle activiteiten ter plaatse. Wijs ze hier nogmaals op. Soms denken stellen hier vooraf niet over na en "verdwijnen" ze gewoon. Dan kunnen de gasten zich overbodig voelen of zich vervelen.
Veel bruidsparen vertellen mij over deze ervaring als gast op andere bruiloften en willen om die reden de paareportage zo kort mogelijk houden. Ik zou ook nooit "overdrijven" en het paar drie uur ontvoeren, maar als de gasten verzorgd zijn, dan mag je gerust wat meer tijd nemen!
Ook moet je het paar bij het eerste gesprek aanraden om de bruiloft niet te strak te plannen. Vaak is er een uitgebreide lijst met een gedetailleerd tijdschema dat natuurlijk moet worden gevolgd. Hier moet het paar liever ruim plannen.
Denk eraan: duurt de ceremonie langer, heeft de koets meer tijd nodig om naar de locatie te rijden of worden er plotseling veel felicitaties en verrassingen op het programma gezet, dan wordt er vaak bezuinigd op de fotoreportage. Niet altijd is het mogelijk om het avondeten kort vooruit te schuiven of iets dergelijks, dan moet je jouw foto's in een kortere tijd maken!
Laat daarom liever wat speling over. Dat is het belangrijkste wat ik heb geleerd in mijn werk. Te strakke tijdvensters veroorzaken veel stress en tijdsdruk op een bruiloft. En zoals eerder vermeld: stress moet bij het bruidspaar vandaan blijven en ook bij jou als fotograaf. Een gestreste fotograaf kan zich niet creatief ontplooien. Met een goede tijdsbuffer is er altijd de mogelijkheid om bijvoorbeeld bij een regenbui de foto's nog wat op te schuiven.
2.2. Adressen van de Locaties
Tijdens het gesprek vraag ik mijn bruidspaar altijd om mij na bevestiging van de reportage nog een e-mail te sturen met contactgegevens en de exacte adresgegevens van de trouwlocaties.
Mogelijk heb je het adres van de bruid nodig, waar de voorbereidingen plaatsvinden, of van de bruidegom, als ook hij bij zijn voorbereidingen begeleid moet worden.
Ook de adressen van de trouwlocaties (gemeentehuis, kerk, enz.) en die van het feest daarna.
Op die manier heb ik alles overzichtelijk en kan ik een dag voor de bruiloft alles in mijn navigatiesysteem invoeren en - op onbekende locaties - alvast een kijkje nemen met Google Earth. Better safe than sorry!
De adressen en exacte benamingen zijn daarom zo belangrijk, omdat hier soms misverstanden over kunnen ontstaan. Het vermelden van "Kerk in de XY-straat in Keulen" kan onder bepaalde omstandigheden zelfs tot paniekaanvallen leiden als huisnummer en kerknaam ontbreken. Het is niet ongewoon dat er in een straat twee of drie kerken zijn. Daarom laat ik altijd uit veiligheidsoverwegingen de exacte informatie schriftelijk toesturen en controleer ik deze nogmaals via internet.
2.3. Verloop / Tijdsschema
Tijdens het gedetailleerde gesprek is het exacte verloop en tijdsschema belangrijk. Vraag je bruidspaar om het exacte schema nogmaals toe te sturen of schrijf het gedetailleerd op, vooral bij langere begeleidingen. Zo heb je het altijd bij de hand en behoud je het overzicht.
Het is ook handig, zodat je altijd weet welk objectief op dat moment nodig is of dat je het paar moet herinneren aan het naleven van bepaalde zaken. Hier is een voorbeeldtijdsschema voor een hele dag met een bruiloft:
Bruiloft Claudia en Henrik op 07.07.2025
08:00 uur Make-up bruid (mobiel bij ouders van de bruid, adres: __)
09:00 uur Kapper bruid
10:00 uur Aankleden van de bruid
10:30 uur Aankleden van de bruidegom (adres: __)
12:00 uur Huwelijksmis in de St. Gereon Kerk, 40789 Monheim
13:00 uur Felicitaties en verrassingen voor het bruidspaar voor de kerk
13:15 uur Groepsfoto en familiefoto's
13:45 uur Champagnereceptie op de locatie (adres: __)
14:30 uur Lunch
15:30 uur Huwelijksdans
16:00 uur Vertrek voor huwelijksfoto's
17:00 uur Koffie en taart voor de gasten
18:00 uur Terugkomst bruidspaar na huwelijksfoto's
19:00 uur Foto's met alle gasten en individuele foto's van gasten
20:00 uur Avondeten
22:00 uur Bruidstaart
23:00 uur Bedankje van ouders
24:00 uur Ontsluiering: bruidsboeket en stropdas gooien
Sommige dingen zijn bij elke bruiloft verplicht. Slechts zelden wil het paar deze niet. Ik heb het hier naast de groepsfoto ook over familiefoto's & Co.
Het is niet verplicht, maar soms vraag ik het paar of ze van tevoren een lijst willen sturen met welke foto's moeten worden gemaakt. Niet omdat dit ter plaatse niet spontaan uitvoerbaar zou zijn, maar omdat ik ze dan kan "afroepen" en het paar in de opwindende gebeurtenis niet per ongeluk iets vergeet. Na de groepsfoto kan ik dan de gasten individueel naast het paar opstellen zoals gewenst. Dit gebeurt in zeer korte tijd. Omdat ik al meerdere keren ben geboekt voor een heropnamensessie, omdat precies die foto's tijdens de eigenlijke ceremonie vergeten waren, is dit gewoon een must. De lijst hiervoor zou er als volgt uit kunnen zien:
- Foto's met de hele familie (grootouders, ouders, broers en zussen)
- Foto's met de ouders (samen of individueel)
- Foto's met de getuigen (eventueel met partners)
- Foto's met de collega's van de bruid
Voor meer informatie zie Gedeelte 06: Familiefoto's en gastenfoto's. Dit alleen als optie voor het voorgesprek!
2.4. Welke foto's zijn gewenst? Zijn er speciale wensen?
Naast de standaardfoto's zoals voorbereiding, trouwceremonie, felicitaties en gebeurtenissen na de ceremonie, die je waarschijnlijk de hele tijd zult fotograferen, moet je ook informeren naar de speciale wensen van het paar.
Voor mij raad ik altijd een gevarieerde mix aan van klassieke, romantische en moderne foto's voor de reportage van het paar. Vooral bij jonge stellen is de trend tegenwoordig meer gericht op moderne of "gekke" motieven. Springende getuigen, grappige vriendinnenfoto's en photobooth accessoires wordt steeds populairder.
Meestal houden stellen van deze mix, maar er zijn uiteraard ook speciale wensen. Sommige bruidsparen vinden het vastleggen van bepaalde momenten heel belangrijk of hebben misschien een motief gezien dat ze op dezelfde manier willen uitvoeren. Ook dit neem ik op in mijn notities, zodat ik het later niet vergeet in de hitte van het moment.
Ook heb ik al stellen gehad die uitsluitend romantische of moderne foto's wilden.
Zo mocht er bijvoorbeeld geen enkele "klassieke" foto gemaakt worden tijdens de reportage.
OPMERKING: Schrik niet! Dit betekent niet dat je altijd zo'n grote inspanning moet leveren van tevoren. Soms bellen stellen me even kort op en boeken telefonisch, zonder dat we elkaar ooit gezien hebben. Dan heb ik natuurlijk alleen tijd en adres nodig. Maar omdat je misschien voor het eerst een bruiloft wilt fotograferen, moet je meer punten in overweging nemen en zoveel mogelijk informatie van tevoren verzamelen, zodat je op alles voorbereid bent. Zo voorkom je onnodige vragen aan het paar op de dag zelf en kun je je veel beter concentreren op je werk.
3. Laten we beginnen - onze bruiloftstas wordt ingepakt
Om eerlijk te zijn, ik heb een checklist? Nee. Pak ik altijd mijn tas de avond van tevoren in? Nee. Dat komt doordat ik heel vaak bruiloften begeleid en in mijn hoofd heb wat er in mijn tas moet en ik gelukkig nog nooit iets vergeten ben.
Maar als je echt voor het eerst een bruiloft bijwoont, dan moet je een checklist maken en goed controleren. En ja, pak je tas de avond ervoor in, dan kun je rustiger slapen. Ik spreek uit ervaring.
In de tutorial Deel 03: Uitrusting en Equipment kom ik nog eens terug op de belangrijkste punten. Ook laat ik u apparatuur zien waarop u nog kunt besparen, als dit nog niet in uw cameratas zit.
Bij bruiloften zijn er echter drie belangrijke punten waarin ze verschillen van andere opnames en die bij de voorbereiding van de uitrusting in overweging moeten worden genomen.
3.1. Back-up van gegevens moet worden gegarandeerd
Alsjeblieft, schrik niet. Je hebt natuurlijk gelijk. De back-up van gegevens moet ALTIJD worden gegarandeerd. Dat is absoluut geen vraag. Bij bruiloften heeft dit echter natuurlijk de hoogste prioriteit.
Mijn camera stelt me in staat om met twee geheugenkaarten te werken en er wordt meteen een back-up op de tweede kaart opgeslagen. Maar dat hebben natuurlijk niet alle camera's. Daarom raad ik je aan om passende back-ups te maken (meer hierover in Deel 03 van de tutorial).
We willen echt nooit het risico lopen om gegevens te verliezen bij een bruiloft waar we als fotograaf aanwezig zijn. Je zult lachen, maar ik heb altijd de reportages van de hele dag na de bruiloft in viervoud. Twee keer op de respectievelijke geheugenkaarten en twee keer op twee externe harde schijven. Het wissen van de geheugenkaarten gebeurt pas na afronding van alle bewerkingen en de RAW-gegevens worden uiteraard ook dubbel gearchiveerd.
3.2. Een volledige reserve-uitrusting
Als hobbyfotograaf hoef je nu natuurlijk geen volledige tweede uitrusting aan te schaffen, maar als je overweegt binnenkort een bruiloft te fotograferen, houd dan je oude uitrusting bij en verkoop deze niet.
Bij elke bruiloft heb ik een tweede camera bij me. Ik heb nog nooit hoeven gebruiken, maar ik zou je veel redenen kunnen geven waarom ik het zou kunnen gebruiken... Technische problemen, een stoot of val van de camera en voor degenen die veel foto's maken zeg ik alleen maar "sluiterknop"!
Om veiligheidsredenen heb ik altijd meerdere lenzen en een tweede flitser bij me. Flitseropzetstukken zijn gelukkig niet het duurste onderdeel van de uitrusting. Ik ben bijvoorbeeld op een Nikon-model gestuit dat erg snel "heet" wordt! Als je in een donkere kerk afhankelijk bent van het flitslicht en je flitser opeens na een luid piepen vanwege oververhitting buiten dienst treedt, dan zal ook jij het snel warm krijgen. Dat kan ik je beloven.
Gelukkig was het, zoals verwacht, geen gebruikersprobleem, maar een bekend technisch probleem dat veel fotografen heeft lastiggevallen. En dus kwam er voor mij zelfs een derde flitser in huis. Bovendien moet je altijd twee keer zoveel geheugenkaarten bij je hebben als je nodig hebt.
3.3. Een reservebatterij en indien nodig zelfs een oplader
Je kent waarschijnlijk de prestaties van je batterij en kunt dus inschatten of je misschien zelfs met één batterij kunt doen. Toch raad ik altijd aan om een tweede batterij en bij langere uitstapjes zelfs de oplader mee te nemen.
Als ik bruiloften van 12 uur of langer bijwoon, laad ik graag op locatie de eerste batterij op zodra ik de tweede heb ingebracht. Er zijn veel verschillende camera's met verschillende krachtige batterijen en het kan dan geen kwaad om hiermee rekening te houden en altijd op safe te spelen.
Als je tot nu toe alleen voor de lol hebt gefotografeerd, moet je zeker vóór een belangrijke gebeurtenis als een bruiloft de uitrusting reinigen. Ik maak altijd de objectieven schoon en geef de camera regelmatig elke 2-3 maanden aan professionele reiniging. Gezien de frequente lenswisselingen en mijn werk als dierenfotograaf laat ik de sensor en spiegel vakkundig reinigen. Vele fotografen doen dit natuurlijk zelf, ik durf dat niet te doen.
Daarna moet je je checklist afwerken en je tassen pakken! Eerste en reserve uitrusting, batterijen en gegevensback-up zijn al genoemd. Ook horen natuurlijk nog een paar batterijen voor je flitser en het liefst zelfs een schoonmaakkit, die ik ook altijd voor noodgevallen bij me heb. Anders het optionele apparatuur dat je misschien al hebt.
Pff, het kan bijna beginnen. Laten we nog een korte tussenstop maken bij de volgende tutorial Deel 03: Uitrusting en Equipment en dan kunnen we samen onze eerste bruiloft voorbereiden, van de voorbereidingen van de bruid en bruidegom tot het avondfeest.
Ik hoop dat Deel 02: Voorbereidingen je een beetje heeft geholpen bij het plannen van je eerste of volgende bruiloft en bedank je voor het lezen! Ook wil ik mijn bruidsparen die toestemming hebben gegeven voor het gebruik en publicatie van hun foto's hartelijk bedanken.
Nicole Schick
