Als het gaat om het schrijven van een sollicitatiebrief, moet je weten welke elementen in welke volgorde moeten worden opgenomen. De sollicitatiebrief is de eerste indruk die je achterlaat bij je toekomstige werkgever. En zoals je weet, is er vaak geen tweede kans voor een eerste indruk. Daarom is het belangrijk dat de sollicitatiebrief zo professioneel en duidelijk mogelijk door jou wordt opgesteld.

In dit artikel vind je een stapsgewijze handleiding voor het maken van een sollicitatiebrief waarmee je je kunt onderscheiden van andere sollicitanten. Onthoud dat een duidelijke structuur en de juiste benadering essentieel zijn voor jouw succes in het sollicitatieproces.

Structuur van de sollicitatiebrief: het Essentiële

De sollicitatiebrief is een belangrijk document in het sollicitatieproces, omdat het vaak bepaalt of je al dan niet wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Het bestaat uit verschillende belangrijke onderdelen die allemaal een specifieke functie hebben:

Afzender en Datum: Linksboven staan jouw contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mail) en de datum waarop je de brief hebt geschreven. Optioneel kun je ook een pasfoto toevoegen.

Ontvanger: Daaronder volgen de contactgegevens van het bedrijf waaraan je je sollicitatie richt (bedrijfsnaam, contactpersoon, adres).

Onderwerp: Het onderwerp informeert kort en bondig over de reden van je brief, bijv. "Sollicitatie naar de functie van Marketing Manager".

Aanhef: Een persoonlijke aanhef toont aan dat je bekend bent met het bedrijf. Idealiter spreek je de contactpersoon bij naam aan.

Inleiding: In de inleiding leg je kort en bondig uit waarom je solliciteert en wat je interesse heeft gewekt in de functie.

Hoofddeel: Hier beschrijf je gedetailleerd je kwalificaties, ervaringen en vaardigheden die je geschikt maken voor de functie. Je moet ook aangeven waarom je bij het bedrijf past en hoe je waarde kunt toevoegen.

Slot: In het slot benadruk je je motivatie en bedank je voor het in overweging nemen van je sollicitatie. Je kunt ook je bereidheid en enthousiasme voor een sollicitatiegesprek uiten.

Afsluitende groet en handtekening: Een vriendelijke afsluiting, gevolgd door je handgeschreven handtekening, rondt de sollicitatiebrief af.

Briefhoofd

Je moet beginnen met een koptekst die bovenaan of aan de linkerkant van het document kan worden geplaatst. Het moet je contactgegevens bevatten:

• Voor- en achternaam;
• Adres;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• optioneel links naar het bedrijfsprofiel op LinkedIn of andere branche-netwerken.

De bovenstaande informatie moet correct zijn, omdat de werkgever deze zal gebruiken om contact met je op te nemen als ze je willen uitnodigen voor een sollicitatiegesprek of als ze je aanvullende informatie over de functie willen sturen.

Inleiding van de sollicitatiebrief: Zo hoort het eruit te zien

De inleiding van je sollicitatiebrief is de alinea die de eerste indruk van jou als sollicitant weergeeft. De juiste manier van schrijven van de inleiding wekt interesse in jou als persoon en bepaalt daarmee of de werkgever interesse heeft om je sollicitatie nader te bekijken en je brief verder te lezen. In Duitsland zijn er bijvoorbeeld bepaalde standaarden die in acht moeten worden genomen.

De juiste begroeting in de sollicitatiebrief

De aanhef is het eerste wat de werkgever in je brief ziet. Daarom moet het formeel, nauwkeurig en persoonlijk zijn. Dit zijn de belangrijkste aspecten van een goede aanhef:

Personalisatie: Noem de specifieke naam van de contactpersoon. Als er geen naam wordt gegeven in de vacature, kijk dan op de website van het bedrijf of bel de personeelsafdeling om te vragen wie de juiste geadresseerde is voor je sollicitatie. Hiermee laat je zien dat je aandachtig bent en bewijs je dat je het beter doet dan anderen die alleen geanonimiseerde aanhef gebruiken.

Formaliteit: Gebruik de formele aanhef "Geachte mevrouw" voor vrouwen en "Geachte heer" voor mannen en voeg de achternaam toe. Dit is de standaardvorm in Duitsland. Het is vergelijkbaar in andere landen.

Correcte Aanhef: Als de persoon die je aanspreekt een titel heeft die wijst op een academische graad, moet je die absoluut gebruiken (bijv. "Dr.", "Prof."). Hiermee toon je respect voor de geadresseerde. Eerlijk gezegd geeft het de titeldrager ook een beetje voldoening om zijn titel in de aanhef te zien. Aan de andere kant is het een kleine steek naar het ego als de titel niet wordt vermeld bij mensen met een titel.

Een Voorbeeld van de Juiste Begroeting

• Geachte mevrouw Müller,
• Geachte heer Schmidt,
• Geachte mevrouw Dr. Weber,

Een persoonlijke begroeting zorgt voor een positieve eerste indruk en laat zien dat je de tijd hebt genomen om je voor te bereiden. Het gebruik van de juiste aanhef en het formele adres toont respect voor je toekomstige werkgever en zijn positie. Formaliteit en precisie in je begroeting weerspiegelen ook je professionaliteit en liefde voor detail.

Onthoud dat de juiste aanhef de toon zet voor de hele sollicitatiebrief en je kansen op een succesvol resultaat aanzienlijk kan vergroten.

🎯 Wil je jouw droombaan? Met onze Sollicitatiesjablonen zet je de eerste stap naar succes. Download ze nu! 📄

Wat de Inleiding Moet Bevatten en in Welke Volgorde

Begin met het noemen van de functie waarvoor je solliciteert en vertel waar je over de vacature hebt gehoord. Dit helpt de werkgever te begrijpen om wat voor soort functie het gaat. Vervolgens uiten je je interesse in het bedrijf en de functie. Leg uit waarom je hier wilt werken. Vermeld de belangrijkste aspecten van je kwalificaties die jou tot een geschikte kandidaat maken. Dit zou de interesse van de werkgever moeten wekken om jouw sollicitatiebrief verder te lezen.

Een Voorbeeld van een Typische Inleiding die je de baan niet zal opleveren na de eerste zin.

Geachte heer Müller,

Met grote interesse heb ik uw vacature voor de functie van Marketing Manager op uw bedrijfswebsite gelezen. Vanwege mijn jarenlange ervaring in marketing en mijn passie voor creatieve communicatiestrategieën ben ik ervan overtuigd dat ik een waardevolle bijdrage kan leveren aan uw team.

De formulering "met grote interesse" is een veelgebruikt cliché in sollicitatiebrieven. Vermijd dit, want je moet je onderscheiden van andere sollicitanten om een goede baan te krijgen. Dergelijke zinnen komen afgezaagd over en geven geen echte meerwaarde over je kwalificaties of motivatie. In plaats daarvan moet je individueel en concreet ingaan op de uitgeschreven functie en het bedrijf.

Andere voorbeelden van clichématige formuleringen die je moet vermijden:

"Hierbij solliciteer ik naar de functie van ..."
In plaats daarvan: Ga direct in op waarom je de ideale kandidaat bent voor de functie en hoe jouw vaardigheden het bedrijf ten goede kunnen komen.

"Ik heb uitgebreide ervaring in ..."
In plaats daarvan: Geef concrete voorbeelden van je ervaringen en successen om je geschiktheid te benadrukken.

"Ik ben een teamspeler en werk graag in een team."
In plaats daarvan: Beschrijf een situatie waarin je teamvaardigheden een verschil hebben gemaakt en welke resultaten je daardoor hebt behaald.

"Ik ben zeer gemotiveerd en kijk uit naar nieuwe uitdagingen."
In plaats daarvan: Leg uit wat je aantrekt in de specifieke functie en hoe je jouw motivatie in concrete resultaten kunt omzetten.

"Ik heb me uitvoerig verdiept in uw bedrijf en vind het zeer interessant."
In plaats daarvan: Noem specifieke projecten, waarden of successen van het bedrijf die je aanspreken, en leg uit hoe je hieraan kunt bijdragen.

Door deze clichés te vermijden en specifiekere, betekenisvolle formuleringen te gebruiken, kun je een blijvende indruk achterlaten en je kansen op een sollicitatiegesprek aanzienlijk vergroten.

Waarom deze Structuur voor de Inleiding het Beste is

De openingszin van de brief moet zo duidelijk en concreet mogelijk zijn. Dit helpt de werkgever snel te begrijpen om wat voor soort functie het gaat en wie de sollicitant is. Door je interesse in het bedrijf en de functie te tonen, laat je zien dat je serieus bent en goed voorbereid. Een beknopt overzicht van je belangrijkste kwalificaties geeft de werkgever een idee waarom jij de juiste kandidaat bent en moedigt hem aan om jouw sollicitatie verder te lezen. Als je deze richtlijnen volgt, zul je in staat zijn een sterke inleiding te schrijven die de aandacht van de werkgever trekt en een positieve eerste indruk achterlaat.

De hoofdtekst van je sollicitatiebrief

De hoofdtekst is het hart van je sollicitatiebrief. Hier moet je je kwalificaties, ervaringen en motivatie uiteenzetten. De hoofdtekst bestaat uit verschillende sleutelelementen die elk een duidelijk doel hebben.

Beschrijf waarom je voor dit bedrijf en in deze positie wilt werken. Wat je aantrekt in dit bedrijf. Vertel ons over je werkervaring die aansluit bij de eisen van de functie. Benadruk speciale prestaties en projecten.

Noem in dit deel van je sollicitatiebrief ook de belangrijkste vaardigheden die je tot de beste kandidaat voor de functie maken. Benadruk hoe deze vaardigheden voordelig zullen zijn voor het bedrijf. Beschrijf je persoonlijke eigenschappen die je tot een unieke kandidaat maken. Bijvoorbeeld communicatievaardigheden, het vermogen om snel te leren, teamwork. Leg uit hoe je kunt bijdragen aan de ontwikkeling van het bedrijf.

Een voorbeeld van de juiste formulering van de hoofdtekst

"… In mijn laatste functie als Junior Sales Manager bij bedrijf X was ik verantwoordelijk voor het werven van nieuwe klanten. In het eerste jaar slaagde ik erin om 10 grote klanten binnen te halen en mijn vaardigheden in psychologische gesprekken te verfijnen. Deze ervaring versterkte mijn vermogen om de behoeften van klanten te begrijpen en op maat gemaakte oplossingen aan te bieden."

In het tweede jaar nam ik ook het beheer van bestaande klanten over en bouwde langetermijnzakelijke partnerschappen op door middel van servicegerichte en transparante communicatie. Dit resulteerde in een stijging van de klanttevredenheid met 35%.

Mijn andere sterke punten zijn uitstekende analytische vaardigheden en strategisch denken. Tijdens mijn stage bij bedrijf X analyseerde ik de concurrentie op de B2B-markt en ontwikkelde aanbevelingen die resulteerden in succesvolle acquisitie van vier nieuwe grote klanten…”

De hoofdtekst van je sollicitatiebrief moet goed gestructureerd zijn en alle relevante informatie bevatten, zodat de werkgever begrijpt waarom jij de beste kandidaat voor de functie bent. Gebruik concrete voorbeelden en successen om je vaardigheden en ervaringen te benadrukken.

💼 Klaar voor de volgende carrièrestap? Onze sollicitatiebrieftemplates brengen je naar je doel. Download nu en ga ervoor! 💪

Afsluiting van de sollicitatiebrief

De afsluiting is het laatste deel van de sollicitatiebrief dat de laatste indruk van jou als sollicitant achterlaat. Een goed geschreven afsluiting vat je motivatie samen en maakt de werkgever enthousiast om contact met je op te nemen voor verdere gesprekken.

Wat de afsluiting moet bevatten

Een oproep tot actie: Laat weten dat je graag wilt worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek of de details telefonisch wilt bespreken. Hiermee toon je aan dat je bereid bent verdere stappen te ondernemen.

Een bedankje: Bedank de werkgever voor het in overweging nemen van je sollicitatie. Zo toon je je beleefdheid en respect.

Het zal de werkgever motiveren om concrete stappen te ondernemen, zoals je uitnodigen voor een sollicitatiegesprek. Hiermee toon je respect en waardering voor zijn tijd. De vriendelijke formulering van dit gedeelte van de sollicitatiebrief behoudt een professionele toon en eindigt de brief op een positieve noot. En natuurlijk geeft een handtekening de brief een persoonlijk en officieel tintje.

📈 Zet in op succes! Onze sollicitatiebrieftemplates zijn de sleutel tot jouw droombaan. Download ze en start je carrière! 🔑

Een voorbeeld van een geslaagde afsluiting

"Ik ben ervan overtuigd dat ik met mijn ervaringen en vaardigheden een waardevolle bijdrage kan leveren aan de ontwikkeling van uw bedrijf. Ik kijk ernaar uit om in een persoonlijk gesprek verdere details te bespreken en uit te leggen hoe ik uw team kan versterken."

De afsluiting van je sollicitatiebrief moet duidelijk en beknopt zijn. Een oproep tot actie en een uiting van dankbaarheid creëren een positieve indruk en onderstrepen je bereidheid verdere stappen te zetten. Als je deze richtlijnen volgt, kun je je sollicitatiebrief effectief invullen en je kansen op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek vergroten.

Afsluiting en ondertekening in de sollicitatiebrief

De afsluiting en ondertekening vormen het laatste deel van je sollicitatiebrief. Hiermee vul je het layout van de sollicitatiebrief aan en creëer je een professionele afsluiting. Dit deel moet duidelijk en beleefd zijn en bepaalde standaarden volgen.

De structuur van begroetingen en handtekeningen in sollicitatiebrieven

Afscheid

Gebruik een beleefd standaard afscheid. De meest gebruikte variant is "Met vriendelijke groet,". Het is geschikt voor elke officiële correspondentie. Als je een persoonlijke noot wilt toevoegen, kun je ook minder formele formuleringen gebruiken, zoals bijv.: "Met hartelijke groet".

Handtekening

Voeg je handschriftelijke handtekening toe aan de gedrukte versie en probeer deze te digitaliseren voor de elektronische versie.

Datum en plaats

Het vermelden van de plaats en datum onder je handtekening is een extra teken van professionaliteit. Dit kleine detail geeft aan hoe lang je al met de functie bezig bent.

De beleefde slotformule is een gevestigde standaard in Duitse zakelijke correspondentie en toont je respect en professionaliteit. Een handschriftelijke handtekening geeft de brief een persoonlijke en formele uitstraling, wat essentieel is om een positieve indruk achter te laten.

Een voorbeeld van een succesvolle afsluiting

Met vriendelijke groet,
(Handschriftelijke handtekening in een gedrukte brief)
Alexander Mustermann
Waren, 16.05.2024

De juiste opmaak van de begroeting en de handtekening vormen de afsluiting van je sollicitatiebrief. Een beleefde slotformule en een handschriftelijke handtekening maken een professionele indruk en tonen je oog voor detail. Ideaal is wanneer je de handtekening met een blauwe vulpen hebt gezet. Bij digitale documenten is de handtekening netjes gescand.

Algemene vereisten voor een sollicitatiebrief

De sollicitatiebrief is een essentieel document dat aan je cv wordt toegevoegd wanneer je solliciteert naar een functie. Het moet een positieve indruk maken op de werkgever en je professionele en persoonlijke kwaliteiten benadrukken. Als je je aan specifieke normen en vereisten houdt, zal de sollicitatiebrief effectief en professioneel zijn.

1. Grootte: De sollicitatiebrief moet kort en bondig zijn, meestal niet meer dan één A4-pagina. De optimale lengte is 3-4 alinea's die duidelijk je motivatie, kwalificaties en ervaringen beschrijven. Volg een duidelijke structuur met een titel, een aanhef, een hoofddeel en een slot.
2. Voeg een foto toe: In Duitsland is het bijvoorbeeld gebruikelijk om een foto toe te voegen aan je sollicitatiebrief. Deze moet professioneel zijn en van hoge kwaliteit, passend bij de stijl van het bedrijf. Plaats de foto het beste in de linkerbovenhoek.
3. Vereisten voor lettertype: Gebruik standaard zakelijke lettertypes zoals Arial, Times New Roman of Calibri. Het lettertype moet goed leesbaar en professioneel zijn. De optimale grootte is 11-12 punten, zodat het comfortabel te lezen is en de pagina niet overladen wordt met tekst. Gebruik een eenvoudige regelafstand en een linkse uitlijning. Scheid alinea's met een lege regel om de overzichtelijkheid te bevorderen.
4. Opmaak: Stel de marges in op standaard (2,5 cm aan elke kant). Zo heb je genoeg ruimte om te printen en te lezen. Begin elke alinea ingesprongen of scheid alinea's door een lege regel om de tekst beter te structureren.
5. Taal en stijl: Gebruik een duidelijke en professionele taal. Vermijd jargon, slang en overdreven complexe zinnen. Handhaaf een formele en beleefde toon. Hiermee toon je respect voor de werkgever en je serieuze intenties.
6. Inhoud: Het is belangrijk dat alle informatie in je sollicitatiebrief relevant is voor de functie waarop je solliciteert. Gebruik concrete voorbeelden om je kwalificaties en ervaringen te verduidelijken.

Het opstellen van een kwalitatief hoogstaande sollicitatiebrief is geen gemakkelijke taak, het vereist veel tijd en aandacht. Je moet alle benodigde informatie verzamelen, structureren en relevant maken voor de functievereisten. Kant-en-klare sollicitatiesjablonen, gemaakt door professionele ontwerpers en gestructureerd volgens de beroepsnormen, kunnen je hierbij helpen. Hun ontwerp zal zeker de aandacht trekken van de meeste werkgevers. Het enige wat je hoeft te doen is ze invullen met jouw informatie.

Naschrift

Meer handige artikelen van ons over het sollicitatieproces:

• Volg de link en bekijk een praktijkvoorbeeld waarin 10 typische fouten bij het schrijven van een sollicitatiebrief worden getoond. Ik beloof je, je zult er geen spijt van krijgen.
• En hier kun je je voorbereiden op de vragen die tijdens het sollicitatiegesprek aan je worden gesteld (Vragen tijdens een sollicitatiegesprek).
• En lees natuurlijk ook hoe belangrijk het is om een professionele foto voor de sollicitatie te maken.
• Hoe je zelf thuis een professionele foto voor de sollicitatie maakt.