Als je een sollicitatie schrijft, sta je voor een beslissende uitdaging. Het gaat erom je vaardigheden en ervaringen zo te presenteren dat ze precies aansluiten bij de behoeften van het bedrijf en de vacature.

De sollicitatie is thematisch zeer uitgebreid, maar ik zal proberen je de belangrijkste ideeën en tips in een overzichtelijk en dus gemakkelijk verteerbare beknopte vorm te geven. Na het lezen van dit artikel weet je wat je moet schrijven en hoe, om de kans op een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek te vergroten.

Tips voor het opbouwen van de sollicitatie en het presenteren van de informatie daarin

1. Beperk de feiten

Kies uit je verzamelde gegevens alleen de belangrijkste die je professionele en persoonlijke kwaliteiten benadrukken. Je hoeft bijvoorbeeld niet elk detail te vermelden, maar alleen wat echt belangrijk is voor de functie waarop je solliciteert.

2. Houd je aan het doel

Formuleer je sollicitatie met het oog op een specifieke functie of branche. Informeer jezelf over de eisen van de werkgever en pas je sollicitatie dienovereenkomstig aan. Let erop dat je sollicitatie de trefwoorden uit de vacaturetekst bevat. En onthoud altijd dat een sollicitatie niet alleen om jou draait, maar om wat het bedrijf eraan heeft om jou aan te nemen.

3. Structureer de informatie

Structuur je cv zo dat de informatie gemakkelijk leesbaar en begrijpelijk is. De secties moeten duidelijk zijn en de gegevens chronologisch of op relevantie gesorteerd. Niet elk stage is belangrijk. Geef meer ruimte aan de gebieden die belangrijk zijn voor de openstaande functie. Geef minder ruimte aan levensloopstations die niet relevant zijn voor de functie.

4. Controleer en bewerk

Als je sollicitatie klaar is, vergeet dan niet om hem te herzien en te corrigeren. Let op spelfouten en grammaticale fouten, evenals de samenhang en duidelijkheid van de presentatie. Controleer nauwkeurig de juistheid van de spelling van het bedrijf en de contactpersoon.

Meer over de structuur van de sollicitatie

Ongeveer een derde van de sollicitaties wordt helemaal niet intensiever bekeken vanwege onvolledige gegevens en een ongestructureerde indeling. De klassieke sollicitatie bestaat uit de volgende secties:

Persoonlijke informatie

Hier geef je je basispersoonlijke gegevens op, zoals je naam, contactgegevens en geboortedatum.
Werkervaring: Deze sectie bevat informatie over je loopbaan, inclusief eerdere banen, posities en de duur van het dienstverband.

Opleiding en aanvullende educatie

In deze sectie worden al je onderwijsinstellingen, diploma's en certificaten vermeld, evenals relevante cursussen en seminars die je hebt gevolgd.

Kwalificaties en vaardigheden

In deze sectie vermeld je al je professionele vaardigheden, kennis en kwalificaties die relevant kunnen zijn voor de functie waarop je solliciteert.

Interesses

Vermeld hier je hobby's, vrijetijdsbestedingen en andere activiteiten die je van je beste kant laten zien en je persoonlijkheidseigenschappen benadrukken.

Indien nodig of als je weinig ervaring hebt, wat vaak het geval is bij studenten of starters op de arbeidsmarkt, kun je echter de volgende informatie toevoegen:

Educatie: Hier moeten alle diploma's, cursussen, opleidingen en academische projecten worden opgesomd.

Projecten en portfolio's: Als je tijdens of buiten je studie projecten of werkzaamheden hebt uitgevoerd, kun je een aparte sectie toevoegen waarin je ze en hun resultaten samenvat.

Vaardigheden en competenties: In deze sectie kun je je belangrijkste vaardigheden en competenties benadrukken die nuttig kunnen zijn voor je toekomstige werk, zelfs als je maar weinig ervaring hebt. Dit kunnen technische vaardigheden, softwarekennis of soft skills zoals communicatievaardigheid en timemanagement zijn.

Eerbewoordingen en prijzen: Hier kun je alle onderscheidingen, prijzen en erkenningen opsommen die je hebt ontvangen tijdens je werk of studie. Jouw onderscheiding als beste speler bij het kegelen past niet helemaal, omdat het alleen aangeeft dat je een gezellig type bent. Een onderscheiding als winnaar van de Wiskunde Olympiade daarentegen is waardevol, omdat het iets onthult over jouw intelligentie en discipline.

Beroepsdoelen: In dit gedeelte kun je jouw beroepsambities en toekomstige doelen beschrijven, zodat de werkgever begrijpt hoe jij je binnen het bedrijf wilt ontwikkelen.

Referenties: Als je beschikt over referenties van voormalige werkgevers of begeleiders tijdens je studie, kun je in een apart gedeelte hun contactgegevens verstrekken of gewoon hun beschikbaarheid vermelden.

Extra informatie: In dit gedeelte kun je aanvullende nuttige informatie verstrekken die voor de werkgever van belang kan zijn, zoals taalvaardigheden, vrijwilligerswerk of lidmaatschap van beroepsverenigingen.

Pas je sollicitatie aan op specifieke vacatures

Je sollicitatie is des te overtuigender als deze goed aansluit bij de vereisten van de functie. Voor de meeste werkgevers is een gedetailleerde beschrijving van werkervaring de basis van een goede sollicitatie.

Naast sleutelkwalificaties en werkervaring is het belangrijk om jouw prestaties en successen in vorige banen of projecten te benadrukken.

Dit helpt om de aandacht van personeelsfunctionarissen te trekken en bevestigt jouw vermogen om resultaten te behalen. Beschrijf bijvoorbeeld specifieke projecten waarbij je betrokken was en hun positieve resultaten.

Tips en vereisten voor de sollicitatiefoto

In sommige landen zoals de VS of Canada wordt de sollicitatiefoto niet geaccepteerd om discriminatie te voorkomen, terwijl het in Europa de norm is. In China en Japan is een formele sollicitatiefoto onmisbaar. In Duitsland is de sollicitatiefoto niet verplicht, maar nog steeds welkom bij de meeste werkgevers.

Hier zijn een paar tips om jouw foto te verbeteren

Achtergrond

Kies een rustige en neutrale achtergrond die niet afleidt van jouw gezicht. Vermijd te felle of ingewikkelde patronen op de achtergrond.

Kleding

Als je niet weet wat je moet dragen, is een klassieke combinatie van overhemd en broek voor bijna elke situatie geschikt. Vermijd te felle kleuren of te opvallende kleding.

Kapsel

Kam je haar en zorg ervoor dat het er netjes uitziet. Als je een meisje bent, kun je je haar in een strakke paardenstaart binden om er verzorgder en professioneler uit te zien.

De foto wordt meestal bovenaan de sollicitatie geplaatst bij het CV en/of motivatiebrief. Je kunt het ook extra op het voorblad plaatsen.

Sollicitatie voor studenten maken

Studenten hebben vaak geen of weinig werkervaring. Om jouw sollicitatie aantrekkelijk te maken, is het belangrijk om jouw persoonlijkheid, sterke punten en vaardigheden te benadrukken. Het is nuttig om interesses en hobby's te vermelden die direct verband houden met de gewenste baan of stage.

Het wordt aanbevolen om een tabelindeling te gebruiken om het lezen te vergemakkelijken. Het is belangrijk dat de volgende elementen worden opgenomen:

• Persoonlijke gegevens en contactgegevens
• Opleiding aan een onderwijsinstelling
• Eventuele stages of bijbanen
• Bijzondere vaardigheden
• Persoonlijke interesses

Bovendien bieden veel Europese hogescholen hun studenten de mogelijkheid om tijdens de semester pauzes een stage te volgen. Dit is een goede gelegenheid om werkervaring op te doen en jouw sollicitatiedocumenten te verbeteren.

Bijzonderheden van een sollicitatie in het Engels

Als je ervoor kiest om naar het buitenland te gaan, zul je waarschijnlijk jouw sollicitatie en jouw motivatiebrieven in het Engels moeten indienen. Het is belangrijk dat je niet alleen let op de verschillen tussen de Duitse en Engelse sollicitatie, maar ook tussen het Curriculum Vitae (CV) en het Resume (levensloop).

De belangrijkste verschillen tussen de Duitse en Engelse sollicitatie komen tot uiting in de volgende categorieën: Fotografie, persoonlijke informatie, structuur en referenties.

De Amerikaanse sollicitatie wordt beschreven als een informatieblad dat de basisgegevens en vaardigheden van de sollicitant op één pagina samenvat (nooit meer, behalve bij uitgebreide werkervaring). Het bestaat uit persoonlijke gegevens, het sollicitatieprofiel, vaardigheden, opleiding, werkervaring en referenties.

De CV is, in tegenstelling tot het normale curriculum vitae, uitgebreider. Echter, de vorige werkervaring is niet geordend op tijd, maar wordt zoals in het cv in algemene secties weergegeven. De CV bevat persoonlijke gegevens, carrièredoelen, vakgebied, werkervaring, opleiding, vaardigheden en kennis.

Hobby's toevoegen in de sollicitatie

Er wordt vaak anders gedacht over het vermelden van hobby's in de sollicitatie. Het vermelden van persoonlijke interesses is niet verplicht. Jouw persoonlijke hobby's kunnen echter interessant zijn voor personeelsfunctionarissen, omdat ze iets over jou als persoon zeggen, bepaalde soft skills symboliseren en helpen bij het inschatten van de match tussen de bedrijfscultuur en de sollicitant. Bovendien kan het voor het bedrijf voordelig zijn om op de hoogte te zijn van jouw hobby's.

Hobby's zoals teamsporten dragen bij aan een betere samenwerking. Als jouw hobby's overeenkomen met de interesses van je collega's of hun vaardigheden aanvullen, kan dit zorgen voor een harmonieuzere en productievere teamomgeving. Wederzijds respect en ondersteuning bij het ontwikkelen van interesses buiten het werk kunnen de band tussen collega's versterken en bijdragen aan het opbouwen van vriendschappelijke relaties. Uiteindelijk kan dit leiden tot een hogere motivatie en betere totale prestaties van het team. Hobby's zoals gewichtheffen of marathon lopen getuigen van discipline en doorzettingsvermogen, eigenschappen die gewenst zijn bij werknemers.

Gaten in de sollicitatie

Als het om liegen gaat ... In sollicitaties worden tijdelijke onderbrekingen in de werkervaring - of ze nu aan jezelf te wijten zijn of niet - vaak overdreven weergegeven. Gaten in het cv zijn heel normaal. Belangrijk is dat je er constructief mee om kunt gaan.

Over tijdelijke gaten wordt alleen gesproken als ze langer dan twee maanden duren. In dat geval is het belangrijk om de reden voor de pauze toe te lichten. Een carrièreswitch kan bijvoorbeeld succesvol geïnterpreteerd worden als een wens voor iets nieuws.

Als je je carrière moest onderbreken vanwege een langdurige ziekte, moet je dit vermelden in je sollicitatie. Het is echter niet nodig om de details van de ziekte bloot te leggen.

Naast een positieve toon is het belangrijk om de betekenis van deze tijd te benadrukken. In de maanden dat je werkloos was, heb je veel soft skills geleerd en je taalvaardigheden verbeterd. Maar ook andere vormen van onderbreking kunnen productief worden gebruikt door nieuwe domeinen te verkennen of nieuwe vaardigheden te verwerven. Ik zal nog een aparte blogpost wijden aan gaten in het cv, omdat dit onderwerp een diepgaande behandeling verdient.

Kant-en-klare sollicitatiebrieven op TutKit.com

In dit artikel heb ik uitgebreid beschreven wat een cv zou moeten bevatten en tips gegeven over hoe je het kunt opstellen. Naast deze informatie is het essentieel om het document correct te formatteren en te structureren om fouten te voorkomen en het aantrekkelijker te maken voor een potentiële werkgever.

Veel mensen hebben moeite met het feit dat hun cv niet correct is opgemaakt, waardoor het van een potentieel goed document verandert in een onbegrijpelijke brei van informatie. Ons bedrijf biedt voorgeformatteerde sjablonen waarmee je dergelijke problemen kunt voorkomen. Je hoeft alleen maar je gegevens in de juiste velden in te voeren en je hebt een gestructureerd en stijlvol document. Het ontwerp van de sollicitatie laat je op moderne wijze schitteren en onderscheidt je van de willekeurig ogende sollicitaties van je concurrenten.

Onze ontwerpers hebben alle regels en vereisten voor het opstellen van een cv in acht genomen, zodat niet alleen de juiste ordening van informatie wordt gegarandeerd, maar ook een aantrekkelijke uitstraling. Bezoek TutKit.com en vind in een handomdraai jouw droombaan!