Waar je op moet letten in je sollicitatie met aanhef en inleiding en hoe je met een pakkende opening de interesse wekt ... Wij geven je tips en verschillende voorbeelden van inleidende zinnen.

1 | De aanhef in de sollicitatiebrief

Ken je gesprekspartner.

Het teruggrijpen naar de onpersoonlijke formulering "Geachte dames en heren" moet alleen gebeuren als het echt niet anders mogelijk is. Anders geldt: Spreek de persoon aan met zijn of haar naam. In het eenvoudigste geval vind je de contactgegevens in de vacature. Als je daar niets vindt, is het raadzaam om te zoeken, eerst op internet (op de website van het bedrijf of eventueel ook op sociale platforms), eventueel via een telefonische aanvraag.

De aanhef gebeurt door gebruik te maken van de termen "mevrouw" of "meneer" en de achternaam van de persoon. Je sluit de aanhef af met een komma. Drie varianten zijn dus aanvankelijk van toepassing:

• Geachte dames en heren, [...] (alleen gebruiken als het echt niet anders mogelijk is)
• Geachte mevrouw Jansen, [...]
• Geachte heer Janssen, [...]

Let op! Als je meerdere sollicitaties vanuit een sjabloon maakt, bestaat het gevaar dat je vergeet om "geachte" in "geachte" te veranderen of ook "mevrouw" in "meneer" (en andersom). Check dit dus nogmaals!

Academische titels

Titels maken ook deel uit van de aanhef. De "professor" schrijf je voluit, de doctor verkort je met "Dr.". Als personen meerdere titels hebben, wordt meestal alleen de hoogste in de aanhef vermeld.

• Geachte heer Professor Jansen, [...]
• Geachte mevrouw Professor Jansen, [...]
• Geachte heer Dr. Janssen, [...]
• Geachte mevrouw Dr. Jansen, [...]

Meerdere contactpersonen

Bij meerdere contactpersonen kan het lastig zijn om ze te sorteren. Hogere rang personen worden eerst genoemd. Bij gelijkwaardige posities is het raadzaam om eerst de vrouw te noemen. Daarnaast kan een alfabetische sortering zinvol zijn. Je kunt de aanhef zowel in één regel als in meerdere regels opstellen.

• Geachte heer Dr. Adalbert, geachte heer Dr. Zahn, [...]
• Geachte mevrouw Professor Jansen,
  geachte heer Dr. Adalbert,
  geachte heer Dr. Zahn, [...]

2 | AIDA – nuttig voor de structuur van je sollicitatiebrief

Het AIDA-concept in je sollicitatiebrief

Stel je voor dat het sollicitatiegesprek een product is en de verantwoordelijken voor personeelszaken jouw klanten zijn. Om hen nu te overtuigen van het product (dus dat ze jou uitnodigen voor een gesprek), maak je gebruik van het middel van de sollicitatie, die dus eigenlijk een verkoopgesprek vertegenwoordigt.

Als je deze overweging als basis neemt, bevind je je midden in de reclamesector, die dagelijks voor dezelfde uitdaging staat als de jouwe: Hoe overtuig ik de klanten om een product te kopen? – Vertaald naar jouw situatie: Hoe overtuig ik de verantwoordelijken voor personeelszaken om mij uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek?

Als we nog even in de reclamesector blijven, komen we al snel het zogenaamde AIDA-concept tegen om deze vraag te beantwoorden. Dit principe, ontwikkeld door reclameman Elmo Lewis in 1898 en nog steeds toegepast, beschrijft vier fasen die tijdens een verkoopproces uiteindelijk moeten leiden tot een positieve aankoopbeslissing van de klanten - toegepast op jouw sollicitatie:

• A-Attention (Aandacht): Je trekt de aandacht van de verantwoordelijken voor personeelszaken.
• I-Interest (Interesse): Je wekt interesse in jou als persoon en in jouw vaardigheden.
• D-Desire (Verlangen): Je roept het verlangen op om jou uit te nodigen voor een gesprek.
• A-Action (Actie): Je wordt daadwerkelijk uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Aandacht, Interesse, Verlangen en Actie

Zodra jouw sollicitatie bij de verantwoordelijke personen op tafel of in de e-mailinbox ligt, wordt deze op zijn minst eerst opgemerkt. Maar wat heeft deze perceptie voor zin als er op diezelfde tafel tientallen andere sollicitaties liggen? Als in de dagelijkse stroom van e-mails slechts enkele momenten voldoende zijn om bij de ontvanger in gedachten te blijven? – Er is een aanleiding nodig zodat jouw sollicitatie (misschien zelfs als eerste) aangeraakt of opnieuw opgeroepen wordt.

Je trekt deze aandacht enerzijds door een aantrekkelijke esthetiek en door een positief opvallend design – wees gerust de opvallende kleurvlek tussen de grijze muizen. Anderzijds vergroot je de aandacht door jouw tekstuele informatie. Soms is hiervoor al een duidelijk en beknopt geformuleerd onderwerp met referentieregel voldoende, maar in ieder geval moet de openingszin direct intrigeren. Dit lukt bijvoorbeeld door een verrassende, creatieve start.

Als je de verantwoordelijke personen met de eerste regel van jouw sollicitatiebrief hebt aangespoord om te lezen, is het vervolgens belangrijk om actief te blijven. Het hoofddeel wekt interesse in jou en jouw vaardigheden en schept geleidelijk aan het verlangen om jou uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek. Laat zien wat je kunt en vooral wat het bedrijf eraan heeft om jou aan te nemen. Zo lukt jouw sollicitatie als verpleegkundige of jouw sollicitatie als verkoper gegarandeerd!

Met de afsluitende formulering geef je nog net dat laatste zetje, waardoor de verantwoordelijke personen overgaan tot actie. Op een sprekende manier spoor je min of meer expliciet aan om nu de telefoon op te pakken en jou uit te nodigen om elkaar beter te leren kennen.

3 | De openingszin in de sollicitatiebrief

Clichés niet gewenst!

Aanpakken. De eerste zin of het eerste gedeelte van jouw sollicitatiebrief vormt vaak een grote hindernis en wordt vaak meerdere keren verworpen. Voordat je jouw vingers op de toetsenbord plaatst om de eerste letter in te typen: Beantwoord voor jezelf de volgende vragen. Met de antwoorden daarop zou de start al gemakkelijker voor je moeten zijn. Schrijf ze op!

• Waarom solliciteer je naar de functie?
• Waarom solliciteer je bij het bedrijf?
• Waarom ben jij met jouw profiel geschikt voor de functie?
• Wat heeft het bedrijf eraan jou aan te nemen?

Houd altijd in gedachten: Met de openingszin wil je maximaal interesse wekken voor jou en jouw sollicitatie. Dit lukt het best met twee of drie korte hoofdzinnen die elk een duidelijke boodschap overbrengen. Wees zelfverzekerd, wees moedig, verrassend en als je wilt, zelfs een beetje brutaal.

In de openingszin vermijd je bekende clichés zoals ‘hierbij solliciteer ik’, ‘met plezier heb ik uw vacature gelezen’ of ‘ik ben zeer geïnteresseerd’. Waarom niet? – Allereerst zijn deze formuleringen afgezaagd. Ten tweede, en dat weegt nog zwaarder: Dit alles is al duidelijk, zonder dat je het hoeft te vermelden. Je hebt een sollicitatie ingediend – dus solliciteer je en uiteraard ben je ook geïnteresseerd in de functie.

Met de openingszin kun je ingaan op jouw profiel, jouw motivatie overbrengen en een band met het bedrijf creëren. In het beste geval slaag je erin om hier een combinatie van te maken: Dit is wat ik te bieden heb – dit is wat het bedrijf ervan heeft – en daarom solliciteer ik. Bedenk ook welk aspect voor de werkgever het belangrijkst kan zijn of waarmee je het meest kunt scoren, en begin daarmee.

Waar moet je op letten?

• Individueel formuleren, geen clichés gebruiken
• Drie pakkende hoofdzinnen met elk een kernboodschap
• Actieve taal met sterke werkwoorden en positieve bijvoeglijke naamwoorden
• Overbodige zaken zoals reeds in het onderwerp genoemd weglaten
• Wek aandacht, positieve emoties, nieuwsgierigheid, interesse
• Wees zelfverzekerd, straal vastberadenheid uit
• Zet het belangrijkste aspect bij voorkeur op de eerste plaats

Waar zou je kunnen beginnen?

• Aanknopingspunt (Ontmoeting op beurs, telefoongesprek)
• Je profiel, je werkervaring
• Je motivatie
• Connectie met het bedrijf

4| Voorbeelden van openingszinnen in sollicitatiebrieven

Trek de aandacht! Hier zijn enkele sollicitatie openingszinnen per verschillende onderwerpen als suggesties voor jou:

Aanknopingspunten

• Uw medewerker, de heer Mustermann, informeerde mij over de vacature bij uw bedrijf.
• via mevrouw Musterfrau van uw marketingafdeling heb ik vernomen dat u ondersteuning zoekt bij het beheer van sociale media.
• bedankt voor het vriendelijke telefoongesprek dat mij overtuigde om mijn sollicitatiedocumenten naar u toe te sturen.
• tijdens de Muster beurs had ik een informatief en uitgebreid gesprek met mevrouw Musterfrau van uw marketingafdeling. We ontdekten dat mijn profiel perfect aansluit op de aangeboden functie.
• toen de heer Mustermann, uw medewerker op de marketingafdeling, mij informeerde over de vacature, was ik meteen enthousiast. "dat past," dacht ik. Waarom? Dat leest u hieronder:
• we hebben gebeld en u heeft mij overtuigd: uw team zal zeker profiteren van mijn ervaring.
• mijn persoonlijke hoogtepunt van de Muster beurs: dat we elkaar hebben ontmoet. Hartelijk bedankt voor het uitgebreide
• gesprek dat mij uitnodigde en aanzette om me bij u in te zetten.

Profiel/Werkervaring (formeel)

• zet in op tien jaar ervaring als succesvolle eventmanager met leidinggevende verantwoordelijkheden.
• na mijn succesvolle bijscholing tot gecertificeerd bedrijfseconoom voor verzekeringen en financiën wil ik een carrièreswitch maken en mijn kennis praktisch toepassen in uw bedrijf.
• uw vacature is het puzzelstukje – en hier presenteert zich het stukje dat nog ontbreekt aan u: tien jaar ervaring met leidinggevende verantwoordelijkheden.
• bij u is daadkracht en inzet nodig om uw team te ondersteunen. Als u daarbij ook een flinke dosis eigenbelang en leergierigheid welkom wilt heten, dan kunt u uitkijken naar onze kennismaking.
• u bent op zoek naar een betrouwbaar en punctueel organisatietalent met leidinggevende ervaring en een achtergrond in de horeca? Gefeliciteerd, u heeft zojuist de juiste persoon gevonden.

Connectie met het bedrijf

• uw bedrijf zal binnenkort worden uitgebreid met het gebied van zeefdrukken. Waar nieuwe machines staan, zijn er zeker ook ervaren operators nodig. Om ervoor te zorgen dat uw investering vanaf het begin loont, staat mijn ervaring en inzet graag tot uw beschikking.
• de mens centraal, dat is uw bedrijfsfilosofie. Precies met dit begrip wil ik me in mijn professionele leven engageren.
• uw bedrijfsfilosofie en mijn begrip van sociaal werk – die komen overeen. Laten we elkaar ontmoeten tijdens een proefwerkdag?

Creatief/verrassend/Storytelling

• onder de hefbrug bevindt zich mijn tweede thuis. Ik kijk ernaar uit om bij u "professioneel in te trekken".
• wilt u uw website opnieuw vormgeven? Een eerste concept heeft zich al genesteld in mijn hoofd. Verwelkom bij mij dus jarenlange werkervaring en creatieve ideeën vanaf dag één in uw bedrijf.
• van 500 tot 50.000 volgers in slechts een jaar, gepaard met een duidelijke omzetstijging … Deze cijfers tonen het succes van mijn huidige werkzaamheden aan. Bent u ook geïnteresseerd in zo'n omzetstijging?
• aan uw balie moet de vraag naar "Is het al klaar?" altijd met "Ja" worden beantwoord? Daarvoor bied ik u mijn even bedreven als snelle handen.

Groeten geven persoonlijkheid, AIDA trekt aandacht, wekt interesse, wekt verlangen en spoort aan tot actie. Een overtuigend begin vermijdt clichés en streeft naar geloofwaardigheid. Begin nu met je individuele sollicitatiebrief.