De adressen van de verzender en ontvanger, de vermelding van plaats, datum en onderwerp: Deze informatie komt in het hoofdgedeelte van je sollicitatie ... of plaats je ze misschien ergens anders? Hier laten we je voorbeelden zien van hoe je met de informatie in je sollicitatie om kunt gaan.

1| Afzender: Jouw contactgegevens in de kop van de sollicitatie

Hoe kunnen recruiters anders contact met je opnemen?

De briefkop is geschikt voor het plaatsen van jouw contactgegevens. Op die manier weten verantwoordelijken voor personeelszaken direct hoe je heet, waar je vandaan komt en hoe ze contact met je kunnen opnemen. Hoewel de DIN 5008 een aanbeveling geeft voor de positionering van jouw contactgegevens, kun je uiteindelijk redelijk vrij kiezen. Wees dus gerust creatief! Belangrijk is dat de informatie snel te begrijpen is. Hiervoor kun je ook de marge van de pagina of de voettekst gebruiken.

Straten en huisnummers

Volgens DIN 5008 plaats je een spatie tussen straat en huisnummer. Als er na het huisnummer een letter komt, plaats je opnieuw een spatie. De letter kun je met een hoofdletter of een kleine letter schrijven.

• Mustergasse 1
• Mustergasse 1 a
• Mustergasse 1 A

Bij samengestelde huisnummers kun je ofwel een schuine streep of het zogenaamde koppelteken gebruiken. De volgende varianten zijn mogelijk:

• Mustergasse 10/12
• Volgens DIN 5008: Mustergasse 10 – 12
• Volgens Duden: Mustergasse 10–12

Dus bij een schuine streep gebruik je geen spaties. Bij het gebruik van een streep mag je in geen geval een koppelteken (-) gebruiken, maar gebruik je juist het koppelteken (–). Dit is een iets langere halve gevierde streep, die je ook kent als gedachtestreep. Volgens DIN 5008 plaats je ervoor en erna een spatie, volgens Duden echter niet. Als je je sollicitatiebrief strikt volgens DIN 5008 opbouwt, dien je de desbetreffende aanbeveling met spaties te volgen. Anders geldt: Kies voor één variant en zorg ervoor dat je deze consistent in al je documenten gebruikt. Een oog voor detail dat zeker een goede indruk achterlaat!

E-mailadres

Vermeld een e-mailadres dat redelijk officieel klinkt. In persoonlijke sferen kan een creatief en misschien zelfs grappig e-mailadres werken, maar niet in je sollicitatiebrief.

Telefoonnummers

Bij het vermelden van je telefoonnummer wordt opnieuw de DIN 5008 aanbevolen, waarbij je de netnummer van de rest van het nummer scheidt door een spatie. Alleen bij sollicitaties in het buitenland is het zinvol om het internationale nummer te vermelden:

• 01234 4455666
• +49 123 4455666

2 | Adres: Adres van de ontvanger

Waar is jouw sollicitatiebrief naartoe gericht?

Nergens anders zal een typefout meer opvallen dan in het adres. Zoals in de hele sollicitatiebrief, geldt hier met klem: Zorg er absoluut voor dat je gegevens zoals de naam van het bedrijf en de contactpersoon correct schrijft!

Normaal positioneer je het adres linksboven. Het kan echter ook rechts uitgelijnd of gecentreerd worden geplaatst. Als je de sollicitatiebrief in een envelop met raam verstuurt, is de positie natuurlijk vooraf bepaald.

Het veld voor het adres is 85 mm breed, 45 mm hoog en kan maximaal negen regels bevatten. Deze regels zijn onderverdeeld in een gebied voor notities en toevoegingen (de eerste drie regels) en in het gebied voor het adres (regels vier tot negen). Voor jouw sollicitatiebrief heb je meestal alleen het gebied voor het adres en hier de eerste vier regels nodig.

Belangrijke opmerkingen over het adres:

• De afkorting "tav." (voor “ter attentie van”) is verouderd en wordt niet meer gebruikt.
• Een voorafgeplaatst "Aan" ("Aan Henriette Mustermeier") wordt niet meer gebruikt.
• Tussen straat en plaats mag je geen lege regel plaatsen (dit was vroeger gebruikelijk, nu niet meer).
• Bij sollicitaties in Duitsland plaats je geen landcode vóór de postcode (niet: "D-12345").
• Lettergrootte: minimaal 8 punten. Onder de 10 punten dien je geen schreefletters te gebruiken.
• Als de voornaam bekend is, vermeld je deze in de adresregel (niet in de aanhef).
• Het gebruik van "Mevrouw" of "Meneer" vóór de naam komt beleefder over.
• Zorg ervoor dat bij een man "de heer" (met "n") staat en niet "heer".
• Vermijd bij het vermelden van "Mevrouw" of "Meneer" afkortingen (niet: "Mw." of "Dhr.").
• Richt je voor academische graden het best op de informatie in de vacature.
• In het algemeen worden academische graden meestal afgekort: bijv. "Dr." en volgens DIN 5008
• ook "Prof.", wat je echter ook voluit kunt schrijven ("Professor/Professorin").

3 | Plaats en datum

Hier kan de duivel eigenlijk alleen in de details zitten.

Ook bij het vermelden van plaats en datum zijn er enkele aspecten om te overwegen. De belangrijkste punten in vogelvlucht:

• Je sollicitatiebrief moet een datum bevatten.
• De plaatsaanduiding is alleen zinvol als de sollicitatie niet vanuit jouw woonplaats wordt verzonden. Meestal laat je deze achterwege.
• De vermelding van de datum en eventueel de plaats plaats je rechts uitgelijnd, twee regels boven de onderwerpregel.
• Terwijl in de sollicitatiebrief de datum vaak voldoende is, vermeld je aan het einde van je cv de plaats en datum

Voor de schrijfwijze van de datum zijn er verschillende varianten, ook verschillende aanbevelingen. Twee aspecten zijn echter fundamenteel:

• Ongeacht welke variant je kiest: Schrijf het jaartal altijd met vier cijfers (bijv. "2025", niet: "25").
• Zorg voor consistentie. Als je bijvoorbeeld de vorm "8.1.2025" gebruikt, moet deze ook aan het einde van je cv worden gekozen.

Deze varianten kun je kiezen:

• 8.1.2025 (numerieke notatie zonder voorloopnul; volgens Duden toegestaan)
• 08.01.2025 (numerieke notatie met voorloopnul; voldoet aan de DIN-norm)
• 8 januari 2025 (alfanumerieke notatie; zonder voorloopnul)
• 2025-01-08 (internationale notatie met de volgorde JaarMaand-Dag; voldoet aan de DIN-norm)

De DIN 5008 richt zich op de internationale notatie ("2024-01-08"). Deze is echter niet populair in het Duitstalige gebied. Het kan leiden tot verwarring vanwege de overschakeling van de gebruikelijke notatie Dag/Maand/Jaar naar Jaar/Maand/Dag. Daarom moet je alleen over deze notatie nadenken bij internationale sollicitaties. Anders raden we aan deze niet te gebruiken.

Voor je sollicitatiebrief is de numerieke notatie zonder voorloopnul eigenlijk voldoende ("8.1.2024"). De volledig uitgeschreven maand kan eleganter overkomen ("8 januari 2025"). Beide voldoen echter niet aan de DIN-norm - uitgeschreven maandnamen worden door DIN 5008 alleen in doorlopende tekst aanbevolen. Als je dus strikt wilt voldoen aan DIN 5008, gebruik dan de numerieke notatie met voorloopnul ("08.01.2025").

Als je de plaats wilt vermelden, plaats je deze vóór de datum en scheid je ze met een komma. Het toevoegen van "den" is optioneel maar niet verplicht - het is eerder ongebruikelijk en wordt alleen aanbevolen in conservatievere sectoren.

• Musterhausen, 8.1.2025
• Musterhausen, den 8.1.2025

4 | Onderwerp

Waar gaat het hier eigenlijk over?

Je weet al wat: Met je sollicitatie wil je solliciteren naar een (specifieke) functie in een bedrijf. Dit moet echter ook meteen duidelijk zijn voor de verantwoordelijke voor personeelszaken, en wel in één oogopslag. Met het onderwerp bereik je precies dat.

Voorbeelden:

• Sollicitatie als Frontend Developer; Referentie 1234/5566
• Sollicitatie voor een stage als mediavormgever van 1.4. tot 31.5.2025
• Open sollicitatie als medewerker buitendienst verkoop

Het onderwerp wordt meestal als eerste gelezen en moet even beknopt als concreet zijn. Betekenisvol is het kernwoord! Beantwoord daarom zo gedetailleerd mogelijk om wat voor soort sollicitatie het gaat en voor welke functie je solliciteert. Maak indien mogelijk ook gebruik van de informatie in de vacature.

Het onderwerp staat links uitgelijnd boven de aanhef van je sollicitatiebrief en kan vetgedrukt worden. Het geeft je brief ook een duidelijke structuur en scheidt het hoofdgedeelte van de inleiding.

Meer voorbeelden:

• Sollicitatie als specialist op het gebied van Digitale Communicatie
  Uw vacature in de Musterstädter Zeitung van 20.1.2025
• Sollicitatie als Motion Designer
  Uw vacature op jobjob.de van 20.1.2025
• Sollicitatie als medewerkster voor Online Marketing
  Uw huidige advertentie op jobjob.de, referentienummer 12345
• Sollicitatie voor een opleidingsplaats als Handelaar
  Ons gesprek op 20.1.2025 op de BUIMesse in Musterhausen
• Sollicitatie voor een stageplaats als Grafisch ontwerper
  Ons telefoongesprek van 20.1.2025

Mogelijk zijn er eendelige varianten en tweedelige, die een zogenaamde referentieregel bevatten: In regel één geef je aan dat het om een sollicitatie gaat en naar welke functie je solliciteert. In regel twee geef je verdere details over de vacature. Hoe gedetailleerder jouw gegevens, hoe gemakkelijker jouw sollicitatiebrief aan een vacature kan worden gekoppeld. Belangrijk: Laat het woord "Onderwerp" weg, aangezien deze vermelding tegenwoordig ongebruikelijk is. Bovendien moet je afzien van verdere accentueringen zoals bijvoorbeeld onderstrepingen of cursivering. Jouw onderwerp moet het volgende overbrengen:

• Soort sollicitatie ("Sollicitatie", "Open sollicitatie", "Korte sollicitatie")
• Nauwkeurige en volledige functienaam (zoals vermeld in de vacature)
• Vermelding van waar de vacature is gevonden
• Vermelding van de datum van de vacature
• Referentienummer of code (indien beschikbaar)
• Verwijzing naar een gesprek (met datum, indien van toepassing locatie)

P.S. - de postscriptum

We hebben enkele belangrijke opmaakregels voor sollicitaties uitgelegd. Tot de opbouw van de sollicitatiebrief behoort nog meer. Lees onze andere artikelen hierover. Naast de sollicitatiebrief is het curriculum vitae een andere essentiële component van jouw sollicitatie. Het is belangrijk dat je ook vertrouwd raakt met de subtiliteiten van de opbouw van het curriculum vitae. Het curriculum vitae geeft jouw potentiële werkgever een alomvattend overzicht van jouw professionele achtergrond, jouw vaardigheden en kwalificaties.

Controleer ook of jouw sollicitatiefoto's professioneel en passend zijn. Een goede foto kan de eerste indruk aanzienlijk verbeteren en jouw kansen op een sollicitatiegesprek vergroten.

Als je alles goed doet en wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, is de voorbereiding daarop cruciaal. Je moet weten hoe je jezelf voordelig presenteert aan de werkgever, welke vragen je kunt verwachten en hoe je daarop moet antwoorden. Het is vooral belangrijk om goed voorbereid te zijn op vragen over jouw sterktes en zwaktes. Het is raadzaam om authentiek te blijven en tegelijkertijd te laten zien dat je jezelf goed kunt beoordelen en bereid bent om aan jouw zwaktes te werken.

Bovendien moet je je voorbereiden op het zelfverzekerd beantwoorden van gebruikelijke vragen tijdens het sollicitatiegesprek. Hieronder vallen vragen over jouw motivatie voor de functie, jouw eerdere ervaringen en hoe je omgaat met specifieke professionele situaties. Een grondige voorbereiding geeft jou het vertrouwen dat je nodig hebt om te overtuigen tijdens het gesprek en de volgende stap in jouw carrière te zetten.

Nuttige artikelen over sollicitaties

Op het eerste gezicht lijkt het misschien eenvoudig om een hoogwaardig sollicitatiedocument te maken, maar eigenlijk komt er meer bij kijken. We hebben een verzameling effectieve artikelen samengesteld die je niet alleen helpen bij het maken van professionele sollicitatiedocumenten, maar je ook voorbereiden op het sollicitatiegesprek en je slagingskansen vergroten. Je leert welke vragen je kunt verwachten, hoe je jouw sterke en zwakke punten presenteert en nog veel meer. Kortom, deze artikelen helpen je om de baan te krijgen die je wenst. Voor een grondige voorbereiding op jouw sollicitatiegesprek, bekijk ook onze gedetailleerde tips en strategieën die je helpen zelfverzekerd op te treden en de meest gestelde vragen zelfverzekerd te beantwoorden.

• Alles begint met de voorbereiding, inclusief het maken van een foto voor de sollicitatie.
• Hoe je een professionele foto voor de sollicitatie/het curriculum vitae zelf maakt.
• Je moet weten wat het Duitse curriculum vitae onderscheidt van een CV.
• Klassiek curriculum vitae-sjabloon of modern curriculum vitae-sjabloon?
• Gratis curriculum vitae-sjabloon in Word downloaden.
• Opbouw van de sollicitatiebrief (begeleidende brief).
• Opbouw van het curriculum vitae.
• Voorbereiding op het sollicitatiegesprek. De meest gestelde vragen die je tijdens het sollicitatiegesprek kunt verwachten.
• Voorbereiding op het sollicitatiegesprek. Sterke en zwakke punten.