Sollicitatiebrieven zijn zakelijke brieven. In die zin geldt voor de sollicitatie de DIN 5008, waarin de „Schrijf- en opmaakregels voor tekstverwerking“ samengevat worden. Hierin vind je concrete aanwijzingen voor de opbouw van je brief en ook voor schrijfwijzen, zoals van telefoonnummers of datumaanduidingen. Let op: De DIN 5008 is geen wet en moet, maar een norm en dus een Kan. Wij vinden: Enerzijds is het aan te bevelen om je sollicitatiebrief in het keurslijf van de DIN-regels te persen. Anderzijds mag je je ook uitgenodigd voelen om dit keurslijf te verruimen.
Waarom en hoe strikt moet je de DIN 5008 volgen?
Ja, de mens is ook een gewoontedier en neemt graag de dingen licht op. Stel je bijvoorbeeld eens voor dat je dagelijks tientallen brieven ontvangt en dat het onderwerp in iedere brief op een andere positie staat. Het resultaat: Ofwel lees je alle brieven door om erachter te komen waar het over gaat, of je moet steeds weer moeizaam het onderwerp zoeken.
Plezieriger kan zeker anders – en precies hier grijpt de DIN 5008: Ze biedt een gevestigde structuur waarin de geadresseerde zich snel en probleemloos kan oriënteren.
De DIN 5008 is een Duitse norm die regels vastlegt voor de vormgeving van teksten en documenten in zakelijke en privécorrespondentie. Deze norm, uitgegeven door het Duitse Instituut voor Normalisatie (DIN), dient als leidraad voor de formele vormgeving van brieven, e-mails, protocollen en andere documenten om een uniform en professioneel voorkomen te garanderen.
De DIN 5008 behandelt onder andere de volgende aspecten:
- Lettertypen en -groottes: Aanbevelingen voor het gebruik van lettertypen en hun groottes.
- Paginamarges en afstanden: Vaststelling van marges en afstanden om een nette lay-out te waarborgen.
- Regelafstanden: Voorschriften voor de opmaak van regelafstanden in verschillende soorten documenten.
- Datum en tijd: Richtlijnen voor een uniforme schrijfwijze van datum- en tijdsaanduidingen.
- Adresveld en adres: Vormgeving van het adresveld in brieven en de juiste plaatsing van het adres.
- Onderwerpregel: Instructies voor de opmaak van de onderwerpregel.
- Aanspreking en slotformule: Aanbevelingen voor de aanspreking en de afsluiting in brieven en e-mails.
- Tabellen en opsommingen: Opmaak en rangschikking van tabellen en opsommingen.
De norm wordt regelmatig bijgewerkt om te voldoen aan de actuele eisen en ontwikkelingen in zakelijke communicatie. Door de naleving van de DIN 5008 kunnen bedrijven en particulieren ervoor zorgen dat hun documenten professioneel en uniform zijn vormgegeven, wat de leesbaarheid en begrijpelijkheid verbetert.
Enkele blikken van de recruiter bij het zien van je sollicitatie zijn voldoende om de essentiële informatie zoals je contactgegevens of de functie waarop je solliciteert te vatten. Gun de lezer van je sollicitatiebrief dus elke seconde van zijn waardevolle tijd door de regels van DIN 5008 in acht te nemen.
Om ervoor te zorgen dat je ook optimaal voorbereid bent op je sollicitatiegesprek , moet je ook onze tips voor de voorbereiding op het sollicitatiegesprek bekijken. Daar vind je waardevolle informatie over de meest voorkomende vragen en hoe je effectief je sterke en zwakke punten kunt presenteren.
Waarom moet je jezelf bij het opstellen van de sollicitatie wat speelruimte gunnen?
Bij al die regels, aanbevelingen en tips moet je sollicitatiebrief vooral ook dit aspect meedragen: jouw persoonlijkheid. Maak gebruik van de normen – maar gebruik ze als sjabloon waarin je indien nodig je eigen afwijkingen bewust, stijlvol en doelgericht inbouwt.
In dit opzicht zul je ook in onze sollicitatievoorbeelden merken dat we een vrij los spel spelen met de DIN 5008. Alles essentiële (en ook niet-essentiële) bevindt zich ruwweg op zijn plaats en volgt dus de gebruikelijke en gemakkelijk toegankelijke structuur van zakelijke brieven. Het kader laat echter een frisse wind van creativiteit waaien, die professionaliteit handhaaft en met creativiteit de aandacht trekt.
Hoe formeel, terughoudend, zelfverzekerd, brutaal of zelfs grappig je je brief formuleert en je ontwerp kiest, hangt enerzijds af van jou en je persoonlijkheid, en anderzijds ook van de branche en het bedrijf. Bij een sollicitatie bij een ontwerpbureau kun je zeker meer wagen dan in de controleafdeling van een groot bedrijf. Hoewel – misschien zullen zelfs de recruiters daar blij zijn met een frisse wind?
In ieder geval geldt hier en daar: Vrije ruimte en DIN 5008 sluiten elkaar niet uit! Je moet de bekende structuur van een zakelijke brief in de essentiële punten volgen om een snelle oriëntatie te waarborgen - in tekst en design presenteer je jezelf met al je kennis en vaardigheden!
En onthoud altijd dat een sollicitatie juist bedoeld is om je te onderscheiden en jezelf te onderscheiden van andere sollicitanten. Als iedereen strikt de DIN 5008 volgt, valt jouw sollicitatie positief op als deze zich professioneel daarvan onderscheidt en toch de inhoud goed gestructureerd en mooi vormgegeven presenteert.
Ben je nog op zoek naar het passende design voor je sollicitatiedocumenten?
Kijk eens rond bij ons en ontdek hoogwaardige sollicitatiesjablonen en cv-sjablonen, die je eenvoudig kunt aanpassen.
Nuttige artikelen over solliciteren
Op het eerste gezicht lijkt het misschien eenvoudig om een hoogwaardig sollicitatiedocument te maken, maar in werkelijkheid is het een kunst. We hebben een verzameling nuttige artikelen samengesteld die je niet alleen helpen bij het maken van professionele sollicitatiedocumenten, maar je ook voorbereiden op het sollicitatiegesprek. Je zult ontdekken welke vragen je gesteld kunnen worden, hoe je jouw sterke en zwakke punten presenteert en nog veel meer. Kortom, deze artikelen helpen je om de baan te krijgen die je wilt.
Artikelen die je helpen bij het maken van een professionele sollicitatie:
- Alles begint met de voorbereiding, inclusief het maken van een foto voor de sollicitatie.
- Hoe je zelf een professionele foto voor de sollicitatie/het cv maakt.
- Je moet weten wat het Duitse cv onderscheidt van het cv.
- Klassiek cv-sjabloon of modern cv-sjabloon?
- Cv-sjabloon gratis downloaden in Word.
- Opbouw van de sollicitatiebrief.
- Opbouw van het cv.
- Voorbereiding op het sollicitatiegesprek. De meest gestelde vragen die je kunt verwachten tijdens het sollicitatiegesprek.
- Voorbereiding op het sollicitatiegesprek. Sterke en zwakke punten.
CV maken: strikt volgens DIN 5008?
