Rašant paraiškos laišką, firminis blankas yra būtinas elementas, kuris sudaro pirmąjį įspūdį. Nors prašymo laiško dizainas gali būti labai įvairus - nuo paprasto ir klasikinio iki modernaus ir kūrybiško - prašymo laiško struktūra paprastai išlieka tokia pati. Firminis blankas sudaro kiekvieno motyvacinio laiško pradžią ir jame pateikiama svarbi informacija, pavyzdžiui, pareiškėjo vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys, data ir įmonės adresas. Gerai parengtas firminis blankas užtikrina aiškumą ir profesionalumą, todėl skaitytojas gali iš karto atpažinti, kas kreipiasi ir kaip su juo galima susisiekti.

Prieš pradėdami skaityti šiuos straipsnius apie motyvacinio laiško struktūrą , norėčiau palikti jums schematišką jo struktūros pavaizdavimą ir nuorodas į puslapius su straipsniais apie kitas motyvacinio laiško dalis. Taip galėsite susidaryti išsamų vaizdą ir gauti konkrečios informacijos apie kiekvieną dalį. Šis šaltinis padės jums optimizuoti motyvacinį laišką.

1. Paraiškos teikimo laiško antraštė. Laiško antraštėje pateikiami jūsų kontaktiniai duomenys: Vardas ir pavardė, adresas, telefono numeris, el. pašto adresas. Dešinėje pusėje įrašykite datą. Kairėje pusėje rašomi gavėjo kontaktiniai duomenys: vardas, pavardė, pareigos, įmonė ir adresas.
2. Paraiškos laiško įžanga. Laišką pradėkite stipriu įžanginiu sakiniu, kuris parodo jūsų susidomėjimą pareigomis ir įmone. Pasirinktinai trumpai paminėkite, kaip radote darbo skelbimą. Pavyzdys: Šviežiai maltos kavos kvapas, švelnus garų purkštuko šnypštimas ir menas iš kiekvienos pupelės išgauti tai, kas geriausia, - visa tai mane jau seniai įkvepia. Po [skaičius metų] darbo viešojo maitinimo sektoriuje ir įgijusi daug patirties prie kavos aparato, dabar norėčiau šią aistrą perteikti jums kaip barista.
3. Pagrindinė motyvacinio laiško dalis. Aprašykite savo atitinkamą kvalifikaciją ir patirtį. Paaiškinkite, kodėl esate idealus asmuo šiam darbui, ir pabrėžkite konkrečius pasiekimus ar įgūdžius, kurie tinka įmonei. Pavyzdžiui: Ankstesniame darbe ne tik ištobulinau įvairius kavos ruošimo būdus, bet ir sužinojau, koks svarbus yra tiesioginis bendravimas su svečiais. Kompetentingas patarimas ir draugiškas aptarnavimas man yra tokie pat svarbūs kaip ir pačios kavos kokybė. Ypač vertingas man buvo keitimasis informacija su kolegomis ir klientais apie jų individualius pageidavimus ir skonius.
4. Paraiškos laiško išvados. Apibendrinkite, kodėl esate tinkamas šioms pareigoms, ir išreikškite, kad tikitės asmeninio pokalbio. Pavyzdys: Tikiuosi, kad galėsiu prisidėti savo įgūdžiais ir žiniomis prie jūsų komandos ir kartu su jumis dar labiau įžiebti svečių aistrą kavai. Pasikalbėkime apie mūsų bendrą ateitį asmeninio susitikimo metu.
5. Pasisveikinimas ir parašas ant motyvacinio laiško. Motyvacinį laišką užbaigkite mandagiu pasisveikinimu, pavyzdžiui, "Supagarba". Palikite vietos ranka rašytam parašui ir po juo įrašykite savo vardą ir pavardę.

Paraiškos laiško antraštė

Pateikiame schematišką pavyzdį, kaip turėtų atrodyti motyvacinio laiško blankas. Laiško blanką sudaro šie elementai:

• Kontaktiniai duomenys
• Gavėjas
• Vieta ir dabartinė data
• Temos eilutė
• Kreipinys

Kontaktiniai duomenys, nurodyti paraiškos laiške

Kontaktiniai duomenys yra esminė paraiškos laiško dalis ir pateikiami laiško blanko viršuje. Jais darbdaviui pateikiama svarbiausia informacija apie pareiškėją ir užtikrinama, kad prireikus su juo būtų galima greitai susisiekti. Kontaktinę informaciją sudaro vardas ir pavardė, adresas, telefono numeris ir el. pašto adresas. Aiškus ir glaustas kontaktinių duomenų pateikimas užtikrina, kad jie būtų atpažįstami iš pirmo žvilgsnio ir nekiltų nesusipratimų. Aktuali ir teisinga informacija padeda išvengti sunkumų užmezgant kontaktą.

Štai teisingai užpildytų kontaktinių duomenų pavyzdys:

Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Telefon: 01234 567890
E-Mail: max.mustermann@example.com

Paraiškos laiško gavėjai

Motyvacinio laiško gavėjų skiltis yra tokia pat svarbi kaip ir pareiškėjo kontaktiniai duomenys. Čia pateikiami įmonės arba asmens, kuriam adresuojamas motyvacinis laiškas, kontaktiniai duomenys. Ši informacija pateikiama iš karto po pareiškėjo kontaktiniais duomenimis ir prisideda prie laiško aiškumo ir profesionalumo. Adresato skiltyje turėtų būti nurodytas visas kontaktinio asmens vardas ir pavardė, pareigos, įmonės pavadinimas ir visas įmonės adresas. Kruopštus tinkamo kontaktinio asmens paieška rodo įsipareigojimą ir susidomėjimą pareigomis.

Pateikiame teisingai užpildytų gavėjo duomenų pavyzdį:

Personalabteilung
Beispiel GmbH
Frau Anna Beispiel
Beispielstraße 456
65432 Beispielstadt

Vieta ir data paraiškos laiške

Vietos ir datos skiltis motyvaciniame laiške paprastai būna sulygiuota iškart po gavėjo kontaktiniais duomenimis. Ši informacija yra svarbi, kad dokumentui būtų galima nurodyti vietą ir laiką, o tai ypač svarbu sekant ir organizuojant paraiškas. Data rodo, kada gavėjas parašė laišką, o vieta nurodo, iš kur jis buvo išsiųstas. Šie duomenys perteikia profesionalumą ir struktūrą.

Čia pateikiamas vietos ir datos pavyzdys:

Berlynas, 2024 m. birželio 12 d.

Motyvacinio laiško temos eilutė

Motyvacinio laiško temos eilutė yra pagrindinis komponentas, iš kurio gavėjui iš karto tampa aišku, apie ką kalbama paraiškoje. Ji pateikiama tarp vietos ir datos bei sveikinimo laiško ir turėtų būti suformuluota aiškiai ir glaustai. Gerai suformuluotoje laiško temos eilutėje nurodoma laiško priežastis, pavyzdžiui, paraiška dėl konkrečios pareigybės, taip pat gali būti nurodytas darbo skelbimo nuorodos numeris. Tai leidžia skaitytojui tiesiogiai priskirti laišką ir efektyviai jį apdoroti.

Štai prasmingos temos eilutės pavyzdys:

Tema: Paraiška rinkodaros vadybininko pareigoms užimti (nuorodos numeris: 12345)

Kreipinys motyvaciniame laiške

Motyvacinio laiško pasisveikinimas yra pirmasis tiesioginis kontaktas su gavėju, todėl turėtų būti suformuluotas ypač mandagiai ir pagarbiai. Asmeniškas pasisveikinimas rodo, kad kandidatas ištyrė įmonę ir skelbiamą darbo vietą. Idealu būtų nurodyti kontaktinio asmens vardą ir pavardę, kuriuos galima sužinoti iš darbo skelbimo arba atlikus trumpą tyrimą. Jei kontaktinio asmens vardas ir pavardė nežinomi, tinka bendra, bet mandagi kreipimosi forma.

Štai keletas pasisveikinimo pavyzdžių:

• Gerbiama ponia Müller,
• Gerbiamasis pone Šmidtai,
• Gerbiamasis pone arba ponia, (jei kontaktinis asmuo nežinomas)

Firminis blankas ir DIN 5008

Tinkamai suformatuotas firminis blankas iš karto daro profesionalų įspūdį, todėl jo nereikėtų nuvertinti. Laikykitės formalumų ir atidžiai kurkite firminį blanką.

Rengiant paraiškos blanką patartina vadovautis verslo laiškų gairėmis. Nors ir nėra nustatytų taisyklių, DIN 5008 standarte pateikiamos naudingos rekomendacijos, kaip formuoti laiškus, kad jie būtų vienodi ir patogūs skaitytojui. Šiame standarte pateikiamos puslapių ir eilučių tarpų, tuščių eilučių ir pastraipų gairės, taip pat tiksliai nurodoma, kokia informacija į kokias eilutes turi būti įrašyta. Tai reiškia, kad skaitytojas iš karto žino, kur kokią informaciją rasti.

Išsamius nurodymus, kaip suformatuoti firminį blanką pagal DIN 5008 standartą, rasite mūsų tinklalapio poskyryje apie paraiškas pagal DIN 5008 standartą. Šis standartas ypač svarbus, jei teikiate paraišką dėl teisinių ar komercinių profesijų arba kreipiatės į labai konservatyvias įmones. Laikydamiesi standarto savo motyvaciniame laiške parodysite darbdaviui, kad esate susipažinę su įprastomis taisyklėmis.

Jei savo paraiškos aplanką siunčiate paštu C4 formos voke, standartas taip pat užtikrina, kad gavėjas būtų matomas voko lange. Taip sutaupoma laiko ir užtikrinama tvarkinga išvaizda.

Nors DIN 5008 standartas nėra privalomas teisės aktas, jame pateikiamos geros gairės. Galite nuo jo nukrypti ir individualizuoti savo motyvacinį laišką, jei tik jis išlieka aiškios struktūros ir patogus skaitytojui.

Remdamiesi DIN standartu, rekomenduojame šiuos firminio blanko ir lydraščio nustatymus:

• Tarpai tarp eilučių: 1-1,5 karto. Taip užtikrinamas pakankamas tarpas tarp eilučių ir pagerinamas skaitomumas.
• Šrifto dydis: 10-12 punktų. Šriftas turi būti lengvai įskaitomas, neatrodyti per didelis ar per mažas.
• Šriftas: Pasirinkite lengvai įskaitomą šriftą, pavyzdžiui, Montserrat, Lato, Ubuntu arba Roboto. Šie šriftai yra modernūs, tačiau profesionalūs.
• Šrifto spalva: juoda arba labai tamsių pilkų atspalvių. Šios spalvos atrodo rimtai ir yra lengvai įskaitomos.

Labai džiaugiamės, kad šis straipsnis jums padėjo. Mums svarbu padėti jums kelyje į sėkmingą paraiškos pateikimą. Nuoširdžiai tikimės, kad netrukus rasite darbą, kuris jums patiks ir kuriame galėsite visapusiškai panaudoti savo gebėjimus. Gerai parengtas firminis blankas yra svarbus žingsnis šiame kelyje, ir tikimės, kad mūsų patarimai padėjo jums šiame kelyje. Sėkmės ieškant darbo ir kuo geriausios kloties jūsų profesinėje ateityje!

Dažniausiai užduodami klausimai apie paraiškos laiško blanką

1. kas turėtų būti ant paraiškos laiško blanko?

Laiško blanke nurodomi pareiškėjo kontaktiniai duomenys, gavėjo kontaktiniai duomenys, vieta ir data, temos eilutė ir sveikinimas.

2. Kodėl motyvacinio laiško antraštė yra svarbi?

Gerai apipavidalintas firminis blankas palieka profesionalų pirmąjį įspūdį ir padeda gavėjui lengviau jus atpažinti ir su jumis susisiekti.

3 Kaip blanke apipavidalinti kontaktinius duomenis?

Kontaktinę informaciją turėtų sudaryti jūsų vardas, pavardė, adresas, telefono numeris ir el. pašto adresas. Jie turėtų būti laiško viršuje, lygiai kairėje pusėje.

4 Kaip rasti tinkamą kontaktinį asmenį gavėjo srityje?

Kontaktinio asmens vardą ir pavardę dažnai galima rasti darbo skelbime arba atlikus trumpą paiešką įmonės interneto svetainėje.

5 Ką daryti, jei kontaktinio asmens nepažįstu?

Jei nežinote kontaktinio asmens vardo ir pavardės, naudokite bendrą kreipimosi formą, pavyzdžiui, "Gerbiamasis pone ar ponia". Bet ei, kodėl gi jums tiesiog nepaskambinus į įmonę ir neišsiaiškinus? Tada iš karto turėsite kabliuką motyvaciniame laiške.

6 Kaip formatuoti vietą ir datą?

Vieta ir data rašomos dešinėje pusėje virš motyvacinio teksto, pavyzdžiui, "Berlynas, 2025 m. birželio 12 d.".

7. Kokį šriftą ir šrifto dydį turėčiau naudoti?

Naudokite lengvai įskaitomą šriftą, pavyzdžiui, Montserrat, Lato, Open Sans arba Roboto, 10-12 punktų dydžio.

8. ar turėčiau vadovautis DIN 5008 standartu, kai rašau paraiškos laišką?

Rekomenduojama vadovautis DIN 5008 standartu, ypač teisinių ir komercinių profesijų atstovams bei konservatyvioms įmonėms.

9. ar galiu nukrypti nuo DIN 5008 standarto?

Taip, jei motyvacinis laiškas išlieka aiškios struktūros ir patogus skaitytojui, jo išdėstymą galite pritaikyti.

10. Kaip teisingai parašyti temos eilutę?

Temos eilutė turėtų būti aiški ir glausta, pavyzdžiui, "Paraiška eiti rinkodaros vadybininko pareigas (nuorodos numeris: 12345)".

11. Į ką turėčiau atsižvelgti kreipdamasis į pareiškėją?

Idealu būtų asmeninis pasisveikinimas, nurodant kontaktinio asmens vardą ir pavardę. Jei jis nežinomas, naudokite kreipinį "Gerbiamasis pone ar ponia".

12. Kaip apipavidalinti firminį blanką, jei paraišką siunčiu elektroniniu paštu?

Kontaktiniai duomenys, gavėjas, vieta ir data, taip pat temos eilutė turėtų būti aiškiai struktūrizuoti ir teikiant paraiškas elektroniniu paštu.

13. Kokios spalvos turėtų būti šriftas?

Naudokite rimtą ir lengvai įskaitomą spalvą, pavyzdžiui, juodą arba tamsiai pilką.

14. kiek tarpo turėtų būti tarp eilučių?

Gerą įskaitomumą užtikrina 1-1,5 karto didesnis tarpas tarp eilučių.

15. ar turiu nurodyti visą įmonės adresą?

Taip, reikia nurodyti visą adresą su gatve, namo numeriu, pašto kodu ir miestu.

16. ar ant firminio blanko turėčiau rašyti savo vardą ir pavardę?

Taip, kartu su kitais kontaktiniais duomenimis turėtų būti nurodytas visas jūsų vardas ir pavardė.

17. kiek svarbu firminiame blanke nurodyti vietą?

Vieta parodo, iš kur laiškas buvo išsiųstas, ir yra viena iš pagrindinių ant firminio blanko pateikiamų duomenų.

18. Ką turėčiau daryti, jei pasikeitė mano kontaktiniai duomenys?

Prieš siųsdami paraišką įsitikinkite, kad visi ant firminio blanko nurodyti duomenys yra atnaujinti.

19. Ar galiu kūrybiškai apipavidalinti firminį blanką?

Taip, jei svarbi informacija išlieka aiški ir patogi skaitytojui, firminį blanką galima personalizuoti ir kūrybiškai apipavidalinti.

20. Kaip patikrinti, ar mano firminis blankas yra teisingas?

Palyginkite savo firminį blanką su pavyzdžiu pagal DIN 5008 arba paveskite jį patikrinti kitam asmeniui, kad įsitikintumėte, jog visa informacija yra teisinga ir įskaitoma.