Prašymo laiškai yra dalykiniai laiškai. Šiuo atžvilgiu paraiškoms taikomas DIN 5008, kuriame apibendrintos "Rašymo ir apipavidalinimo taisyklės tekstų tvarkymui". Konkrečiai čia rasite nurodymus dėl laiško struktūros, taip pat dėl rašybos, pavyzdžiui, telefono numerių ar datų. Atkreipkite dėmesį: DIN 5008 yra ne įstatymas ar privalomas reikalavimas, o standartas, todėl tai yra galimybė. Mes taip manome: Viena vertus, patartina priverstinai įsprausti savo laišką į DIN taisyklių korsetą. Kita vertus, kviečiame šį korsetą praplėsti.

Kodėl ir kaip griežtai turėtumėte laikytis DIN 5008?

Taip, žmonės yra įpročio būtybės ir mėgsta neskubėti. Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad kasdien gaunate dešimtis laiškų ir kiekvieno jų temos eilutė yra vis kitoje vietoje. Rezultatas: arba perskaitote visus laiškus, kad sužinotumėte, apie ką jie rašomi, arba vėl ir vėl varginamai ieškote temos eilutės.

Be abejo, yra ir kitas būdas - ir būtent čia pasitarnauja DIN 5008: jis pateikia nustatytą struktūrą, pagal kurią adresatas gali greitai ir lengvai orientuotis.

DIN 5008 yra Vokietijos standartas, kuriame nustatytos verslo ir privačios korespondencijos tekstų ir dokumentų išdėstymo taisyklės. Šis standartas, kurį paskelbė Vokietijos standartizacijos institutas (DIN), yra laiškų, elektroninių laiškų, protokolų ir kitų dokumentų formalaus apipavidalinimo gairės, užtikrinančios vienodą ir profesionalią išvaizdą.

DIN 5008, be kita ko, apima šiuos aspektus:

1. Šriftai ir šriftų dydžiai: Rekomendacijos dėl šriftų ir jų dydžių naudojimo.
2. paraštės ir tarpai: paraščių ir tarpų apibrėžimas, siekiant užtikrinti tvarkingą maketą.
3. Tarpai tarp eilučių: eilučių tarpų formavimo rekomendacijos įvairių tipų dokumentuose.
4. Data ir laikas: standartizuotos datų ir laiko rašybos gairės.
5. Adreso laukas ir adresas: Adreso laukelio dizainas laiškuose ir teisingas adreso išdėstymas.
6. Temos eilutė: Temos eilutės formatavimo nurodymai.
7. Sveikinimo ir pasveikinimo formulė: Rekomendacijos, kaip laiškuose ir el. laiškuose rašyti pasisveikinimus ir atsisveikinimus.
8. Lentelės ir sąrašai su paryškinimais: Lentelių ir sąrašų su paryškinimais formatavimas ir išdėstymas.

Standartas nuolat atnaujinamas, kad atspindėtų dabartinius verslo komunikacijos reikalavimus ir pokyčius. Laikydamosi DIN 5008, įmonės ir privatūs asmenys gali užtikrinti, kad jų dokumentai būtų profesionaliai ir vienodai apipavidalinti, o tai pagerina jų skaitomumą ir suprantamumą.

Užtenka vos kelių įdarbintojo žvilgsnių, kai jis peržiūri jūsų paraišką, kad užfiksuotų svarbiausią informaciją, pavyzdžiui, jūsų kontaktinius duomenis arba darbo pasiūlymą, dėl kurio kreipiatės. Suteikite motyvacinį laišką skaitančiam asmeniui kiekvieną sekundę savo brangaus laiko, laikydamiesi DIN 5008 taisyklių.

Kad taip pat optimaliai pasiruoštumėte pokalbiui, turėtumėte susipažinti su mūsų patarimais, kaip pasiruošti pokalbiui. Čia rasite vertingos informacijos apie dažniausiai užduodamus klausimus ir apie tai, kaip efektyviai pristatyti savo stipriąsias ir silpnąsias puses.

Kodėl kurdami paraišką turėtumėte suteikti sau manevro laisvę?

Nepaisant visų taisyklių, rekomendacijų ir patarimų, jūsų motyvacinis laiškas turi perteikti ir šį aspektą: jūsų asmenybę. Pasinaudokite standartais, tačiau naudokite juos kaip šabloną, į kurį prireikus galite įtraukti savo nukrypimus: sąmoningai, stilingai ir tikslingai.

Atsižvelgdami į tai, mūsų paraiškų šablonuose taip pat pastebėsite, kad mes gana laisvai žaidžiame su DIN 5008. Viskas, kas svarbiausia (ir nesvarbiausia), yra maždaug vietoje, todėl laikomasi gerai pažįstamos ir lengvai prieinamos verslo laiško struktūros. Tačiau ši struktūra leidžia pūstelėti gaiviam kūrybiniam vėjui, kuris išlaiko profesionalumą ir kūrybiškumu atkreipia į save dėmesį.

Kaip oficialiai, santūriai, pasitikinčiai savimi, įžūliai ar net juokingai suformuluosite savo laišką ir pasirinksite dizainą, priklauso ne tik nuo jūsų ir jūsų charakterio, bet ir nuo pramonės šakos bei įmonės. Kreipdamiesi į dizaino agentūrą, tikrai galite būti drąsesni nei didelės įmonės kontrolės skyriuje. Nors - galbūt ten personalo vadovai taip pat džiaugiasi šviežio oro gūsiu?

Bet kokiu atveju čia galioja tas pats, kas ir ten: laisvė ir DIN 5008 vienas kitam neprieštarauja! Turėtumėte laikytis įprastos dalykinio laiško struktūros esminiais pagrindiniais punktais, kad užtikrintumėte greitą orientaciją - tekste ir apipavidalinime prisistatote su visais savo įgūdžiais ir žiniomis!

Ir visada atminkite, kad paraiškos esmė - išsiskirti ir išsiskirti iš konkurentų. Jei visi griežtai laikosi DIN 5008 standarto, jūsų paraiška išsiskirs, jei ji bus profesionaliai pateikta gerai struktūrizuota ir elegantiškai apipavidalinta.

Ar vis dar ieškote tinkamo paraiškos dokumentų dizaino?
Pasižvalgykite ir atraskite aukštos kokybės paraiškų šablonus ir CV šablonus, kuriuos galite lengvai redaguoti.

Naudingi straipsniai darbo paraiškų tema

Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad sukurti kokybišką paraiškos dokumentą yra lengva, tačiau iš tikrųjų tai yra menas. Surinkome naudingų straipsnių rinkinį, kuris ne tik padės jums sukurti profesionalius paraiškos dokumentus, bet ir paruoš jus pokalbiui dėl darbo. Sužinosite, kokių klausimų jums gali būti užduota, kaip pristatyti savo stipriąsias ir silpnąsias puses ir daug daugiau. Trumpai tariant, šie straipsniai padės jums gauti norimą darbą.

Straipsniai, kurie padės jums sukurti profesionalią paraišką:

• Viskas prasideda nuo pasiruošimo, įskaitant paraiškos nuotraukos sukūrimą.
• Kaip patiems susikurti profesionalią nuotrauką paraiškai / gyvenimo aprašymui.
• Turėtumėte žinoti, kuo vokiškas gyvenimo aprašymas skiriasi nuo CV.
• Klasikinis CV šablonas ar modernus CV šablonas?
• Atsisiųskite nemokamą CV šabloną "Word" programoje.
• Kandidatūros laiško (motyvacinio laiško) struktūra.
• Gyvenimo aprašymo (CV) struktūra.
• Pasirengimas pokalbiui dėl darbo. Dažniausi klausimai, kurių jums gali būti užduoti per darbo pokalbį.
• Pasirengimas darbo pokalbiui. Stipriosios ir silpnosios pusės.