Motyvacinio laiško įžanga yra viena iš pirmųjų progų padaryti pirminį įspūdį potencialiam darbdaviui. Ši trumpa, bet svarbi dalis turėtų patraukti įdarbintojo dėmesį ir paskatinti jį atidžiai perskaityti visą jūsų paraišką. Nuo pat pradžių įdarbintojas atpažins, ar tai tik dar vienas motyvacinis laiškas su įprastomis tuščiomis frazėmis, ar jame yra daugiau turinio, kurį verta perskaityti atidžiau. Sėkmingas motyvacinis laiškas yra aiškus, tikslus ir pritaikytas pareigoms, į kurias kandidatuojate.

Šiame straipsnyje parodysiu, kaip parašyti įtikinamą įžanginį laišką, kuris iš karto padarys teigiamą įspūdį ir padidins jūsų galimybes gauti pokalbį ir galiausiai darbą.

Kodėl įžanga yra tokia svarbi

Įtikinamas įvadas motyvaciniame laiške yra pirmasis būdas padaryti įspūdį darbdaviui ir patraukti jo dėmesį. Ši trumpa, bet reikšminga dalis turėtų padaryti teigiamą įspūdį, sukelti susidomėjimą, parodyti jūsų motyvaciją, pabrėžti jūsų paraiškos aktualumą ir užduoti toną likusiai laiško daliai. Atsižvelgiant į tai, kad įdarbintojai kiekvienai paraiškai skiria vidutiniškai tik 10-30 sekundžių per daugybę paraiškų, yra svarių priežasčių, kodėl jūsų įžanga turėtų būti tobula:

• Pirmasis įspūdis: pirmieji keli sakiniai užduoda toną visam jūsų motyvaciniam laiškui. Aiškus, įdomus ir gerai struktūruotas įvadas užtikrina, kad įdarbintojas susidarys teigiamą įspūdį apie jus. Teigiamas pirmasis įspūdis gali turėti didelės įtakos tam, kaip apskritai bus vertinama jūsų paraiška ir susidomėjimas darbu.
• Atkreipkite dėmesį: Daugelis įmonių dažnai gauna daug paraiškų vienai darbo vietai užimti. Darbdavys paprastai neturi daug laiko perskaityti kiekvieną laišką iki galo. Stipri įžanga iš karto patraukia dėmesį ir sukelia skaitytojui smalsumą sužinoti apie jus daugiau.
• Parodykite motyvaciją: Motyvacinis laiškas taip pat yra puiki proga parodyti, kodėl jus domina konkreti darbo vieta ir įmonė. Jame pabrėžiama jūsų motyvacija ir ketinimų rimtumas, o tai yra svarbūs kriterijai darbdaviams renkantis kandidatus.
• Pabrėžkite aktualumą: Pritaikę motyvacinį laišką prie darbo vietos reikalavimų, galite tiesiogiai pabrėžti pagrindines kvalifikacijas ar patirtį, dėl kurių esate idealus kandidatas. Taip darbdavys iš karto supras, kodėl turėtų svarstyti jūsų kandidatūrą.
• Gerai parašyta įžanga sukuria pagrindą likusiai laiško daliai . Ji leidžia logiškai ir nuosekliai pateikti savo patirtį, įgūdžius ir pasiekimus tolesnėse pastraipose.

Todėl sėkminga įžanga nėra tik formalumas, o strateginis motyvacinio laiško elementas, galintis turėti įtakos likusiam visos jūsų paraiškos poveikiui. Todėl skirkite pakankamai dėmesio įžangai, kad ji būtų aiški, glausta ir įtikinama.

Motyvacinio laiško įžanga

Kad geriau suprastumėte, apie ką kalbame, pateikiame motyvacinio laiško struktūrą.

• Siuntėjas ir data: Viršuje kairėje pusėje parašykite savo vardą, pavardę, adresą, telefono numerį ir el. pašto adresą. Žemiau įrašykite datą, kada rašote motyvacinį laišką.
• Gavėjas: Po to rašomi įmonės, į kurią kreipiatės, kontaktiniai duomenys. Čia nurodomas įmonės pavadinimas, kontaktinio asmens vardas ir pavardė (jei žinomas), adresas ir, jei reikia, skyrius.
• Tema: trumpa ir glausta eilutė, kurioje nurodoma pareigybė, į kurią kandidatuojate, pavyzdžiui, "Paraiška rinkodaros vadybininko pareigoms užimti".
• Sveikinimas: mandagus pasisveikinimas su kontaktiniu asmeniu, pavyzdžiui, "Gerbiama ponia Müller" arba "Gerbiamasis pone Schmidt". Jei vardas nežinomas, galite vartoti "Gerbiamasis pone ar ponia".
• Įžanga: trumpa pastraipa, kuri sužadina skaitytojo susidomėjimą ir aiškiai nurodo jūsų paraiškos motyvaciją bei nuorodą į skelbiamą darbo vietą.
• Pagrindinė dalis: Čia išsamiai aprašote savo atitinkamą patirtį, įgūdžius ir kvalifikaciją. Parodykite, kodėl esate idealus kandidatas šioms pareigoms ir kuo jūsų įgūdžiai gali būti naudingi įmonei.
• Išvados: Paskutinė pastraipa, kurioje apibendrinate savo paraišką ir pabrėžiate, kad esate suinteresuotas dalyvauti pokalbyje. Padėkokite už tai, kad apsvarstė jūsų paraišką.
• Pasveikinimas ir parašas: mandagus baigiamasis sakinys, pvz., "Su pagarba", po kuriuo pasirašykite ranka (jei paraiška išspausdinta) ir toliau įrašykite savo vardą ir pavardę.

Dažniausios motyvacinio laiško įžangos klaidos

Nors motyvacinio laiško įžanga yra palyginti nesudėtingo ilgio, daugelis kandidatų ją rašydami daro klaidų, kurios sumažina jų galimybes būti pakviestiems į pokalbį. Kartais net ir nedidelės klaidos gali turėti neigiamos įtakos jūsų paraiškos vertinimui. Todėl rengdami šią dalį turėtumėte būti kuo atidesni ir susikaupę. Pasistenkite išvengti toliau išvardytų klaidų:

Neaiškumų ir bendrų formuluočių

Nenaudokite bendrų frazių, pavyzdžiui, "Rašau prašymą dėl darbo". Tai nesuteikia aiškios informacijos apie jūsų motyvaciją ir susidomėjimą konkrečia pareigybe. Pradėkite nuo konkrečios informacijos apie pareigybę, į kurią kandidatuojate, ir kodėl jus domina būtent ši įmonė.

• Neigiamas pavyzdys:"Rašau norėdamas kreiptis dėl darbo vietos jūsų įmonėje".
• Teigiamas pavyzdys: "Su dideliuentuziazmu kreipiuosi dėl rinkodaros vadybininko pareigų [įmonės pavadinimas], nes esu sužavėtas jūsų novatorišku gaminių asortimentu ir jūsų pirmaujančia padėtimi rinkoje."

Asmeniškumo stoka

Venkite standartinių formuluočių, kuriose neminima konkreti įmonė ar pareigos. Taip susidaro įspūdis, kad siunčiate tą pačią paraišką daugeliui įmonių. Suasmeninkite savo prisistatymą paminėdami įmonės pavadinimą ir pareigybę bei paaiškindami, kodėl norite joje dirbti.

• Neigiamas pavyzdys:"Kreipiuosi dėl darbo jūsų įmonėje".
• Teigiamas pavyzdys: "Ypač džiaugiuosi galimybe dirbti programinės įrangos kūrėju [įmonės pavadinimas], nes mane labai domina jūsų projektai dirbtinio intelekto srityje."

Per ilgas įvadas

Pernelyg ilgas ir painus įvadas, kuris skaitytoją užverčia nereikalinga informacija, atbaido darbdavius. Tai pamatę, jie tikriausiai iš karto atidės jūsų paraišką į šalį. Būkite glausti ir konkretūs. Apribokite įžangą keliais sakiniais, kuriais aiškiai perteikiama svarbiausia informacija.

• Neigiamas pavyzdys:"Rašau jums, nes ieškau naujų profesinių iššūkių ir jūsų įmonė man pasirodė tinkama, nes manau, kad mano įgūdžiai ir patirtis, įgyta įvairiose srityse, galėtų puikiai atitikti jūsų paskelbtos pareigybės reikalavimus."
• Teigiamas pavyzdys:"Turėdamas penkerių metų projektų valdymo patirtį ir aistrą technologinėms naujovėms, kreipiuosi dėl projektų vadovo pareigų [įmonės pavadinimas]."

Pagrindinių kvalifikacijų trūkumas

Nepaminėję pagrindinių įgūdžių ir patirties, dėl kurių esate tinkamas kandidatas, praleidžiate progą. Būtinai paminėkite svarbias kvalifikacijas arba atitinkamą patirtį, atitinkančią darbo vietą.

• Neigiamas pavyzdys:"Praeityje esu dirbęs įvairiose pareigose, kurios mane gerai paruošė šiam darbui."
• Teigiamas pavyzdys:"Mano ilgametė patirtis duomenų analizės srityje ir mano žinios apie "Python" ir SQL programavimo būdus leidžia man idealiai tikti skelbiamai duomenų analitiko pareigybei [įmonės pavadinimas]."

Netinkamas motyvacijos pateikimas

Neaiški arba trūkstama motyvacija įvade reiškia, kad darbdavys nesupras, kodėl norite šio darbo. Aiškiai nurodykite, kodėl jus domina ši pareigybė ir kaip jūsų vertybės atitinka įmonės vertybes.

• Neigiamas pavyzdys:"Noriu šio darbo, nes jis atitinka mano įgūdžius".
• Teigiamas pavyzdys:"[įmonės pavadinimas] tvarios iniciatyvos mane įkvepia ir puikiai dera su mano įsitikinimais bei ankstesniu darbu aplinkosaugos vadybos srityje."

Gramatikos ir rašybos klaidos

Gramatikos ir rašybos klaidos rodo nerūpestingumą ir neatidumą. Prieš siųsdami paraišką atidžiai ją patikrinkite, naudokitės rašybos tikrinimo programomis arba paprašykite, kad kas nors ją patikrintų.

• Neigiamas pavyzdys:"Esu tinkamas kandidatas nes turiu patirties sioje srityje".
• Teigiamas pavyzdys: "Esu geras kandidatas, nes turiudaug patirtiesšioje srityje."

Ilgi ir sudėtingi sakiniai

Daugelis kandidatų stengiasi kuo daugiau informacijos sutalpinti į vieną sakinį, o tai gali būti painu ir priversti skaitytoją prarasti giją. Laikykitės trumpų ir glaustų sakinių, kad jie būtų paprasti.

• Neigiamas pavyzdys:"Per savo ligšiolinę profesinę karjerą, kuri tęsiasi jau daugiau nei dešimtmetį ir per kurią dirbau įvairiose pareigose įvairiose pramonės šakose, įgijau daug įvairių įgūdžių ir patirties, dėl kurių, manau, esu tinkamas kandidatas šioms pareigoms užimti."
• Teigiamas pavyzdys:"Turiu daugiau nei dešimties metų profesinę patirtį įvairiose pramonės šakose ir esu įsitikinęs, kad mano įgūdžiai yra tinkami skelbiamai pareigybei užimti."

Klišių vartojimas

Turite naudoti įžangą, kad sudomintumėte sprendimus priimančius asmenis, kurie kasdien turi perskaityti daugybę paraiškų ir greitai priimti sprendimus. Klasikinės įžangos, tokios kaip "Šiuo prašymu teikiu paraišką" arba "Su dideliu susidomėjimu perskaičiau jūsų darbo skelbimą", tam gana netinkamos. Daugelis įdarbintojų šiuos sakinius jau yra skaitę daugybę kartų.

• Neigiamas pavyzdys:"Aš kreipiuosi dėl..."
• Teigiamas pavyzdys:"Su dideliu entuziazmu kreipiuosi dėl produkto vadybininko pareigų [įmonės pavadinimas], nes žaviuosi jūsų novatorišku požiūriu ir jūsų pretenzija tapti rinkos lyderiu."

Prastas pasisveikinimas

Formalumo, taisyklingo pasisveikinimo ir asmeniškumo trūkumas sudaro darbdaviui abejingumo įspūdį. Todėl visada turėtumėte rašyti "Gerbiamasis pone ar ponia" ir, jei reikia, nurodyti akademinį laipsnį ar kitą titulą.

• Neigiamas pavyzdys:"Sveiki visi,"
• Teigiamas pavyzdys:"Gerbiamasis daktare Miuleri,"

!!! Venkite padalyvių !!!

Tokių padalyvių, kaip "būtų", "galėtų" ar "būtų", vartojimas gali perteikti netikrumą ir nepasitikėjimą savimi. Dėl padalyvių jūsų tekstas atrodo neužtikrintas ir ne toks įtikinamas. Vietoj to naudokite nurodomąją formą, kad skambėtų ryžtingai ir užtikrintai.

• Neigiamas pavyzdys:"Būčiau patenkintas, jei turėčiau galimybę dirbti jūsų įmonėje".
• Teigiamas pavyzdys: "Aš labai laukiu galimybės dirbtijūsų įmonėje".

Paraiškos laiško įžangos pavyzdžiai

1 pavyzdys:
"Rinkodaros vadybininko pareigos jūsų įmonėje mane iš karto sudomino. Jūsų novatoriškas požiūris į rinkodarą ir įspūdingi projektai puikiai atitinka mano penkerių metų patirtį skaitmeninės rinkodaros srityje ir mano kūrybines idėjas. Esu įsitikinęs, kad galiu puikiai papildyti jūsų komandą."

2 pavyzdys:
"Jau seniai žaviuosi jūsų tvaraus verslo filosofija, todėl džiaugiuosi galėdamas pateikti paraišką dėl projektų vadovo pareigų jūsų įmonėje. Mano didelė projektų planavimo ir įgyvendinimo patirtis puikiai atitinka šios pareigybės reikalavimus ir esu labai motyvuotas vesti jūsų įdomius projektus į priekį."

3 pavyzdys:
"Mano ankstesnis darbas klientų aptarnavimo srityje mane išmokė, kaip svarbu turėti puikius bendravimo įgūdžius ir orientuotis į klientą. Klientų aptarnavimo atstovo pareigos jūsų garsioje įmonėje suteikia puikią galimybę toliau tobulinti savo įgūdžius ir aktyviai prisidėti prie jūsų klientų pasitenkinimo."

Klišės formuluotės

Svarbu!!! Taip pat venkite klišinių frazių"su dideliu susidomėjimu".

Tokios klišinės frazės kaip "Su dideliu susidomėjimu aš..." atrodo beasmenės ir bendros. Jos sudaro įspūdį, kad siunčiate tą pačią paraišką daugeliui įmonių, neįsigilinę į konkrečias pareigas ar įmonę. Įdarbinimo specialistai perskaito daugybę paraiškų ir iš karto atpažįsta tokias frazes, todėl jūsų paraiška gali būti vertinama kaip neoriginali ir menkai apgalvota.

Klišinių frazių ir jų alternatyvų pavyzdžiai

Blogai: "Su dideliu susidomėjimu perskaičiau jūsų darbo skelbimą ir norėčiau pateikti paraišką".

Geriau: "Rinkodaros vadovo pareigos jūsų įmonėje mane iš karto sudomino. Jūsų novatoriškas požiūris į rinkodarą puikiai dera su mano penkerių metų patirtimi skaitmeninės rinkodaros srityje."

Blogai: "Šiuo prašymu kreipiuosi dėl skelbime nurodytos..."

Geriau: "Kaip ilgametis jūsų tvaraus verslo filosofijos gerbėjas, su malonumu kreipiuosi dėl projektų vadovo pareigų jūsų įmonėje. Mano didelė projektų planavimo ir įgyvendinimo patirtis puikiai atitinka šios pareigybės reikalavimus."

Blogai: "Esu įsitikinęs, kad mano kvalifikacija atitinka jūsų keliamus reikalavimus."

Geriau: "Mano ankstesnis darbas klientų aptarnavimo srityje mane išmokė, kaip svarbu turėti puikius bendravimo įgūdžius ir orientuotis į klientą. Klientų aptarnavimo atstovo pareigos jūsų garsioje įmonėje suteikia puikią galimybę toliau tobulinti savo įgūdžius ir aktyviai prisidėti prie jūsų klientų pasitenkinimo."

Penkios klišinės frazės motyvaciniame laiške

1. "Su dideliu susidomėjimu perskaičiau jūsų darbo skelbimą".
2. "Šiuo prašymu kreipiuosi dėl skelbime nurodytos..."
3. "Esu įsitikinęs, kad mano kvalifikacija atitinka jūsų keliamus reikalavimus."
4. "Esu labai motyvuotas ir mėgstu dirbti komandoje."
5. "Savo stipriąsias puses įžvelgiu lankstume ir gebėjime greitai suvokti dalykus."

Kiti patarimai, kaip rašyti motyvacinį laišką

Atminkite, kad įžanga yra pagrindinis motyvacinio laiško elementas, kuris turėtų sudominti darbdavį ir paskatinti jį skaityti toliau. Pateikiame kitas rekomendacijas, kurios padės jį padaryti veiksmingesnį ir efektyvesnį:

1. Naudokite trumpus ir aiškius sakinius: Tai padeda išlaikyti tekstą nesudėtingą ir lengvai skaitomą, o tai svarbu, kai darbdavys peržiūri daugybę paraiškų.
2. Pritaikykite savo prisistatymą įmonei ir darbo vietai: Parodykite, kad pažįstate įmonę ir jos vertybes. Pavyzdžiui, paminėkite, kas jums patinka įmonės darbo metoduose ar produktuose.
3. Susiekite savo kvalifikaciją su įmonės reikalavimais: pabrėžkite, kaip jūsų patirtis ir įgūdžiai atitinka pareigybės reikalavimus. Taip darbdaviui parodysite, kad esate būtent toks kandidatas, kokio jis ieško.
4. Būkite konkretūs: venkite apibendrinimų. Vietoj to paminėkite konkrečius projektus ar pasiekimus, kurie parodo, kad esate tinkamas šiam darbui.
5. Sutelkite dėmesį į ateitį: parodykite, kaip galite prisidėti prie būsimų įmonės projektų. Pavyzdžiui, aprašykite, kaip norite panaudoti savo įgūdžius kuriant naujas sritis arba tobulinant esamus procesus.
6. Vartokite aktyvųjį balsį: taip tekstas tampa dinamiškesnis ir įtikinamesnis. Pavyzdžiui, vietoj "Tikimasi, kad" vartokite "Prisidėsiu".
7. Parodykite savo unikalumą: pabrėžkite savo unikalias savybes ar patirtį, dėl kurių išsiskiriate iš kitų kandidatų. Tai gali būti specialus mokymas, savanoriškas darbas ar ypatingi projektai.
8. Patikrinkite, ar tekste nėra klaidų: Visada atidžiai patikrinkite, ar tekste nėra gramatikos ir rašybos klaidų. Švari ir taisyklinga kalba rodo jūsų dėmesį detalėms ir profesionalumą.

Tvirtas ir gerai struktūruotas motyvacinio laiško įvadas yra vienas iš svarbiausių sėkmingos paraiškos elementų. Gera įžanga patraukia darbdavio dėmesį, pabrėžia jūsų motyvaciją ir kvalifikaciją bei sukuria teigiamą pirmąjį įspūdį. Jei laikysitės rekomendacijų dėl užtikrinto tono, aiškumo ir asmeniškumo, jūsų motyvacinis laiškas bus veiksmingas ir profesionalus.

Jei norite sutaupyti laiko ir būti tikri, kad motyvacinis laiškas bus tobulai suformuotas, galite pasinaudoti TutKit.com parengtais motyvacinių laiškų šablonais. Naudodamiesi šiais šablonais galite greitai ir lengvai sukurti profesionalų motyvacinį laišką, atitinkantį visus reikalavimus ir standartus. Atsisiųskite paruoštus motyvacinio laiško šablonus iš TutKit.com ir ženkite pirmąjį žingsnį sėkmingos karjeros link jau šiandien!