Tässä yleiskatsaus yksittäisiin lukuaiheisiin:
01: Ammattitoive valokuvaus
Tunnustuksen toivominen ajurina
Valokuvaajan ammatti kliseen ja todellisuuden välissä
02: Kysymyksiä soveltuvuudesta
Henkilökohtainen soveltuvuus: "Toteuttaja" vs. Epäilijä
Asialliset edellytykset
Rahalliset edellytykset
Tukeva ympäristö
03: Aloitus valokuvausammattiin
Harjoittelut ja assistenttityöt
Klassinen, käsityöläiskoulutus
Akateminen reitti (Valokuvauksen opiskelu)
Yksityiset valokuvauskoulut
Omaehtoinen reitti (kvasioppi)
04: Kuvastudio
Oma studio vs. Vuokrastudio
Studiotoiminnan yhteistyön edut ja haitat
Vinkkejä vuokrasopimukseen
Vinkkejä sijainnista
Vinkkejä oman kuvastudion sopivaan kalustamiseen ja soveltuvuuteen
05: Asemoituminen ja tavoitteet
Yleisosaaja vai erikoistuja?
Toimialat
Kuvatoimiston liiketoiminnan kirous ja siunaus
06: Viranomaistoimet ja muut
Taiteilijaluonteen ilmoittaminen
Ilmoittautuminen verovirastoon
Ilmoittautuminen elinkeinorekisteriin
Kauppakamari (IHK) ja käsityöalan kamari
Sosiaaliturva: Ilmoittautuminen taiteilijoiden sosiaaliturvakassaan
Ilmoittautuminen ammattiyhdistykseen
VG Bild-Kunst
07: Järkevät markkinointitoimenpiteet
Kohdennettu mainonta
Esitteiden jakelu
Käyntikortit
Internet-läsnäolo
Näyteikkunan somistus
Asiakashankinta mainostoimistoilta ja kustantajilta
08: Miten hoidan ensimmäisen valokuvatyöni ammattimaisesti, tehokkaasti, taloudellisesti menestyksekkäästi ja oikeudellisesti turvallisesti?
Tarjouksen laatiminen
Vahvistuskirje
Käsittely
Laskutus
Muistutustoimet
09: Oikeudelliset näkökohdat
10: Verot
Alv-yleishoitaja
Oikean verokannan kysymys
Arvonlisävero
Tulovero
Näköalan kartoitus
Hyödyllisiä linkkejä ja kirjallisuussuosituksia
Kaiken on oltava järjestyksessä... Ilmoittakaa valokuvaajana toimintanne, jotta välttäisitte ongelmia viranomaisten tai kamarien kanssa.
Taiteilijaluonteen ilmoittaminen
Taiteilija vai elinkeinonharjoittaja? Tämä on kysymys, joka jokaisen on pohdittava, joka aikoo alkaa ansaita valokuvillaan.
Ennen kuin ilmoittaudutte verovirastolle aloittaaksenne valokuvaajana toimimisen, on tärkeää harkita tarkkaan valokuvaajan asemaa ja tulevia toimialojanne. On eroa, ilmoittaudutteko valokuvadesainerina, joka luo pääasiassa taiteellisia valokuvia, vai elinkeinonharjoittajana, käsityöläismäisesti työskentelevänä valokuvaajana. Jälkimmäisestä seuraa, että tietyn tienestin ylittyessä teidän on maksettava lisäksi tuloveron lisäksi elinkeinoveroa sekä kauppakamarin tai käsityöalan kammarin jäsenmaksuja (pakollinen jäsenyys! Katso alla!). Jos perustatte itsenne valokuvadesaineriksi itsenäisesti freelancerina, siis taiteilijaksi, te ette ole velvollisia maksamaan elinkeinoveroja tai kamarimaksuja.
Kuitenkin ei jokainen voi vapaasti päättää, ilmoittautuuko valokuvadesigneriksi vai käsityöläismäiseksi valokuvaajaksi. Ratkaisevaa on se, mitä todellisuudessa teette. Siksi muotokuvaaja, joka pääasiassa ottaa biometrisiä passikuvia, ei voi vedota taiteelliseen työhön.
Eroa piilotetaan valokuvausten tunnistamisessa taiteelliseksi ja ei-taiteelliseksi. Verolainsäädännössä taiteilija-aseman tunnustamiseksi vaaditaan, että valokuvissa on lisäksi tekniikan hallinnan ohella jotain "luovaa" ja lisäksi saavutetaan "tietty taiteellinen muotoilutaso". Vaaditaan siis henkilökohtaista kädenjälkeä ja luovuuden piirre valokuvissa.
Muita kriteereitä, jotka viittaavat taiteellisesti toimivaan valokuvaajaankaan, ovat jäsenyys taiteilijajärjestöissä, säännölliset näyttelyt ja julkinen tunnustus (esimerkiksi myönnetyt taidetunnustukset), taiteellinen koulutus tai vastaava opiskelu jne.
Vastaanmielinen taiteilija-aseman tunnustaminen olisi kaupparekisteriin tai käsityörekisteriin rekisteröinti, koska sitä varten vaaditaan liiketoiminta- tai käsityöläistoiminnan hallitsemista, mikä sittemmin kuitenkin on ristiriidassa taiteilija-aseman kanssa.
Se, miten valokuvianne käytetään, esimerkiksi mainoksen osana yritykselle, ei ole vuosien saatossa ja vastaavan tuomion perusteella enää ratkaiseva luokitukselle. Jos erimielisyyksiä on veroviranomaisten kanssa, päätöksen tekemiseen tulisi ottaa mukaan puolueeton, asiantunteva arvioija, jonka tuomio ratkaisee.
Ilmoittautuminen verovirastolle
Jokaisen, joka aloittaa itsenäisen valokuvaajan ammatin, on ilmoittauduttava verovirastoon. Ei ole merkitystä, ansaitsetteko tuloja vain satunnaisesti vai säännöllisesti; eli, toisin sanoen: oletteko päätoimisia vai sivutoimisia. Ilmoitus voidaan tehdä yksinkertaisella kirjeellä, henkilökohtainen esittely ei ole tarpeen. Ilmoittautumisen jälkeen saatte veronumeron, joka tulee näkyä jokaisella laskulla. Vero-identifikointinumeroa voi käyttää vaihtoehtoisesti veroportaan sijaan.
Sivulla https://www.formulare-bfinv.de (Valikko: Kauppatavaran arvonlisäveronumeron myöntäminen) löydätte lomakkeen kauppatavaran arvonlisäveronumeron myöntämistä varten.
Ilmoittautuminen elinkeinorekisteriin
Kun olet huomannut olevasi pikemminkin käsityövalokuvaaja, joka pääasiassa ottaa passikuva-, muotokuva- ja hääkuvia, joissa sinulla ei ole tai on vain vähän mahdollisuuksia taiteelliseen suunnitteluun, sinun tulee rekisteröityä kunnan elinkeinorekisteriin. Velvollisuus ilmoittautua koskee Liiketoimintakoodin 14. pykälän mukaan. Vastuussa kunnallisesta elinkeinorekisteristä on kyseinen kunnanvaltuusto.
Ilmoittautumista (henkilökohtaista läsnäoloa) hyväksytystä vapaasta elinkeinosta varten tarvitset henkilöllisyystodistuksen tai passin. Jotkut virastot tarjoavat kuitenkin jo mahdollisuuden ilmoittautua verkossa. Ilmoituksen tekeminen on maksullista ja maksaa välillä 20-40 euroa.
Viime vuosina kenestä tahansa on voinut tulla itsenäinen käsityövalokuvaaja, eikä valokuvaajien "mestaripakkoa" enää ole. Mestaritutkinto ei enää ole edellytys valokuvatoiminnan harjoittamiseen.
Muut virastot, kuten verovirasto, elinkeinoturvavirasto tai myös teollisuus- ja kauppakamarit, on ilmoitettava automaattisesti tehdyn elinkeinorekisteröinnin jälkeen, joten voit säästää nämä lisäaskeleet.
Teollisuus- ja kauppakamari (IHK) ja käsityöammattikamari
Yritysasiakkaat ovat automaattisesti jäseniä teollisuus- ja kauppakamarissa. Heidän on pakollista kuulua ja siten ilmoittautua, mutta tämä velvollisuus täyttyy rekisteröimällä yritystoiminta kunnanvaltuustossa.
Poikkeus on, jos johdat (valokuvaus-) käsityöyritystä. Silloin ei enää ole kyse IHK:sta, vaan käsityöammattikamarista vastataan. Vuoden 2003 "Kolmannen käsitysammattien säännösten muuttamislain" mukaan valokuvaajan ammatti kuuluu lupavapaisiin ammatteihin, joten sitä voidaan harjoittaa ilman suoritettua mestaritutkintoa 01.01.2004 alkaen. Sinun tulee kuitenkin rekisteröityä käsityörekisteriin ja suorittaa vastaavasti maksut käsityöammattikamaralle.
Sen sijaan taiteellisesti (freelancerina) toimivien tai julkaisutaitoisten ei tarvitse ilmoittaa toiminnan aloittamisestaan ei IHK:hon eikä käsityöammattikamariin, koska taiteilijat ja julkaisijat ovat vapautettuja jäsenvelvoitteesta.
Sosiaalivakuutus: Ilmoittautuminen Künstlersozialkasseen
Maksut Künstlersozialkasselle (KSK) ovat erittäin edullisia, koska vakuutetuilta vaaditaan vain noin puolet maksuista. Toisen puolen maksaa liitto ja taiteilijoiden ja julkaisijoiden työn hyödyntäjät, eli esimerkiksi kustantajat, galleriat, mainostoimistot, konserttijärjestäjät jne.; siis kaikki, jotka - valokuvaajien osalta - käyttävät kuvia julkaisemalla niitä. KSK:ssa todetaan: "Kun taiteilijoiden ja julkaisijoiden täytyy kantaa vain noin puolet maksuistaan ja ovat siten samanarvoisessa asemassa kuin työntekijät. Toisen maksuosuuden rahoittavat liitto ja yritysten antama tuki, jotka hyödyntävät taiteellisia ja julkaisutaitoja.”
Tämän säännön avulla itsenäiset taiteilijat ja julkaisijat ovat samanarvoisessa asemassa kuin vakinaisessa työsuhteessa olevat työntekijät. Lainsäätäjä on siten pyrkinyt ottamaan huomioon sen, että taiteilijat ja julkaisijat ovat yleensä freelance-toimijoita, eivätkä palvele pysyvästi vain yhtä työnantajaa.
Künstlersozialkasseen pääsevät siis taiteelliset valokuvaajat, mutta myös kuvajournalistit ja lehtikuvaajat, koska he toimivat julkaisualalla.
Lehdistövalokuvaajat voivat myös hakea liittymistä Künstlersozialkasseen.
Jo muutaman vuoden ajan ei ole enää ratkaisevaa, onko taiteellisia kuvia ottanut henkilö vakuuttunut KSK:ssa, kun kyse on siitä, että hyödyntäjät kuten mainostoimistot joutuvat maksamaan KSK:lle maksuja. Nyt ratkaisevaa on se suoritus, joka on tehty.
Vain taiteellisesti vaikuttavien valokuvien tekeminen ei riitä. Täytyy myös osoittaa KSK:hon liittymishakemuksessa, että kuvaamista harjoitetaan tarkoituksena ansaita tuloja. Liittymisestä päättää KSK:n tarkastuskomissio.
Hakemuksen liittämisen yhteydessä hakijan on toimitettava seuraavat asiakirjat, mikäli niitä on:
- Näyttö taiteellisesta tai julkaisutaitoisesta koulutuksesta, esim. diplomitodistus, tutkintotodistus, opintotodistus
- Sopimukset asiakkaiden kanssa (ei vanhempia kuin 1 vuosi)
- Laskut asiakkailta saaduista palkkioista tai hakijan laatimat laskut sekä pankkitodistus laskutusmäärien vastaanottamisesta
- Omaa nykyistä mainosmateriaalia (esim. esitteet, julisteet, taittolehtiset, esitteet, verkkosivun tuloste)
- Kolmansien osapuolien arvostelut (esim. palkinnot, apurahat)
- Muutamia esimerkkinäytteitä julkaisuista / näyttelyistä / konserteista / esityksistä (esim. sanomalehtileikkeet, ennakkoilmoitukset, näyttelykutsut, otteet katalogeista); nämä todisteet eivät saa olla vanhempia kuin 1 vuosi
- Vahvistus jäsenyydestä alan ammattiyhdistyksessä tai huoltojärjestössä
- Näyttöjen todistukset kuvataiteilijoiden asiantuntijapiireiltä
- Muut toimintatodisteet
Passi- tai henkilökuvia koko päivän ottava ei löydä armoa Künstlersozialkassessa, jos lähettää liittymispyynnön. Jos hakija sen sijaan ottaa kuvia kuten tässä esitetyt, on todennäköisempää, että hänet hyväksytään KSK:hen.
Eläke-, sairaus- ja hoitovakuutuksen maksuosuus, jonka vakuutetun on maksettava kuukausittain, määräytyy valokuvaajan "ennakoitua vuosityötuloa" koskevan määrän perusteella. "Vuosityötulo" on liiketoiminnan tulojen ja menojen eli voiton erotus. Taiteilijoiden tulojen tyypillisten vaihtelujen vuoksi lainsäätäjä on päättänyt olla käyttämättä laskentaperusteena kuukausittaista tuloa vaan vuosittaista. Vakuutetun on arvioitava seuraavan vuoden ennakoitu vuositulo syksyllä edellisvuonna (viimeistään 1. joulukuuta) ja ilmoitettava se KSK:lle "ennakoitua vuosityötuloa koskevassa lomakkeessa".
Ilmoittautuminen ammatilliseen huoltoyhdistykseen
Lain mukaan jokainen yrittäjä on jäsenenä ammatillisessa huoltoyhdistyksessä. Tämä pakollinen jäsenyys on tarkoitettu antamaan kaikille yrittäjille perusta lakisääteiselle tapaturmavakuutukselle, jonka järjestäjä on ammatillinen huoltoyhdistys.
Ammatillinen huoltoyhdistys korvaa:
- työtapaturmat
- työmatkatapaturmat (esimerkiksi myös tapaturmat matkalla asiakkaalle)
- ammattitaudit
Ammatillinen huoltoyhdistys kattaa työtapaturmissa lääketieteellisen hoidon kustannukset. Edellyttäen, että olet ilmoittautunut ajoissa. Työtapaturma voi tapahtua nopeammin kuin luulisi: Olen esimerkiksi useita kertoja pudonnut tikkailla valokuvatessani. Onneksi olen saanut tähän asti vain muutaman naarmun ja mustelman.
Pakollisesti vakuutettuja ovat valokuvaajat (myös itsenäisinä taiteilijoina) ammatillisessa huoltoyhdistyksessä ETKEM, ETKEM: ssä toimialaryhmänä Druck und Papierverarbeitung. Yksityisesti otettu vapaaehtoinen tapaturmavakuutus ei vapauta pakollisesta jäsenyydestä.
Maksun suuruus ei määräydy tulon perusteella. Jokainen itsenäinen yritystoimija valitsee itse vakuutussumman, johon ammatillisen huoltoyhdistyksen taloudelliset korvaukset tapaturmatapauksessa perustuvat.
VG Bild-Kunst
VG Bild-Kunst (VG = hyödyntämisyhdistys) on "tekijöiden perustama yhdistys (…) oikeuksiensa valvomiseen". Hyödyntäjinä mainitaan taiteilijat, valokuvaajat ja elokuvan tekijät. VG Bild-Kunstilla he voivat siksi tehdä havaintosopimuksen, jonka avulla oikeuksien valvonta siirretään VG Bild-Kunstille, mahdollistaen heille lisätuloja.
VG Bild-Kunstin tehtävät vastaavat siten VG Wortin ja GEMAn (Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte) toimintaa.
VG Bild-Kunstin tehtäviin sisältyy:
- Oikeuksien kollektiivisen keräämisen ja jakamisen
- Yksilöllisten oikeuksien lisenssoinnin ja valvonnan
- tekijänoikeussuojan vahvistaminen poliittisesti ja oikeudellisesti
Viranhaltijoiden (toisinaan puhutaan myös toissijaisten oikeuksien vaatimuksista) kohtuulliset vaatimukset kolmansia osapuolia kohtaan olisivat yksittäinen valokuvaaja ei olisi voinut koskaan esittää - lakisääteisten määräysten tai käytännön harkintojen perusteella. Esimerkiksi yksittäisten vaatimusten sulkeminen pois lain mukaan, jotka johtuvat kirjastomaksusta; täällä hyväksytään vain kollektiivivaatimukset ymmärrettävästi, kun kuvittaa yllä, jos jokainen kuvan tekijä esittää vaatimuksia kirjastoja vastaan. Sama pätee lehtileikkeitä koskevaan korvaukseen (erityisesti aikakauslehdet, jotka ovat lukulistassa ja esimerkiksi odotushuoneissa lääkäreiden luona, luetaan monien ihmisten toimesta) ja valokopiomaksuun (kirjoja kopioidaan usein, minkä vuoksi tekijöiltä ja kustantajilta jää korvausta saamatta).
Myös valokuvaamassani valokuvaoppaassa (tässä uuden painoksen Moderne Erotische Digital-Fotografiemukainen otos) käytettyjen valokuvien määrä on ilmoitettu VG Bild-Kunstille.
Valokuvaajat voivat siksi liittymisensä jälkeen ilmoittaa VG Bild-Kunstille omat julkaisunsa, mikä on muuten erittäin mukavaa tehdä verkossa. Yleisimmät julkaisut täällä ovat myynnin lehtiin. Mutta myös tilaustöitä, jotka asiakas on sijoittanut verkkoon (joka olisi säännöllisesti tapauksia mainoskuvissa) tai julkaistu kirjan kansissa tai musiikki-CD:issä, voidaan ilmoittaa.
Jotta ne voidaan ottaa huomioon jako-osuudessa, vaatimusten oikea-aikainen ilmoittaminen täyttämällä ilmoituslomakkeet on kuitenkin edellytys. Paperilomakkeiden viimeinen ilmoittautumispäivä on 30. kesäkuuta; verkkomaksut otetaan huomioon 31. lokakuuta saakka.
Sen sijaan kalenterijulkaisuja ei kuitenkaan oteta huomioon VG Bild-Kunstissa. Vaikka verkossa ilmoittamismenussa on kirjallinen kirjavaihtoehto, ilmoitusta ei voida lähettää; virheilmoitus ilmaantuu, että kalentereita ei voida ottaa huomioon.
