Valokuvausstudio
Oman studion omistaminen tarkoittaa paitsi paljon tilaa luovuudelle, myös jatkuvaa kuukausittaista taloudellista rasitetta.
Oma studio vs. Vuokrastudio
Oman studion ylläpitämisen kannattavuus riippuu merkittävästi siitä, millä valokuvauksen alueella haluatte aloittaa itsenäisen toiminnan. Lehdistövalokuvaajilla omalla studiolla varustettu on todennäköisesti harvinaista. Sen sijaan jos haluatte aloittaa itsenäisenä potretti- tai perhevalokuvaajana, jotka tarjoavat pääasiassa perhe-, hää- ja passikuvia, oma studio on lähes välttämättömyys.
Mutta miten on, jos haluatte toimia editorial-, mainos- tai varastovalokuvauksen alalla (kuvia, joita myytte kuvapankkeihin, jotka myyvät niitä edelleen asiakkaille kaikilta aloilta, kuten mainonta ja aikakauslehdet)? Onko oman studion ylläpito silloin järkevää? Tähän ei voi vastata yleisellä tasolla. Se riippuu yksinkertaisesti siitä, mikä on painotuksenne, tarvitsetteko säännöllisesti oman studion vai käytättekö ajoittain, eli kiinteissä työtehtävissä tai vapaissa projekteissa, vuokrastudiota.
Varastovalokuvaajat pitävät omia studioita vain poikkeustapauksissa. Pidemmän päälle kuvaaminen studiossa olisi liian yksipuolista, koska kuvapankit haluavat yleensä monipuolisia, eläviä kuvia pääasiassa ihmisistä luonnollisessa ympäristössä.
Niin kauan kuin voitte tulla toimeen ilman oman studion ylläpitoa (ja saatte näin säästettyä kuukausittaiset vuokrat tai lainanlyhennyserät), olisi parempi turvautua vuokrastudioihin, joita käytätte vain tarpeen tullen, yleensä silloin kun teillä on maksettuja töitä. Säästyneet rahat sen ansioista, että ette joudu maksamaan vuokra- tai lainanlyhennyseriä joka kuukausi, kannattaa mieluummin käyttää taloudellisen puskurin luomiseen tai valokuvauksellisen ja valaistusteknisen laitteiston laajentamiseen!
Laskuesimerkki: Päätätte vuokrata oman studion ja kalustaa sen. Koska kolleganne tarjoaa hyvää hintaa omansa studion käytöstä, esimerkiksi 200 € päivässä, ja käytätte todennäköisesti keskimäärin 4 päivää kuukaudessa studioa kiinteisiin valokuvaustöihin, yhteensä tämä olisi 9 600 € vuosittaiset kustannukset vuokrastudiolle. Oma vastaava studio maksaisi teille, olettamuksen mukaan, noin 1 400 € kuukaudessa, sisältäen lisämaksut kuten lämmitys ja muut pysyvästi nousevat kulut. Vuositasolla tämä olisi 16 800 €. Ero, jonka säästäisitte, jos odotatte vielä koko vuoden ennen oman studion vuokraamista, olisi näin 7 200 €. Tällä summalla voitte jo ostaa ammattimaisen täyskennokoon DSLR-kameran ja 2-3 korkealaatuista objektiivia!
Jotkut teistä saattavat kuitenkin huomata, että on pidemmän päälle kannattavampaa olla ilman omaa studiota ja sen sijaan työskennellä aina uudelleen vuokrastudioissa. Tämä ei kuitenkaan ole merkki heikosta menestyksestä, koska jopa monet vakiintuneet valokuvaajat eivät omista omaa studiota, vaan usein vain toimiston (laitteiden varastointitilalla), koska he ovat toiminnassa ympäri maailmaa tai monet kuvat otetaan paikan päällä eikä oma studion ylläpitäminen olisi taloudellisesti kannattavaa. Ilman omaa studiota olette joka tapauksessa joustavampia (esimerkiksi pitkillä ulkomaanmatkoilla, kuvattaessa esimerkiksi hotelleja lomakatalogeihin)!
Jos olet usein ulkomailla, esimerkiksi muotikuvien tai lomakatalogien kuvaamiseen, oma studion ylläpito ei ehkä kannata.
Studiokumppanuuden hyödyt ja haitat
Niin kauan kuin kaksi tai useampi valokuvaaja tulevat hyvin toimeen keskenään, studiokumppanuuden muodostaminen on tämän yhteistyön looginen seuraus. Yhteistyön (studio)-kulujen jakaminen, vastavuoroinen apu ja tuki valokuvaustöissä, sisustus- ja rekvisiittahankintojen yhteinen tekeminen, mahdollisuus yhteisille mainoskampanjoille ja toivottujen synergiaetujen saavuttaminen, kun osapuolilla on erilaisia taitoja ja osaamisalueita, ovat vain muutamia studiokumppanuuden eduista.
Kaiken innoissaan olemisen yli ei saa unohtaa, että myös aikoja voi tulla, jolloin erilaiset käsitykset esimerkiksi valokuvauksen strategisesta suuntautumisesta ja siihen liittyvistä investoinneista voivat johtaa studiokumppanuuden rikkoutumiseen. Sinun tulisi siis olla varma, että tulet edelleen työskentelemään kumppanisi tai kumppaneidesi kanssa kaukaisessa tulevaisuudessa, ennen kuin päätätte muodostaa studiokumppanuuden.
Vaikka alussa yhteistyön alkuvaiheissa kaikki saattaa tuntua liian ruusuiselta ja ME-fiilis peittää kaikki mahdolliset ongelmat, sinun tulisi arvioida kylmän rauhallisesti, voiko tällainen kumppanuus olla pitkäaikainen.
Kaverillisetkin voivat jossain vaiheessa joutua riitaan, esimerkiksi valokuvauksen strategisesta suuntautumisesta tai siitä, miten studio tulisi uudelleen sisustaa. Mieti siis tarkkaan, haluatko ottaa riskin studiokumppanuudesta.
Entä sitten, jos jokin valokuvaajista studiokumppanuudessa (jos siinä oli mukana yli 2 valokuvaajaa) haluaa erota uudelleen? Pitääkö jäljellä olevan studiokumppanuuden hajota sen vuoksi? Tulisiko hänen saada korvaus? Mistä summasta? Pitäisikö yhteisesti hankitut laitteet jakaa tai myydä? Entä sisustus? Nämä ja muut kysymykset tulisi selvittää ennen kuin päätätte ryhtyä studiokumppanuuteen.
Yleisesti ottaen voisi sanoa, että mitä useampi valokuvaaja haluaa osallistua studiokumppanuuteen, sitä vaikeammaksi tulee tehtävien ja taakkojen jakaminen. Ei ole sattumaa, että yleisimmin kohtaa kahden hengen studiokumppanuus. Jokainen lisähenkilö vain vaikeuttaisi päätöksentekoa.
Usein olisi kuitenkin järkevämpää, jos vain yksi osapuoli ylläpitäisi studioa ja saisi joko säännöllisesti tai tarvittaessa rahaa kolleegoiltaan studion käytöstä. Näin vältetään se ongelma, että kaikkien osapuolten on aina oltava samaa mieltä.
Ota myös huomioon, että sinun tulisi mainostaa ammatilliset kumppanuudet, joihin studiokumppanuus kuuluu, asiakkaillesi Dienstleistungs-Informationspflichten-Verordnung -asetuksen (tuli voimaan toukokuussa 2010) mukaisesti. Helpointa on mainita tästä yhteistyöstä verkkosivustolla ja yleisissä sopimusehdoissa, jos sellaiset ovat käytössäsi.
Vinkkejä vuokrasopimukseen
Ratkaiseva tekijä oman studion vuokraamisessa on vuokran suuruus, sillä tulevaisuudessa studiosi vuokra tulee olemaan suurin kustannustekijä liiketoimintasi laskelmissa. Tavoitelkaa jokaista euroa, neuvotelkaa kuukausivuokrasta niin paljon kuin mahdollista! Valitettavasti olemme (ja valitettavasti myös minä, mikä on johtanut usein katumukseen) tottuneet laskemaan mahdollisimman tasaisilla summilla. Studion vuokran osalta tämä tarkoittaa todennäköisesti sitä, että maksatte summan, joka on ilmoitettu täysinä satakuntina, esimerkiksi 1.500,- euroa kuukausivuokraa. Jos vuokranantaja ei suostu laskemaan hintaa 1.400,- euroon, yrittäkää päästä 1.450,- euroon tai vielä parempiin 1.438,- euroon. Jos vastapuoli suostuu tähän, olette säästäneet kuukaudessa 62,- euroa. Toisin sanoen: Olette välttäneet maksamasta 7.440,- euroa 10 vuoden aikana! Korkovaikutuksia ei ole edes otettu huomioon. Se on merkittävä summa, jolla voisi hankkia modernin salaman yhdessä laajan tarvikkeiden valikoiman kanssa.
Laskelmoikaa huolella etukäteen, kykenettekö ylläpitämään omaa studiotanne. Vuokran lisäksi myös erilaiset sivukustannukset tulevat jossain vaiheessa maksuun. Nämä tulevat todennäköisesti esiin ensimmäisenä sivukululaskelman yhteydessä. Yrittäkää siis neuvotella vuokraa mahdollisimman paljon alaspäin, sillä pienetkin summat, jotka näin säästetään, kertyvät ajan kuluessa merkittäväksi sumakkeeksi.
Laskekaa ehdottomasti selkeästi ilmoitetun studion vuokran lisäksi suurempi summa, joka tullaan esittämään vuosittaisessa sivukululaskelmassa sataprosenttisella varmuudella. Monet vuokranantajat laskuttavat tarkoituksella sivukulut liian alhaisiksi ja siten virheellisesti, koska tietävät korkean vuokran vähentävän mahdollisuuksia vuokrata kohdetta. Ikävä yllätys seuraa sitten ensimmäisessä sivukululaskelmassa, missä summien jopa 3.000,- euron jälkikysyntä liiketilaan vuosittain vastaavassa 200-500 neliömetrin koossa eivät ole harvinaisia. Lisäksi monet sivukustannukset, joista kunnat ovat vastuussa, nousevat jatkuvasti, kuten esimerkiksi jätehuolto. Myös kustannukset öljylämmityksestä ja sähköstä ovat viime vuosina nousseet jatkuvasti, joten alussa mainittuun viittasikin, että menestyksekkääseen ammatilliseen itsenäisyyteen tarvitaan merkittävä rahapuskuri.
Muita eräitä sivukululaskelmiin kuuluvia asioita voivat olla esimerkiksi kiinteistövero, jätevesi, jätehuoltomaksut, kadunpuhdistusmaksut, viemäröintimaksut, vakuutusmaksut, lämmitys- ja lämpimän vedenhuollon huolto ja puhdistus, nuohousmaksut, päästömittauskustannukset, palotarkastuksen kustannukset, hallinto- ja huoltokustannukset jne.
Varovaisuussyistä suosittelen painokkaasti vaatimaan helpotettua irtisanomismahdollisuutta vuokrasopimusneuvotteluissa. Loppujen lopuksi olette start-up. Mikäli vuokrattu kohde osoittautuu taloudellisesti toivottomaksi tai tilauksia ei tulekaan niin säännöllisesti kuin toivottua, voitte ehkä vielä ajoissa purkaa vuokrasopimuksen ennen kuin menette täysin konkurssiin. Muistakaa, että kaupallisissa vuokrasopimuksissa pätevät erilaiset lait kuin esimerkiksi yksityisessä asuntoon vuokraamisessa. Vuokranantajalla on paljon enemmän mahdollisuuksia muokata vuokrasopimuksen ehtoja; siksi tuleekin tarkistaa vuokrasopimus tarkasti ja parasta olisi antaa asianajajan tarkistaa se ja epäilyksien tapauksessa mieluummin pitää kädet erossa vuokrakohteesta. Varmasti on muitakin sopivia tiloja - kunhan vain etsitte intensiivisesti.
Lopettaaksenne epämiellyttävät yllätykset, yrittäkää parhaanne mukaan löytää entinen vuokralainen, sillä hän tuntee vuokra-objektin kaikki haitat tarkasti, kun hän on käyttänyt sitä - ja muuttanut pois. Mutta miksi oikeastaan? Onko muutto tapahtunut syistä, jotka liittyvät vuokrasopimuksen ehtoihin tai rakennuksen virheisiin? Joka tapauksessa keskusteleminen entisen vuokralaisen kanssa on mielenkiintoista saadaksesi sisäpiiritietoa, joka voi auttaa päätöksenteossa, tulisiko kohde vuokrata. Jos entistä vuokralaista ei löydä eikä vuokranantaja suostu antamaan yhteystietoja, kysykää parhaiten naapureilta tai postin tai pakettipalvelun kuljettajalta, onko heillä edelleen yhteyttä entiseen vuokralaiseen. Loppujen lopuksi vanhaan osoitteeseen toimitettavat paketit jne. on johdettava edelleen entiselle vuokralaiselle. Yritysvuokralaisista kenelläkään ei pitäisi olla huolta tietosuojan takia ja he varmasti antavat mielellään tietoja.
Vinkkejä sijainnista
Jos aiotte itsenäistyä muotokuvauksessa, häiden kuvaamisessa, passikuvauksessa ja perhekuvauksessa (eli B2C - Business to Consumer), oma studionne on välttämätön. Studion tulisi olla maantasalla ja mahdollisuuksien mukaan ilman kynnyksiä sisäänkäynnissä ja sijaita parhaiten vilkkaalla ostoskadulla (mieluiten kävelykadulla) tai suuren ostoskeskuksen sisällä. Iso näyteikkuna huomiota herättävänä mainospaikkana auttaa esittelemään valokuvianne ja palvelujanne potentiaalisille asiakkaille optimaalisesti.
Ennen kuin kuitenkaan vuokraatte sopivan kohteen, tiedustelkaa naapurustosta ja kunnalta, onko tulevaisuudessa suunnitteilla suuria rakennustyömaita lähellä kohdetta, sillä pitkäaikaiset rakennustyöt eivät ole kaupan kannalta toivottavia. Ei ole harvinaista, että kaupat menevät konkurssiin, koska suuret rakennustyömaat karkottavat asiakaskunnan ja pitävät sen poissa! Tällaisia vaikeuksia yrityksesi start-up-vaiheessa ette todellakaan voi käyttää!
Jos tulevat yrityssuhteenne ovat enemmän keskitettyjä yrityssektoriin (B2B), tulevan studionne voi hyvin sijaita takapihalla tai teollisuusalueella. Nopea moottoritie- tai lentokenttäyhteys on silloin todennäköisesti tärkeämpää yrityksenne harjoittamiselle, kuin että se tunnistettaisiin yksityishenkilöiden valokuvaamon. Myös suuret näyteikkunat ovat silloin enemmän haitaksi kuin avuksi.
Tärkeämpää on, tarjoaako studio esimerkiksi sisäänkäynnin myös suurille ajoneuvoille, jos kuvaatte tilavia tuotteita kuten valkoisia laitteita tai raskaita koneita tai jopa autoteollisuutta varten. Tässä tapauksessa, kuten myös auto- tai moottoripyöräkuvausaloilla, suuri valkoinen valokuoppa on välttämätön, samoin kuin valokiskojärjestelmä valokeilalla. Yksi johtavista Saksan laitteiden tarjoajista tällaisiin studiokalusteisiin on Essenen Bacht-yritys.
Minun studioni sijaitsee erinomaisella paikalla. Se on liikenteellisesti kätevästi sijoitettu, ja lähellä olevasta ostoskeskuksesta voi nopeasti hankkia kaikenlaista ruokaa, mutta myös monenlaisia rekvisiittoja, kuten esimerkiksi lasten leluja.
Vinkkejä oman valokuvastudiosi sopivuudesta ja järkevästä sisustamisesta
Oletteko päättäneet, että oma studio on järkevä ja pitkällä tähtäimellä todennäköisesti taloudellisesti edullisempi vaihtoehto kuin muut ratkaisut, ja olette löytäneet sopivan vuokra-alueen, niin jäljellä on vielä kysymys ihanteellisista olosuhteista ja järkevästä sisustuksesta.
Katon korkeuden tulisi olla vähintään kolme metriä, mieluummin 3,50 metriä. Muuten luovuus loppuu nopeasti, jos valoa ei voi käyttää omien toiveiden mukaisesti.
Tarvittava studion koko riippuu tietysti keskittymisestä siihen, mitä haluatte valokuvata. Muotokuvastudioissa 120 neliömetrin pinta-ala riittää alkuun; enemmän on aina parempi, koska vuosien varrella kertyy kuitenkin paljon rekvisiittoja ja muuta tarviketta. Mainosvalokuvauksessa - riippuu jälleen valitsemastasi keskittymisestä - kirjallisuudessa mainitaan toistuvasti vähimmäisneliömääräksi 200. Koska olen sisustanut studioni useisiin alueisiin - ikään kuin kodikkaasti - ja olen laajentanut varustus- ja rekvisiittakokoelmaani yli kahdentoista vuoden ajan, alan usein miettiä, ettei vielä suurempi studio olisikaan niin huono ajatus ... tarkoitan tällä mahdollisesti käytettävissä olevia 300 neliömetriä!
Joka haluaa valokuvata säännöllisesti autoja tai niihin liittyviä tarvikkeita, tulisi etsiä studio, jossa on autotalli. Vaihtoehtoisesti, jos tällaisia työtehtäviä odotetaan harvoin, voidaan turvautua myös asianmukaisesti varustettuun vuokrastudioon.
Näette siis: Jos suunnittelet pitkäaikaisesti, et voi aliarvioida tilantarvetta. Erityisesti on huomioitava, että johonkin on järjestettävä tila tai ainakin nurkka tietokonealueelle tietokoneella, näytöllä, tulostimella, grafiikkatabletilla, verkkotekniikalla, puhelimella, faksilla ja arkistointilaitteilla. Myös noin kahdeksan tuolin neuvottelupöytä on tarpeen, kuten myös keittokomeron jääkaappi, yksi tai useampi wc, kylpyhuone suihkumahdollisuudella malleille sekä arkistohuone, jossa säilytetään julkaisujen ja omien painotuotteiden todistuskappaleita (esimerkiksi mainosta). Myös "roikkupiha" kaikenlaiselle tavaralle tulisi olla jossain, tai haluatteko imureita, siivousaineita, lumilapiota, luutia, juomatölkkejä ja muita tarpeellisia asioita seisovan keskellä (mieluiten edustavassa) studiossa? Kaikki tämä voi nopeasti huomattavasti pienentää varsinaista studiotilaa, jota voidaan käyttää tehokkaaseen työskentelyyn.
Kun kamera- ja studioblitz-varustuksenne alkaa mittasuhteiltaan saada ammattimaisia piirteitä, on suositeltavaa hankkia tukeva ja mahdollisimman suuri kassakaappi. Voitte nukkua huoletta, jos asennatte hyvin toimivan hälytysjärjestelmän, jonka tulisi asentaa ammattilainen.
Jokaisessa valokuvastudiossa tulisi olla alue, joka voidaan sulkea täysin pimeäksi. Tämä mahdollistaa tuotekuvien helpomman luomisen, joissa vieraat heijastukset häiritsisivät. Mallikuvissa on tärkeää, että studioa voi lämmittää myös talvikuukausina.
Taustavälineitä - myös studiokuvauksessa must have - on paljon. Ostaessasi varmista kuitenkin, että valitset vakaa ratkaisun, koska taustavarustusta tulee taatusti käyttää usein. Kelan avautumiseen tarkoitettu ketju ei saa myöskään olla muovia. Jos taustajärjestelmä on pyörillä, olet joustavampi; voit käyttää järjestelmää useissa studiotiloissasi. Ihanteellinen tilanne, kun voit käyttää erilaisia taustakartonkeja eri asetuksiin. On myös hyödyllistä, jos tarpeettomat taustakelat voidaan säilyttää taustajärjestelmässä, sillä se säästää tilaa. Vaihtoehtoisesti seinään ripustettu ripustusjärjestelmä, joka koostuu useista koukuista, jotka pitävät kelat, on mahdollinen ja säästää myös tilaa.
Valkoista, mustaa ja harmaata taustaa tarvitsette aina uudelleen. Muita värejä taustakeloille tai erilaisille kangasmalleille hankitte tarpeen mukaan. Ajan myötä kertyy laaja valikoima erilaisia värejä.
Tarkan kuvanlaadun tuottamiseksi tulette varmasti tarvitsemaan valoalustan, jos aiotte perustaa itsenäisen mainosvalokuvaajan. Osta kuitenkin mieluummin mahdollisimman suuri; muuten tulet katumaan liian pientä hankintaa, kun sinun on ensimmäisen kerran kuvattava suurempia tuotteita.
Tee parhaiten kaksi pitkää luetteloita, joihin kirjoitatte tärkeimmät kohdat tulevan studionne vaatimuksiin ja vielä tarvittavat esineet, jotka teidän mielestänne tukevat työtänne ja joita ei pitäisi unohtaa. Yritä sisällyttää näihin myös kokemuksenne, joita olette voineet hankkia aiemmin suoritettavan valokuvauskuntoilunne ja vapaan työnne aikana.
