Özgeçmiş, başvuru belgelerinin ikinci önemli yapı taşıdır. Bazen insan kaynaklarından sorumlu olanlar bu belgeye ilk olarak bile göz atabilirler. Bu nedenle en iyi yapısı, düzeni ve kaliteli bir sunum için burada da çaba göstermelisin. Özgeçmişin yapısı hakkında bilmen gerekenler ...

Boşluk bırakmadan ve ilgili olan

Özgeçmiş genellikle bir veya iki, uzun iş tecrübesi durumunda en fazla üç sayfa olmalıdır. Bu belge, iş geçmişini, eğitimini, yeteneklerini, ilgi alanlarını ve hobilerini yansıtır. Başka bir deyişle: Doğru bir şekilde düzenlendiğinde, sizi etkileyici bir şekilde temsil edebilir!

Kapak sayfasının ve başvuru yazısının tasarımını özgeçmişte de devam ettir. Aynı renk tonunu kullan, daha önce kullandığın tasarım unsurlarına geri dön ve aynı yazı tipleri ve kesitlerini kullan. Başvuru belgelerin, düzen açısından tutarlı olmalıdır. Sık yapılan bir hata, birinin modern bir özgeçmiş şablonu kullandığı ancak başvuru yazısının Word programından alınmış sıradan bir sayfa gibi göründüğü durumdur.

Özgeçmişte Kişisel Bilgiler

Sayfanın özgeçmiş olduğu, tasarım ve konumlandırma sayesinde açıkça belirgin olmalıdır. Bu nedenle sayfayı "Özgeçmiş" olarak adlandırabilirsin, ancak kesinlikle zorunlu değilsin.

(Tekrar) adın, adresin, (cep) telefon numaran ve e-posta adresinin belirtilmesi gerekir. Mesela mezhebiniz veya parti üyeliğiniz gibi bilgiler sadece pozisyon için gerçekten gerekiyorsa tavsiye edilir. Doğum yeri, doğum tarihi, vatandaşlık, medeni durum, çocuklar ve yaşları gibi bilgiler gönüllüdür. Bu konuda ne kadar bilgi vermek istediğinizi kendiniz belirlersiniz.

Aynısı Özgeçmiş Fotoğrafı için de geçerlidir. Halen yaygın bir uygulama olmasına rağmen, özgeçmiş belgelerinize bir fotoğraf koymak zorunda değilsiniz. En azından özgeçmişte doğru yer burasıdır – ancak fotoğraf zaten bir kapak sayfasında hali hazırda varsa, burada tekrardan kullanmanız gerekmez.

Genel olarak özgeçmişteki kişisel bilgiler kapsamlı bir şekilde şu verileri içerebilir:

• Ad: Ayşe Örneğikadın
• Adres: Örnek Sokak 1 a, 12345 Örnekşehir
• Telefon: 01234 4455666
• Cep telefonu: 0123 445566
• E-posta: ayse@ornegikadin.com
• Doğum tarihi: 1.10.1990
• Vatandaşlık: Alman
• Doğum yeri: Örnekşehir
• Medeni durum: evli, 1 çocuk (13 yaşında)

İş Geçmişi, Eğitim ve Stajlar

Bilgilerinin genellikle Amerikan ya da ters kronolojik formda tablo şeklinde sunulması alışılmıştır. En güncel ve yeni bilgilerle başlayın ve en eski bilgilerle sona erdirirsiniz.

Zaman dilimlerinin ve ilgili istasyonların konumu seçtiğin düzenle ilgilidir. Zaman dilimlerini tablonun solunda, istasyonları ise sağ sütuna yerleştirme yaygın bir yöntemdir. Aynı zamanda zaman dilimlerini istasyonların üstüne yerleştirmek de mümkündür.

Zamansal bilgilerde günü belirtmekten kaçının. Ulusal düzenlemelere göre yazım yapmak önemlidir. Almanya'da bizim için örneğin 05.2022 – 08.2024 olacaktır. Kısa tireden(-) biraz daha uzun olan ve uzun tire(–) kullanmaya dikkat et.

Verilerinizi dikkatli ve eksiksiz bir şekilde hazırlayın. İş istasyonları için pozisyon ve işvereni en azından belirtin. İlgili pozisyona uygunsa, görevleri, faaliyet alanlarını veya başarıları da belirtebilirsiniz.

Mesela şimdiye kadar iki işverende çalıştınız diyelim. İlk pozisyonunuz, aradığınız işle ilgili görevlerle hiçbir ilgisi olmayan işleri sürdürdüğünüz bir pozisyon idi. İkinci pozisyonunuzda ise ilan edilen pozisyonun gereksinimleriyle uyumlu bazı noktalar bulunmaktadır. Bu durumda özgeçmişte, ilk işe sadece süre, işveren ve pozisyonu belirterek geçebilirsiniz. İkinci işiniz için, birkaç ana görev eklerseniz daha etkili olacaktır. Böylece, daha ilgili olan işe daha fazla önem verir ve özgeçmişinizi ilan edilen pozisyona daha çok uygun hale getirirsiniz.

Özgeçmişinizi yapılandırmanız, sonuç olarak, kapsamınız ve istasyon sayınıza bağlıdır. Daha uzun bir iş geçmişine sahipseniz, mesleki geçmiş ön planda olacaktır, eğitimi en iyi şekilde özetlenmiş noktalarda sunabilirsiniz. Diğer yandan hala eğitimdeyseniz, okulda mısınız ya da az iş deneyiminiz varsa, stajlarınız veya dereceleriniz gibi konular daha fazla ağırlık kazanır.

Özgeçmişi, yer ve tarih bilgisi ile noktalıyorsunuz. Tarih bilgisini, önyazınızda kullandığınız yazım tarzıyla aynı şekilde kullanın. Ardından genellikle imzanız gelir, bu imza ile bilgilerinizin doğruluğunu doğrulamış olursunuz.

Tek Sütunlu ve Çift Sütunlu Gösterim

Özgeçmişinizin çift sütunlu gösterimiyle, verimliliği ve düzeni bir araya getirebilirsiniz. Bu düzenlemeyle (Tarih sol, bilgiler sağ) yükseklik açısından yer kazanırsınız, özellikle uzun özgeçmişler için faydalıdır. Niteliklerinizi ve deneyimlerinizi akıllıca organize edebilirsiniz. Böylece düzenli ve göz alıcı bir görünüm elde edersiniz. Sol sütun genellikle 'İş Deneyimi' ve 'Eğitim' gibi başlıkları içerirken, sağ sütun ilgili detayları kompakt şekilde sunar. Bu format, okuyucuyu yormadan önemli bilgileri vurgulamayı sağlar. Bu özgeçmiş formatında odak noktası netlik ve kesinlik olmalıdır.

Tek sütunlu gösterim, genellikle daha kısa özgeçmişler için uygundur. Bu şekilde ekstra olarak İşlevler, Görevler ve Başarılar gibi bilgileri ekleyerek, başvurduğunuz pozisyona uygun vurgular yapabilirsiniz. Her madde parıldayacak kadar yer bulabilir ve bunları net bir sırayla sunabilirsiniz. Bu zarif yapı, netlik ve profesyonellik yayar ve bilgilerinizi dikkat dağıtmadan öne çıkarır.

Uzun İş Tecrübesi

Sophie Mustermann uzun yıllara dayanan iş deneyimine sahiptir. Bu nedenle eğitim kısmında son derece önemli olan en son dereceleri vurgularken, sadece en önemli bilgileri verir. İlk iki iş, başvurduğu pozisyonla ilgili olmayan işlerdi. Bu yüzden sadece adlarını belirtir. Diğer işverenlerde yaptığı işler, başvurduğu pozisyonla ilgili olanlar olduğundan, bunları detaylarıyla belirtir. Yabancı ülkedeki deneyimini vurgular, çünkü ilan edilen pozisyon ilgili dil bilgisi gerektiriyordur. İş arama dönemindeki sebebini ve hedefini belirtir. Özel bilgilerini güncel belgelerle destekler. Spor kulübünün onursal yöneticisi olarak belirtir, çünkü pozisyon aynı zamanda liderlik nitelikleri gerektirir.

Kısa Özgeçmiş (Okul/Eğitim İkametinde)

Max Mustermann şu anda eğitimde. Bu nedenle şimdiye kadar sadece az istasyon ekleyebilir, bunlar arasında bir mesleğe hazırlık yılı da bulunmaktadır ve bu ana faaliyetleri belirtir. Tek sütunlu özgeçmişinde, elde edeceği mesleki nitelikleri ve ara dönem sınav notunu belirtir. Okul kariyeri ilkokul düzeyine kadar uzanmaktadır. İki okul stajı da dâhildir. İş arama faaliyetleri, "Meslek Yönlendirme" başlığında ayrı bir şekilde vurgulanmıştır.

Tartmak ve Vurgular Belirlemek

Önyazınızda olduğu gibi, mümkün olduğunca, özgeçmişinizin de pozisyon ilanının gereksinimlerine uygun olması gerekir. Gelecekteki işvereninizin ihtiyaçlarına hitap edin. Yani, pozisyonla ilgili olan yerlere vurgular yaparsınız. Aynı zamanda özgeçmişinizi kullanarak kişisel profilinizi, genellikle pozisyon ilanının dışında da olabilecek unsurlarla iyileştirebilirsiniz.

Bir örnek: Diyelim ki İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak son derece iyi biliyorsunuz, o zaman üç senaryo düşünülebilir: İlan İngilizce becerisini istiyor, isteniyor ya da hiç bahsedilmiyor.

Dil konusunda gerçekten olağanüstü bilgi sahibi olduğunuz için, özgeçmişiniz için bu bilgileri belirtmeniz gerekecektir. Ne kadar vurgulamanız gerektiğini düşünmelisiniz.

İlan bu konuyu gündeme getirmiyorsa, "Beceriler" bölümünde belki de kısaca şu tanım yeterlidir: "İngilizce (akıcı)". İngilizce becerileri ilan ediliyorsa veya kenar bir konuysa, belgelerinize uygun bir sertifika eklemek mantıklı olacaktır.

Bunun yerine birincil bir gereklilik söz konusuysa, özgeçmişinizi daha fazla vurgulayabilirsiniz: Örneğin lise düzeyinde İngilizce dersi aldığınızı belirtebilirsiniz. İngiltere veya Amerika'da bir yurt dışı deneyimi öne çıkmalı. Belki İspanya'da veya Almanya'da sürekli olarak İngilizce ile iletişim kuran bir şirkette çalıştınız? O zaman bu konuya kesinlikle odaklanın.

Pozisyon ilanındaki gereksinimlerin yanı sıra şirket profilinin kendisi de etkili olabilir. Eğer şirket sadece bölgesel olarak faaliyet gösteriyorsa, İngilizce bilgisi muhtemelen önemli olmayacaktır. Uluslararası alanda faaliyet gösteriyorsa, işverenler uluslararası düzeyde iletişim yeteneğinizi görmek isteyecektir.

Örneğin gösterdiği gibi: Özgeçmişinizde hangi yönü öne çıkaracağınız ve ne kadar vurgulayacağınız, size özgü bir değerlendirme meselesidir. Düşüncelerinizde pozisyon ilanının gereksinimlerini, işvereninizin ihtiyaçlarını ve şirket profilini değerlendirirsiniz. Ayrıca, talep edilmese de özel niteliklere sahip olduğunuz alanları da belirleyebilirsiniz, böylece profilinizi netleştirebilirsiniz.

Başvurunun Oluşturulması Sırasında Güncel Olmaya Dikkat Edin

Microsoft Word'ü kullanabildiğinizi bir sertifika ile belgelendirebilir misiniz? Müşteri hizmetinde pratik deneyimlere sahip olduğunuzu kanıtlayan bir staj yaptınız mı? - Harika. Ancak sertifikanızın ve deneyimlerinizin güncelliği hakkında ne düşünüyorsunuz?

Kanıtlarınızı seçerken her zaman bunların ne kadar eski olduğunu düşünün. Örneğin Word sertifikanız 2010 yılına aitse, sonuç olarak, şu açıkça görülür ki büyük olasılıkla çok eski bir yazılım sürümü ile en son ne zaman uğraştığınızı gösterir. Stajınız uzun yıllar önceyse, orada kazandığınız deneyimlerin sadece belirsiz anılar olduğu düşünülebilir.

Kanıtlarınızı ağırlıklı olarak değerlendirin ve gerektiğinde eski olanları tercih etmeyin. En iyi durumda, sadece bir konuda daha önce ilgilendiğinizi gösterirler. En kötü durumda ise olumsuz bir etki yapabilirler.

Buna rağmen, eski bir staj, yurt dışı deneyimi veya benzeri bir boşluğu dolduruyorsa, bu tür deneyimleri şüphesiz belirtmelisiniz.

Ek olarak, yazılım becerilerinin belirtilmesinde güncelliğe dikkat etmenizde fayda var. Örneğin, eski Photoshop CS2 sürümü ile yıllardır çalışıyorsanız, Photoshop bilgisine sahip olduğunuzu yazabilirsiniz. Ancak daha güncel Photoshop veya Word sürümleriyle çalışıyorsanız, bunu belirtmek için açıkça “Photoshop CC” ve “Microsoft Word 365” ifadelerini kullanabilirsiniz.

Parantez içinde standart değerlendirmeleri “çok iyi” veya “iyi” belirtebilirsiniz. Ancak ayrıca, “Photoshop CC” (günlük fotoğraf düzenleme uygulaması) gibi farklı ifadeler de kullanabilirsiniz. Bu şekilde, bilgilerinizin güncel olduğunu gösterirsiniz. Eski belgeleriniz olmasa bile bu yöntemi kullanabilirsiniz.

Mükemmel Bir Başvuru Oluşturmak İçin Yararlı Makaleler

Anlamlı bir kapak mektubu sadece yeni bir pozisyon için ilk adımdır. Profesyonel bir fotoğraf önemli farkı yaratabilir. Basit araçlar ve biraz hazırlık ile nasıl yüksek kaliteli bir iş başvurusu fotoğrafı çekeceğinizi öğreneceğiniz Kendi Profesyonel Fotoğrafınızı Nasıl Çekeceğinizi makalemizde detaylı bilgi bulabilirsiniz.

Alman Özgeçmişi de başvurunuzun merkezi bir parçasıdır. Sıkça karşılaşılan bir sorun, Klasik veya modern Özgeçmiş formatının daha uygun olup olmadığıdır. Her iki formatta da avantajlar bulunmakta ve makalelerimizde sizin için en uygun olan formatı açıklıyoruz. Bu sayede, özgeçmişinizin hem içerik hem de görsel olarak etkileyici olmasını sağlarınız.

Özgeçmişinizi oluşturmayı kolaylaştırmak için, Word'de Ücretsiz Özgeçmiş Şablonları İndir seçeneğini sunuyoruz. Bu şablonlar profesyonel şekilde tasarlanmıştır ve kişisel ihtiyaçlarınıza kolayca uyarlanabilir. Bu sayede, özgeçmişinizin hem formel hem de çekici olmasını ve bunun için fazla zaman harcamadan yapmanızı sağlar.

Mükemmel bir önyazı ve CV'nin yanı sıra mülakata hazırlanmak da önemli bir adımdır. Mülakattaki Sorular koleksiyonumuz, size yöneltilen en yaygın sorular hakkında kapsamlı bir genel bakış sağlar. Özellikle başvuru görüşmesindeki Güçlü ve Zayıf Yanlarınız hakkındaki sorular önemlidir. Bu soruları nasıl kararlı ve dürüst bir şekilde yanıtlayacağınızı ve olumsuz bir izlenim bırakmadan nasıl cevaplayacağınızı size gösteriyoruz.

Başarılı bir Önyazı Yapısı ve İçeriği fark yaratabilir. Önyazınız sadece motivasyonunuzu ve niteliklerinizi yansıtmamalı, aynı zamanda kişiliğinizi de yansıtmalıdır. Detaylı kılavuzlarımız, sizi insan kaynaklarındaki yetkililere etkileyici gelen bir önyazı oluşturmanız konusunda yardımcı olacaktır.

Diğer önemli bir nokta da CV: Neden Önemli?'dir. Makalelerimizde, CV'nizde hangi bilgilerin olmaması gerektiğini ve onu en iyi nasıl yapılandıracağınızı öğrenebilirsiniz. Kişisel bilgilerden iş deneyimine ve özel becerilere kadar - işte gerçekten önemli olan şeylere odaklanıyoruz.

Profesyonel bir başvuru fotoğrafının, düzgün bir CV yapısının ve etkileyici bir önyazının kombinasyonu başarılı bir başvurunun anahtarıdır. Kapsamlı kılavuzlarımız ve ipuçlarımız ile iş başvuru sürecinde ilerlemek ve mülakata davet alma şansınızı artırmak için hazırlıklı olacaksınız.

Yeni bir kariyere başlangıç yapıyor olun veya yeni bir meydan okuma arayışında olun - makalelerimiz, başvuru belgelerinizi optimize etmek için ihtiyacınız olan araç ve bilgileri sunar. Hazırlanmanıza ve en iyi şekilde kendinizi sunmanıza yardımcı olmak için kaynaklarımızı kullanın.