Адреса отправителя и получателя, указание места, даты и темы: эти сведения помещаются в верхнюю часть вашего резюме... или, возможно, вы разместите их где-то еще? Здесь мы расскажем вам примеры того, как вы можете обращаться с информацией в своем резюме.

1| Отправитель: Ваши контактные данные в верхней части анкеты

Как иначе с вами могут связаться рекрутеры?

Рекомендуется использовать верхний колонтитул для размещения ваших контактных данных. Так руководство по персоналу сразу узнает, как вас зовут, где вы находитесь и как с вами связаться. Хотя стандарт DIN 5008 дает рекомендации по расположению ваших контактных данных, в конечном итоге вы можете относительно свободно выбирать. Так что не стесняйтесь быть креативными! Важно, чтобы информацию можно было быстро воспринять. Для этого вы также можете использовать поля или нижний колонтитул.

Улицы и номера домов

Согласно стандарту DIN 5008 между улицей и номером дома ставится пробел. Если после номера дома идет буква, также используется пробел. Букву можно писать с заглавной или строчной буквы.

• Mustergasse 1
• Mustergasse 1 а
• Mustergasse 1 A

Для составных номеров домов можно использовать либо косую черту, либо так называемый дефис. Вот несколько вариантов:

• Mustergasse 10/12
• Согласно DIN 5008: Mustergasse 10 – 12
• Согласно Дудену: Mustergasse 10–12

Следует помнить, что при использовании косой черты пробелы не ставятся. При использовании дефиса необходимо использовать не дефис (-), а длинный дефис (–). Это немного более длинный полупробел, который вы знаете как тире. Согласно стандарту DIN 5008 перед и после ставится пробел, тогда как по Дудену - нет. Если вы строго следуете стандарту DIN 5008 в своем резюме, следуйте соответствующему рекомендации с пробелами. В противном случае выберите один вариант и убедитесь, что вы используете его единообразно во всех своих документах. Чувство деталей, которое обязательно произведет хорошее впечатление!

Адрес электронной почты

Укажите адрес электронной почты, который звучит достаточно официально. В личной переписке может подойти необычный и даже забавный адрес электронной почты - не так в вашем резюме.

Номера телефонов

При указании вашего номера телефона также рекомендуется использовать стандарт DIN 5008, по которому между международным кодом и остальным номером ставится пробел. Только для заявок из-за рубежа целесообразно использовать международный номер:

• 01234 4455666
• +49 123 4455666

2 | Адрес: Адрес получателя

Кому адресовано ваше резюме?

Вряд ли где-либо опечатка будет так заметна, как в адресе. Как и во всем резюме, здесь с давлением стоит соблюдать: обязательно уделяйте внимание правильному написанию сведений, таких как название компании и контактное лицо!

Обычно адрес размещается в верхнем левом углу. В качестве альтернативы его можно разместить справа или по центру. Если вы планируете отправить резюме в конверте с окошком для адреса, то позиция уже задана.

Поле для адреса имеет размер 85 мм в ширину, 45 мм в высоту и может вмещать до девяти строк. Эти строки делятся на заметки и дополнительные сведения (первые три строки) и на адресную информацию (строки четыре до девяти). Для вашего резюме вам как правило понадобится только информация для адреса, а именно первые четыре строки.

Важные указания к адресу:

• Сокращение «з.д.» (для «кому») устарело и больше не используется.
• Предшествующее «Кому» («Кому Генриетте Мустермайер») больше не используется.
• Между улицей и городом не ставится пустая строка (раньше было принято, сейчас уже нет).
• При заявках в Германию перед почтовым индексом не указывается страновый код (не: «Г-12345»).
• Размер шрифта: не менее 8 пунктов. Не используйте шрифты без засечек размером менее 10 пунктов.
• Если известно имя, укажите его в строке адреса (не в обращении).
• Использование «госпожа» или «господин» перед именем производит более вежливое впечатление.
• Обращаясь к мужчине, используйте «господин» (с «н»), а не «господин».
• При указании «госпожа» или «господин» не используйте сокращения (не: «г-жа» и «г-н»).
• Ориентируйтесь на ака демические степени, лучше всего по данным объявления о вакансии.
• В принципе академические степени обычно сокращаются: например, «Док.» и по стандарту DIN 5008
• также «Проф.», что однако можно раскрывать («Профессор»/«Профессорша»).

3 | Место и дата

Дьявол, как правило, кроется в деталях.

Также при указании места и даты следует учитывать несколько аспектов. Вот основное в кратце:

• Ваше сопроводительное письмо должно содержать дату.
• Указание места имеет смысл только в том случае, если отправка заявки не происходит из вашего места проживания. Обычно на это можно не обращать внимания.
• Укажите дату и, при необходимости, место справа от центра, на две строки выше строки темы.
• Если в сопроводительном письме часто достаточно указания даты, то в конце своего резюме вы также укажете место и дату.

Для написания даты существует различные варианты, а также различные рекомендации. Однако два аспекта являются фундаментальными:

• Какой бы вариант вы ни выбрали: Год всегда пишется четырьмя цифрами («2025», а не: «25»).
• Следите за единообразием. Если, например, вы используете форму «8.1.2025», то такой же вариант следует выбрать и в конце резюме.

Вы можете выбрать эти варианты:

• 8.1.2025 (цифровое обозначение без ведущего нуля; допустимо согласно Дудену)
• 08.01.2025 (цифровое обозначение с ведущим нулем; соответствует стандартам DIN)
• 8 января 2025 года (цифровое обозначение; без ведущего нуля)
• 2025-01-08 (международный формат с последовательностью ГодМесяц-День; соответствует стандартам DIN)

Стандарт DIN 5008 ориентируется на международный формат («2024-01-08»). Однако этот формат не получил широкого распространения в немецкоязычном пространстве. Он может привести к путанице из-за изменения порядка дат с привычного День/Месяц/Год на Год/Месяц/День. Поэтому вы должны обращать внимание на эту информацию только при подаче международной заявки. В остальных случаях рекомендуем не использовать его.

Для вашего сопроводительного письма вполне достаточно цифрового обозначения без ведущего нуля («8.1.2024»). Написанный месяц может выглядеть более изящно («8 января 2025 года»). Однако оба варианта не соответствуют стандартам DIN – написание полных названий месяцев предусмотрено стандартом DIN 5008 только в непрерывном тексте. При строгом следовании стандарту DIN 5008 вам следует использовать цифровое обозначение с ведущим нулем («08.01.2025»).

Если вы хотите указать место, поместите его перед датой и разделите запятой. Добавление «den» вы можете использовать, но не обязаны – оно достаточно необычно и рекомендуется только в более консервативных отраслях.

• Город-образец, 8.1.2025
• Город-образец, den 8.1.2025

4 | Тема

О чем идет речь?

Вам это уже понятно: с вашим запросом вы хотели бы подать заявку на (определенную) позицию в компании. Именно это также должно быть ясно руководителю по персоналу с первого взгляда. Именно это вы добьетесь с помощью темы.

Примеры:

• Заявка на инженера-программиста фронт-энда; Идентификационный код 1234/5566
• Заявка на стажировку в качестве медиадизайнера с 1.4. по 31.5.2025
• Инициативная заявка на сотрудников по работе в области внешней торговли

Тему обычно читают первой и она должна быть краткой и конкретной. Определенность – вот ключевое слово! Поэтому по возможности подробно ответьте, какого рода заявку вы подаете и на какую вакансию. При желании можите также воспользоваться информацией из объявления о вакансии.

Тема стоит слева от начала вашего сопроводительного письма и может быть выделена жирным шрифтом. Она также придает вашему письму четкую структуру и разделяет его на шапку и основную часть.

Дополнительные примеры:

• Заявка на специалиста в области цифровой коммуникации
  Ваше объявление о вакансии в газете Мюстерштадт от 20.1.2025
• Заявка на моушн-дизайнера
  Ваше объявление на сайте jobjob.de от 20.1.2025
• Заявка на работу сотрудником по онлайн-маркетингу
  Ваше текущее объявление на сайте jobjob.de, ссылка 12345
• Заявка на место стажера в качестве графического дизайнера
  Наши разговоры 20.1.2025 на выставке BUIMesse в Мюстерхаузене
• Заявка на место стажера по графическому дизайну
  Наш разговор 20.1.2025

Возможны однострочные варианты и двухстрочные, содержащие так называемую ссылочную строку: В первой строке вы уточняете, что это резюме и на какую позицию вы претендуете. Во второй строке вы даете дополнительные детали по вакансии. Чем более детальными являются ваши сведения, тем легче можно связать ваше сопроводительное письмо с объявлением о вакансии. Важно: слово „Тема“ опустите, так как это указание уже не принято. Кроме того, вам следует воздержаться от других выделений, таких как подчеркивание или курсив. Следующее должно быть в вашей теме:

• Вид заявки („Заявка“, „Инициативная заявка“, „Краткая заявка“)
• Точное и полное наименование профессии (как в объявлении о вакансии)
• Указание, где было найдено объявление о вакансии
• Укажите дату публикации объявления о вакансии
• Номер референса или индекс (если имеется)
• Ссылка на беседу (с датой, при необходимости местом)

П.С. - постскриптум

Мы разъяснили некоторые важные форматирования для резюме. Для Структуры сопроводительного письма есть еще больше. Прочитайте наши другие статьи. Помимо сопроводительного письма, резюме является еще одной ключевой частью вашего резюме. Важно ознакомиться с тонкостями структуры резюме. Резюме дает вашему потенциальному работодателю обширное представление о вашем профессиональном опыте, навыках и квалификациях.

Также убедитесь, что ваши фотографии для резюме профессиональны и соответствующи. Хорошее фото может значительно улучшить первое впечатление и повысить ваши шансы на собеседование.

Если вы все делаете правильно и вас пригласили на собеседование, подготовка к нему критически важна. Вы должны знать, как представить себя работодателю выгодно, какие вопросы могут вам задать и как на них отвечать. Особенно важно хорошо подготовиться к вопросам о ваших сильных и слабых сторонах. Рекомендуется оставаться аутентичным и в то же время показывать, что вы можете оценить себя и готовы работать над своими слабостями.

Кроме того, вам следует подготовиться к уверенному ответу на типичные вопросы на собеседовании. К ним относятся вопросы о вашей мотивации на данную должность, вашем предыдущем опыте и о том, как вы справляетесь с определенными профессиональными ситуациями. Тщательная подготовка даст вам уверенность, которая вам нужна, чтобы убедить и сделать следующий шаг в вашей карьере.

Полезные статьи на тему резюме

На первый взгляд создание качественного документа для резюме может показаться простым, но фактически тут немного больше. Мы собрали коллекцию эффективных статей, которые помогут вам не только создать профессиональные документы для резюме, но и подготовить вас к собеседованию и повысить ваши шансы на успех. Вы узнаете, какие вопросы вам могут задать, как представить свои сильные и слабые стороны и многое другое. Другими словами, эти статьи помогут вам получить работу, которую вы хотите. Для полноценной подготовки к вашему собеседованию, посмотрите также наши подробные советы и стратегии, которые помогут вам уверенно выступать и уверенно отвечать на самые частые вопросы.

• Все начинается с подготовки, включая создание фотографий для резюме.
• Как сделать профессиональное фото для резюме/портфолио самостоятельно.
• Вы должны знать, что отличает немецкое резюме от CV.
• Классический образец резюме или современный образец резюме?
• Скачать образец резюме в Word бесплатно.
• Структура сопроводительного письма (анкеты).
• Структура резюме.
• Подготовка к собеседованию. Самые частые вопросы, которые вам могут задать на собеседовании.
• Подготовка к собеседованию. Сильные и слабые стороны.