Ieri o solicitare de angajare trimisă pentru un loc de muncă de ucenic la noi în agenție 4eck Media. Această solicitare este atât de clasică cât și semnificativă pentru multe solicitări de angajare, care nu vor avea prea multe șanse la companiile bune. De aceea, vreau să evidențiez cele zece greșeli tipice ale unei solicitări de angajare pe baza acestui exemplu real în această postare de blog, privite din perspectiva angajatorilor și a managerilor de resurse umane.

10 greșeli tipice într-o aplicare: un exemplu real

Numele solicitantului este șters, iar fotografia este, de asemenea, făcută anonim. Vreau să asigur: este, de fapt, o solicitare reală pe care am primit-o ieri. Din motive de protecție a datelor, informațiile care ar putea duce la identificarea solicitantului sunt anonimizate. Nu vrem să compromitem pe nimeni aici, dar credem că se poate învăța din acest exemplu, astfel încât tu, care citești aceste rânduri, să poți face mai bine.

Cuprins

Greșeală la angajare nr. 1: Trimiterea solicitării de angajare pe cale poștală

În continuare, unii angajatori solicită încă trimiterea solicitării pe cale poștală. Acest lucru este în regulă. La fel ca multe alte companii, preferăm varianta digitală prin e-mail. Companiile mari cu foarte multe solicitări preferă, de asemenea, o variantă digitală sau chiar introducerea datelor printr-un sistem de gestionare a solicitărilor de angajare. Care este motivul: Compania vrea să își facă cât mai ușor posibil gestionarea solicitărilor, invitațiilor și respingerilor.

Când am scos solicitarea din cutia poștală și am simțit direct forma tipică a dosarului de angajare, gândul meu a fost: Dacă primim o respingere, va trebui să trimitem înapoi documentele în mod complicat. Da, aceasta a fost prima mea impresie. Am fost dezamăgit de faptul că solicitantul nu a trimis pur și simplu un PDF. Pentru că cei mai mulți solicitanți primesc de la noi, din păcate, respingeri fără invitație la interviu. Motivele sunt asemănătoare cu cele ale acestui solicitant. Privește, de aceea, cu atenție de ce, până acum, companiile nu te-au invitat la interviu.

Am verificat adresa expeditorului și am constatat apoi că solicitantul locuiește la doar 350 de metri de noi. Conform Google Maps, sunt doar cinci minute pe jos.

Ruta către noi de la locul de domiciliu al candidatului

Gândul meu următor a fost: Ciudat că a timbrat plicul și l-a trimis la poștă în loc să își depună personal solicitarea la noi sau să o lase în cutia poștală.

Solicitătorul și-a pierdut astfel șansa de a se asigura că plicul ajunge într-o stare impecabilă aici. Pe fotografiile ulterioare se poate observa o ușoară îndoire care probabil s-a produs atunci când poștașul a băgat plicul în cutia noastră poștală.

Cutia noastră poștală
Aceasta este cutia noastră poștală. În momentul în care plicul a fost introdus, acesta s-a îndoit. Pe plăcuță este scris numele nostru. După semnul punct nu se află niciun spațiu. Corect ar fi: 4eck Media GmbH & Co. KG. Chiar și proprietarul nostru a greșit denumirea noastră. Numele nostru de companie împreună cu forma legală are potențialul de a fi scris greșit. De aceea, verifică întotdeauna cu atenție și corectitudinea numelui destinatarului.

Mai mult, m-am gândit și eu, dacă cineva locuiește doar la 350 de metri de noi, de ce nu a bătut la ușa noastră înainte și a întrebat dacă angajăm ucenici, cine este persoana de contact și în ce formă preferăm solicitările. Este cu adevărat întrebător pentru mine de ce acest pas important a fost neglijat. Cineva dorește să se angajeze la compania noastră pe o perioadă de trei ani în cadrul unei ucenici, fără să fi avut vreodată o discuție cu noi? Poate că nu căutăm deloc ucenici și ar fi putut economisi rapid prin întrebarea telefonică sau direct aici. Sau poate că noi ca și companie nu ne potrivim cu așteptările sale, ceea ce ar fi putut afla intr-un interviu inițial relaxat. A renunțat la acest lucru.

După experiența mea, solicitantele - inclusiv pentru internshipuri școlare - sunt mai curajoase. Ele vin aici hotărâte și se informează despre ce vor să afle. Îmi amintesc de propriul meu comportament când eram foarte tânăr. Eram și eu foarte timid și uneori fricos și preferam să evit astfel de situații.

Greșeală la angajare nr. 2: Structura documentelor de angajare

Când deschid dosarul de angajare, mă aștept, din punct de vedere al structurii, la foaia de titlu, scrisoarea de intenție și CV-ul, precum și documente importante în anexă. Aceasta este încă o practică standard în Germania, cu excepția cazurilor în care scrisoarea de intenție poate fi omisă deja, în cazul în care CV-ul este semnificativ.

Dosar de aplicare cu o copertă: exemplu negativ

În acest dosar de angajare caut degeaba un CV. Solicitantul și-a pus cele trei puncte privind parcursul său și cunoștințele pe foaia de titlu. Acest lucru mi s-a părut puțin neobișnuit. Ei bine, s-ar putea spune că, ca persoană tânără, nu ai prea multe de povestit. Poate că da. Dar în partea de jos a acestui articol îți voi prezenta un exemplu despre cum un băiat de cincisprezece ani și-a structurat solicitarea de angajare împreună cu CV-ul astfel încât toate informațiile să fie plasate într-un layout frumos. Dacă dorești, dă clic aici pentru sfaturile despre structurarea unei solicitări de angajare.

De asemenea, șabloanele noastre de aplicație cu scrisoare de intenție și CV sunt pregătite optim. Dacă vrei rapiditate, verifică categoria de aplicare la noi.

Eroarea nr. 3 a aplicației: Impresia vizuală a fotografiei

Solicitantele poartă un tricou. Lumina vine de la dreapta, astfel încât fața sa este luminată unilateral. Probabil este la fereastră. Fundalul are aceeași nuanță ca și culoarea feței sale, ceea ce afectează negativ impresia generală. Cred că imaginea a fost făcută de el însuși și nu de un fotograf.

Fotografie de aplicare: Exemplu negativ

Nu este obligatoriu ca o fotografie de aplicație să fie făcută de un fotograf profesionist. De fapt, se poate realiza și cu un smartphone. Imaginea din partea de jos a exemplului pozitiv a fost, de asemenea, realizată cu un smartphone și editată profesional. Despre acest subiect, există un alt articol aici pe blog: Fotografii de angajare de la fotografi vs. fotografii de angajare cu smartphone-ul.

Ce ar fi putut face mai bine solicitantul: Fotografiile de aplicație ar trebui să se alinieze în poziție și expresie, conform cum se poziționează compania însăși. Pe pagina noastră Despre noi se poate observa că suntem îmbrăcați destul de casual, dar purtăm o cămașă. Astfel m-aș prezenta și eu în fața noastră pe o fotografie de aplicație. Acest lucru nu l-a făcut solicitantul. În plus, pe copertă, solicitantul menționează că are cunoștințe de Adobe Photoshop. De ce nu și-a editat imaginea digital? Ar fi fost simplu în Photoshop să corecteze expunerea și să desatureze culoarea fundalului.

Calitatea proastă a tipăriturii îi dă lovitura finală impresiei generale.

Eroarea nr. 4 a aplicației: O fontă care exprimă banalitate

Solicitantul a folosit probabil fonta Calibri. Calibri este o fontă clasică, care își face cu modestie serviciul. A fost concepută de designerul olandez Lucas de Groot pentru ecrane. Dar funcționează bine și în materiale tipărite. Nu oferă surprize, nu face greșeli, nimic special. Calibri nu aduce accente. Este o fontă bună. De aceea a fost introdusă ca fontă standard de Windows în 2006, până în 2021. Prin urmare, toată lumea cunoaște aspectul Calibri.

Pentru alți solicitani, nu aș spune că este o greșeală să aleagă Calibri pentru aplicație. Te face doar banal. Atât.

Cine se aplică la o agenție de design, nu ar trebui să se bazeze pe fonturi standard precum Calibri, Arial sau Times New Roman. Există alternative gratuite mai bune astăzi, precum Roboto, Lato, Montserrat, Raleway etc. Toate aceste fonturi pot fi descărcate de pe Google Fonts.

Fonturi Google pentru aplicații

Chiar designerul Calibri, conform revistei Wired, nu regretă că lumea merge mai departe și că Calibri a fost înlocuită de Windows ca fontă standard.

Cred că subiectul fonturilor și combinațiilor de fonturi în aplicații îl voi explica mai detaliat într-un alt articol de blog separat. Mi se pare un subiect interesant.

Concluzie: Folosește o fontă ușor de citit și profesională, dar cu mai multă putere de expresie și individualitate. Ar fi fost o idee grozavă dacă solicitantul ar fi ales Ubuntu ca fontă: Ubuntu este fonta noastră pe care o folosim la 4eck Media. Sau fonta Noto, pe care o folosim aici la TutKit.com. Ați fi arătat astfel că cineva observă în detaliu și m-ar fi impresionat direct pozitiv. Deci, vedeți că vă puteți poziționa pe sine în funcție de alegerea fontei.

Pentru șabloanele noastre de aplicație am definit deja fonturi potrivite și moderne, care pot fi descărcate gratuit. Aruncați o privire peste modelele noastre de aplicare să vedeți dacă este ceva potrivit pentru dvs.:

976,978,967,969

Eroarea nr. 5 a aplicației: Ortografie și gramatică

Este datoria fiecărui solicitant să verifice toate informațiile din aplicație pentru completitudine și corectitudinea ortografică și gramaticală înainte de a o trimite.

Câte greșeli pot ierta ca recrutor? Una, cinci, zece? În mod ideal, aș dori să primesc un document fără greșeli. Sincer.

Să aruncăm o privire doar la coperta acestei aplicații, câte greșeli a putut face solicitantul? Am marcat aici cu roșu locurile unde sunt greșeli.

Eroare pe coperta unei cereri de angajare

Care greșeli am putut identifica? Aici este legat și de regulile de limbă germană. Dacă fiu foarte exact, acestea sunt greșelile:

  • 1. "E-Mail" ... corect este conform Duden doar E-Mail
  • 2. "Tele" ... corectă ca abreviere este varianta fără e, deci Tel.
  • 3. lipsește cratima la stradă
  • 4. lipsește caracterul ß la stradă
  • 5. lipsește cratima la "Programele Adobe, Programele Office"
  • 6. nume de localitate incomplet: lipsește sufixul (Müritz)
  • 7. lipsesc numele localităților la școli
  • 8. lipsește cratima la "Școala Friedrich-Dethloff"
  • 9. numele companiei este scris greșit: lipsește punctul și spațiul
  • 10. "MedienGestaltung/Technik" => "Mediengestaltung/Technik"
  • 11. "Agust" => "August"
Unsprezece erori doar pe pagina de titlu cu puține informații despre parcursul profesional îmi dau impresia că aplicantul nu lucrează precis.

În plus, are o cifră greșită în numărul său de telefon. Începutul ar trebui să fie în loc de 0719… 0179. În scrisoare, numărul de telefon este scris corect.

Eroare de aplicare nr. 6: Design, stiluri și formate în designul de aplicare

Ceea ce am observat în candidaturi este unitatea designului. Totul ar trebui să pară armonios. Și tocmai aici candidații fac greșeli privind designul, stilurile și formatele care nu sunt uniforme.

Candidatul nostru are mai multe devieri de stil și formate incoerente în aplicația sa.

Erori de formatare într-o candidatură

Începând cu diferitele moduri de scriere ale numărului de telefon. În afara erorii în cifre, numărul de telefon de pe pagina de titlu este plasat fără despărțiri sau spații. În scrisoarea de intenție este scris conform standardului DIN 5008 pentru candidaturi din Germania: +49 123 456789.

De asemenea, candidatul a scris o dată cu, o dată fără indicativ de țară numărul de telefon. Nu îmi plac incoerențele în formate. O astfel de inexactitate o găsesc și la numărul de telefon. Urmez formatul paginii de titlu din coloana din stânga, numărul de telefon ar fi trebuit să fie plasat cu o dimensiune de font mai mică. Are aceeași dimensiune de font ca și antetul corespunzător.

O altă greșeală vine din imprimarea documentului. Setările de imprimare nu erau corecte pentru formatul de hârtie, astfel încât data este tăiată pe marginea dreaptă. În plus, data este veche. Are peste o lună.

Liniile goale la destinatar sunt nejustificate.

La fel de inutil este și adresa de e-mail a noastră subliniată în albastru din câmpul de adresă al scrisorii de intenție. Nu pot da clic pe ea. Nu este o candidatură digitală. În plus, mă întreb de ce adresa noastră de e-mail este acolo. Ar fi fost mai bine ca aplicantul să își fi plasat adresa de e-mail în datele de contact de pe scrisoarea de intenție. Probabil nu mai era loc, deoarece datele sale de contact aveau o dimensiune de text mult prea mare. De asemenea, localitatea și codul poștal sunt inversate. În Germania, codul poștal este întotdeauna plasat înaintea localității și nu invers.

Consider important ca liniile să fie plasate pe o linie de bază imaginară. Uitându-mă la cuvintele Cunoștințe în coloana din stânga și Parcurs profesional în dreapta, observ că cuvântul din dreapta este plasat puțin mai sus.

Aspectul CV-ului fără grilă de linii de bază.
Liniile roșii sunt trasate ca ajutor vizual pentru a evidenția diferențele de înălțime.

Nu fiecare companie acordă atenție la astfel de detalii mici. Dar aplicantul a adresat o agenție cu accent pe design. Acordăm atenție detaliilor. Aceste mici greșeli îmi spun că aplicantul nu lucrează destul de precis sau nu a învățat încă să observe această precizie în detalii.

O ultimă observație, care mi se pare a fi o eroare în design, este plasarea fotografiei. Pe pagina de titlu este afișată într-un format mare. Marginile par uzate. Aceasta se datorează probabil calității de imprimare. În scrisoare, imaginea rotundă are un dreptunghi alb ca fundal. Candidatul vine de la o școală de design. Așadar, ar trebui să aibă competența necesară pentru a încorpora o imagine fără fundal alb. În plus, ca o persoană cu accent pe design, ar trebui să recunoască că imaginea în această formă ar putea avea un impact negativ.

Eroare de aplicare nr. 7: Textul scrisorii de intenție

Scrisoarea de intenție începe deja în partea de sus cu data veche tăiată. A faptul că aplicantul a scris formula de salut și de încheiere cu litere îngroșate, eu personal nu aș face. Dar nu consider că este un dezavantaj în ochii mei. În schimb, virgula în formula de încheiere este greșită conform gramaticii germane. Punctuația în formula de încheiere este corectă fără virgulă.

Un alt punct critic în formula de adresare este lipsa unei adrese personale. Suntem o mică agenție cu mai puțin de 20 de persoane în echipă. În general, directorul general ia direct toate deciziile de personal. Prin urmare, adresați întotdeauna directorului general, atunci când nu este identificabil un alt responsabil în echipele mici. Calea optimă ar fi, desigur, să suni mai întâi și să te informezi. Poate fi atât de simplu. Apoi ai și un punct de plecare pentru introducerea ta în scrisoarea de intenție.

Apoi candidatul folosește și două clisee tipice, pe care le găsim în mod constant în aplicațiile de acest fel sau în forme similare:

  • cu mare interes
  • prin prezenta îmi depun candidatura

Există modalități mai bune și mai creative de a o face. În plus, și mă repet, destinatarul aplicației este o agenție și nu o instituție.

În scrisoarea de intenție, candidatul menționează că este convins că un stagiu la compania noastră îi va oferi o perspectivă valoroasă asupra practicii. Sunt de acord cu această afirmație. Doar că nu sunt sigur dacă acum candidatul oferă un stagiu înainte de a lua o decizie referitoare la formarea profesională sau nu. Pentru mine pare mai degrabă că candidatul a folosit un text de prezentare învechit, pe care l-a utilizat anterior pentru stagiile sale școlare. În orice caz, acest paragraf îmi ridică întrebări. Ori candidatul își clarifică oferta referitoare la stagiu sau la muncă voluntară, ori înlocuiește cuvântul „stagiu” cu cuvântul „formare profesională”, pentru ca din punct de vedere conținut să se potrivească din nou.

În continuare, stagiariul menționează cunoștințele sale în instrumente de design, precum Adobe Creative Suite. Versiunea actuală a Creative Suite este de fapt Adobe CS6, lansată în mai 2012. A fost înlocuită acum doisprezece ani de Adobe Creative Cloud. Este doar o mică gafă de conținut, deoarece probabil candidatul se referă și la Adobe CC. Este totuși un alt aspect care nu impresionează pozitiv.

În ultimul paragraf, candidatul se bucură să afle mai multe despre postul de formare profesională publicat. Este benefic faptul că aici candidatul nu folosește conjunctivul cu: M-ar bucura să .... Acesta este de fapt și o greșeală frecventă, faptul că candidații folosesc conjunctivul în aplicațiile lor. Cu toate acestea, mă întreb la care post de formare profesională publicat se referă candidatul. Pentru că nu avem posturi de formare profesională publicate. Este doar o mică greșeală... ca toate celelalte.

Redactarea scrisorilor de intenție în aplicațiile de angajare

Cum se face mai bine acum? Sincer vorbind, ca elev probabil că nu ai atât de multe lucruri de povestit. Ce poți să scrii oricum? Într-o scrisoare de intenție nu este vorba doar despre candidat, ci și despre companie și beneficiul pe care îl poate avea aceasta de la candidat ca angajat. Ne-am gândit serios la asta. Aici găsești un ghid despre cum am redacta scrisorile de intenție din aplicațiile de angajare. Aceste sfaturi au fost concepute înainte ca instrumentele AI să faciliteze și mai mult munca noastră.

Dacă folosești AI pentru text precum ChatGPT pentru redactarea scrisorilor de intenție? Da, cu siguranță. Astfel obții deja o structură bine definită ca proiect. Și apoi îmbogățești acest proiect cu detalii importante despre companie și evaluezi în ce măsură poți prezenta credibil valoarea ta pentru companie ca și candidat. Mai jos vezi aplicația unui elev. Acest text de prezentare a fost creat cu ajutorul ChatGPT. Dar doar în proporție de aproximativ 80%. ChatGPT utilizează de asemenea clisee care sunt deja plictisitoare. De ce? Pentru că așa a învățat ChatGPT să proceseze o mulțime de texte de aplicații, pe care le-a strâns de pe internet. Deci poți folosi ChatGPT și să rafinezi acest text de prezentare. Și este important să verifici întotdeauna corectitudinea informațiilor.

Și dacă nu folosești ChatGPT, este totuși bine. Copiază textul și întreabă colegii, cunoscuții sau membrii familiei dacă conține greșeli de ortografie și gramatică sau dacă anumite formulări pot fi îmbunătățite. Utilizarea instrumentelor AI nu este o fraudă, ci demonstrează competențe digitale! Este aproape iresponsabil sau arrogant să renunți la utilizarea instrumentelor AI în munca cu texte.

Greșelile comune în aplicațiile de angajare Nr. 8: Actualitatea diplomelor

Candidatul este încă elev al liceului tehnologic cu specializare în design. A atașat ultimul său certificat de absolvire, care provine de la școala precedentă. Certificatul atașat a fost emis acum aproape patru ani.

Adeverință de absolvire pentru candidatură

Care este situația certificatului actual de la școala actuală? Asta ne interesează.

Spre deosebire de certificatele curente de școlarizare, la un certificat de absolvire - cel puțin în landul nostru aici în Germania - nu se înregistrează absențe.

Îmi este permis să speculez că notele din certificatul anterior sunt prea slabe sau că conține prea multe zile de absență? Logica simplă din spatele acestor presupuneri este faptul că cine a lipsit frecvent, fie cu scuze fie chiar fără, în timpul școlii, va fi probabil și în mediul de lucru prea des absent.

Desigur, pot solicita candidatului certificatul actual. Dar doar lipsa certificatului actual îmi oferă indicii pentru o evaluare negativă.

Greșelile comune în aplicațiile de angajare Nr. 9: Lipsa referințelor, a design-urilor conceptuale, a certificatelor, a profilurilor sociale sau de afaceri

Elevii care aplică la noi pentru formare adesea atașează evaluările stagiilor lor în aplicațiile lor. Se poate face, însă nu este obligatoriu, deoarece des stagiul într-o grădiniță sau la poliție nu este relevant pentru o poziție la noi. În plus, eu elaborez de asemenea în fiecare an mai multe evaluări de stagiari pentru elevii care-și fac stagiul la noi. Și aceste evaluări sunt aproape întotdeauna foarte bune. De ce? Nu doresc să provoacă resentimente sau probleme. Dacă evaluez negativ un stagiuar, ceea ce el consideră poate fi nedrept, există riscul să primesc o recenzie negativă ulterior pe Google. O evaluare pozitivă aduce buna dispoziție și nu rănește pe nimeni. Da, poate părea ipocrit, dar este adevărul. Și ce observ: toate evaluările stagiilor din aplicațiile pe care le primim sunt de asemenea foarte bune.

Candidatul din acest exemplu nu a atașat nicio evaluare. Aceasta este în regulă. Deoarece se aplică în domeniul design-ului, este de dorit să ofere dovezi ale talentului și abilităților sale. Astfel, ar fi putut atașa câteva lucrări grafice ale sale ca exemplu (niciodată originale!) sau ar fi putut oferi un link către acestea. Dacă o persoană nu a efectuat încă lucrări comandate pentru clienți, ceea ce este de obicei cazul pentru elevi și studenți, nu există referințe de prezentat. În acest caz, Concept Designs pot fi de ajutor. Eu, ca aplicant, aș vedea cu ce se ocupă agenția și aș crea Concept Designs pentru aceste tipuri de proiecte. Acestea sunt proiecte fictive, dar care arată cum ar putea arăta un rezultat în cadrul unui proiect comandat. Prin Concept Designs, aplicanții pot demonstra abilitățile lor și pot comunica mai bine beneficiile pentru companie, chiar dacă nu au referințe reale.

De asemenea, certificatele care atestă competențele considerate importante pentru companie nu au fost atașate de către candidat. Aceste certificate ar putea fi, de exemplu, diplomele noastre eliberate la finalizarea cursurilor online sau alte certificate de participare.

Iată cum arată certificatele noastre atunci când un curs online este achiziționat și testul de evaluare, sub formă de quiz, este trecut cu succes. Pe stânga sunt categoriile noastre de traininguri online, iar pe dreapta certificatul.

Certificat TutKit.

Nu trebuie să cheltuiești întotdeauna bani pentru un curs cu certificat. De exemplu, la Google există un curs despre Principiile Marketingului Online. După finalizare, participantul poate susține un test și poate primi un certificat. Aici este un exemplu de certificat obținut de un angajat din echipa noastră:

Certificat Google

Voi sărbători primul candidat care își completează aplicația cu astfel de certificate. Pentru mine, acest lucru demonstrează voința și disciplina pentru perfecționare.

Ca aplicant, trebuie să te aștepți întotdeauna ca numele tău să fie căutat și pe Google de către recruiteri. Candidatul nostru are doar un profil LinkedIn gol, fără fotografie și conținut. Până acum, nu s-a găsit mai mult. Aceasta nu este neapărat negativ. Devine negativ doar atunci când sunt găsite conținuturi care descurajează angajatorii.

O decizie pozitivă poate fi, totuși, influențată de social media sau de profilurile de business, atunci când angajatorului îi place ceea ce găsește după ce introduce numele candidatului în Google. În domeniul design-ului, acest lucru ar putea fi un profil pe Behance, unde sunt prezentate Concept Designs. Iată un exemplu creat de o studentă la design, care și-a prezentat cele trei Concept Designs pe Behance. Linkul către profilul ei de Behance este, de asemenea, inclus în CV-ul ei. Aceasta este o poziționare inteligentă!

Behance cu designuri conceptuale.

Greșeala în aplicație nr. 10: Printul oferă potențial pentru o simțire pozitivă și efecte Aha

Cei care aleg să folosească printul în aplicația lor pot crea elemente pozitive care nu sunt posibile cu o aplicație digitală. Trebuie doar să-ți valorifici punctele tari ale unei aplicații tipărite. Cum poți transforma o aplicație tipărită într-o experiență pozitivă și să te poziționezi ca un candidat pe care o companie vrea să-l cunoască personal? Iată câteva sfaturi pentru o aplicație tipărită:

  • folosește hârtie de calitate superioară, nu hârtie obișnuită pentru imprimantă
  • asigură-te că calitatea imprimării este ridicată, astfel încât textele și imaginile (inclusiv fotografia) să arate bine pe hârtie
  • semnează cu un stilou
  • folosește un plic care se potrivește cu hârtia aplicației, atât din punct de vedere al calității, cât și al culorii

Uneori, este suficient să folosești o hârtie mai groasă decât cea obișnuită, cu o gramațură de 80g/m2. Cei care doresc să aleagă o hârtie potrivită pentru ocazie, pot opta pentru hârtii mai fine, ușor structurate. Cheia este să alegi o hârtie care să nu arate învechită sau prea festivă, ci proaspătă și modernă, dar totuși de înaltă calitate.

Dacă mi se permite să recomand, îmi place în mod deosebit Hârtia Rives Design 170 g. Cu acest tip de hârtie a fost tipărită și aplicația de mai jos. Rives Design este o hârtie fină cu o structură fină de răuțiuni. Are o textură de suprafață fină, discretă și o prezență specială. Este originală și deosebită. Rives Design se simte pe de o parte ca o hârtie naturală, dar, pe de altă parte, datorită structurii suprafeței, are o senzație plăcută de netezime. Și cu culoarea sa albă, se potrivește perfect într-un context corporativ.

Cu această hârtie, nu numai că am tipărit aplicația de mai jos, ci și meniurile a două restaurante ale clienților noștri de agenție. Iată o imagine care arată cum arată hârtia atunci când este imprimată cu o imprimantă obișnuită. Exemplul arată meniul unui restaurant cu pește. Un alt restaurant este prezentat aici, unde meniul a fost conceput astfel încât clientul să poată face tipărirea singur. Acesta folosește, de asemenea, Hârtia Rives Design.

Hârtie fină Rives Design
Textura fină face simțirea să devină o experiență. Funcționează foarte bine și te poziționează pozitiv.

Când recrutorul ține în mâini cererea ta cu un hârtie fină modernă, pe care nu a mai simțit așa ceva în acest mod niciodată, ce crezi că va gândi? Pur și simplu wow! Și dacă restul cererii evită greșelile tipice și conține și alte efecte uimitoare, invitația la interviul de angajare este practic asigurată.

O altă modalitate de a oferi o mică surpriză cu o variantă tipărită este să adaugi la cerere ceva care să provoace zâmbete. În agenția noastră, odată am primit un card pliabil de la o fotografă pentru cunoaștere. Nu a fost o cerere, ci a fost începutul unei rețele. Cardul pliabil era descris manual și avea atașate două pliculețe de ceai. Asta a adus o plăcută schimbare. O astfel de ofertă creativă este cu siguranță posibilă în anumite domenii, dacă menționezi oferitul în scrisoare. Fotografa a scris că se bucură să bea o ceașcă de ceai cu noi.

Atașament la cerere: pliculețe de ceai ca idee
Mici adaosuri sunt originale și pot fi potrivite în anumite domenii și pentru o cerere de angajare.

Dacă observi că o companie a avut o poziție liberă anunțată de ceva timp, adaugă un aspirin și scrie în scrisoare: Dacă poziția deschisă îți provoacă dureri de cap...

Știi deja la ce mă refer. Deci, dacă deja trimiți o cerere tipărită prin poștă, poți să te gândești, de asemenea, cum poți atrage atenția specială prin textură și cu ajutorul unui mic efect uimitor. Deoarece într-o cerere de angajare se dorește adesea să ieși în evidență în mod pozitiv din mulțimea de cereri.

Mulțumesc că ai citit până la final. Îmi dau seama că unii ar putea crede că sunt puțin prea exigent. Îmi dau seama că multe companii ar trebui să fie fericite dacă s-ar mai primi încă persoane care se angajează inițial. Este perfect adevărat. Există însă și companii care nu te așteaptă. Există companii care primesc zeci, sute sau chiar mii de cereri pentru o poziție liberă. Acum imaginează-ți că concurezi cu cererea ta cu alte 50 de cereri. Atunci să fii tu cel care nu a făcut cele zece greșeli menționate mai sus. Pentru că astfel îți crești șansele de a fi invitat la interviu.

Ce se întâmplă acum mai bine? Aici este un exemplu personal de cerere.

În final, vreau să-ți arăt acum cum fiul meu Mika, care este și elev, și-a construit cererea cu ajutorul meu. Deoarece în fiecare an există mai mulți candidați decât locuri disponibile în domeniul economic al liceului de economie, am petrecut timp împreună pentru a construi o cerere bine gândită. Am pornit de la șablonul nostru de cerere pentru elevi și ucenici și am personalizat toate detaliile în funcție de destinatar.

Din punctul meu de vedere de proprietar de agenție, această cerere a unui elev pentru un liceu de economie nu va fi pe placul tuturor și cu siguranță fiecare va găsi unele aspecte pe care le-ar considera îmbunătățiri. Din punctul meu de vedere, a fost potrivit în această formă. El a primit și acceptarea.

Model de aplicatie pentru elevi.
Mockup digital al cererii. Cererea a fost tipărită pe hârtie fină și semnată cu un stilou. Fiul meu Mika a prezentat-o personal destinatarului.

Dacă cauți șabloane moderne de cerere care îți iau deja o parte din muncă și asigură că unele dintre greșelile tipice nu se vor întâmpla deloc? Atunci aruncă o privire asupra categoriei noastre cu șabloane și modele de CV pentru cerere de angajare. Aici vei vedea o mică selecție preliminară:

1047,1045,1034,972

10 greșeli tipice în procesul de aplicare: un exemplu real

Publicat pe de la Matthias Petri
Publicat pe:
De Matthias Petri
Matthias Petri a fondat împreună cu fratele său, Stefan Petri, agenția 4eck Media GmbH & Co. KG în anul 2010. Împreună cu echipa sa operează forumul specializat popular PSD-Tutorials.de și portalul de învățare online TutKit.com. A publicat numeroase cursuri de editare foto, marketing și design și a predat ca lector la FHM Rostock „Marketing Digital & Comunicare”. Pentru activitatea sa a fost premiat de mai multe ori, printre care cu premiul special al Website-Awards Mecklenburg-Vorpommern în 2011 și ca Creator de Creativitate al Mecklenburg-Vorpommern în 2015. A fost numit Fellow al Centrului de Competență pentru Cultură și Industrii Creative al Federației în 2016 și se implică în Inițiativa „Noi suntem Estul” ca antreprenor și director asociat, alături de mulți alți protagoniști de origine est-germană.