Când vine vorba să scrii o scrisoare de intenție, ar trebui să știi ce elemente ar trebui să conțină și în ce ordine. Scrisoarea de intenție este prima impresie pe care o lași la angajatorul tău. Și așa cum știi, adesea prima impresie nu oferă o a doua șansă. De aceea, este important ca scrisoarea de intenție să fie elaborată de tine cât mai profesional și clar posibil.

În acest articol vei găsi un ghid pas cu pas pentru crearea unei scrisori de intenție, cu ajutorul căruia poți ieși în evidență față de ceilalți aplicanți. Fii conștient că o structură clară și o abordare corectă sunt cheia succesului tău în căutarea unui loc de muncă.

Structura scrisorii de intenție: Elementele esențiale

O scrisoare de intenție este un document important în căutarea de locuri de muncă, deoarece adesea decide dacă vei fi invitat la interviu sau nu. Aceasta este compusă din mai multe părți importante, fiecare având o anumită funcție:

Expeditor și dată: Sus, în stânga, sunt datele tale de contact (nume, adresă, număr de telefon, e-mail) și data la care ai scris scrisoarea. Opcional, poți adăuga și o fotografie în aplicație.

Destinatar: Mai jos sunt datele de contact ale companiei căreia îți trimiți aplicația (numele companiei, persoana de contact, adresă).

Subiect: Subiectul informează succint și clar despre motivul scrisorii tale, de exemplu "Aplicație pentru postul de Manager de Marketing".

Salut: O adresare personalizată arată că te-ai documentat despre companie. Ideal ar fi să te adresezi persoanei de contact pe nume.

Introducere: În introducere explici pe scurt și pe înțeles de ce aplici și ce te-a atras la această poziție.

Partea principală: Aici descrii detaliat calificările, experiențele și abilitățile tale care te fac potrivit pentru poziția respectivă. Ar trebui să subliniezi și de ce te potrivești cu compania și ce valoare aduci.

Încheiere: În partea finală, subliniezi motivația ta și mulțumești pentru luarea în considerare a aplicației tale. Poți să-ți exprimi și disponibilitatea și entuziasmul pentru un interviu.

Formulă de salut și semnătură: O încheiere prietenoasă, urmată de semnătura ta manuală, completează scrisoarea de intenție.

Antet

Ar trebui să începi cu un antet, care poate fi plasat în partea de sus sau pe partea stângă a documentului. Acesta ar trebui să conțină informațiile tale de contact:

• Prenume și Nume;
• Adresă;
• Număr de telefon;
• Adresă de e-mail;
• eventuale linkuri către profilul tău de business de pe LinkedIn sau alte rețele profesionale.

Informațiile de mai sus trebuie să fie corecte, deoarece angajatorul le va folosi pentru a te contacta, dacă te invită la interviu sau dorește să îți transmită informații suplimentare despre poziție și cerințele sale.

Introducerea scrisorii de intenție: Cum ar trebui să arate

Introducerea în scrisoarea ta de intenție este paragraful care creează prima impresie despre tine ca aplicant. Modul corect de a scrie introducerea stârnește interesul despre tine ca persoană și decide dacă angajatorul dorește să-și examineze mai aproape aplicația ta și să îți citească scrisoarea de intenție în continuare. În Germania, de exemplu, există anumite standarde care ar trebui respectate.

Salutul corect în scrisoarea de intenție

Salutul este primul lucru pe care angajatorul îl vede în scrisoarea ta de intenție. Prin urmare, ar trebui să fie formal, precis și personal. Iată cele mai importante aspecte ale unui salut bun:

Personalizare: Menționează numele concret al persoanei de contact. Dacă în anunțul de angajare nu este oferit un nume, caută pe site-ul companiei sau sună la departamentul de resurse umane și întreabă cine este destinatarul potrivit pentru aplicația ta. Astfel, arăți atenție și demonstrezi că poți mai bine decât cei care folosesc doar saluturi anonime.

Formalitate: Folosește salutul formal "Doamnă" pentru femei și "Domnule" pentru bărbați și adaugă numele de familie. Acesta este formatul standard în Germania. În alte țări este similar.

Salutare corectă: Dacă persoana căreia îi vorbești are un titlu care indică o diplomă academică, ar trebui să-l folosești cu siguranță (de exemplu „Dr.“, „Prof.“). Astfel arăți respectul tău față de destinatar. Și, să fim sinceri, acest lucru oferă și un mic sentiment de împlinire titularului său atunci când își vede titlul în acel salut. În schimb, este o lovitură mică pentru ego atunci când titlul nu este menționat la cei care îl dețin.

Un exemplu de salutare corectă

• Stimată doamnă Müller,
• Stimate domnule Schmidt,
• Stimată doamnă Dr. Weber,

O salutare personalizată creează o primă impresie pozitivă și arată că ți-ai luat timp să te pregătești. Folosirea unei formule corecte de salutare și a unei adrese formale arată respectul tău față de viitorul tău angajator și poziția sa. Formalitatea și precizia în salutul tău reflectă și profesionalismul și dragostea ta pentru detalii.

Ține minte că salutarea corectă influențează tonul întregului tău text și poate crește semnificativ șansele tale de a obține un rezultat de succes.

🎯 Vrei să obții job-ul visurilor tale? Cu modele de scrisoare de intenție noastre faci primul pas către succes. Descarcă-le acum! 📄

Ce ar trebui să conțină introducerea și în ce ordine

Începe prin a menționa poziția pentru care aplici și de unde ai aflat despre postul vacant. Acest lucru ajută angajatorul să înțeleagă despre ce fel de poziție este vorba. Apoi, exprimă-ți interesul față de companie și poziție. Explică de ce vrei să lucrezi aici. Menționează aspectele cheie ale calificărilor tale care te fac un candidat potrivit. Acest lucru ar trebui să îi stârnească interesul angajatorului pentru a-ți citi mai departe scrisoarea de intenție.

Un exemplu de introducere tipică, după care nu vei obține job-ul.

Stimate domnule Müller,

Cu mare interes am citit anunțul dvs. de angajare pentru poziția de Manager de Marketing pe site-ul dvs. de companie. Datorită experienței mele îndelungate în domeniul marketingului și pasiunii mele pentru strategii de comunicație creative, sunt convins că pot aduce o contribuție valoroasă echipei dumneavoastră.

Formularea "cu mare interes" este un cliseu des folosit în scrisorile de intenție. Evită acest lucru, deoarece trebuie să te diferențiezi de ceilalți candidați pentru a obține un loc de muncă bun. Astfel de fraze par invechite și nu transmit nicio valoare reală despre calificările sau motivația ta. În schimb, ar trebui să abordezi individual și concret poziția anunțată și compania.

Alte exemple de formulări cliséu pe care ar trebui să le eviți:

"Prin prezenta îmi depun candidatura pentru postul de..."
Anume: Abordează direct motivul pentru care ești potrivit pentru poziție și cum abilitățile tale pot fi utile companiei.

"Am o vastă experiență în..."
Anume: Arată exemple concrete ale experienței și succeselor tale pentru a-ți evidenția calificările.

"Sunt o persoană deschisă la colaborare și îmi place să lucrez în echipă."
Anume: Descrie o situație în care abilitatea ta de a lucra în echipă a făcut diferența și ce rezultate ai obținut.

"Sunt foarte motivat și aștept cu nerăbdare noi provocări."
Anume: Explică ce te atrage în mod specific la poziția respectivă și cum poți transforma motivația ta în rezultate concrete.

"M-am documentat intens despre compania dumneavoastră și o găsesc extrem de interesantă."
Anume: Menționează proiecte, valori sau succese specifice ale companiei care te atrag și explică cum poți contribui la acestea.

Prin evitarea acestor clisee și folosirea formulărilor specifice, relevante, poți lăsa o impresie durabilă și puteți crește semnificativ șansele tale de a obține un interviu de angajare.

De ce această structură pentru introducere este cea mai potrivită

Începutul scrisorii ar trebui să fie cât mai clar și concret posibil. Acest lucru ajută angajatorul să înțeleagă rapid despre ce poziție este vorba și cine este aplicantul. Prin exprimarea interesului tău față de companie și poziție, arăți că ești serios și pregătit. Un rezumat scurt al calificărilor tale cheie îi oferă angajatorului o idee despre de ce ești candidatul potrivit și îl încurajează să-ți citească mai departe candidatura. Urmează aceste ghiduri și vei fi capabil să scrii o introducere puternică care atrage atenția angajatorului și lasă o primă impresie pozitivă.

Partea principală a scrisorii tale de intenție

Partea principală este inima scrisorii tale de intenție. Aici ar trebui să îți expui calificările, experiența și motivația ta. Partea principală constă din mai multe elemente-cheie, fiecare având un scop clar.

Descrie de ce dorești să lucrezi pentru această companie și în această poziție. Ce te atrage la această companie. Spune-ne despre experiența ta profesională care se potrivește cerințelor postului. Subliniază realizările și proiectele speciale.

Numește în această parte a scrisorii de intenție și abilitățile principale care te fac cel mai bun candidat pentru poziție. Subliniază cum aceste abilități vor fi benefice pentru companie. Descrie-ți caracteristicile personale care te fac un candidat unic. De exemplu, abilități de comunicare, capacitatea de a învăța rapid, munca în echipă. Explică cum poți contribui la dezvoltarea companiei.

Un exemplu de formulare corectă a părții principale

„.... În ultima mea poziție ca Manager de vânzări junior la Compania X, am fost responsabil de achiziționarea clienților noi. În primul an am reușit să atrag 10 clienți mari și să-mi refinez abilitățile în dialogul psihologic. Această experiență mi-a consolidat capacitatea de a înțelege nevoile clienților și de a oferi soluții personalizate.“

În cel de-al doilea an, am preluat și managementul clienților existenți și am construit parteneriate de afaceri pe termen lung prin comunicare orientată către servicii și transparentă. Acest lucru a condus la o creștere a satisfacției clienților cu 35%.“

Printre punctele mele forte se numără abilități excelente de analiză și gândire strategică. În timpul stagieratului meu la Compania X, am analizat concurența de pe piața de marketing B2B și am dezvoltat recomandări care au condus la atragerea cu succes a patru clienți noi de dimensiuni mari…“

Partea principală a scrisorii tale de intenție ar trebui să fie bine structurată și să conțină toate informațiile relevante pentru ca angajatorul să înțeleagă de ce ești cel mai bun candidat pentru post. Folosește exemple concrete și succese pentru a-ți evidenția abilitățile și experiența.

💼 Gata pentru următorul salt în carieră? Modelul nostru de scrisori de intenție te va ajuta să ajungi la destinație. Descarcă acum și începe! 💪

Concluzia scrisorii de intenție

Concluzia este ultima parte a scrisorii de intenție care lasă ultima impresie despre tine ca aplicant. O concluzie bine scrisă recapitulează motivația ta și îi face angajatorului poftă să te contacteze pentru alte discuții.

Ce ar trebui să cuprindă concluzia

O chemare la acțiune: Exprimă-ți dorința de a avea o întâlnire pentru interviu sau de a discuta detaliile la telefon. Astfel arăți că ești dispus să faci pași suplimentari.

O mulțumire: Mulțumește angajatorului pentru faptul că a luat în considerare candidatura ta. Astfel arăți politețe și respect.

Aceasta îi va motiva pe angajatori să întreprindă acțiuni concrete, cum ar fi să te invite la un interviu. Arăți astfel respectul și aprecierea pentru timpul lor. Formularea politicoasă a acestei părți a scrisorii menține un ton profesional și încheie scrisoarea cu o notă pozitivă. Și desigur, o semnătură face scrisoarea mai personală și oficială.

📈 Pune accent pe succes! Modelele noastre de scrisori de intenție sunt cheia către jobul visurilor tale. Descarcă-le și începe-ți cariera! 🔑

Un exemplu de concluzie de succes

„Sunt convins că cu experiența și abilitățile mele pot aduce o contribuție valoroasă la dezvoltarea companiei dumneavoastră. Aștept cu nerăbdare să discutăm mai multe detalii și să explic cum pot întări echipa dumneavoastră într-o discuție personală.“

Concluzia scrisorii tale de intenție ar trebui să fie clară și concisă. O chemare la acțiune și o expresie de mulțumire creează o impresie pozitivă și subliniază disponibilitatea ta de a face pași suplimentari. Urmează aceste orientări pentru a completa eficient scrisoarea de intenție și pentru a-ți crește șansele de a fi invitat la un interviu.

Semnătura și salutul din scrisoarea de intenție

Salutul și semnătura reprezintă ultima parte a scrisorii tale de intenție. Astfel completezi structura scrisorii de intenție și creezi o concluzie profesională. Această parte ar trebui să fie clară și politicoasă și să respecte anumite standarde.

Structura salutelor și semnăturilor în scrisorile de intenție

Încheiere

Folosește o încheiere standard politicoasă. Cea mai des utilizată variantă este „Cu stimă,”. Aceasta este potrivită pentru orice corespondență oficială. Dacă dorești să adaugi o notă personală, poți folosi și formulări mai puțin formale, cum ar fi „Cu cele mai bune urări”.

Semnătura

Adaugă-ți semnătura autografă în varianta tipărită și încearcă să o digitalizezi pentru versiunea electronică.

Data și locul

Este un semn suplimentar de profesionalism să menționezi locul și data sub semnătura ta. Acest mic detaliu arată cât de mult timp te-ai ocupat de poziția respectivă.

Formula de încheiere politicoasă este un standard stabil în corespondența de afaceri germană și arată respectul și profesionalismul tău. O semnătură autografă conferă scrisorii o notă personală și de formalitate, ceea ce este important pentru a lăsa o impresie pozitivă.

Un exemplu de încheiere reușită

Cu stimă,
(Semnătură autografă pe o scrisoare tipărită)
Alexander Mustermann
Waren, 16.05.2024

Formatarea corectă a salutului și semnăturii constituie finalizarea scrisorii tale de intenție. O formulare de încheiere politicoasă și o semnătură autografă creează o impresie profesională și arată atenția ta la detalii. Ideal este să semnezi cu un stilou albastru. Pentru documentele digitale, semnătura trebuie scanată curat.

Cerințe generale pentru o scrisoare de intenție

Scrisoarea de intenție este un document esențial care însoțește curriculum vitae-ul tău atunci când aplici pentru un post. Scopul său este să creeze o impresie pozitivă asupra angajatorului și să evidențieze calitățile tale profesionale și personale. Respectând anumite standarde și cerințe, scrisoarea ta de intenție va fi eficientă și profesională.

1. Mărime: Scrisoarea de intenție ar trebui să fie scurtă și concisă, de obicei nu mai mare de o pagină A4. Lungimea optimă constă din 3-4 paragrafe care descriu clar motivația, calificările și experiența ta. Urmează o structură clară care să conțină un titlu, o adresare, un corp principal și o concluzie.
2. Adaugă o poză: În Germania, de exemplu, este obișnuit să asociezi scrisorii tale de intenție o poză. Aceasta ar trebui să fie profesională și de înaltă calitate, potrivită stilului companiei. Cel mai bine plasezi fotografia în colțul stânga sus.
3. Cerințe pentru font: Folosește fonturi standard pentru afaceri precum Arial, Times New Roman sau Calibri. Fontul ar trebui să fie ușor de citit și profesionist. Dimensiunea optimă este de 11-12 puncte. Astfel se poate citi confortabil fără a supraîncărca pagina cu text. Folosește un spațiu simplu între rânduri și aliniere la stânga. Separa paragrafele cu un rând gol pentru a crește claritatea textului.
4. Formatare: Stabilește marginile paginii la standard (2,5 cm pe fiecare parte). Astfel vei avea suficient spațiu pentru printare și citire. Începe fiecare paragraf aliniat sau separă paragrafele cu un rând gol pentru a structura textul mai bine.
5. Limbaj și stil: Folosește un limbaj clar și profesionist. Evită jargonul, argoul și propozițiile excesiv de complexe. Păstrează un ton formal și politicos. Astfel vei arăta respectul față de angajator și seriozitatea ta.
6. Conținut: Este important ca toate informațiile din scrisoarea ta de intenție să fie relevante pentru poziția la care aplici. Folosește exemple concrete pentru a-ți ilustra calificările și experiența.

Elaborarea unei scrisori de intenție de înaltă calitate nu este o sarcină ușoară, ci necesită mult timp și atenție. Trebuie să aduni toate informațiile necesare, să le structurezi și să le faci relevante pentru cerințele postului. Modelele predefinite de scrisori de intenție, create de designeri profesioniști și structurate conform cerințelor profesionale, îți pot fi de ajutor. Designul lor cu siguranță va atrage atenția majorității angajatorilor. Tot ce trebuie să faci este să le completezi cu informațiile tale.

Post Scriptum

Alte articole utile scrise de noi despre procesul de recrutare:

• Urmărește linkul și vezi un exemplu practic care arată cele 10 greșeli tipice pe care le faci în scrisoarea de intenție. Îți promit că nu vei regreta.
• Și aici te poți pregăti pentru întrebările care ți se vor pune la interviu (Întrebări frecvente la interviu).
• Și citeste desigur și cât de important este să creezi o fotografie profesională pentru scrisoarea de intenție.
• Cum să îți faci singur o fotografie profesională pentru scrisoarea de intenție acasă.