A fórmula de saudação e assinatura na carta de candidatura formam o encerramento da carta de apresentação. Se faltar isso, a impressão positiva no empregador pode ser comprometida. Bem elaborados, eles podem aumentar suas chances de uma entrevista e da posição desejada.

A parte final da carta de candidatura não é apenas uma formalidade, mas um último componente que completa a sua carta de apresentação. Ela destaca a sua profissionalismo, sua atenção aos detalhes e a sua seriedade. O principal objetivo destes elementos da carta de candidatura é mostrar definitivamente que você aborda cada aspecto do seu currículo com cuidado. Este é o local para confirmar a impressão anterior que os seus documentos de candidatura deixaram aos empregadores, ao garantir que tudo está correto e demonstrando que você é um candidato responsável e competente.

Observe que este artigo faz parte de uma série sobre a estrutura de uma carta de candidatura. Você pode seguir os links para obter mais informações e se preparar melhor para escrever a sua carta de candidatura.

1. Cabeçalho de uma carta de candidatura. No cabeçalho, estão os seus dados de contato pessoais: nome, endereço, número de telefone, e-mail. Além disso, você deve incluir a data. À esquerda, estão os dados de contato do destinatário: nome, cargo, empresa e endereço.
2. Introdução de uma carta de candidatura. Comece com uma frase de introdução interessante que demonstre o seu interesse na posição e na empresa. Pode mencionar brevemente como encontrou o anúncio de emprego. Exemplo: O seu anúncio de emprego despertou imediatamente o meu interesse. Sobretudo a possibilidade de apoiar os seus padrões elevados de limpeza e higiene me motiva a atender aos seus requisitos e complementar a sua equipe.
3. Corpo de uma carta de candidatura. Descreva as suas qualificações e experiências relevantes. Explique por que é o candidato ideal para a vaga em aberto, realçando competências ou habilidades que se adequem à empresa. Por exemplo: Nos últimos [número de anos] anos, adquiri ampla experiência como profissional de limpeza em diversas instalações, incluindo escritórios, escolas e residências particulares. Minhas funções incluíam a limpeza completa de pisos, instalações sanitárias, janelas e superfícies, além da gestão de resíduos e manutenção dos equipamentos de limpeza. Estou habituado a trabalhar de forma autónoma e em equipe, dando grande importância a uma execução eficiente e cuidadosa das minhas tarefas.
4. Conclusão de uma carta de candidatura. Recapitule por que é ideal para o cargo e demonstre ansiedade por uma reunião pessoal. Exemplo: Aprecio a oportunidade de contribuir para a limpeza e o bem-estar nas suas instalações através do meu trabalho e ficaria feliz em compartilhar as minhas habilidades com a sua equipe. Estou ansioso por uma oportunidade de uma reunião pessoal, onde posso convencê-lo das minhas qualificações.
5. Fórmula de saudação e assinatura de uma carta de candidatura. Termine a carta com uma fórmula de saudação educada como "Mit freundlichen Grüßen". Em seguida, segue a assinatura manuscrita - seja assinada diretamente ou o escaneamento digital da mesma.

Fórmulas de despedida importantes na carta de candidatura

Hoje em dia, as fórmulas de despedida mais comumente usadas em uma carta de candidatura são as seguintes:

Aceitas universalmente: "Mit freundlichen Grüßen", "Freundliche Grüße", "Mit besten Grüßen"

Fórmulas menos formais: "Herzliche Grüße", "Beste Grüße", "Viele Grüße".

A escolha da fórmula de despedida correta depende do tipo de empresa e do relacionamento com o empregador. Se estiver escrevendo para uma empresa grande ou uma instituição pública, é melhor utilizar formulações mais formais. Para empresas menores ou startups, pode-se optar por formulações menos formais. No entanto, em todos os casos, a despedida deve ser profissional e educada.

Exemplo para uma empresa grande: "Mit freundlichen Grüßen"

Exemplo para uma startup: "Beste Grüße".

A fórmula "Mit freundlichen Grüßen" é a mais comum na maioria das cartas formais. Ela demonstra um alto nível de profissionalismo. "Herzliche Grüße", por outro lado, é adequado para empresas menores com uma equipe igualitária. Deixa uma impressão mais calorosa e positiva. Se precisar de algo intermediário, a fórmula "Freundliche Grüße" pode ser apropriada. Ela ajuda a manter um tom profissional na carta, mas é menos formal do que as fórmulas universalmente aceitas.

Erros comuns e como evitá-los

Mesmo os candidatos mais bem preparados podem cometer erros ao escrever a parte final de uma carta de candidatura. Estes erros podem diminuir consideravelmente as chances de obter o emprego desejado, apesar de todos os esforços para criar uma carta de candidatura perfeita e um currículo. Vamos analisar os erros mais comuns que você deve evitar para causar uma boa impressão no empregador:

Fórmulas excessivamente informais: "LG" ou "Cumprimentos". Tais fórmulas parecem demasiado informais e podem parecer inadequadas no contexto profissional. Sempre use fórmulas de despedida profissionais, mesmo que a carta não seja muito formal.

Falta de despedida: Terminar a carta sem uma fórmula de despedida transmite negligência e dá a impressão de pressa. Torne uma regra sempre adicionar uma fórmula de despedida antes da assinatura em cada documento profissional que escrever.

Ortografia errada: "Cumprimento..." em vez de "Com os melhores cumprimentos...". Erros de ortografia sinalizam para o empregador um baixo nível de correção. Portanto, verifique a ortografia correta de cada fórmula antes de enviar a carta.

Formalidade excessiva ou incomum: Usar "Atenciosamente" em uma carta para uma empresa pode parecer antiquado ou irônico. Essa variante pode dar a impressão de distância excessiva ou falta de seriedade. Pode parecer que você tem dificuldade em se integrar a uma equipe na qual todos os colaboradores são igualmente importantes.

Ao evitar esses erros comuns e escolher as fórmulas adequadas, você pode tornar sua carta de candidatura ainda mais eficaz.

Antes de conseguir o emprego, certamente será convidado para uma entrevista. Temos dois excelentes artigos para você sobre este assunto:

• Perguntas em entrevistas de emprego: Melhor preparação para uma entrevista de emprego
• Pontos fortes e fracos em uma entrevista de emprego

Estes artigos ajudarão você a se preparar adequadamente para a entrevista e maximizar suas chances de obter o emprego desejado.

A assinatura correta

A assinatura manuscrita é um elemento necessário da carta de candidatura por várias razões. Em primeiro lugar, enfatiza a autenticidade do documento. O empregador vê que você assinou a carta pessoalmente, demonstrando sua responsabilidade e seriedade. Em segundo lugar, a assinatura confere à carta um toque pessoal, tornando-a menos formal e mais íntima.

Esse estilo de assinatura também reforça a aparência profissional da carta de candidatura. É um padrão na correspondência comercial que indica a conformidade com normas e regras estabelecidas. Visualmente, ela completa o documento e lhe confere uma aparência completa. Além disso, a assinatura aumenta a confiança no candidato. O empregador vê que você aborda cuidadosamente todos os aspectos de sua candidatura, o que impacta positivamente na percepção de sua responsabilidade e competência.

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Como assinar corretamente

A colocação correta da assinatura na carta de candidatura é importante para conferir um aspecto profissional e completo ao documento. Dependendo do formato em que é submetido, pode ser feito da seguinte forma:

Para uma carta de candidatura impressa, a assinatura deve ser feita com uma caneta azul ou preta. A melhor opção é uma caneta azul. A assinatura deve ser clara e legível. Coloque-a na parte inferior da carta, imediatamente após a fórmula de despedida. Há três linhas em branco entre a fórmula de despedida e seu nome escrito, deixando espaço para sua assinatura. Assim, a assinatura deve estar acima do nome impresso.

Para a versão eletrônica da carta de candidatura, você pode usar uma assinatura digitalizada ou inserir uma imagem da assinatura em formato PNG. Uma opção alternativa é usar uma assinatura eletrônica, que confirma a autenticidade do documento. Assim como nos documentos impressos, a assinatura é colocada na parte inferior da carta após a fórmula de despedida. Deixe um espaço e depois insira a imagem da assinatura ou a versão eletrônica. Como você pode isolar sua assinatura manual e digitalizá-la, mostramos-lhe no link.

10 Erros a evitar na assinatura

• Falta de assinatura: Muitas vezes, os candidatos esquecem de assinar o documento, especialmente na forma impressa. Para não dar a impressão de distração, verifique sempre se a assinatura está presente antes de enviar a carta de candidatura. Use uma lista de verificação para revisar todos os elementos do documento.
• Uso de uma assinatura informal: Evite uma assinatura que pareça descuidada ou pouco profissional. Deve ser clara e legível, escrita com uma caneta azul ou preta. Pratique sua assinatura para que pareça profissional.
• Uso de lápis ou canetas chamativas: Assinar a carta de apresentação com lápis ou canetas coloridas não é uma boa ideia. Use apenas uma caneta azul ou preta para confirmar a conformidade com os padrões de correspondência empresarial.
• Assinatura desorganizada: Uma assinatura desorganizada ou apressada pode ser repelente e automaticamente diminuir o valor informativo da carta de apresentação. Dedique um tempo para assinar de forma organizada. Pratique para assiná-la de forma limpa, para que pareça profissional e confiante.
• Tinta borrada na assinatura: Se você não esperar a tinta da assinatura secar corretamente e a borrar acidentalmente, também parecerá desorganizado para o destinatário.
• Assinatura que não corresponde ao nome impresso: Para o empregador, será incompreensível se sua assinatura não corresponder ao nome impresso no documento. Certifique-se de que corresponda ao seu nome completo conforme especificado no documento. Se usar iniciais, elas devem coincidir com as iniciais impressas.
• Colocação errada da assinatura: Uma assinatura colocada no lugar errado, por exemplo, muito alta ou baixa, pode causar uma má impressão no potencial empregador. De acordo com os requisitos, ela deve ser colocada imediatamente após a fórmula de despedida e deixar um espaço de uma a duas linhas. Deve estar entre a fórmula de cumprimento e o nome impresso. Você reservou três linhas extras para isso.
• Uso de uma assinatura digitalizada de baixa qualidade: Se sua assinatura digitalizada não for recortada adequadamente ou estiver muito pixelizada, não parecerá profissional.
• Formato errado da assinatura eletrônica: Uma assinatura eletrônica em um formato difícil de abrir ou visualizar pode causar inconvenientes adicionais. Use formatos de imagem padrão (por exemplo, PNG ou JPEG) para a assinatura eletrônica. Verifique se o arquivo pode ser facilmente aberto em diferentes dispositivos.
• Dimensionamento inadequado da assinatura: Uma assinatura muito grande ou muito pequena em relação ao texto do documento cria um desequilíbrio perceptível. Certifique-se de que ela se ajuste à estrutura do documento, seja proporcional e legível.

Data e Local de Criação do Documento

Incluir a data e o local na carta de candidatura enfatiza a atualidade e a credibilidade do documento. A data mostra ao empregador que sua carta está atualizada e reflete os eventos e conquistas mais recentes em sua carreira. De fato, já testemunhamos muitas vezes que os candidatos a vagas em nossa empresa não atualizaram as datas. Se a data estiver três meses atrasada em algum ponto, poderia ser interpretado que o candidato está procurando emprego há meses. Isso gera dúvidas.

Como indicar corretamente a data e o local

Para indicar corretamente a data e o local na carta de candidatura, devem ser utilizados formatos padronizados. Na Alemanha, a data é escrita no formato "DD.MM.AAAA", por exemplo "17.05.2025". O local é indicado antes da data e separado por uma vírgula, por exemplo "Berlim, 17.05.2025". Estes dados são colocados acima do assunto no cabeçalho da carta. No currículo, o local e a data são colocados abaixo das últimas informações, onde também é feita a assinatura. Isso ajuda a manter a aparência profissional e a enfatizar a atualidade do documento.

A Importância da Correta Elaboração da Fórmula de Cumprimento e da Assinatura

A correta elaboração da fórmula de cumprimento e da assinatura na carta de candidatura são elementos que finalizam seu documento de maneira impecável. Bem formulados, demonstram ao gestor de recrutamento sua atenção aos menores detalhes e sua capacidade de manter altos padrões profissionais. Um final claro e bem elaborado da carta ajuda a deixar uma impressão positiva de você como candidato responsável e competente.

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Estamos gratos por teres lido esta página até o final e desejamos-te boa sorte e sucesso na procura de um novo emprego. Para te ajudar, deixo aqui um link para o site onde podes fazer o download gratuito de um modelo de candidatura e descobrir como guardá-lo em formato PDF.