Quase todos nós, que são capazes de trabalhar fisicamente, em algum momento nos deparamos com o problema de preparar documentos para a candidatura. Por que isso é tão importante? Simplesmente, porque decide se você consegue o emprego ou não, caso não tenha um relacionamento pessoal com um dos responsáveis.

Qual é a diferença entre um problema e uma tarefa? Se você não tem um plano de ação claro, é um problema. Se você tem um plano de ação, é uma tarefa. Com a ajuda deste artigo, vou garantir que preparar os documentos para a candidatura não seja mais um problema para você. Se você os utiliza ou não, fica a seu critério.

Vou te contar tudo que você precisa saber sobre a preparação de documentos de candidatura. Começaremos com uma lista de documentos, então você aprenderá a estrutura da carta de apresentação e do currículo. Você aprenderá todos os pontos importantes nos documentos para a candidatura, o que deve e o que não deve escrever, receberá dicas de preenchimento dos documentos e exemplos de texto.

E por fim, vou te fornecer um link para baixar gratuitamente uma série de modelos de candidatura em diversos formatos (Microsoft Word, InDesign, Affinity Publisher).

Não feche a página, faça uma xícara de café ou chá, prepare um sanduíche e volte. Vamos começar!

Quais documentos fazem parte da candidatura

Existe um padrão para a elaboração dos documentos de candidatura que não é negociável. Este padrão deve ser seguido ao preparar os documentos de candidatura. Normalmente, os seguintes documentos são incluídos na candidatura na sequência listada abaixo:

• Página de rosto (Title Sheet).
• Carta de apresentação (Cover Letter).
• Currículo (CV).
• Anexos como cartas de recomendação, cópias de certificados e atestados de trabalho.
• Certificados e comprovantes de formação.

Esses documentos devem ser enviados em um arquivo PDF que atenda aos requisitos do padrão de candidatura.

Página de rosto. O que você precisa saber?

A página de rosto - ou a folha de título - é uma parte importante de uma candidatura nos países de língua alemã. Aqui estão algumas informações que você deve saber sobre a página de rosto:

• Purpose: A página de rosto é a primeira página da candidatura e contém informações básicas sobre o candidato e a vaga em questão.
• Conteúdo: Normalmente, a página de rosto inclui os seguintes dados: Nome, informações de contato, a posição para a qual você está se candidatando e uma menção aos documentos anexados.
• Design: A página de rosto pode ser projetada de acordo com os padrões comuns para candidaturas. No entanto, hoje em dia ela pode ser um pouco mais moderna. A fonte, tamanho e estilo do texto devem ser consistentes com outros documentos. A página de rosto deve se encaixar adequadamente no design da candidatura como um todo.
• Compilação: A página de rosto deve ser colocada antes da carta de apresentação nos documentos de candidatura.

A página de rosto ajuda a transmitir uma primeira impressão sobre o candidato e apresentar as informações da candidatura de forma profissional.

Carta de apresentação

A carta de apresentação é uma carta de motivação que continua a desempenhar um papel nas candidaturas alemãs. A carta de apresentação vem logo após a página de rosto. Com o início da escassez de mão de obra qualificada, algumas empresas dispensam a necessidade de uma carta de apresentação, porque desejam tornar o processo de candidatura o mais simples possível para os potenciais candidatos. Se você está muito interessado em um trabalho, faça o esforço de escrever uma carta de apresentação.

Nela, o candidato explica sua motivação, personalidade e mostra por que é a pessoa certa para a vaga.

Através da carta de apresentação, você deve convencer o empregador a considerar você para a vaga. Por um lado, você deve ser sucinto, porque precisa respeitar o tempo do empregador, que não tem tempo para ler memórias. Por outro lado, deve abordar sua motivação e provar que é um bom candidato para a vaga.

Se estiveres a candidatar-te a diferentes posições, recomendo que adaptes a tua carta de apresentação para cada posição específica. Isso é perceptível logo nas primeiras linhas, ao enviares um texto genérico.

A carta de apresentação profissional deve ser bem estruturada, ter uma clara relação com a posição desejada e não deve exceder uma folha de formato A4.

Estrutura da Carta de Apresentação

Gostaria de salientar que todos os elementos que vês na ilustração da estrutura da carta de apresentação também devem estar presentes na tua. Existem diferentes modelos que devem ser escolhidos conforme diferentes profissões, setores e estilos empresariais, mas os elementos são sempre os mesmos.

Assim, a estrutura da carta de apresentação

1. Remetente (Os teus dados de contacto):

• O teu nome
• O teu endereço
• O teu número de telefone
• O teu endereço de email

2. Destinatário (Dados de contacto da empresa):

• Nome da empresa
• Nome da pessoa de contato (se conhecido)
• Endereço da empresa

3. Data

4. Assunto

5. Saudação

6. Introdução:

• Indicação da posição e fonte do anúncio de emprego
• Breve explicação do motivo da tua candidatura

7. Parte principal:

• As tuas atividades atuais e anteriores
• As tuas qualificações e experiências
• Competências e sucessos relevantes
• A tua motivação e o motivo pelo qual queres trabalhar na empresa

8. Parte final:

• Expressão de ansiedade por uma conversa pessoal
• Agradecimento pela consideração da tua candidatura

9. Fórmula de despedida

10. Assinatura

Se ainda não pensaste sobre como criar uma candidatura que impeça um empregador de não te contratar, então vamos avançar!

Cabeçalho na Carta de Apresentação

A tua carta de apresentação começa com um bloco formal: o cabeçalho. Ele contém os teus dados de contacto, o endereço do destinatário da empresa, o local e a data de envio, uma linha de assunto significativa e a saudação pessoal do destinatário, conforme mostrado na seguinte imagem:

A estrutura do cabeçalho numa carta de apresentação inclui os seguintes elementos:

1. Os teus dados de contacto: Todos os dados de contacto, incluindo nome completo, endereço de email, número de telefone com código de país, endereço completo e, se aplicável, o URL do teu website, devem ser fornecidos de forma completa e correta. Estas informações devem estar no canto superior direito, à direita ou no cabeçalho ou rodapé.
2. Endereço da empresa: O endereço completo da empresa, incluindo o nome da empresa com Ltda, SA, etc. e o endereço, deve estar alinhado à esquerda na margem superior. O nome do responsável correto também deve ser mencionado.
3. Local e Data: O local e a data são inseridos à direita e abaixo do endereço da empresa. É recomendável escolher a data de envio planeada para garantir que a tua candidatura esteja atualizada.
4. Linha de Assunto: Abaixo do local e da data, a linha de assunto é mencionada à esquerda e em negrito. Aqui deixas claro o propósito da tua carta de apresentação. A tua possível data de entrada e, se aplicável, o número de referência da vaga também devem ser incluídos aqui.
5. Saudação: Após a linha de assunto, segue a saudação pessoal do responsável pelo pessoal. É com isso que o texto principal começa.

Uma dica importante!

Na carta de apresentação, é importante mencionar um destinatário pessoal, por exemplo, "Prezado Sr. ..." ou "Prezada Sra. ...". Isso dá ao teu escrito um toque profissional e mostra que te informaste sobre a empresa. Evita começar de forma geral com "Prezados Senhores,". Não conheces um destinatário? Pergunta!

O nome do destinatário muitas vezes é encontrado no anúncio de emprego. Se não, uma visita ao site da empresa pode ajudar. Idealmente, deves identificar o líder do departamento em que estás a candidatar-te ou o responsável pelo pessoal. Em caso de dúvida, trata diretamente com o diretor executivo.

6. Introdução na carta de apresentação (carta de candidatura)

As primeiras frases na carta de apresentação são especialmente importantes. Na introdução, você deve explicar em uma ou duas frases por que está se candidatando e o que você pode fazer. Para convencer, é importante estabelecer uma conexão com a empresa e sua cultura já na introdução. Um exemplo (da imagem):

[Prezado/a Senhor/a] [Sobrenome],

como parceiro de negociações apaixonado e solucionador de problemas, acumulei com sucesso [X anos] de experiência em Gerenciamento de Contas e contribuo constantemente para aumentar a satisfação do cliente e a receita da empresa. Minha jornada profissional me levou por diferentes setores, o que me proporcionou um entendimento profundo de diferentes mercados e necessidades dos clientes. Atualmente, estou em busca de novos desafios e estou convencido de que sua empresa é o próximo passo significativo em minha carreira.

A frase de introdução deve despertar a curiosidade do recrutador e incentivá-lo a continuar lendo. Você deve destacar seus próprios pontos fortes e experiências em sua carta de apresentação. Na introdução, você precisa encontrar o argumento mais forte para isso.

Estabelecendo uma conexão pessoal na carta de apresentação

A ideia de estabelecer uma conexão pessoal na carta de apresentação é crucial para demonstrar que sua carta é personalizada para a empresa e a vaga em questão. Isso pode ser alcançado de várias maneiras:

Destaque a atratividade da empresa: Mostre o que você gosta particularmente na empresa, seja os valores, a cultura ou a filosofia da empresa. Isso demonstra que você estudou a empresa e tem um interesse real nela.

Motivação e adequação à vaga: Apresente sua motivação ou adequação à vaga específica anunciada. Isso pode ser feito, por exemplo, destacando experiências ou habilidades relevantes que o tornam um candidato adequado.

Referência a encontros pessoais ou eventos atuais: Você também pode mencionar encontros pessoais ou eventos atuais relacionados à empresa ou à vaga anunciada. Essa abordagem pode contribuir para tornar sua carta única e especial.

Ao redigir uma candidatura espontânea, é especialmente importante mencionar a empresa, explicando por que você está se candidatando especificamente a essa empresa, mesmo que não haja um anúncio oficial de vaga. Isso requer uma apresentação precisa de suas razões e do valor agregado que você pode oferecer à empresa.

Importância da motivação na carta de apresentação

A descrição de sua motivação na introdução de sua carta de apresentação vai além de estabelecer uma conexão pessoal. Ela fornece informações cruciais ao potencial empregador para melhor avaliá-lo e suas chances de uma colaboração futura. Sua motivação é crucial para determinar se você será uma valiosa força de trabalho para a empresa a longo prazo.

A fonte de sua motivação pode ser diversa, seja o interesse na empresa, a fascinação pela tarefa anunciada ou metas pessoais de desenvolvimento. O que impressiona particularmente o empregador é uma motivação intrínseca, que surge de motivos internos como a alegria pela tarefa, a compatibilidade com os valores da empresa ou o desenvolvimento pessoal.

Por outro lado, uma motivação extrínseca, como uma mudança de empregador devido a um salário mais alto, diz menos sobre sua conexão com a empresa, sua ética de trabalho ou sua ambição. Por esse motivo, é aconselhável não mencionar motivos extrínsecos em sua carta de apresentação, já que são menos relevantes para a colaboração de longo prazo com a empresa.

Dica importante!

A ideia de conectar os objetivos pessoais com o benefício para a empresa é de grande importância para criar uma perspectiva equilibrada na carta de apresentação. Enquanto os objetivos pessoais são um importante impulso, é fundamental não apresentá-los de forma exclusivamente egoísta na introdução. Em vez disso, é inteligente conectar seus objetivos com os objetivos da empresa ou o valor que a empresa obtém com isso.

Com essa conexão inteligente, você demonstra estar totalmente motivado e pronto para dar o seu melhor para levar a empresa adiante. Isso mostra que seus objetivos e os da empresa se encaixam perfeitamente e que você está disposto a fazer o possível para alcançá-los. Essa abordagem é muito bem recebida pelo potencial empregador e mostra que você considera seus objetivos no contexto da empresa de forma equilibrada.

7. Parte principal na carta de apresentação (carta de candidatura)

No corpo da carta de apresentação, o foco está em apresentar os principais argumentos que demonstram por que a empresa deve contratá-lo. Trata-se de estabelecer uma relação clara entre você como candidato, a empresa e a vaga anunciada.

Os argumentos que você apresenta na parte principal devem ter como objetivo destacar suas habilidades, experiências e qualidades em relação aos requisitos e expectativas da posição. Esta parte da carta de apresentação visa fornecer ao potencial empregador uma visão clara do potencial que você traz para a empresa. É importante apresentar exemplos concretos e sucessos de sua carreira profissional que demonstrem que você atende aos requisitos da vaga e agrega valor à empresa.

Um exemplo (da imagem):

Na minha posição atual na [nome do empregador atual], sou responsável pelo atendimento estratégico de [número] contas-chave, incluindo [exemplos de tarefas e sucessos]. Um projeto especial que iniciei e implementei com sucesso, resultou, por exemplo, em um aumento de [percentagem] na receita. Esses sucessos se devem não apenas à minha abordagem analítica e minha habilidade de negociação, mas também à minha capacidade de construir e manter relacionamentos de longo prazo com os clientes.

Sua empresa [nome da empresa] se destacou por [razão para escolha da empresa, por exemplo, inovação, liderança de mercado, etc.] e estou convencido de que, através do meu comprometimento e conhecimento técnico, posso contribuir para o futuro de sucesso de sua empresa. Estou particularmente interessado na oportunidade de [projeto específico ou área da empresa], onde posso aplicar e desenvolver ao máximo minhas habilidades.

Além disso, é crucial destacar a contribuição que você pode fazer para o sucesso da empresa e demonstrar que internalizou os objetivos e valores da empresa. Ao estabelecer uma conexão clara entre suas habilidades e a vaga, bem como as necessidades da empresa, você garante que sua carta de apresentação seja convincente e adaptada à vaga anunciada.

Dicas importantes:

• Exemplos concretos: Em vez de apenas afirmar que é o candidato perfeito, é crucial fornecer exemplos concretos que fundamentem seus sucessos ou habilidades. Esses exemplos servem como prova de que você possui as competências necessárias para ter sucesso na posição desejada.
• Afirmativas precisas: Formule de forma precisa e direta suas experiências. Evite rodeios e concentre-se em formulações claras e significativas que destaquem suas qualificações e sucessos.
• Destaques profissionais: Selecione com cuidado quais experiências e sucessos profissionais são relevantes para o empregador. Concentre-se nos destaques de seu desenvolvimento profissional e apresente apenas experiências que tenham ligação direta com o cargo desejado.
• Habilidades interpessoais: Ilustre habilidades interpessoais adequadas, como espírito de equipe, capacidade de comunicação, habilidade para lidar com conflitos e competência organizacional, através de exemplos concretos. Isso é especialmente importante se você tiver pouca experiência profissional, pois mostra que você possui as habilidades necessárias para se encaixar na equipe da empresa.
• Vínculo lógico: Apresente sua trajetória profissional e experiências como uma sequência lógica, de modo que sua candidatura para a vaga atual siga um fio condutor. Isso garante que sua carta de apresentação transmita uma impressão clara e bem estruturada.

8. Seção de encerramento na carta de apresentação

O fechamento da sua carta de apresentação é, de fato, o encerramento lógico que completa a imagem geral. Aqui, você resume novamente os argumentos principais que mostram por que você é o candidato ideal para a vaga e que valor adicional você pode oferecer à empresa.

Com uma fórmula de cumprimento final, na qual você expressa seu desejo por uma entrevista pessoal, você deixa o empregador com uma impressão clara e convincente de que você é a escolha ideal para essa posição.

Um exemplo (da imagem):

Estou ansioso para compartilhar com mais detalhes, em uma conversa pessoal, como posso superar suas expectativas e fortalecer sua equipe. Agradeço antecipadamente pelo tempo e atenção.

Com os melhores cumprimentos

[Seu primeiro nome Sobrenome]

Esta seção de encerramento é muito importante para finalizar sua candidatura e convencer o empregador de que você é a melhor escolha para a vaga anunciada.

Encerramento e assinatura na carta de apresentação

A saudação e a assinatura são necessárias para tornar a carta oficial e vinculativa. Com saudações como "Com os melhores cumprimentos" ou "Estou ansioso por uma entrevista pessoal", você demonstra novamente ao empregador seu interesse e motivação. Ao assinar a carta escrita à mão, você confirma sua candidatura e a torna um documento oficial. A assinatura torna sua candidatura legalmente vinculativa. Este fechamento formal completa sua carta de apresentação e deixa uma impressão profissional e séria no empregador. Isso garante que sua candidatura seja vista como séria e confiável.

Muito bem, discutimos em detalhes a estrutura e o design da carta de apresentação. A seguir, vamos nos dedicar ao currículo.

Currículo. O que você precisa saber?

O currículo (ou também CV - Curriculum Vitae) é um documento na candidatura. Ele tem o propósito de apresentar de forma clara e estruturada a sua trajetória profissional e pessoal. O currículo difere da carta de apresentação ao não focar numa posição específica, mas sim oferecer uma visão geral das suas qualificações e experiências.

Existem basicamente duas formas principais de currículo:

1. Currículo cronológico: Esta é a forma clássica e mais utilizada. Aqui, as etapas profissionais e escolares são listadas em ordem cronológica, começando pelo registro mais atual. Esse formato permite ao empregador ter uma rápida visão da sua trajetória até o momento.
2. Currículo funcional: Nesta variante, o foco não está na ordem cronológica, mas sim nas suas competências e qualificações. Os conteúdos são organizados por temas, como áreas de atuação ou participação em projetos. Esse método é especialmente útil se sua trajetória tiver lacunas ou experiências de transição de carreira.

De fato, o tamanho do currículo pode variar de acordo com a experiência e qualificação. No entanto, como regra geral, ele deve ser o mais curto e conciso possível. O tamanho ideal é de 1-2 páginas.

A chave é ter uma estrutura clara e um formato organizado. As seções devem ser logicamente estruturadas para que o empregador possa encontrar e avaliar rapidamente as informações mais importantes sobre a sua formação, experiência profissional e habilidades adicionais. Utilize formulações curtas e precisas, destaque pontos importantes e não sobrecarregue o texto com detalhes desnecessários.

Um currículo estruturado e claro possibilita ao empregador ter uma visão clara do seu perfil e sua adequação à posição em uma única olhada. Isso aumenta significativamente suas chances de ser convidado para uma entrevista.

A estrutura do currículo

Vamos analisar mais de perto a estrutura do currículo. Quais elementos devem estar sempre presentes em um currículo.

1. Informações de contato

• Nome
• Endereço
• Número de telefone
• E-mail
• Data de nascimento
• Nacionalidade
• Perfil do LinkedIn (opcional)

2. Objetivo profissional (opcional)

• Curto e conciso: Descreva seu objetivo profissional ou metas de carreira em uma ou duas frases.

3. Experiência profissional

• Empresa
• Cargo
• Período
• Atividades e responsabilidades
• Conquistas alcançadas (opcional)

4. Educação

• Instituição de ensino
• Grau obtido
• Período
• Áreas de foco (opcional)

5. Habilidades e competências

• Habilidades técnicas: Conhecimentos de programação, conhecimentos de software
• Línguas estrangeiras: Conhecimento de idiomas e nível (por exemplo, Inglês - fluente, Francês - conhecimentos básicos)
• Soft skills: Comunicação, habilidades em trabalho em equipe, habilidades de resolução de problemas

6. Certificados e cursos

• Certificado
• Instituição
• Data

7. Hobbies e interesses

• Desporto
• Arte

Dicas para a formatação do currículo

Design no currículo perfeito

Ao formatar o seu currículo, limite-se a no máximo três tamanhos de fonte. Apenas o título "Currículo" e as diferentes seções como "Educação" ou "Experiência Profissional" podem ser um pouco maiores. Além disso, você deve se restringir a duas fontes. Todas as informações pessoais e profissionais devem estar em uma fonte padrão.

Currículo em PDF

O seu currículo não deve parecer muito colorido. A regra geral é: Use no máximo duas cores. Sua foto de candidatura deve estar no canto superior direito ao lado das suas informações pessoais – caso você utilize uma foto no seu currículo. Sempre envie o seu currículo em PDF! Isso significa que você deve transformar o seu documento do Word em um arquivo PDF no final. A sua candidatura completa, incluindo folha de apresentação, carta de apresentação, e certificados ou referências, deve ser reunida em um arquivo PDF.

Gestão criativa no currículo?

Se você optar por uma candidatura moderna, o seu currículo também deve ser moderno. Caso contrário, a sua candidatura parecerá desorganizada, o que pode causar uma má impressão no recrutador. Isso significa que um currículo moderno precisa de uma candidatura moderna. O recrutador perceberá se o seu currículo não combina com o restante da candidatura.

Currículo perfeito: Comprimento

O comprimento do seu currículo depende da sua experiência profissional até agora. Quanto mais tempo você estiver no mercado de trabalho, mais extenso pode ser o seu currículo. Logo após a conclusão da escola, seu currículo é naturalmente mais curto.

Se você tem pouca experiência profissional, uma página é suficiente para o seu currículo. Com mais experiência profissional, o currículo pode ter até três páginas. Evite incluir etapas desnecessárias que não agreguem valor. Normalmente, pessoas em início de carreira ou com menos de cinco anos de experiência precisam de apenas uma página. No entanto, o currículo nunca deve ter mais de três páginas, pois os recrutadores não desejam ler mais e informações relevantes podem se perder entre textos irrelevantes.

Por que salvar o currículo exatamente no formato PDF?

Existem formatos para edição de modelos, como Microsoft Word, InDesign ou Affinity Publisher. E existem formatos para a guarda de documentos. Como os programas estão sempre evoluindo, pode acontecer de você e seu potencial empregador estarem usando versões diferentes do mesmo software. No pior cenário, ele pode não conseguir abrir o arquivo que você enviou. Portanto, um padrão não escrito se estabeleceu: documentos são enviados no formato PDF. Quase todos os programas de edição oferecem a opção de salvar arquivos como PDF, inclusive o Microsoft Word. Graças à sua universalidade, um documento em PDF pode ser aberto em qualquer lugar - em todos os sistemas operacionais de computadores pessoais, em smartphones - e pode ser facilmente impresso.

Instruções: Exportar arquivos do Microsoft Word para PDF

1. Abrir documento: Abra o documento do Word desejado no Microsoft Word.
2. Abrir menu Arquivo: Clique em "Arquivo" no canto superior esquerdo.
3. Escolher Exportar: Escolha a opção "Exportar" no menu do lado esquerdo.
4. Criar documento PDF/XPS: Clique em "Criar documento PDF/XPS".
5. Publicar: Uma janela de diálogo se abrirá. Escolha a localização e o nome do arquivo para o PDF.
6. Configurar Opções: Se necessário, clique em "Opções" para definir outras configurações, como a gama de páginas ou formatação.
7. Publicar: Clique em "Publicar". Seu documento do Word agora será exportado e salvo como arquivo PDF.

Como salvar um arquivo gratuitamente de Word em PDF. Instruções, 2 maneiras.

Envio de documentos de candidatura por e-mail

Embora a parte mais difícil da candidatura já esteja feita, ainda existem algumas regras que devem ser observadas ao enviar os documentos de candidatura por e-mail.

1. Destinatário de E-mail
2. Cópia Oculta
3. Assunto do E-mail
4. Texto do Corpo do E-mail
5. Anexos

Aqui estão algumas dicas para escrever o texto do e-mail ao enviar sua candidatura por e-mail:

1. Assunto: Use um assunto claro e conciso que deixe o propósito do e-mail claro, por exemplo, "Candidatura para a vaga de [Cargo]".
2. Cumprimento: Comece o e-mail com uma saudação educada, idealmente com o nome do destinatário, por exemplo, "Prezada Senhora Müller" ou "Prezado Senhor Schmidt".
3. Introdução: Apresente-se brevemente e mencione para qual vaga está se candidatando e onde encontrou o anúncio de emprego.
4. Corpo principal: Resuma em poucas frases por que você está interessado na vaga e quais qualificações e experiências o tornam especialmente adequado para o cargo. Referencie seu currículo e outros documentos anexados para mais detalhes.
5. Conclusão: Agradeça pela consideração da sua candidatura e indique que ficaria feliz em ter a oportunidade de uma conversa pessoal.
6. Despedida: Encerre o e-mail com uma fórmula de despedida educada, por exemplo, "Atenciosamente".
7. Assinatura: Inclua uma assinatura profissional com seu nome completo, número de telefone e endereço de e-mail.

Exemplo:

Assunto: Candidatura para a vaga de Gerente de Marketing

Prezada Senhora Müller,

Meu nome é Anna Schmidt e estou me candidatando à vaga de Gerente de Marketing anunciada, que encontrei em seu site.

Com minha graduação em Marketing e três anos de experiência em Marketing Digital, possuo as qualificações e experiências necessárias para esta posição. Para mais detalhes, consulte o meu currículo anexado e meus certificados.

Agradeço a consideração da minha candidatura e aguardo com expectativa a oportunidade de me apresentar numa entrevista pessoal.

Com os melhores cumprimentos
Anna Schmidt
Tel: 0123-456789
Email: anna.schmidt@example.com

Esta alteração garante um texto profissional e fluído.

Um texto de e-mail como este é curto, direto e foca diretamente nos documentos anexados, onde estão a tua carta de apresentação e CV completos.

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