As tendências modernas e os desenvolvimentos tecnológicos estão mudando cada vez mais muitas das coisas às quais estamos acostumados. Uma dessas mudanças é o envio de uma candidatura por e-mail, que se tornou um passo importante no processo de busca e obtenção de emprego. As empresas até preferem a candidatura por e-mail, pois assim se evita a etapa de ter que devolver o portfólio de candidatura pelo correio em caso de rejeição.
Há algumas coisas a ter em conta ao enviar a candidatura por e-mail. A formatação correta e o envio da candidatura podem ter um impacto significativo na primeira impressão que um empregador tem de ti. Num e-mail com os teus documentos de candidatura, cada detalhe é importante, desde a linha de assunto até aos anexos corretos..
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Por que é importante submeter uma candidatura por e-mail corretamente?
A submissão correta de uma candidatura por e-mail é o ponto de partida para uma busca bem-sucedida de emprego. Em primeiro lugar, ao fazer isso, demonstras que prestas atenção aos detalhes e és capaz de seguir instruções desde o início. Os empregadores valorizam candidatos que executam tarefas com cuidado e respondem de forma precisa aos requisitos. Em segundo lugar, uma carta de apresentação bem escrita mostra que levas a sério e de forma profissional a busca por emprego. Isso sinaliza ao empregador que estás realmente interessado na vaga e estás disposto a investir tempo e esforço na preparação da tua candidatura.
A primeira impressão do empregador ocorre assim que ele abre o teu e-mail. A linha de assunto, a saudação, o conteúdo e a assinatura transmitem uma imagem tua antes mesmo de o empregador ler o teu currículo e a tua carta de apresentação. Um e-mail mal elaborado ou mal escrito pode levar a uma impressão negativa, mesmo que as tuas qualificações e experiências correspondam aos requisitos do cargo. Por isso, a submissão correta de uma candidatura por e-mail é a chave para um início bem-sucedido na interação com um potencial empregador. Como fazê-lo corretamente, vou te contar a seguir.
Estrutura de uma candidatura por e-mail
- Destinatário do E-mail
- Cópia Oculta
- Assunto do E-mail
- Texto da Carta de Apresentação
- Anexos
Importante!
- PDF: O formato preferido para documentos. Os PDFs mantêm a formatação e podem ser abertos em todos os dispositivos.
- DOC/DOCX: Ainda aceitável, mas o PDF é preferível para evitar problemas de formatação.
- Limites de tamanho: O tamanho total de todos os anexos não deve exceder 5-10 MB. Algumas empresas estabelecem limites próprios, que podem ser indicados no anúncio de emprego. Apenas lembra-te que muitas caixas de correio não aceitam e-mails com anexos acima de 10 MB.
Nossa recomendação clara é o formato PDF, pois, por um lado, nem todos usam o Microsoft Word e, por outro lado, problemas de estilo podem surgir. Se usares fontes no teu documento Word que o destinatário não tem instaladas, essas fontes são substituídas no documento. Isso pode atrapalhar o layout. Isso não acontece com um documento PDF. Nele, o mesmo layout é garantido em todos os dispositivos e sistemas.
Preparação de uma candidatura por e-mail
A preparação de uma candidatura por e-mail requer cuidado e uma abordagem minuciosa ao processo. Antes de enviar os documentos, certifica-te de que estás familiarizado com todos os requisitos do empregador. Isso inclui formatos de arquivo, nomes de arquivo e conteúdos. É importante que sigas todas as instruções específicas fornecidas no anúncio de emprego. Ao fazê-lo, demonstras responsabilidade e capacidade de seguir instruções. Além disso, preparar corretamente os documentos aumenta as tuas chances de sucesso, pois o empregador avalia não apenas o conteúdo, mas também a forma da candidatura.
Verificação dos requisitos do empregador
Este passo é extremamente importante, pois o cumprimento correto de todos os requisitos mostra que és responsável e atento. Esta verificação inclui os seguintes passos:
- Analisa o anúncio de emprego
Lê atentamente o anúncio de emprego. Pode conter requisitos específicos para a candidatura, como o formato do arquivo, a estrutura do documento, requisitos para a carta de apresentação e outros detalhes. - Formato do arquivo
Os empregadores muitas vezes especificam o formato em que os documentos devem ser enviados. O mais comum é o PDF, pois mantém a formatação dos documentos e é fácil de abrir em diferentes dispositivos. Certifica-te de que todos os teus arquivos estão salvos no formato correto. - Nome do arquivo
Também a nomeação dos arquivos pode ser importante. Os empregadores podem exigir uma convenção de nomenclatura específica para facilitar a organização das tuas candidaturas. Por exemplo: "Nome-Sobrenome_Currículo.pdf" para o teu currículo e "Nome-Sobrenome_Carta.pdf" para a tua carta de apresentação. Se não for especificado, junta todas as páginas num único documento e chama-o de "Nome-Sobrenome_Candidatura.pdf" - Estrutura dos documentos
O empregador pode ter requisitos específicos para a estrutura dos documentos. Por exemplo, um currículo deve conter seções específicas (dados de contato, educação, experiência profissional, habilidades), e uma carta de apresentação deve ter uma estrutura específica (introdução, corpo principal, conclusão). Lê atentamente os requisitos e certifica-te de que os teus documentos atendem a esses critérios. - O conteúdo do e-mail
Alguns empregadores têm requisitos específicos para o conteúdo do e-mail em que envias a tua candidatura. Pode incluir formulações específicas ou informações que devem estar presentes no e-mail. Trata-se da gestão interna da tua candidatura, para ser encaminhada diretamente ao responsável certo. Certifica-te de seguir essas instruções para causar uma boa impressão. - Documentos adicionais
Além do teu currículo e da tua carta de apresentação, o empregador pode solicitar outros documentos, como cartas de recomendação, certificados ou um portfólio. Certifica-te de que todos esses documentos estejam incluídos na tua candidatura e que atendam aos requisitos de formato e nome do arquivo. Se nada disso for especificado, certifica-te também de que possívelmente também estes documentos devem ser armazenados em documento único juntamente com a carta e o currículo. É mais fácil para o destinatário trabalhar com um único documento do que abrir, ler, salvar etc. cinco arquivos separados. - Verifica se todos os documentos estão presentes
Antes de enviar o teu e-mail, verifica novamente se todos os documentos necessários estão anexados. A falta de um dos documentos pode ter um impacto negativo na tua candidatura.
Verificar os requisitos do empregador para a candidatura antes de enviá-la por e-mail evita erros e perguntas posteriores.
Requisitos padrão para formato e conteúdo de e-mails
Se o anúncio de emprego não contém requisitos específicos do empregador quanto ao formato e à forma da resposta eletrônica, é aconselhável usar um formato de carta padrão em formato A4 retrato ou paisagem em indústrias mais criativas. O texto do seu e-mail não deve ser exatamente o mesmo que o do seu documento de acompanhamento, mas deve fazer referência à candidatura anexada.
- Assunto: O assunto do seu e-mail deve ser claro e conciso. Deve conter informações sobre a vaga e o seu nome. Por exemplo: "Candidatura para [Cargo] - [Seu Nome]".
- Saudação: Comece seu e-mail com uma saudação adequada. Se souber o nome da pessoa de contato, use-o (por exemplo, "Prezada Senhora Müller"). Se não souber o nome, você pode usar uma saudação geral (por exemplo, "Prezados Senhores").
- Introdução: Apresente-se brevemente e indique para qual vaga está se candidatando.
- Corpo do texto: Descreva brevemente suas habilidades e experiências que correspondem aos requisitos da vaga. Mencione que você anexou seu currículo, sua carta de apresentação e outros documentos.
- Conclusão: Agradeça pela consideração da sua candidatura e aguarde ansiosamente por um retorno. Encerre a carta com uma saudação padrão, como "Atenciosamente", e adicione seu nome.
Importante! O texto do e-mail não deve ter mais do que 10 linhas. Use frases curtas e claras. Estruture seu texto para facilitar a leitura.
Textos de e-mail para a sua candidatura - quatro modelos para você
Proposta 1 - profissional e natural:
Assunto: Candidatura para [Designação do Cargo] - [Seu Nome]
Prezada/o Senhora/Senhor [Nome],
Envio-lhe os meus documentos de candidatura para a posição de [Designação do Cargo] na sua empresa. Ao ler atentamente o seu anúncio de emprego, fiquei bastante interessado/a e estou convencido/a de que as minhas qualificações e experiências se encaixam perfeitamente nos requisitos desta posição.
Em anexo, encontrará o meu documento de apresentação, o meu currículo e os meus certificados. Estou ansioso/a pela oportunidade de me apresentar pessoalmente e subscrevo-me com
os meus melhores cumprimentos
[Seu Nome]
Proposta 2 - profissional e clássica:
Assunto: Candidatura para o cargo de [Designação do Cargo] - [Seu Nome]
Prezada/o Senhora/Senhor [Nome],
Com este e-mail, candidato-me à vaga anunciada por vossa parte para a posição de [Designação do Cargo]. Em anexo, encontrará os meus documentos de candidatura completos, incluindo carta de apresentação, currículo e certificados relevantes.
Tenho grande interesse em trabalhar na vossa empresa e aguardo com expectativa a oportunidade de me apresentar pessoalmente. Estou sempre disponível para esclarecer qualquer dúvida que possa surgir.
Com os melhores cumprimentos
[Seu Nome]
Proposta 3 - criativa e inteligente
Assunto: O seu novo [Designação do Cargo] espera por si!
Olá Senhora/Senhor [Nome],
Sou [Seu Nome] e a vossa oferta de emprego cativou-me imediatamente! Como apaixonado/a por [Designação do Cargo], possuo exatamente o que estão à procura. Em anexo, encontrarão os meus documentos de candidatura, que espero que vos convençam tanto quanto o vosso anúncio me convenceu.
Estou ansioso/a para vos mostrar pessoalmente por que sou a pessoa ideal para esta posição.
Cumprimentos
[Seu Nome]
Proposta 4 - criativa e corajosa
Assunto: Candidatura para [Designação do Cargo] - O candidato perfeito está pronto!
Prezada/o Senhora/Senhor [Nome],
O que acontece quando a paixão encontra a competência? Minha candidatura para a vossa empresa! Em anexo, envio os meus documentos para a posição em aberto de [Designação do Cargo], que descobri com grande entusiasmo na vossa página de carreiras.
Estou ansioso/a para contribuir com as minhas habilidades e ideias à vossa equipa e espero que possamos nos conhecer pessoalmente em breve.
Melhores cumprimentos
[Seu nome]
Assegure-se de ajustar o texto de acordo com sua personalidade e a cultura da empresa.
Endereço de e-mail para o qual o pedido de emprego deve ser enviado
O nome do endereço de e-mail que você usa para enviar seu pedido de emprego é muito importante e pode afetar a primeira impressão do empregador. Deve ser profissional, simples e estar em conformidade com os padrões de comunicação comercial geralmente aceitos. Considere o seguinte:
Profissionalismo
O ideal é usar seu nome e sobrenome. Por exemplo: "alex.schmitt@example.com" ou "anna.komarrmann@example.com". Este endereço parece profissional e permite ao empregador identificá-lo facilmente.
Avoid, elementos informais ou muito criativos em seu título de e-mail. Por exemplo, endereços como "cooldude@example.com" ou "princess_123@example.com" parecem não profissionais e podem causar uma má impressão.
Simplicidade e Legibilidade
Seu nome de e-mail deve ser o mais simples e memorável possível.
Use seu nome completo ou uma abreviatura única.
Por exemplo: "a.schmitt@example.com" ou "a.komarrmann@example.com".
Use pontuação como pontos e hífens para tornar o endereço mais legível.
Por exemplo: "alex.schmitt@example.com" parece melhor do que "alexschmitt@example.com".
Sem caracteres desnecessários
Avoid números ou caracteres especiais sempre que possível. Eles podem tornar o endereço mais difícil de ler e lembrar, ou permitir interpretações equivocadas.
Por exemplo, "anna.komarrmann1991@example.com" parece pior do que "anna.komarrmann@example.com".
Na Alemanha, "anna.komarrmann88@example.com" poderia ser problemático por causa do 88. Pode indicar a data de nascimento, mas também ser interpretado como uma abreviação para um histórico de extrema-direita (H = 8 ... a oitava letra do alfabeto. 88 é uma abreviação comum na cena nazista alemã para "H..L H....r").
Use domínios profissionais
Use domínios conhecidos e profissionais, como "gmail.com", "outlook.com" ou "yahoo.com". Isso confere maior credibilidade ao endereço de e-mail. Por exemplo: "a.schmitt@gmail.com".
Avoid utilizar domínios que possam parecer suspeitos ou não profissionais. Por exemplo, "anna.komarrmann@coolmail.com" pode parecer menos sério.
Lembre-se de que a escolha do nome de e-mail correto para sua candidatura é parte da comunicação profissional. Um endereço de e-mail profissional, simples e legível ajuda a causar uma boa impressão no empregador e aumenta suas chances de sucesso.
O que mais considerar ao enviar um pedido de emprego por e-mail
Para enviar a candidatura por e-mail, prepare todos os documentos necessários - seu currículo, carta de apresentação e documentos adicionais como certificados e referências. Todos os documentos devem ser salvos em formato PDF, garantindo que sejam formatados corretamente e visualizados conforme você os criou. Isso ajuda a garantir que os documentos sejam corretamente abertos nos diversos dispositivos do empregador.
Como anexar arquivos corretamente
- Anexe arquivos a um e-mail: Abra seu programa de e-mail e redija um novo e-mail. Clique no botão Anexar arquivo ou no símbolo correspondente em seu programa de e-mail. Escolha os arquivos PDF em seu computador e anexe-os ao seu e-mail.
- Verifique os anexos: Após anexar os arquivos, verifique novamente se todos os documentos necessários estão incluídos. Certifique-se de que não haja arquivos adicionais ou irrelevantes.
Revisar antes de enviar um e-mail
- Verificação final do e-mail: Verifique o e-mail em busca de erros de ortografia e gramática. Certifique-se de que todos os dados (endereço de e-mail do empregador, linha de assunto, texto do e-mail) estão corretos e que o e-mail parece profissional.
- Envio de teste: Antes de enviar sua candidatura para o empregador, envie um e-mail de teste para si mesmo. Isso permitirá que você verifique como os documentos e o texto do e-mail aparecerão para o destinatário. Certifique-se de que os arquivos são abertos corretamente e que tudo seja exibido corretamente.
- Pergunte a seus amigos a opinião deles: Envie o e-mail para amigos ou colegas e peça para eles analisarem sob a perspectiva do empregador. Os comentários e impressões deles podem ajudar a identificar detalhes que você talvez tenha ignorado.
Enviar a candidatura para o empregador
Depois de revisar sua carta e obter feedback de amigos ou colegas, você pode enviá-la com confiança para o empregador. Certifique-se de que o endereço de e-mail e o nome do destinatário, bem como o nome da empresa, estejam escritos corretamente e de que todos os documentos estejam anexados.
Erros comuns ao enviar uma candidatura para um empregador
Cada detalhe é importante ao enviar uma candidatura por e-mail, pois mesmo o menor erro pode afetar a primeira impressão do empregador e o resultado geral de sua candidatura. Mesmo que suas qualificações estejam perfeitamente alinhadas com os requisitos da vaga, uma descuido pode levar a um resultado negativo.
Quais são então os erros mais comuns que os candidatos cometem ao enviar a candidatura por e-mail.
Formato de arquivo incorreto
O erro mais comum é enviar documentos em formatos que são difíceis ou impossíveis de abrir. Os documentos devem estar em formato PDF, pois este preserva a formatação e é fácil de abrir em qualquer dispositivo. É possível que o empregador não tenha o software necessário para abrir determinados formatos de arquivo, o que torna seus documentos ilegíveis. Portanto, verifique antes de enviar que todos os documentos estão salvos em PDF. Envie um e-mail de teste para você mesmo para garantir que os arquivos sejam abertos corretamente. Também não envie arquivos compactados nos formatos ZIP ou RAR. Os firewalls das empresas bloqueiam diretamente esses e-mails.
Assunto do e-mail incorreto
Ao redigir o assunto de sua candidatura por e-mail, é importante ser preciso e informativo. Um bom assunto inclui seu nome e a posição exata para a qual está se candidatando. Se houver, também deve ser fornecido o número de referência do anúncio de emprego. Isso facilita a identificação de sua candidatura pelo empregador e demonstra que você analisou cuidadosamente o anúncio de emprego.
Ao evitar assuntos genéricos ou obscuros como "Pergunta sobre sua oferta de emprego", você não fornece informações concretas ao empregador e sua candidatura pode ser ignorada. Em vez disso, os assuntos devem ser sempre específicos e relevantes, como por exemplo "Candidatura como Gerente de Marketing - Max Mustermann" ou "Candidatura para sua oferta de emprego: Líder de Projeto (Número de Referência 12345) - Lisa Schmidt".
Exemplos positivos:
- Candidatura como Gerente de Marketing - Max Mustermann
- Candidatura iniciativa como Desenvolvedor de Software - Anna Müller
- Candidatura para sua oferta de emprego: Líder de Projeto (Número de Referência 12345) - Lisa Schmidt
- Candidatura para uma vaga de aprendiz como Designer Gráfico - Jonas Becker
- Candidatura para um estágio na área de Recursos Humanos - Laura Fischer
Exemplos negativos:
- Candidatura
- Vaga
- Pergunta sobre sua oferta de emprego
- Currículo de Max Mustermann
- Interessado na vaga disponível
Erro no texto do e-mail
Lembre-se de que, independentemente do método que escolher, erros de ortografia e gramática em seus e-mails, inclusive em seu anúncio de vaga, transmitem uma impressão de desatenção e descuido. Eles minam a confiança do empregador em sua competência profissional. Antes de enviar seu e-mail, utilize a verificação automática de ortografia em seu editor de texto. Leia o texto várias vezes ou peça a outra pessoa para revisá-lo.
Falta ou anexos errados
Às vezes, pode acontecer de os documentos não serem anexados ou serem anexados erroneamente. Portanto, a ausência dos documentos necessários pode levar à rejeição automática de sua candidatura. Após anexar os arquivos, verifique novamente se todos os documentos necessários estão incluídos. Envie um e-mail de teste para si mesmo para garantir que todos os arquivos sejam corretamente anexados e abertos.
Endereço de e-mail do destinatário incorreto
Um simples erro, como inserir um endereço de e-mail incorreto, pode fazer com que um e-mail não chegue ao destinatário correto. Isso significa que ele não chegará ao empregador e você perderá a chance de conseguir o emprego. Antes de enviar, verifique cuidadosamente o campo de destinatário várias vezes. O melhor a fazer é copiar o endereço da oferta de emprego para evitar erros.
Saudação incorreta
Se você não conhece o destinatário, escreva "Prezadas Senhoras e Prezados Senhores". É ideal procurar pelo destinatário correto. Em pequenas empresas, muitas vezes é o diretor. Em grandes empresas, há responsáveis pelo pessoal. Uma ligação é suficiente para descobrir a pessoa certa para se dirigir. Certifique-se de que está escrevendo o nome corretamente. A melhor maneira de fazer isso é comparando as informações novamente com o site.
Aliás, as saudações mais ruins que experienciamos em nossa empresa durante candidaturas foram o "Olá," sem nenhum destinatário.
Use um endereço de e-mail informal
Um endereço de e-mail não profissional, como "tiranocool123@example.com", pode causar uma má impressão em muitos empregadores. Pode ser percebido como sinal de falta de profissionalismo e seriedade. Também pode dar a entender que se trata de uma mensagem de spam. Certifique-se de usar um endereço de e-mail profissional com seu nome, por exemplo, "maria.silva@example.com".
Falta de fórmula de encerramento
A ausência de uma assinatura no campo de texto de um e-mail pode fazer com que ele pareça menos oficial e incompleto. Além disso, um detalhe aparentemente insignificante como esse pode dar ao empregador a impressão de uma comunicação negligente. Sempre adicione uma saudação cortês ao final de seu e-mail em correspondência empresarial, como "Atenciosamente, [seu nome]".
Candidatura por e-mail: Dicas para candidaturas por e-mail bem-sucedidas
