Nesten alle av oss som er fysisk i stand til å arbeide, vil før eller senere stå overfor problemet med å forberede dokumenter for søknaden. Hvorfor er dette så viktig? Ganske enkelt fordi det avgjør om du får jobben eller ikke, hvis du ikke har en personlig relasjon til en av de ansvarlige.

Hva er forskjellen mellom et problem og en oppgave? Hvis du ikke har en klar handlingsplan, er det et problem. Hvis du har en handlingsplan, er det en oppgave. Ved hjelp av denne artikkelen vil jeg sørge for at dokumentene for søknaden ikke lenger er et problem for deg. Om du bruker dem eller ikke, er opp til deg.

Jeg vil fortelle deg alt du trenger å vite om forberedelse av søknadsdokumenter. Vi begynner med en liste over dokumenter, deretter vil du lære om oppbyggingen av søknadsbrevet og CV-en. Du vil lære alle viktige punkter i dokumentene for søknaden, hva du skal skrive og ikke skrive, du vil få tips for utfylling av dokumentene og teksteksempler.

Og til slutt vil jeg gi deg en lenke der du kan gratis laste ned en rekke maler for søknaden i ulike formater (Microsoft Word, InDesign, Affinity Publisher).

Ikke lukk siden, lag deg en kopp kaffe eller te, smør deg en brødskive og kom tilbake. La oss begynne!

Hvilke dokumenter hører med i søknaden

Det er en standard for utarbeidelse av søknadsdokumenter som ikke kan forhandles. Denne standarden må overholdes ved utarbeidelsen av søknadsdokumentene. Vanligvis inkluderes følgende dokumenter i søknaden i den angitte rekkefølgen nedenfor:

• Forside (Titelside).
• Søknadsbrev.
• CV (Curriculum Vitae).
• Vedlegg som anbefalingsbrev, kopier av vitnemål og attester.
• Vitnemål og attester.

Disse dokumentene bør sendes inn i en PDF-fil som tilfredsstiller kravene til søknadsstandarden.

Forside. Hva må du vite?

Forsiden - eller tittelsiden - er en viktig del av en søknad i tysktalende land. Her er det du må vite om forsiden:

• Formål: Forsiden er den første siden i søknaden og inneholder grunnleggende informasjon om søkeren og stillingen som søkes.
• Innhold: Vanligvis inkluderer forsiden følgende data: Navn, kontaktinformasjon, stillingen man søker, samt en omtale av de vedlagte dokumentene.
• Design: Forsiden kan designes i samsvar med vanlige standarder for søknader. Den kan også være litt mer moderne i dag. Skrifttype, størrelse og stil på teksten bør være konsistent med andre dokumenter. Forsiden bør derfor optimalt passe inn i designet av hele søknaden.
• Sammenstilling: Forsiden bør plasseres foran søknadsbrevet i søknadsdokumentene.

Forsiden hjelper til med å gi et førsteinntrykk av søkeren og presenterer profesjonelt informasjonen om søknaden.

Søknadsbrev

Søknadsbrevet er et motivasjonsbrev som fortsatt spiller en rolle i tyske søknader. Søknadsbrevet kommer rett etter forsiden. I noen selskaper velger man å ikke inkludere et søknadsbrev på grunn av mangel på kvalifisert arbeidskraft, da selskapene ønsker å gjøre det så enkelt som mulig for potensielle søkere å søke. Hvis du virkelig ønsker deg en jobb, ta deg tid til å skrive et søknadsbrev.

I søknadsbrevet forklarer søkeren sin motivasjon og personlighet, og viser hvorfor han er den rette for stillingen.

Ved hjelp av søknadsbrevet bør du få arbeidsgiveren til å vurdere deg for stillingen. På den ene siden må du være kortfattet, fordi du må respektere arbeidsgiverens tid, han eller hun har ikke tid til å lese memoarer, på den andre siden må du fokusere på motivasjonen din og bevise at du er en god kandidat for stillingen.

Hvis du søker på ulike stillinger, anbefaler jeg at du tilpasser søknaden din til den aktuelle stillingen. Dette merker man allerede i de første linjene hvis du sender en generelt skrevet tekst.

Den profesjonelle søknaden bør være godt strukturert, ha en tydelig tilknytning til den ønskede stillingen og ikke være lengre enn ett A4-ark.

Oppbygging av søknaden (Struktur av søknaden)

Jeg vil informere deg om at alle elementene du ser i illustrasjonen av søknadsstrukturen også bør være til stede i din søknad. Det finnes ulike maler som må velges for ulike yrker, bransjer og bedriftsstiler, men elementene er alltid de samme.

Så, oppbygging av søknaden

1. Avsender (Dine kontaktopplysninger):

• Ditt navn
• Din adresse
• Ditt telefonnummer
• Din e-postadresse

2. Mottaker (Bedriftens kontaktopplysninger):

• Bedriftens navn
• Navn på kontaktpersonen (hvis kjent)
• Bedriftens adresse

3. Dato

4. Emne

5. Hilsen

6. Introduksjon:

• Navngivelse av stillingen og kilde til stillingsutlysningen
• Kort forklaring på hvorfor du søker

7. Hoveddel:

• Dine nåværende og tidligere arbeidsoppgaver
• Dine kvalifikasjoner og erfaringer
• Relevante ferdigheter og suksesser
• Din motivasjon og hvorfor du ønsker å arbeide i selskapet

8. Avslutning:

• Uttalelse om forventningene til en personlig samtale
• Takk for at søknaden din blir vurdert

9. Hilsen

10. Signatur

Hvis du ikke har tenkt videre på hvordan du kan lage en søknad som ikke gir arbeidsgiveren noen sjanse til å ikke ansette deg, la oss fortsette!

Brevhode i søknadsskrivet

Din søknad starter med en formell del: brevhodet. Det inneholder dine kontaktopplysninger, mottakerens adresse i bedriften, sted og dato for sending, en beskrivende emnelinje og personlig hilsen til mottakeren, som vist i illustrasjonen nedenfor:

Strukturen av brevhodet i en søknad inkluderer følgende elementer:

1. Dine kontaktopplysninger: Alle kontaktinformasjon, inkludert fullt navn, e-postadresse, telefonnummer med landskode, full adresse og eventuelt URL til nettstedet ditt, skal oppgis korrekt og fullstendig. Disse opplysningene skal enten være øverst til høyrejustert eller i topptekst eller bunntekst.
2. Bedriftens adresse: Bedriftens fulle adresse, inkludert firmanavnet med GmbH, OHG osv., samt adressen, skal være venstrejustert øverst på siden. Her bør også riktig kontaktperson oppgis.
3. Sted og dato: Stedet og datoen settes inn til høyre og under bedriftens adresse. Det anbefales å velge datoen for planlagt sending for å sikre at søknaden din er aktuell.
4. Emnelinje: Under sted og dato blir emnelinjen nevnt til venstre og fet skrift. Her gjør du det klart hva søknaden din handler om. Også din mulige startdato og eventuelt referansenummer for stillingsutlysningen får plass her.
5. Hilsen: Etter emnelinjen følger personlig hilsen til HR-ansvarlig. Her starter også brødteksten.

Et viktig tips!

I søknadsskrivet er det viktig å nevne en personlig kontaktperson, f.eks. "Høyt ærede Herr ...," eller "Høyt ærede Fru ...,". Dette gir skrivet ditt et profesjonelt preg og viser at du har satt deg inn i bedriften. Unngå absolutt å begynne generelt med "Kjære damer og herrer,". Kjenner du ikke til en kontaktperson? Spør!

Navnet på kontaktpersonen er ofte å finne i stillingsutlysningen. Hvis ikke kan et besøk på bedriftens nettsted hjelpe. Ideelt sett bør du identifisere den ledende ansatte i avdelingen du søker til, eller HR-ansvarlig. I tvilstilfeller retter du direkte henvendelsen til administrerende direktør.

6. Introduksjon i søknadsbrevet

De første setningene i søknadsbrevet er særlig viktige. I introduksjonen bør du på én til to setninger forklare hvorfor du søker og hva du kan. For å overbevise er det viktig å allerede i introduksjonen etablere en forbindelse til selskapet og dets kultur. Et eksempel (fra grafikken):

[Kjære] [etternavn],

som lidenskapelig forhandler og problemløser har jeg samlet vellykket erfaring innen Account Management i [X år] og bidrar alltid til å øke kundetilfredshet og selskapets omsetning. Min yrkesreise har ført meg gjennom ulike bransjer, noe som har gitt meg dyp forståelse for ulike markeder og kundebehov. For øyeblikket søker jeg etter nye utfordringer og er overbevist om at ditt selskap er det neste fornuftige steget i karrieren min.

Introduksjonssetningen skal pirre rekruttererens nysgjerrighet og få ham til å fortsette å lese. Du bør i søknadsbrevet ditt fokusere på dine egne styrker og erfaringer. I introduksjonen må du deretter finne det sterkeste argumentet for dette.

Skape personlig forbindelse i søknadsbrevet

Idéen om å skape en personlig forbindelse i søknadsbrevet er avgjørende for å vise at søknaden din er skreddersydd til selskapet og stillingsutlysningen. Dette kan oppnås på ulike måter:

Fremheve selskapets attraktivitet: Vis hva du liker spesielt godt med selskapet, enten det er bedriftsverdier, -kultur eller -filosofi. Dette viser at du har satt deg inn i selskapet og har genuin interesse.

Motivasjon og egnet for stillingen: Presenter motivasjonen din eller egnetheten for den konkrete utlyste stillingen. Dette kan for eksempel skje ved å fremheve relevante erfaringer eller ferdigheter som gjør deg til en egnet kandidat.

Ta hensyn til personlige møter eller aktuelle hendelser: Du kan også ta opp personlige møter eller aktuelle hendelser som har tilknytning til selskapet eller den utlyste stillingen. En slik tilnærming kan bidra til å gjøre søknaden din unik og spesiell.

Når du skriver en åpen søknad er forbindelsen til selskapet spesielt viktig, da du må forklare hvorfor du søker akkurat hos dette selskapet, selv om det ikke foreligger en offisiell stillingsutlysning. Dette krever en presis redegjørelse for grunnene dine og den merverdien du kan tilføre selskapet.

Betydningen av motivasjon i søknadsbrevet

Beskrevet din motivasjon i introduksjonen av søknadsbrevet ditt går utover å skape en personlig forbindelse. Det gir den potensielle arbeidsgiveren avgjørende informasjon for å bedre kunne vurdere deg og sjansene for et fremtidig samarbeid. Din motivasjon er avgjørende for om du vil være en verdifull arbeidskraft for selskapet på lang sikt.

Kildene til motivasjonen din kan være mangfoldige, enten det er interesse for selskapet, fascinasjonen for den utlyste oppgaven eller personlige utviklingsmål. Spesielt imponerende for arbeidsgiveren er en intrinsisk motivasjon som oppstår fra indre grunner som gleden ved oppgaven, samsvar med bedriftsverdiene eller personlig utvikling.

I motsetning til dette sier en ekstrinsisk motivasjon, som for eksempel å bytte jobb på grunn av høyere lønn, mindre om din tilknytning til selskapet, arbeidsmoral eller ambisjoner. Av denne grunn er det lurt å ikke nevne ekstrinsiske motiver i søknadsbrevet ditt, da de er mindre relevante for det langsiktige samarbeidet med selskapet.

Et viktig tips!

Idéen om å knytte personlige mål til nytten for selskapet er av stor betydning for å skape en balansert perspektiv i søknadsbrevet. Mens personlige mål er en viktig drivkraft, er det avgjørende å ikke presenter disse i introduksjonen utelukkende egoistisk. I stedet er det lurt å knytte dine mål opp mot selskapets mål eller den merverdien selskapet vil oppnå ved det.

Med denne smarte tilknytningen viser du at du er fullstendig motivert og klar til å gi ditt beste for å føre selskapet fremover. Dette viser at dine mål og selskapets mål passer perfekt sammen, og at du er klar til å gi full gass. Denne tilnærmingen blir godt mottatt av potensiell arbeidsgiver og viser at du betrakter dine mål i kontekst av selskapet på en balansert måte.

7. Hoveddel i søknadsbrevet

I hoveddelen av søknadsbrevet handler det om å presentere de viktigste argumentene som viser hvorfor selskapet bør ansette deg. Det handler om å etablere en klar sammenheng mellom deg som søker, selskapet og den utlyste stillingen.

Argumentene du presenterer i hoveddelen, bør sikte mot å fremheve dine ferdigheter, erfaringer og kvaliteter i sammenheng med kravene og forventningene til stillingen. Denne delen av søknaden har til hensikt å gi en tydelig oversikt til potensielle arbeidsgivere om det potensialet du bringer til selskapet. Det er viktig å presentere konkrete eksempler og suksesser fra din yrkeskarriere som viser at du oppfyller stillingens krav og gir merverdi til selskapet.

Et eksempel (fra illustrasjonen):

I min nåværende stilling hos [nåværende arbeidsgiver] er jeg ansvarlig for den strategiske oppfølgingen av [antall] nøkkelkunder, inkludert [eksempler på oppgaver og suksesser]. Et spesielt prosjekt jeg initierte og implementerte suksessfullt, førte for eksempel til en økning i omsetningen på [prosent]. Slike suksesser skyldes ikke bare min analytiske tilnærming og forhandlingsferdigheter, men også min evne til å bygge og vedlikeholde langsiktige kundeforhold.

Ditt selskap [firmanavn] har etablert seg med [grunn til valg av selskap, f.eks. innovasjonsevne, markedsledelse, etc.], og jeg er overbevist om at jeg gjennom mitt engasjement og fagkunnskap kan bidra til videre suksesshistorie for ditt selskap. Jeg er spesielt tiltrukket av muligheten til å [spesifikt prosjekt eller avdeling i selskapet], da jeg her kan bruke og utvikle mine styrker på optimalt vis.

I tillegg er det avgjørende å tydeliggjøre bidraget du kan gi til selskapets suksess og å klargjøre at du har internalisert selskapets mål og verdier. Ved å etablere en klar sammenheng mellom dine ferdigheter og stillingen samt selskapets behov, sikrer du at søknaden din er overbevisende og skreddersydd for den utlyste stillingen.

Viktige tips:

• Konkrete eksempler: Istedenfor å bare hevde at du er den perfekte kandidaten, er det avgjørende å tilby konkrete eksempler som underbygger dine suksesser eller ferdigheter. Disse eksemplene tjener som bevis på at du har de nødvendige ferdighetene for å lykkes i den ønskede stillingen.
• Presise uttalelser: Formuler presist og få frem dine erfaringer. Unngå å snakke i vage termer og fokuser på klare og meningsfulle formuleringer som fremhever kvalifikasjonene og suksessene dine.
• Yrkesmessige høydepunkter: Velg nøye ut hvilke yrkeserfaringer og suksesser som er relevante for arbeidsgiveren. Begrens deg til høydepunktene i yrkeskarrieren din og presenter kun erfaringer som har direkte relevans for den ønskede stillingen.
• Myke ferdigheter: Illustrer passende myke ferdigheter som teamarbeid, kommunikasjonsevne, konfliktløsningsevne og organisasjonskompetanse gjennom konkrete eksempler. Dette er spesielt viktig hvis du har begrenset yrkeserfaring, da det viser at du har de nødvendige ferdighetene for å passe inn i selskapets team.
• Logisk sammenheng: Presenter yrkeskarrieren din og erfaringene dine som en sammenhengende rekkefølge, slik at søknaden din til den nåværende stillingen følger en rød tråd. Dette sikrer at søknaden din gir et klart og godt strukturert inntrykk.

8. Avslutning i søknaden (jobbsøknad)

Avslutningsdelen av søknaden din er faktisk den logiske avslutningen som avrunder helhetsinntrykket. Her oppsummerer du igjen de viktigste argumentene som viser hvorfor du er den ideelle kandidaten for stillingen og hvilken ekstra verdi du kan tilføre selskapet.

Ved å avslutte med en hilsen der du uttrykker ønsket om en personlig samtale, forlater du arbeidsgiveren med et klart og overbevisende inntrykk av at du er den optimale kandidaten for denne stillingen.

Et eksempel (fra illustrasjonen):

Jeg ser frem til å kunne gi deg en mer detaljert gjennomgang av hvordan jeg kan overgå dine forventninger og styrke laget deres i et personlig møte. Takk på forhånd for tiden og oppmerksomheten.

Med vennlig hilsen

[Ditt fornavn etternavn]

Denne avslutningsdelen er svært viktig for å fullføre søknaden din og til slutt overbevise arbeidsgiveren om at du er det beste valget for stillingen.

Hilsen og underskrift i søknaden (jobbsøknad)

Åpningsfrasen og underskriften er nødvendige for å gjøre brevet offisielt og forpliktende. Med hilsener som "Med vennlig hilsen" eller "Jeg ser frem til en personlig samtale" signaliserer du arbeidsgiveren din interesse og motivasjon på nytt. Ved å signere den håndskrevne brevet bekrefter du søknaden og gjør den til et offisielt dokument. Underskriften gjør søknaden din juridisk bindende. Denne formelle avslutningen fullfører søknaden din perfekt og etterlater et profesjonelt og seriøst inntrykk hos arbeidsgiveren. Dette sikrer at søknaden din blir oppfattet som seriøs og troverdig.

Meget bra, da har vi diskutert strukturen og utformingen av søknaden grundig. Neste steg er å fokusere på CV-en.

CV. Hva må du vite?

CV (eller også CV - Curriculum Vitae) er et dokument i en søknad. Det har som formål å vise din yrkes- og personlige karriere på en oversiktlig og strukturert måte. CV-en skiller seg fra søknaden ved at den ikke fokuserer på den konkrete stillingen, men heller gir en helhetlig oversikt over kvalifikasjonene dine og erfaringene dine.

Det er generelt to hovedformer for CV-er:

1. Kronologisk CV: Dette er den klassiske og mest brukte formen. Her listes de yrkesmessige og skolemessige stasjonene opp i kronologisk rekkefølge, startende med den nyeste oppføringen. Denne strukturen gir arbeidsgiveren en rask oversikt over din tidligere karriere.
2. Funksjonell CV: I denne varianten ligger fokuset ikke på den tidsmessige rekkefølgen, men heller på dine ferdigheter og kvalifikasjoner. Innholdet deles tematisk her, f.eks. etter aktivitetsområder eller prosjektdeltagelser. Denne tilnærmingen egner seg spesielt godt hvis din karriere har hull eller erfaringer som involverer skifte av bransje.

Størrelsen på en CV kan faktisk variere avhengig av erfaring og kvalifikasjoner. Men som en tommelfingerregel, bør den være så kort og presis som mulig. Den ideelle lengden er 1-2 sider.

Nøkkelen er en klar struktur og et oversiktlig format. Avsnittene bør være logisk strukturert slik at arbeidsgiveren raskt kan finne og vurdere de viktigste opplysningene om din utdanning, yrkeserfaring og tilleggsferdigheter. Bruk korte, presise uttrykk, fremhev viktige punkter og overless ikke teksten med unødvendige detaljer.

En så strukturert og tydelig CV gjør at arbeidsgiveren raskt kan danne seg et klart bilde av din profil og din egnethet for stillingen. Dette øker sjansene dine betydelig for å bli innkalt til et intervju.

Oppbyggingen av CV-en

La oss se nærmere på strukturen av CV-en. Hvilke elementer bør alltid inkluderes i CV-en.

1. Kontaktopplysninger

• Navn
• Adresse
• Telefonnummer
• E-postadresse
• Fødselsdato
• Nasjonalitet
• LinkedIn-profil (valgfritt)

2. Yrkesmål (valgfritt)

• Kort og presist: Beskriv ditt yrkesmål eller dine karrieremål på en til to setninger.

3. Arbeidserfaring

• Bedrift
• Stilling
• Periode
• Oppgaver og ansvarsområder
• Oppnådde suksesser (valgfritt)

4. Utdanning

• Utdanningsinstitusjon
• Grad
• Periode
• Fokusområder (valgfritt)

5. Ferdigheter og kompetanser

• Tekniske ferdigheter: Programmeringskunnskaper, programvarekunnskaper
• Fremmedspråk: Språkkunnskaper og nivå (f.eks. Engelsk - flytende, Fransk - grunnleggende)
• Myke ferdigheter: Kommunikasjon, teamarbeid, problemløsningsevner

6. Sertifikater og videreutdanning

• Sertifikat
• Utdanningsinstitusjon
• Dato

7. Hobbyer og interesser

• Sport
• Kunst

Tips for utforming av CV-en

Design i den perfekte CV-en

Når du designer CV-en din, bør du holde deg til maksimalt tre skriftstørrelser. Kun overskriften "CV" og de enkelte rubrikkene som "Utdanning" eller "Yrkeserfaring" kan være litt større formatert. I tillegg bør du begrense deg til to skrifttyper. All personlig og yrkesfaglig informasjon bør være i en standard skrifttype.

CV-en som PDF

Fargevalget i din CV bør ikke være for fargerikt. Regelen er: Bruk maksimalt to farger. Bildet av deg i søknaden hører øverst til høyre ved siden av dine personlige opplysninger - i tilfelle du i det hele tatt har et bilde i CV-en din. Send alltid CV-en din som en PDF! Det betyr at du konverterer Word-dokumentet ditt til en PDF-fil til slutt. Hele søknaden din, inkludert følgebrev, attester og referanser, bør settes sammen i en PDF-fil.

Kreativ utforming i CV-en?

Hvis du velger en moderne søknad, bør også CV-en din være moderne utformet. Ellers vil søknaden din virke uensartet, noe som kan falle negativt ut hos rekruttereren. Det betyr at en moderne CV krever en moderne søknad. Rekruttereren vil legge merke til om CV-en din ikke passer med resten av søknaden.

Perfekt CV: Lengde

Lengden på CVen din avhenger av din tidligere yrkeserfaring. Jo lengre du har vært i arbeidslivet, jo mer omfattende kan CVen din være. Retter etter skoleavslutningen er naturligvis CVen din kortere.

Dersom du har lite yrkeserfaring, er én side tilstrekkelig for din CV. Med lengre yrkeserfaring kan CVen være opptil tre sider lang. Unngå unødvendige oppføringer som ikke tilfører verdi. Jobbsøkere og søkere med mindre enn fem års yrkeserfaring trenger som regel kun én side. CVen bør imidlertid aldri være på mer enn tre sider, da rekrutterere ikke ønsker å lese mer og relevant informasjon kan drukne mellom irrelevante tekster.

Hvorfor bør man lagre CVen nøyaktig i PDF-format?

Det finnes formater for redigering av maler, som Microsoft Word, InDesign eller Affinity Publisher. Og så finnes det formater for oppbevaring av dokumenter. Siden programmer stadig blir oppdatert, kan det hende at du og din potensielle arbeidsgiver bruker ulike versjoner av samme programvare. I verste fall kan han ikke åpne filen du sender ham. Derfor har det etablert seg en uformell standard: Dokumenter blir sendt i PDF-format. Nesten alle redigeringsprogrammer tilbyr muligheten til å lagre filer som PDF, selv Microsoft Word. Takket være dens universalitet kan et PDF-dokument åpnes hvor som helst – på alle persondatamaskinsystemer, på smarttelefoner – og det kan enkelt skrives ut.

Veiledning: Eksportere filer fra Microsoft Word til PDF

1. Åpne dokumentet: Åpne det ønskede Word-dokumentet i Microsoft Word.
2. Åpne filmenyen: Klikk øverst til venstre på "Fil".
3. Velge eksport: Velg alternativet "Eksport" i menyen på venstre side.
4. Lag PDF/XPS-dokument: Klikk på "Lag PDF/XPS-dokument".
5. Publisere: En dialogboks åpnes. Velg lagringsplass og filnavn for PDF-filen.
6. Angi alternativer: Klikk eventuelt på "Alternativer" for å stille inn ytterligere innstillinger som sideområde eller markering.
7. Publisere: Klikk på "Publisere". Word-dokumentet ditt eksporteres nå som PDF-fil og lagres.

Hvordan du kan lagre en fil gratis fra Word til PDF. Veiledning, 2 muligheter.

Sending av søknadsdokumenter per e-post

Selv om den vanskeligste delen av jobbsøknaden allerede er gjort, er det likevel noen regler som bør følges ved sending av søknadsdokumenter per e-post.

1. E-postmottaker
2. Skjult kopi
3. E-postens emne
4. Søknadstekst
5. Vedlagte filer

Her er noen tips for å skrive e-postteksten når du sender søknaden per e-post:

1. Emnefelt: Bruk en tydelig og presis emnelinje som tydeliggjør hensikten med e-posten, f.eks. "Søknad på stillingen som [Stillingstittel]".
2. Hilsen: Start e-posten med en høflig hilsen, helst med navnet på kontaktpersonen, f.eks. "Kjære fru Müller" eller "Kjære herr Schmidt".
3. Innledning: Presenter deg kort og nevn hvilken stilling du søker på og hvor du fant stillingsannonsen.
4. Hoveddel: Oppsummer på noen få setninger hvorfor du er interessert i stillingen og hvilke kvalifikasjoner og erfaringer som gjør deg spesielt egnet for stillingen. Henvis til din CV og andre vedlagte dokumenter for mer detaljer.
5. Avslutning: Takke for søknaden og oppgi at du ser frem til muligheten for en personlig samtale.
6. Avskjed: Avslutt e-posten med en høflig avslutning, f.eks. "Med vennlig hilsen".
7. Signatur: Legg til en profesjonell signatur med ditt fulle navn, telefonnummer og e-postadresse.

Eksempel:

Emne: Søknad på stillingen som Markedsføringsansvarlig

Kjære fru Müller,

Mitt navn er Anna Schmidt og jeg søker på den utlyste stillingen som Markedsføringsansvarlig, som jeg fant på deres nettside.

Med min fullførte utdanning innen markedsføring og tre års erfaring innen digital markedsføring, har jeg de nødvendige kvalifikasjonene og erfaringene som kreves for denne stillingen. Ytterligere detaljer finner du i vedlagte CV og vitnemål.

Jeg takker deg for å vurdere søknaden min og ser frem til muligheten til å presentere meg selv i en personlig samtale.

Med vennlig hilsen
Anna Schmidt
Tlf: 0123-456789
E-post: anna.schmidt@example.com

Dette endringen sikrer fortsatt en profesjonell og flytende tekst.

En slik e-posttekst er kort, konsis og retter fokuset direkte mot vedlagte dokumenter, hvor ditt komplette søknadsbrev og CV er å finne.

Søknadsmaler på TutKit.com

Nå som du vet hvordan man fyller ut søknadsdokumentene riktig, kjøp en av våre maler. De støtter deg perfekt og har blitt brukt tusenvis av ganger med suksess av fornøyde søkere.

Last ned malen for søknaden gratis

Som jeg nevnte i begynnelsen av artikkelen, kan du laste ned malen vår gratis. Med denne spesifikke malen har vi diskutert alle de viktige punktene knyttet til utfylling av søknadsdokumentene. Denne malen er i en klassisk stil og passer for de fleste yrker.