Hva du bør vurdere i din søknad når det gjelder hilsen og innledning, og hvordan du vekker interesse med en engasjerende start ... Vi gir deg tips og også ulike eksempler på innledninger.

1 | Hilsen i følgebrevet

Kjenn din motpart.

Tilbakefallet til den upersonlige formuleringen "Kjære damer og herrer" bør bare skje hvis det virkelig ikke er mulig på annen måte. Ellers gjelder: Snakk til personen med navnet deres. I enkleste fall finner du kontaktinformasjonen i stillingsannonsen. Hvis du ikke finner den der, bør du undersøke, først på internett (på selskapets nettside eller eventuelt også på sosiale plattformer), kanskje gjennom en telefonforespørsel.

Hilsenen bruker ordene "Frue" eller "Herr" og etternavnet til personen. Du avslutter hilsenen med et komma. Tre varianter er derfor først aktuelle:

• Kjære damer og herrer, […] (brukes bare hvis det virkelig ikke er mulig på annen måte)
• Kjære Frue Musterfrau, […]
• Kjære Herr Mustermann, […]

Obs! Hvis du lager flere søknader fra en mal, er det en risiko for at du glemmer å bytte ut "Frue" med "Herr" eller vice versa. Sjekk dette igjen!

Akademiske titler

Titler er også en del av hilsenen. Du skriver ut "Professor" her, og forkorter "Doktor" til "Dr.". Hvis personer har flere titler, blir vanligvis bare den høyeste nevnt i hilsenen.

• Kjære Herr Professor Mustermann, […]
• Kjære Frue Professor Musterfrau, […]
• Kjære Herr Dr. Mustermann, […]
• Kjære Frue Dr. Musterfrau, […]

Flere kontaktpersoner

Ved flere kontaktpersoner kan sorteringen bli vanskelig. Personer med høyere rang nevnes først. Ved likestilte stillinger anbefales det å nevne kvinnen først. I tillegg kan en alfabetisk sortering være hensiktsmessig. Du kan utforme hilsenen både i en linje og i flere linjer.

• Kjære Herr Dr. Adalbert, kjære Herr Dr. Zahn, […]
• Kjære Frue Professor Musterfrau,
  kjære Herr Dr. Adalbert,
  kjære Herr Dr. Zahn, […]

2 | AIDA - nyttig for strukturen i følgebrevet ditt

AIDA-konseptet i søknaden din

Forestill deg at jobbintervjuet er et produkt og de ansvarlige for ansettelse er kundene dine. For å overbevise dem om å invitere deg til et intervju, bruker du middelet i søknaden din, som dermed kan betraktes som et salgssamtale.

Hvis du baserer deg på denne tanken, befinner du deg midt i reklamebransjen, som daglig står overfor den samme utfordringen som deg: Hvordan overbeviser jeg kundene om å kjøpe et produkt? - Overført til din situasjon: Hvordan overbeviser jeg de ansvarlige for ansettelse om å invitere meg til et intervju?

Mens vi ennå er i reklamebransjen, støter vi raskt på det såkalte AIDA-konseptet for å svare på dette spørsmålet. Dette prinsippet, utviklet av reklamestrategen Elmo Lewis allerede i 1898 og fortsatt brukt i dag, beskriver fire faser som under en salgsprosess til slutt skal føre til en positiv kjøpsbeslutning fra kundene - overført til søknaden din:

• A-Attention (Oppmerksomhet): Du vekker de ansvarliges oppmerksomhet.
• I-Interest (Interesse): Du vekker interesse for deg selv og dine ferdigheter.
• D-Desire (Ønske): Du utløser ønsket om å invitere deg til en samtale.
• A-Action (Handling): Du blir faktisk invitert til et jobbintervju.

Oppmerksomhet, interesse, lyst og handling

Når søknaden din ligger på bordet eller i e-postinnboksen til de ansvarlige for personalsaker, blir den i det minste lagt merke til. Men hva nytter denne oppmerksomheten hvis det ligger dusinvis av andre søknader på det nevnte bordet? Hvis det i e-postflommen i løpet av en hverdag kun trenger noen få øyeblikk for å bli husket av mottakeren? – Det trengs et øyeblikk av ansporelse for at søknaden din kanskje til og med blir berørt først eller husket.

Du vinner denne oppmerksomheten dels gjennom en tiltalende estetikk og gjennom et positivt iøynefallende design – vær gjerne den iøynefallende fargeklatten blant de grå musene. Og dels øker du oppmerksomheten gjennom dine tekstmessige opplysninger. Noen ganger er det nok med en klart formulert emnefelt med referanse, men uansett bør åpningssetningen umiddelbart fange interessen. Dette oppnår du for eksempel med en overraskende, kreativ start.

Når du har inspirert de ansvarlige hos personalsaker til å lese med den første linjen i søknadsskrivet ditt, er det da tid for: å fortsette. Hoveddelen vekker interessen for deg og dine ferdigheter, og gradvis skaper lysten til å invitere deg til et jobbintervju. Vis frem hva du kan, og fremfor alt, hva selskapet har å vinne på å ansette deg. På denne måten vil din søknad som pleieassistent eller din søknad som selger garantert lykkes!

Med avslutningen gir du en siste dytt som får de ansvarlige til å ta en handling. Formulert på en plakativ måte, oppfordrer du mer eller mindre eksplisitt dem til å plukke opp telefonen nå og invitere deg for å bli bedre kjent.

3 | Introduksjonssetningen i søknadsskrivet

Klisjeer uønsket!

Gå rett på sak. Den første setningen eller avsnittet i søknadsskrivet ditt utgjør ofte en stor utfordring og blir ofte forkastet flere ganger. Før fingrene dine trykker på tastaturet for den første bokstaven: Klarlegg for deg selv følgende spørsmål. Med svarene på disse, bør det falle deg lettere å komme i gang. Skriv dem ned!

• Hvorfor søker du på stillingen?
• Hvorfor søker du i dette selskapet?
• Hvorfor passer du med din profil til stillingen?
• Hva har selskapet å vinne på å ansette deg?

Husk alltid: Gjennom introduksjonssetningen ønsker du å trekke maksimal interesse til deg og din søknad. Dette oppnår du best med to, tre korte hovedsetninger som hver formidler en klar melding. Vær selvsikker, vær dristig, overraskende, og om du vil, også litt frimodig.

I introduksjonssetningen unngår du kjente klisjeer som «herved søker jeg», «med glede har jeg lest deres stillingsannonse» eller «jeg er veldig interessert». Hvorfor? – For det første er formuleringene avslitte. For det andre, og det veier enda tyngre: Alt dette er allerede klart, uten at du trenger å nevne det. Du har sendt en søknad – så det er klart at du søker og åpenbart er interessert i stillingen.

Gjennom introduksjonssetningen kan du gå inn på din profil, formidle motivasjonen din og knytte det til selskapet. I beste fall klarer du en kombinasjon av dette: Dette er hva du har å tilby – dette er hva selskapet får ut av det – og derfor søker du. Tenk også over hvilken aspekt som kan være viktigst for arbeidsgiveren eller hva du kan score best med, og start der.

Hva bør du huske på?

• Formuler individuelt, ikke bruk klisjeer
• tre korte hovedsetninger med hver en kjernebudskap
• Aktivt språk med sterke verb og positive adjektiver
• Kutt unødvendigheter som allerede er nevnt i emnefeltet
• Vekk oppmerksomhet, positive følelser, nysgjerrighet, interesse
• Formuler selvbevisst, formidl målrettethet
• Sett det viktigste aspektet først om mulig

Hva kan du begynne med?

• Angrepspunkt (møte på messe, telefonsamtale)
• Din profil, din arbeidserfaring
• Din motivasjon
• Forbindelse til selskapet

4| Eksempler på åpningsetninger i søknadsbrev

Få oppmerksomhet! Her er noen søknadsbrevåpninger etter ulike temaer som forslag til deg:

Angrepspunkter

• Din ansatte, Herr Mustermann, informerte meg om stillingen som er utlyst hos dere.
• Gjennom fru Musterfrau fra markedsavdelingen deres fikk jeg vite at dere søker støtte innenfor sosiale medier.
• Takk for den hyggelige samtalen som overbeviste meg om å sende inn søknadsdokumentene mine.
• På Mønstermessen hadde jeg et informativt og grundig samtal med fru Musterfrau fra markedsavdelingen deres. I utvekslingen fant vi ut at min profil passer perfekt til den utlyste stillingen deres.
• Da Herr Mustermann, deres ansatt innen markedsføring, informerte meg om den utlyste stillingen, var jeg umiddelbart entusiastisk. "Dette passer," tenkte jeg. Hvorfor? Det leser du videre om:
• Vi har snakket i telefonen, og du har endelig overbevist meg: Teamet ditt vil sikkert dra nytte av mine erfaringer.
• Mitt personlige høydepunkt på Mønstermessen: at vi ble kjent. Takk for den grundige samtalen som virkelig inviterer og inspirerer meg til å engasjere meg hos dere.

Profil/arbeidserfaring (formelt)

• Sats på ti års erfaring som vellykket arrangementsleder med ledelsesansvar.
• Etter min vellykkede videreutdanning som sertifisert fagskole for forsikring og finans, ønsker jeg å endre karriere og praktisere mine kunnskaper i praksis i ditt selskap.
• Stillingstilbudet deres er puslespillet – og her presenterer det manglende puslespillet seg for dere: ti års erfaring med ledelsesansvar.
• Hos dere er handlekraft og vilje til å støtte teamet deres etterspurt. Hvis dere ønsker å inkludere en god porsjon egeninteresse og lyst til å lære, så gled dere til å bli kjent med meg.
• Er dere på jakt etter en pålitelig og punktlig organisasjonstalent med ledelseserfaring og bakgrunn fra restaurantbransjen? Gratulerer, nå har dere funnet det.

Forbindelse til selskapet

• Ditt selskap vil snart utvides med en avdeling for silketrykk. Der nye maskiner står, trengs det sikkert erfarne operatører. For at investeringen deres skal lønne seg fra starten av, står min erfaring og handlekraft til deres disposisjon.
• Mennesket i sentrum, det er bedriftsfilosofien deres. Akkurat med denne forståelsen ønsker jeg å engasjere meg i karrieren min.
• Bedriftsfilosofien deres og min forståelse for sosialt arbeid – det passer sammen. Skal vi også møtes på en prøvearbeidsdag?

Kreativ/overraskende/Fortellende

• Under løftebukken er mitt andre hjem. Jeg ser frem til å "flytte inn" hos dere.
• Ønsker dere å redesigne nettsiden deres? Et første konsept har allerede slått rot i bakhodet mitt. Velkomst sammen med meg lang erfaring og kreative ideer fra dag én i selskapet deres.
• Fra 500 til 50 000 følgere på bare ett år, med en betydelig økning i omsetningen ... Disse tallene viser suksessen med min nåværende jobb. Er dere også interessert i en slik økning i omsetningen?
• Ved disken deres skal spørsmålet "Er det ferdig?" alltid bli besvart med et "Ja"? Akkurat for dette byr jeg på mine like dyktige som raske hender.

Hilsener gir personlighet, AIDA styrer oppmerksomhet, vekker interesse, vekker lyst og oppfordrer til handling. En overbevisende start unngår klisjeer og satser på troverdighet. Start nå med din individuelle søknadsskriving.